40 cara untuk menjadi produktif di mana sahaja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sejujurnya, tidak ada rahsia besar tentang hari yang produktif dan, sebenarnya, tiada perancangan kerja. Semuanya mudah dan jelas menyakitkan. Saya memutuskan untuk menyusun semua nuansa bekerja di luar pejabat dan memberikan anda ringkasan yang paling berguna.

Saya datang bekerja pada pukul 10:00, bukan pada pukul 8:00, kerana sehingga pukul 10:00 tiada siapa yang melakukan apa-apa, mereka hanya minum teh. Dan saya tidak boleh minum teh terlalu banyak.

Tiada pejabat, tiada kod berpakaian. Anda duduk, sebagai contoh, di kafe, di pantai atau di dapur pangsapuri anda sendiri dan … anda bekerja. Bagi mereka yang tidak suka ruang pejabat tertutup, ini hanya anugerah. Dan hampir tidak ada kerani pejabat akan menolak peluang sedemikian - untuk menjalankan tugas pada masa dan di tempat yang dia pilih. Walau bagaimanapun, anda sentiasa boleh menemui kedua-dua aspek positif dalam situasi sedemikian, dan yang negatif. Lagipun, anda perlu mempunyai organisasi diri yang sempurna agar tidak tunduk kepada godaan "tidak melakukan apa-apa". Dan terutamanya jika keadaan kondusif untuk ini.

Secara peribadi, saya menghabiskan sebahagian besar masa saya di jalan raya dan mengetahui secara langsung bagaimana rasanya untuk menyelesaikan beberapa isu sekaligus, untuk membina rancangan untuk hari itu supaya setiap minit berbaloi dengan beratnya dalam emas. Sebagai tambahan kepada perniagaan utama saya, saya memberikan banyak tenaga kepada sumber Revolverlab.com. Dan di sini pun saya boleh menyelesaikan isu perniagaan yang penting, berada ratusan kilometer dari pejabat tempat permulaan saya berada.

Bagaimana untuk memotivasikan diri untuk bekerja di pejabat

Di satu pihak, seorang pekerja pejabat boleh dengan mudah merancang harinya, dengan jelas merancang dan mengagihkan kerja sepanjang hari. Sebaliknya, nampaknya banyak masa dan tidak mudah walaupun kerani yang paling bertanggungjawab mengaturnya dengan betul. Dan apa yang perlu dilakukan, seseorang tertanya-tanya? Tapi apa …

1. Buat rancangan kerja untuk hari tersebut

Apabila anda datang ke tempat kerja, anda tidak perlu segera membuka penyemak imbas anda dan menyemak e-mel anda. Tahan impuls ini sekurang-kurangnya sejam pertama. Sebagai peraturan, pada waktu pagi tidak ada mesyuarat, perkara mendesak dan juga perbualan di bilik merokok. Dan kebanyakan orang cuba berehat dengan meninggalkan e-mel atau memadamkan spam. Luangkan 40 minit pertama merancang sepanjang hari anda. Jika anda tidak berbuat demikian, maka saya boleh katakan dengan pasti 100% - anda akan duduk selama tiga jam, hanya membuka mel anda dan menjawab surat.

2. Selesaikan masalah yang serupa bersama-sama

Contohnya, anda boleh memilih masa untuk membuat panggilan dan membuat panggilan itu satu demi satu. Luangkan masa satu jam untuk menyemak e-mel atau media sosial anda. Selepas itu, jangan kembali kepada mereka sepanjang hari.

3. Jangan tetapkan jam tangan anda kepada waktu musim sejuk

Adakah anda fikir saya bergurau? Tidak boleh! Saya bangun sejam lebih awal daripada orang lain, dan ini adalah jam paling produktif dalam sehari. Kerana semua gangguan masih tidur.

4. Jangan sembur

Ini sangat sukar, tetapi cuba pilih hanya tiga tugas penting untuk satu hari bekerja. Dan letakkan semua usaha anda untuk menyelesaikannya dalam masa yang ditetapkan. Pastikan anda berehat sebentar di antara mereka untuk memberi rehat kepada otak anda.

5. Tepati masa

Jika anda menghargai masa anda, maka anda hanya perlu menghargai masa orang di sekeliling anda. Anda tidak tahu berapa banyak masa yang kadang-kadang saya habiskan dengan orang yang datang lewat untuk memberitahu mereka di mesyuarat apa yang berlaku dalam lima minit ketidakhadiran mereka. Dan kemudian ternyata ada yang sudah lewat 10 minit … Bagi kebanyakan kita, pembaziran masa seperti itu adalah kemewahan yang tidak dibenarkan.

