Tempat kerja: Vladimir Degtyarev 2.0

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Vladimir adalah pengunjung tetap di blog kami. Dia telah berkongsi rahsia berjalan dengan anda malah pernah ke Workplaces sekali. Tetapi apabila masa berlalu, pilihan dan sistem kerja berubah. Sekarang Vladimir mempunyai tiga kali lebih ramai orang di bawah perintahnya, dia mempunyai OS yang berbeza, keutamaan yang berbeza.

Apa yang anda lakukan dalam kerja anda?

Sama seperti dua tahun lalu, saya mengendalikan agensi PR Newsfront. Pada masa ini, banyak yang telah berubah - kami telah menukar nama dan pejabat, bilangan orang dalam agensi telah berkembang dari 7 kepada 25 orang, tanggungjawab telah berubah. Sebagai tambahan kepada agensi PR itu sendiri, saya menyelia hala tuju perkhidmatan pemasaran pegangan kami, yang merangkumi beberapa lagi agensi perkhidmatan pemasaran (QUBE, Kids Market Consulting). Di dalamnya, saya tidak berurusan dengan pengurusan operasi, tetapi membantu dengan kenaikan pangkat, penyelarasan projek biasa, dan program latihan dalaman untuk kakitangan. Hobi saya - berlari dan triatlon - berkembang menjadi beberapa projek tambahan: perkhidmatan menjalankan lawatan di Kiev untuk warga asing Kyiv Running Tours dan penganjuran kem sukan hujung minggu untuk atlet amatur TRIATMAN kem sukan.

Apakah rupa tempat kerja anda?

Saya secara beransur-ansur membawa tempat kerja saya untuk melengkapkan minimalism. Saya seorang penyokong pertapaan di tempat kerja dan percaya bahawa harus ada banyak ruang di atas meja untuk bekerja dengan buku nota / teks / cetakan, dan pada masa yang sama sepatutnya tiada apa-apa yang boleh mengalihkan perhatian daripada kerja. Beberapa buku nota, pensel dan komputer riba sememangnya cukup untuk saya bekerja. Sekali dalam beberapa hari saya melakukan pembersihan meja yang besar: Saya membuang semua perkara yang tidak perlu, memberikan perkara yang tidak perlu dan menyimpan / mendigitalkan perkara yang mungkin berguna suatu hari nanti.

Selalunya saya memulakan hari bekerja di beberapa kafe dengan Internet: Saya merancang hari itu, mengumpul mel saya, menulis "halaman pagi" (teknik penulisan bebas yang diterangkan oleh Julia Cameron dalam bukunya "The Artist's Way").

Ia berlaku bahawa untuk mengerjakan tugas besar yang memerlukan tumpuan, saya meninggalkan pejabat untuk ke kafe / taman. Kami bekerja di ruang terbuka yang besar, dan walaupun terdapat peraturan am kelakuan di pejabat (pendek kata, kami berkelakuan seperti di perpustakaan), tetapi kadangkala kami perlu mengehadkan diri daripada gangguan.

Apakah jenis perkakasan yang anda gunakan?

Setahun yang lalu saya bertukar kepada MacBook Air 13 ″ dan saya benar-benar gembira. Satu-satunya kelemahan ialah kadang-kadang cakera tersumbat dan anda perlu membersihkannya, tetapi sebaliknya - saya benar-benar berpuas hati dengan hayat bateri, berat dan kemudahan.

Telefon - iPhone 4, tetikus - Apple MagicMouse. Saya menggunakan telefon saya dengan kerap dan kerap: kedua-duanya sebagai kamera (saya banyak merakam), dan sebagai pembaca (terutamanya melalui aplikasi Kindle dan Flipboard), dan sebagai pelayar / klien e-mel.

Home iMac 20 ″ akhirnya telah bertukar menjadi pawagam untuk kanak-kanak dan berfungsi sebagai penghala wifi untuk saya. iPad generasi pertama juga dikuasai oleh seorang anak lelaki berusia 5 tahun, tetapi saya kadang-kadang membawanya untuk membaca buku melalui Kindle / Flipboard yang sama atau melayari web. Dalam perjalanan, jika ada rancangan untuk bekerja, saya hanya mengambil Air.

Apakah perisian yang anda gunakan?

