MyLifeOrganized - Penganjur GTD yang Berkuasa dan Fleksibel

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-15 16:47

Saya terpaksa bertukar daripada Windows ke Mac bukan atas kehendak saya sendiri dan bukan tanpa rintangan. Tetapi lama-kelamaan, produk Apple menjadi pilihan saya sehingga saya mengingati Windows dengan cara yang sama seperti seseorang yang memandu Mercedes mengingati Lada pertamanya: dengan kemesraan dan ketakutan. Tetapi masih ada aplikasi yang tidak dapat digantikan oleh apa-apa. Ini ialah penganjur komputer MyLifeOrganized.

Selepas peralihan lengkap ke OS X, saya secara beransur-ansur menemui analog semua program yang saya perlukan, dan lebih daripada yang saya jangkakan. Untuk MLO sahaja, saya mencari pengganti untuk masa yang sangat lama, sehingga saya menetap di OmniFocus yang terkenal. OmniFocus 2 lebih cantik malah dalam bahasa Rusia, tetapi hubungan kami tidak berjaya.

Kesukaran utama yang saya hadapi dengan OmniFocus 2 ialah orientasi: struktur folder dan projek hadir, tetapi secara visual semuanya kelihatan sangat seragam sehingga membuat keputusan sangat sukar.

tidak mempunyai kelemahan ini yang sudah "di luar kotak", dan fungsi auto-format yang berkuasa membolehkan anda menyesuaikan penampilan senarai folder, projek dan tugasan secepat yang anda suka. MLO tidak mempunyai pesaing dalam menapis dan menanda buku keupayaan dengan set penapis. Oleh itu, apabila saya mendapat CrossOver secara percuma, yang saya tidak akan pernah beli secara percuma, saya segera teringat MLO, memasangnya, dan menjelang petang berhenti menggunakan OmniFocus.

Anda boleh mengetahui lebih lanjut tentang versi desktop MyLifeOrganized dalam ulasan "". Dan dalam artikel ini kita akan berurusan dengan versi untuk iOS.

Penampilan

Saya tahu bahawa semua penanda berbeza dalam warna dan rasa, tetapi dalam kes ini, saya nampaknya rupa MLO untuk iOS tidak boleh tidak menyenangkan.

Anda boleh menukar rupa dengan leretan. Pada iPhone, sebagai contoh, meleret dari kanan ke kiri pada tugasan memaparkan data tugasan ini (konteks, kepunyaan projek, mula dan tarikh, keterlihatan dalam senarai Tugasan dan seterusnya), dan dari kiri ke kanan - kawasan kawalan.

Dalam versi iPad (MLO HD) kami menggunakan leret untuk menambah atau menyembunyikan bar sisi, hingga ke senarai sahaja.

Sifat tugas

Apabila tiba masanya untuk menetapkan harta kepada tugas, kita boleh, bergantung pada keperluan kita, menggunakan MLO sebagai "helah" mudah atau merasakan kuasa penuh GTD. Dalam kes kedua, MyLifeOrganized membenarkan kami untuk menentukan apa sahaja sifat yang boleh kami fikirkan.