6. Elakkan tugas yang sukar semasa jam terakhir bekerja

Benarkan diri anda berehat dan, sebagai contoh, kemas dokumentasi, sambil mendengar muzik kegemaran anda. Menghilangkan tekanan kadangkala sangat membantu.

7. Jangan hidupkan Internet tanpa perlu

Jika anda tidak dapat mengawal diri anda, gunakan aplikasi khas yang akan membuang anda keluar dari rangkaian. Mencari perkhidmatan sedemikian pada rangkaian tidak sukar.

8. Tahu bagaimana untuk mengatakan "Tidak!"

Katakan tidak kepada kemurungan, gangguan, kemalasan, hiburan. Dan terutamanya kepada rakan sekerja yang tidak teragak-agak untuk mengalihkan tanggungjawab mereka ke bahu anda. Cuba untuk tidak membuat janji, mengetahui bahawa anda tidak akan dapat memenuhi tarikh akhir. Adalah lebih baik untuk tidak turun ke perniagaan sama sekali daripada memulihkan reputasi yang rosak kemudian.

9. Selesaikan Masalah Mencabar Dahulu

Tugas yang sukar dan tidak menyenangkan sebaiknya dilakukan dengan segera, tanpa berlengah atau menangguhkan. Jika tidak, tahap motivasi boleh hilang dengan cepat. Dan masalahnya masih akan menghantui anda dengan pedang Damocles.

10. Fikirkan pesaing

Keinginan untuk menjadi lebih baik sememangnya wujud dalam diri setiap kita. Jadikan kelemahan ini sebagai kelebihan anda. Cari pesaing di pejabat dan berusaha untuk memintas dia. Keinginan untuk membuktikan bahawa anda lebih profesional boleh mendorong anda untuk bekerja dengan lebih cekap.

Motivasi untuk bekerja dari rumah

Saya juga iri kepada mereka yang bekerja dari keselesaan rumah mereka sedikit: masa tidak terbuang di jalan raya, tidak ada rakan sekerja yang cuba dalam segala cara yang mungkin untuk mengheret anda keluar untuk berehat atau membincangkan perjalanan terakhir ke Maldives. Dan, mungkin, saat yang paling lazat - anda boleh merancang hari anda sendiri.

Tetapi sebaliknya, terdapat seekor anjing di rumah yang perlu berjalan atau kanak-kanak memerlukan perhatian. Dan selalunya bekerja dari rumah tidak dianggap oleh orang lain sebagai sesuatu yang sangat serius sama sekali. Isi rumah tidak teragak-agak untuk mengalih perhatian anda dengan perkara-perkara kecil rumah tangga, rakan-rakan sentiasa menelefon pada masa-masa yang menyusahkan, memotivasikan ini dengan fakta bahawa "baik, anda masih duduk di rumah, bahawa anda harus mendengar masalah saya yang seterusnya?" Bagaimana untuk menangani perkara ini? Bagaimana untuk menguruskan untuk menyelesaikan semua kerja tepat pada masanya, tanpa pergi bermalam atau bersolek untuk hujung minggu?

11. Bekerja di belakang pintu tertutup

Sukar untuk mengekalkan sikap bekerja jika TV dihidupkan atau kanak-kanak sentiasa memecah masuk ke pejabat. Anda perlu mempunyai bilik yang akan menjadi pejabat anda, dan anda perlu menjelaskan kepada ahli keluarga bahawa mereka tidak perlu masuk tanpa jemputan.

12. Dengar muzik dengan fon kepala

Nampaknya, mengapa dalam fon kepala? Bagaimana jika saya duduk di rumah seorang diri? Saya boleh mengatakan dengan pasti bahawa ini akan membantu anda mengalihkan perhatian anda daripada persekitaran dan memberi tumpuan sepenuhnya kepada tugas anda. Melainkan anda seorang penulis, sudah tentu. Kerana yang kedua memerlukan kesunyian yang sempurna.

13. Etika berpakaian di rumah

Walaupun di rumah, mulakan pagi anda pada pukul sembilan. Berpakaian seolah-olah anda akan pergi ke mesyuarat perniagaan - ia membantu untuk mendapatkan mood untuk bekerja. Secara kebetulan, kaedah disiplin diri ini telah lama digunakan oleh juruhebah berita. Walaupun kamera tidak pernah fokus pada kasut penyampai, juruhebah tetap akan memakai kasut pakaian, bukan selipar rumah. Kerana walaupun sentuhan kecil ini sesuai dengan gelombang kerja.