Serta pada desktop, dalam komputer riba saya cuba untuk tidak menghasilkan program dan saya suka minimalism. Kebanyakan teks (termasuk yang ini) saya taip dalam editor teks OmmWriter, di mana hanya terdapat medan untuk memasukkan teks dan tiada bar alat. Pelayar - Safari standard, klien mel - Mel standard. Untuk bekerja dengan dokumen saya menggunakan MS Office - seluruh pasukan berfungsi pada Windows. Untuk pembentangan yang saya sediakan untuk ucapan saya sendiri, saya semakin menggunakan Keynote. Pembantu yang baik dalam menjalankan tugas yang besar dan kompleks ialah program SelfControl yang menyekat akses ke tapak tertentu. Biasanya, sekali atau dua kali sehari, saya menyekat akses saya ke Facebook (LH: baca bahan kami tentang bahaya rangkaian sosial dan cara untuk hidup dengannya) untuk mengecualikan kemungkinan penangguhan.

Akhir sekali, saya sering membuka MindManager - semua bekerja pada tugas / projek baharu yang saya mulakan dengan melakar idea dan pemikiran dalam format peta minda, dari mana saya mengeksport ke Word / Powerpoint, atau saya biarkan ia sebagai gambar.

Pengurus Tugas - Wunderlist. Saya bergelut dengan dia - kadang-kadang saya berputus asa, tetapi kemudian dia kembali. Apa yang Mail kurang berbanding dengan MS Outlook ialah penyepaduan mel dan tugasan, khususnya - penukaran automatik mesej mel kepada tugasan. Perlu pergi dari mel ke Wunderlist untuk membuat tugas adalah menjengkelkan, tetapi saya belum menemui pilihan yang lebih baik lagi. Sebaliknya, Wunderlist juga tersedia pada iPhone dengan penyegerakan tugas - ia adalah mudah untuk menetapkan sendiri peringatan semasa mesyuarat, berjalan lama atau dalam kesesakan lalu lintas.

Cara anda bekerja dengan mel telah banyak berubah sejak berpindah ke Mac. Jika sebelum ini dalam Outlook saya mempunyai segala-galanya dengan sangat jelas berstruktur: peraturan untuk menyimpan, memisahkan folder oleh pelanggan / projek, peti masuk "bersih", dan lain-lain, sekarang saya tidak meletakkan apa-apa - carian pada kandungan peti mel berfungsi dengan begitu cepat. Pada satu ketika, saya memutuskan bahawa lebih pantas untuk saya mencari daripada membuang masa menyasarkan peti masuk sifar.

Walaupun agensi itu mempunyai tradisi komunikasi dalaman yang lama melalui Skype, kira-kira setahun yang lalu saya memutuskan untuk berpisah dengan utusan (sudah tentu, setelah memberitahu rakan sekerja saya tentang perkara ini). Kualiti komunikasi tidak terjejas, tetapi ternyata "memotong" satu lagi sumber gangguan. Sepanjang setahun, saya log masuk ke Skype dua atau tiga kali - dan ternyata ada kehidupan tanpanya.

Untuk menyemak mel saya, saya cuba mengetepikan 3-4 selang sehari selama 30-40 minit, dan kemudian beralih kepada mod "luar talian". Saya telah lama mengalih keluar panel program (dok) dari desktop supaya pemberitahuan surat baharu tidak mengalihkan perhatian daripada tugas semasa. Tidak selalu mungkin untuk mengekalkan irama sedemikian, tetapi saya berusaha keras untuk menghabiskan masa "bukan dalam mel", tetapi dalam melaksanakan tugas-tugas yang menjadi keutamaan saya pada masa ini.

Adakah terdapat tempat untuk kertas dalam kerja anda?

Jika setahun yang lalu saya mempunyai beberapa buku kerja, kini semuanya direbus menjadi satu kulit tahi lalat dalam kulit keras. Prinsip perancangan tetap sama, tetapi kini saya menyimpan semua nota saya dalam satu buku nota. Mungkin ini hanya kemalasan - selepas blok di Manekibook berakhir, tangan tidak dapat membeli yang baru. Saya banyak menulis: Saya membuat nota pada semua mesyuarat dengan pelanggan, merekodkan pemikiran saya sendiri, membuat nota semasa saya bersedia untuk mesyuarat dengan pekerja.

Adakah terdapat konfigurasi impian?

Saya fikir dari atas sudah menjadi jelas bahawa saya memerlukan sedikit untuk gembira. Sedikit lagi memori, mungkin, dan liputan penuh Kiev dengan akses tanpa wayar:)