• Konteks boleh mengandungi geolokasi dan mengeluarkan peringatan bukan sahaja semasa ketibaan, tetapi juga selepas anda meninggalkan sesuatu tempat. Jejari pengaktifan peringatan juga boleh dikonfigurasikan (dari 0 m hingga 100 km).
• Mula dan tarikh … Kami menunjukkan permulaan supaya tugas itu tidak mengganggu kami dalam senarai Tugasan sehingga masa tertentu, dan tarikh akhir, jika, mengikut peraturan GTD, selepas itu, tugas itu menjadi tidak bermakna. Saya menyimpang sedikit daripada peraturan ini dan meletakkan tarikh akhir, kerana saya menggunakan iCal untuk mesyuarat dan acara yang terikat dengan tarikh. Dan ini adalah wajar, kerana MLO disegerakkan dengan kalendar (lihat di bawah).
• Peringatan … Agar tidak melupakan tugas pada masa yang tepat dan tidak menyumbat senarai dengan tarikh akhir.
• Kepentingan dan kesegeraan … Keupayaan untuk menggunakan empat sukuan masa. Ia juga mempengaruhi pengisihan, yang prinsipnya juga boleh disesuaikan.
• Sasaran … Tahun, bulan, minggu. Membantu merancang dan mencapai matlamat hidup atau melaksanakan sistem tahun 12 minggu.
• Jenis tugas (folder, projek) … Sebarang tugasan boleh dijadikan folder atau projek. Nota: tugasan boleh mempunyai subtugas dengan mana-mana tahap bersarang dan susunan pelaksanaan subtugas tanpa memberikan folder atau sifat projek kepada mereka.
• Sembunyikan cawangan dalam Tugasan … Mana-mana cawangan (folder, projek, tugasan dengan subtugas) boleh disembunyikan untuk paparan dalam senarai Tugasan, tetapi sebarang senarai sedemikian yang dibuat oleh pengguna boleh ditetapkan untuk menunjukkan tugasan tersembunyi. Mengapa bersembunyi? Ini ialah ciri berguna untuk folder Mungkin / Suatu Hari nanti, folder maklumat atau struktur perancangan kehidupan.
• nota itu … Tidak perlu pengenalan. Seseorang hanya perlu mengatakan bahawa apabila kita membuat tugasan dengan menghantar surat ke alamat khas, subjek surat itu menjadi nama tugas itu, dan kandungannya menjadi nota.
• ulang … Mengulang tugasan selepas tempoh masa tertentu, tetapi dengan tetapan tambahan: menetapkan semula subtugasan kepada tugasan yang telah selesai apabila mengulang tugasan dan secara automatik mengulang tugasan apabila menyelesaikan subtugasannya.
• Usaha … Ia penting apabila anda perlu memahami secara kasar peratusan projek yang siap. Tetapi tugas yang berbeza memindahkan projek ke matlamat pada "jarak" yang berbeza. Di sinilah harta tugas ini berguna.
• Ia mengambil masa … Apabila anda mempunyai 15 minit percuma, penapis mengikut masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugasan akan membantu anda membuat keputusan dengan mudah dan pantas.
• Gambaran keseluruhan … Aplikasi MyLifeOrganized mempunyai tab "Ikhtisar" khas, di mana tugasan boleh ditemui jika ia diberikan frekuensi tertentu dalam harta ini.
• Kebergantungan … Tidak semua tugas projek sentiasa berjalan dalam urutan yang ketat. Anda boleh membuat tugasan blok dengan subtugasan berurutan dan MyLifeOrganized membenarkannya. Nah, bagaimana jika tugas yang bergantung adalah dalam projek yang berbeza? Inilah gunanya harta "Pergantungan". Di samping itu, kami boleh menambah beberapa tugas dengan keadaan logik: untuk memulakan tugas bergantung, anda mesti menyelesaikan semua atau mana-mana.

Seperti yang anda lihat, kemungkinan penyesuaian adalah sangat besar. Tetapi kini sudah tiba masanya untuk memikirkan bagaimana untuk memikirkan semuanya.

Pandangan dan penapis

Setiap orang yang mengamalkan sistem GTD dan menggunakan penganjur komputer tahu bahawa perkara utama yang diperlukan daripada perisian tersebut adalah keupayaan untuk menyediakan pengguna dengan senarai tugas dalam keadaan tertentu. Sebaik-baiknya, semuanya harus ringkas dan cepat.

Secara lalai, MyLifeOrganized menawarkan banyak paparan sedia untuk sifat tugasan yang berbeza. Tetapi pengguna bebas untuk mencipta jenis baharu atau kumpulan mereka dan menyesuaikan setiap satu mengikut kehendaknya, mengikut mana-mana sifat tugas yang diterangkan di atas. Untuk melakukan ini, anda perlu mengetik pada "Ed." di sudut kiri bawah, dan kemudian dengan "Samb. pandangan":

Kemudian anda perlu memilih kumpulan yang akan menjadi milik paparan, nama paparan dan syarat untuk penapisan. Untuk satu jenis, anda boleh mencipta kedua-dua syarat berasingan dan kumpulan yang menunjukkan hubungan logik antara mereka (dan, atau), serta dengan parameter, sama ada semua syarat mesti dipenuhi atau satu sudah mencukupi.

Sebagai contoh, anda sering mengalami situasi di mana anda mempunyai 15 minit masa lapang antara mesyuarat di tempat kerja, tetapi anda tidak mahu menyibukkannya dengan tugas yang memerlukan banyak usaha. Kemudian anda membuat penapis, mengikut mana tugas daripada folder Kerja jatuh ke dalam paparan "15 minit" dengan tempoh tidak lebih daripada 15 minit dan dengan usaha yang minimum.

Berikut ialah senarai sifat tugas yang tidak lengkap, mengikut mana anda boleh mengarang jenis yang anda perlukan:

ActiveAction ialah tindakan aktif. Selesai – selesai (completed). CompletedDateTime Tarikh dan masa siap. Konteks - Konteks. ContextsTeks - teks konteks. CreatedDateTime - Dibuat tarikh dan masa. DependencyCounter - bilangan tanggungan. DueDateTime Tarikh dan masa tarikh tamat tempoh yang dijangkakan. Usaha adalah usaha. Bendera ialah bendera. FolderName ialah nama folder. Matlamat adalah matlamat. HasIckompleteSubtasks - dengan subtugas yang tidak lengkap. HasSubtasks - dengan subtugas. HideInToDo - Tersembunyi dalam To-Do. Kepentingan adalah kepentingan. IsFolder ialah folder. IsProject ialah projek.