14. Lakukan tugas kecil semasa panggilan

Hanya letakkan buku atau mainan kanak-kanak apabila anda menggunakan telefon. Jadi anda boleh mengawal pesanan di rumah dan menyelesaikan tugas perniagaan yang mudah.

15. Dilarang makan di pejabat

Rehat makan tengah hari bukanlah masa untuk menghabiskan masa di meja pejabat anda. Lebih-lebih lagi, tidak digalakkan untuk makan di meja ini. Anda perlu memperuntukkan masa untuk berehat. Bekerja dari rumah selalunya membosankan. Perkara yang paling boleh anda lakukan ialah pergi ke kedai runcit sekali sehari. Tiada penyejuk, tiada perjalanan ke ruang makan atau bilik merokok dan faedah lain dalam kehidupan pejabat. Oleh itu, asingkan tempat untuk makan tengah hari. Anda harus sekurang-kurangnya sedikit terganggu dengan bangun dari kerusi dan meninggalkan pejabat.

16. Lapan jam sehari bekerja

Jangan terganggu dengan perkara kecil. Bayangkan berapa banyak masa yang anda akan habiskan untuk kerja yang sama semasa di pejabat. Dan lakukan di rumah pada masa yang sama. Dan kemudian akan ada motivasi yang serius untuk melakukan segala-galanya dengan lebih cepat, supaya beberapa jam kekal dalam simpanan. Bukankah ia satu bonus?

17. Setiap Ahad adalah hari cuti

Sekurang-kurangnya satu hari seminggu, anda perlu memutuskan sambungan sepenuhnya dari kerja. Pada hari ini, adalah dinasihatkan untuk tidak mendekati komputer sama sekali, kerana bagi anda ia adalah alat yang berfungsi yang akan mengingatkan anda dengan jelas tentang tanggungjawab anda. Dan kemudian, anda mesti mengakui, lebih mudah untuk bekerja, kerana mengetahui bahawa hari cuti akan datang tidak lama lagi.

18. Beberapa komputer riba untuk tugasan yang berbeza

Jika boleh, beli komputer riba atau komputer kedua semata-mata untuk kerja. Anda tidak boleh bayangkan bagaimana pengasingan dua komputer riba ke tempat kerja dan hiburan boleh membantu. Apabila satu dihidupkan, fikiran anda dihalakan ke saluran yang berfungsi, apabila yang lain dihidupkan, anda boleh membenarkan diri anda berehat sepenuhnya.

19. Hargai produktiviti anda

Sebagai contoh, saya penuh tenaga pada separuh pertama hari itu. Oleh itu, saya cuba melakukan kebanyakan kerja antara 8:00 dan 15:00. Dan pada sebelah petang, saya boleh berehat sedikit dan pergi ke yoga atau gim. By the way, berada di sana, saya cuba untuk tidak memikirkan tentang kerja sekurang-kurangnya beberapa jam.

20. Merekod kejayaan

Sentiasa merekodkan kemajuan anda ke arah matlamat anda. Lebih-lebih lagi jika pelanggan telah memberikan tugas yang melebihi semua yang telah anda lakukan sebelum ini dalam kerumitan. Tandakan dalam fikiran anda atau dalam menulis semua yang anda lakukan dengan baik.

Bagaimana untuk menyelesaikan kerja di jalan raya

Saya bekerja dengan laju dan kadangkala saya boleh melawat beberapa bandar sekali gus dalam satu hari. Sememangnya, di jalan raya, terdapat keperluan untuk melakukan sesuatu yang berguna. Dan kemudian di jalan yang anda boleh dikunjungi oleh banyak pemikiran tentang pembangunan mana-mana projek.

21. Menukar kertas kerja kepada format elektronik

Saya sudah lama terbiasa menyimpan semua maklumat di komputer riba, tablet dan telefon pintar. Percayalah, perkara terakhir yang anda mahu lakukan di dalam kereta api atau kereta ialah cuba menyusun timbunan kertas. Hanya pada mulanya sukar untuk menyimpan semua data dalam telefon, anda akan terbiasa dengannya dengan cepat dan tidak boleh berfungsi dengan cara lain.

22. Rancang membangunkan "kursus selama sebulan"

Saya terpaksa mengelilingi negara dengan kereta terlalu kerap. Dan saya memutuskan bahawa membuang masa di radio adalah kemewahan yang tidak dibenarkan. Oleh itu, sekarang saya menganjurkan untuk diri saya sendiri sesuatu seperti kursus pembangunan. Sebagai contoh, saya boleh mendengar buku audio oleh Viktor Pelevin selama dua minggu, dan saya menumpukan dua minggu seterusnya untuk latihan perniagaan dalam format audio. Saya boleh mengambil "kursus" dalam muzik klasik. Bagaimanakah ini boleh menjejaskan kerja? Secara umum, tidak sama sekali, tetapi ia pasti akan memberi anda lebih daripada radio biasa.

23. Menyelesaikan tugas-tugas kecil dalam pengangkutan

Perkara-perkara kecil boleh diselesaikan dengan mudah di dalam kapal terbang atau kereta api. Contohnya, saya boleh mengemas desktop pada komputer riba saya atau mengosongkan peti masuk e-mel saya daripada spam.

24. Cari Wi-Fi

Cari Wi-Fi percuma, kerana kereta api semestinya mempunyainya. Jadi anda boleh menyambung kepadanya menggunakan telefon anda dan melakukan kebanyakan kerja pada komputer riba anda.

25. Caching e-mel

Saya telah menemui kelebihan besar untuk diri saya dalam caching e-mel. Kerana dalam kes ini saya boleh bekerja walaupun di bunker yang tiada sambungan Internet.

Bagaimana untuk menjadi produktif di kafe atau restoran

Terdapat satu teknik yang secara peribadi membantu saya bekerja dengan lebih cekap. Saya mengambil komputer riba saya dan pergi ke kafe terdekat dengan internet percuma. Ia bagus di pejabat, tetapi monotoni merosakkan kreativiti. Kita boleh katakan bahawa bagi saya kafe dan restoran telah menjadi sejenis penggantian untuk kajian pejabat. Saya nasihatkan anda untuk mencuba…

26. Buat kenalan yang berguna

Pada mulanya, semasa saya baru mengembangkan perniagaan saya, saya memutuskan untuk berkenalan dengan pemilik kedai kopi kegemaran saya. Kami sering menjadi kawan baik, dan pengalaman yang mereka kongsikan dengan saya dalam banyak cara berguna kepada saya pada masa itu. Jika anda bekerja dari rumah, maka kenalan perniagaan seperti itu pasti akan bekerja untuk anda.

27. Minimumkan masa bekerja anda

Tinggalkan pengecas komputer riba anda di rumah. Ini boleh menjadi motivasi yang baik untuk menyelesaikan kerja lebih awal daripada jadual dan sebelum alat kerja anda dimatikan.

28. Buat peraturan anda sendiri

Bagi diri saya sendiri, saya telah membuat beberapa peraturan yang tidak dinyatakan, yang sentiasa saya cuba patuhi. Contohnya, saya selalu duduk menghadap dinding, bukan jalan. Dan saya memilih tempat di sudut, jauh dari orang ramai.

29. Internet tidak selalu diperlukan

Sekiranya saya perlu menyelesaikan kerja yang tidak memerlukan kehadiran Internet, maka saya sedang mencari kafe tanpa akses kepada Wi-Fi. Kerana, sekali lagi, saya sangat terganggu oleh rangkaian sosial, menyemak mel Revolverlab dan semua jenis suapan berita.

30. Pilih insentif yang sesuai untuk diri sendiri

Katakan saya perlu menyiapkan kerja dalam masa sejam. Jadi, saya cuba menghabiskannya 15-20 minit lebih awal, sambil tidak membenarkan diri saya memesan lebih daripada satu cawan kopi, tidak kira betapa laparnya saya. Percayalah, "penyiksaan diri" sedemikian boleh menjadi insentif yang baik.

Bekerja di ruang kerja bersama

Saya rasa item ini akan berguna untuk pekerja bebas yang terpaksa bekerja dari rumah. Apabila anda bekerja satu meter jauhnya dari tempat anda baru sahaja tidur, mood dan suasana di kepala anda, secara sederhana, tidak menetapkan anda untuk bekerja. Seseorang boleh memaksa diri mereka untuk melaksanakan semua tugas kerja secara produktif, tetapi bagi seseorang saat ini nampaknya benar-benar merosakkan.

Saya boleh menasihati mereka untuk mencari tempat di mana suasana kondusif untuk aktiviti produktif, di mana anda tidak perlu melakukan usaha tambahan untuk memotivasikan diri anda sendiri. Ruang kerja bersama berfungsi dengan baik dengan tugas sedemikian. Walaupun di sini, terdapat detik-detik yang mengganggu perniagaan. Saya nasihatkan anda baca tips di bawah untuk kekal fokus dalam jangka masa yang lama.