ModifiedDateTime - tarikh dan masa pengubahsuaian. Nota - nota. Nama Ibu Bapa - nama ibu bapa. ProjectCompletionPercent Peratusan projek siap. ProjectName ialah nama projek. Peringatan - peringatan. Berbintang adalah yang terpilih. StarToggleDateTime - bertukar kepada kegemaran. StartDateTime - tarikh dan masa mula. TimeRequiredMax - Masa maksimum yang diperlukan. TimeRequiredMin - masa minimum yang diperlukan. TopLevelFolderName Nama folder peringkat teratas. TopLevelParentName Nama ibu bapa peringkat teratas. TopLevelProjectName Nama projek peringkat atasan. Urgency - mendesak.

»

Seperti yang anda boleh lihat daripada senarai yang tidak lengkap, anda tidak boleh menghasilkan penapisan sedemikian yang tidak dapat dikuasai oleh aplikasi MyLifeOrganized.

Paparan kalendar

Tetapi, sebagai tambahan kepada paparan dan penapis, terdapat juga paparan kalendar untuk merancang dan membuat keputusan, yang akan membantu anda memahami beban kerja harian, melihat mesyuarat dan tarikh akhir yang diperlukan.

Paparan paparan kalendar juga boleh disesuaikan.

Sebagai contoh, saya melaraskan paparan kalendar supaya ia memaparkan data daripada kalendar "Mesti" (pertemuan dengan orang ramai dan segala-galanya yang kehilangan makna selepas tarikh akhir) dan "Pelaburan" (mengikut paparan baharu baki hayat).

Rancangan untuk masa hadapan

Pembangun aplikasi hebat ini tidak akan tenang dan sentiasa berusaha untuk menambah baik dan mengukuhkan produk mereka. Dalam masa terdekat, ia dirancang untuk menggabungkan aplikasi untuk telefon pintar dan tablet menjadi satu. Ia juga akan menyertakan apl Apple Watch. Versi kelima untuk Windows sedang dibangunkan dan permulaan pembangunan aplikasi untuk Mac sedang dalam perjalanan.

Pada masa ini, sebagai salah seorang Penguji Kehormat, saya sedang mencuba ciri baharu kemas kini iPhone yang akan datang:

Kaunter … Ciri boleh dikonfigurasikan yang sangat berguna yang membolehkan anda melihat jumlah tugasan yang tinggal untuk setiap paparan. Status tugasan yang tersedia: semua, tidak lengkap, selesai, bermula, tertunggak (nombor kaunter mempunyai warna yang berbeza, yang bergantung pada status tugasan). Untuk setiap jenis, dua keadaan tugas boleh dipaparkan serentak dalam mana-mana kombinasi, dengan mengambil kira yang bersarang atau hanya akar.

Menghuraikan … MLO boleh menghuraikan teks yang pengguna masukkan dan menukarnya kepada tarikh, masa atau sifat tugasan yang lain. Sebagai contoh: hubungi Vasya esok 15:10; tanya Oksana dalam 3 hari; laporkan kepada Alexey mengingatkan dalam konteks 2 jam Pejabat.

Lihat sendiri bahawa MLO ialah penganjur komputer terbaik untuk mana-mana sistem pengurusan kehidupan

Sudah tentu, dalam artikel ini saya tidak membincangkan semua yang boleh dilakukan oleh MyLifeOrganized. Saya tidak menyentuh ciri asas yang sepatutnya ada pada mana-mana penganjur komputer, tetapi hanya perkara yang membezakannya daripada yang lain dan meninggalkan pesaing jauh di belakang.

Namun, anda boleh lihat sendiri. Saya mencadangkan pelan berikut:

1. Anda memuat turun dan memasang MyLifeOrganized pada semua peranti (percubaan 45 hari dengan semua ciri versi Pro).
2. Ambil masa 10 hari untuk memahami kuasa penuh permohonan itu.
3. Berikan maklum balas dalam App Store dan dapatkan penyegerakan awan selama sebulan.
4. Gunakannya selama 30 hari lagi, di mana anda membuat keputusan muktamad.

Semuanya tersedia dan percuma. Terdapat hanya satu tangkapan dalam semua ini: selepas 45 hari komunikasi dengan MyLifeOrganized, sukar untuk anda menggunakan penganjur lain.

Adakah anda bersedia untuk menjadikan hidup anda lebih baik, merancang lebih menyeronokkan dan aktiviti lebih produktif? Percayalah, ia berbaloi.