31. Kelilingi diri anda dengan orang yang "betul"

Hakikatnya ialah rakan sekerja boleh menjadi aset dan liabiliti untuk anda. Sebagai contoh, pereka sama sekali tidak memerlukan syarikat pengaturcara yang menghabiskan sepanjang hari menulis kod. Dan yang terakhir tidak ada kena mengena dalam syarikat artis percuma. Sentiasa cuba berada di sekeliling orang yang anda suka. Percayalah, produktiviti akan berkembang dengan pesat.

32. Jangan ragu untuk meminta nasihat

Jika kerja yang anda lakukan memerlukan sedikit pengetahuan khusus, tanyalah, mungkin, di kalangan rakan sekerja di sekeliling anda, akan ada orang yang boleh memberi nasihat yang baik tentang perkara ini. Mungkin dengan cara ini anda akan mendapati diri anda rakan kongsi projek yang baik.

33. Cipta diam anda

Apabila sekurang-kurangnya dua orang duduk dalam bilik yang sama, anda tidak perlu bergantung pada kesunyian. Tetapi daripada merasa jengkel dan mengutuk segala-galanya di dunia, cuba cipta kesunyian untuk diri sendiri. Bagaimana hendak melakukannya? Contohnya, beli sepasang fon kepala yang bagus dan hidupkan trek pada ulangan yang menala anda kepada gelombang yang berfungsi. Ini adalah lebih baik daripada memecahkan suara anda dan membuktikan anda tidak bersalah dalam perjuangan untuk berdiam diri.

34. Jangan buang masa anda

Jangan biarkan tetingkap terbuka yang anda tidak perlukan untuk bekerja: sembang, rangkaian sosial, Twitter, dsb. Cuba untuk menumpukan perhatian untuk bekerja mengikut masa yang diperuntukkan, dan kemudian, apabila semua tugas selesai, tanpa sedikit pun hati nurani, berikan diri anda satu jam untuk "tidak melakukan apa-apa."

35. Semua orang di sekeliling anda adalah bakal pelanggan

Bayangkan bahawa semua orang di sekeliling anda sedang menilai anda dan cara anda bekerja. Mungkin pada mulanya ia akan menjadi sedikit liar dan luar biasa, tetapi kemudian anda akan merasakan hasilnya.

36. Lindungi ruang kerja anda

Sukar untuk menumpukan perhatian apabila ada seseorang di belakang anda dan, lebih-lebih lagi, tanpa teragak-agak membincangkan beberapa jenis karut. Minta orang ramai berbual berhampiran tempat kerja mereka. Mereka tidak mungkin berdebat dengan anda.

37. Semua alatan kerja hendaklah sentiasa ada

Simpan semua perkara yang anda perlukan untuk bekerja di tempat yang mudah dilihat. Mencari buku nota, pen dan telefon tambahan adalah gangguan daripada aliran kerja.

38. Tunjukkan kesibukan anda

Gunakan fon kepala di pejabat rakan sekerja. Ini akan menjadi penunjuk pekerjaan anda untuk seluruh orang.

39. Hubungkan orang kepada projek anda

Minta orang di sekeliling anda memberi nasihat yang baik tentang projek anda sebagai pertukaran untuk bantuan mereka. Percayalah, sangat berguna untuk mengetahui pendapat orang yang tidak dikenali tentang tapak, artikel atau produk anda.

40. Letih - menjauhkan diri dari komputer

Jika anda letih dan memahami bahawa anda tidak boleh melakukan tanpa rehat, segera bangun dari kerusi anda dan keluar. Adalah dinasihatkan untuk menghabiskan sekurang-kurangnya setengah jam di luar tempat kerja dan jauh dari monitor. Lebih-lebih lagi, jangan buka "instagram", "facebook" dan "rakan sekelas". Lebih baik membaca buku atau manjakan diri anda dengan sesuatu yang lazat.

Akhirnya

Itu sahaja. Jika anda mengikuti sekurang-kurangnya separuh daripada apa yang ditulis di atas, produktiviti tidak akan gagal meningkat beberapa kali ganda. Secara peribadi, saya cuba melakukan segala-galanya dengan tepat seperti yang diterangkan, dan saya boleh mengatakan bahawa saya tidak mengalami kekurangan masa atau kemalasan yang berlebihan.