Bagaimana untuk kekal produktif dengan jadual kerja yang tidak terkawal

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Tiga kaedah mudah yang akan membawa perintah kepada irama kehidupan yang paling huru-hara.

Banyak yang telah ditulis tentang prestasi dan produktiviti. Walau bagaimanapun, sebahagian besar petua dicipta dengan mengambil kira hari bekerja tradisional: ia bertujuan untuk pekerja pejabat yang duduk di meja mereka dari jam 9:00 hingga 18:00 lima hari seminggu.

Tetapi hakikatnya, ramai di antara kita tidak bekerja mengikut jadual berstruktur - contohnya, pekerja bebas dan pekerja bebas jauh. Dan mereka yang bekerja sepenuh masa tradisional tidak selalu melakukan jumlah kerja yang sama pada masa yang sama setiap minggu.

Jadi bagaimana dengan seseorang yang mempunyai jadual kerja yang berbeza? Mudah sahaja: buat rutin anda sendiri yang sesuai dengan mereka.

Mengapa rutin harian adalah penting

Otak berfungsi paling baik dalam keadaan stabil

Ramai orang yang berjaya diketahui mengikuti rutin yang sama dan melakukan ritual yang sama setiap hari.

Kari Mason

Rejim yang teratur adalah seperti landasan di mana kuasa mental seorang genius bergerak dengan pantas; ia melindunginya daripada kezaliman mood yang berubah-ubah.

"Di tangan kanan," tulis Mason Curry dalam bukunya Genius Mode. Rutin harian orang hebat "- rutin harian ialah mekanisme yang ditentukur dengan tepat yang membolehkan kita menggunakan sumber terhad kita dengan sebaik-baiknya: pertama sekali, masa yang paling kita perlukan, serta kemahuan, disiplin diri, keyakinan."

Mewujudkan rutin harian yang betul akan membantu anda meningkatkan produktiviti anda secara mendadak.

Rutin harian lebih berkesan daripada kemahuan yang kuat

Ramai orang percaya bahawa menjadi produktif adalah hasil kemahuan yang kuat. “Duduk dan sibukkan diri,” kata mereka. Ya, kemahuan boleh membantu anda menjadi lebih produktif, tetapi ia adalah sumber yang terhad. Jika anda bekerja secara eksklusif kerana kemahuan (dan, selain bekerja, sumber ini digunakan di banyak tempat - contohnya, di sekolah atau di gim), maka anda tidak boleh mengelakkan keletihan dan kehilangan kekuatan.

Rutin harian adalah pendorong yang lebih stabil dan berterusan daripada kehendak, kerana ia tidak memerlukan usaha tambahan daripada anda. Kemahuan diperlukan untuk melakukan sesuatu di luar pencapaian biasa anda. Dan dengan mod operasi yang ditetapkan, anda hanya berjalan di sepanjang knurled, seperti jam, tanpa terlalu memaksa diri anda. Ini akan menjimatkan lebih banyak tenaga untuk kerja yang sangat kompleks dan kreatif.

Rutin harian mengurangkan keperluan untuk merancang

Apabila anda melakukan set aktiviti yang serupa setiap hari, anda memunggah otak anda, membebaskannya daripada keperluan untuk merancang langkah selanjutnya. Mengapa datang dengan sesuatu jika anda sudah mempunyai algoritma nyahpepijat? Inilah yang anda berakhir dengan:

• Anda kurang letih apabila membuat keputusan, dan, oleh itu, anda mengalami kurang tekanan.
• Lebih mudah untuk memasuki keadaan "aliran", apabila prestasi meningkat dengan ketara.

Jika fikiran anda tidak dipaksa untuk membuat keputusan tentang perkara yang perlu dilakukan seterusnya, ia boleh memberi tumpuan yang lebih berkesan pada apa yang anda lakukan sekarang.

Cara Mengekalkan Produktiviti untuk Orang pada Jadual Tidak Terkawal

1. Buat rutin dalam bahagian kehidupan yang tidak bekerja

Kerja bukan satu-satunya bahagian dalam hidup anda yang perlu diatur. Semua yang anda lakukan - dari makan hingga bersenam - boleh ditaklukkan kepada rejimen. Sekurang-kurangnya, anda harus bermula dengan membuat ritual pagi dan petang setiap hari yang akan membuatkan anda berada dalam mood yang betul.

Janessa Lanz, editor HubSpot, mengesyorkan melakukan ritual yang sama setiap kali sebelum memulakan kerja, seperti mandi.

Janessa Lanz

Apabila anda bekerja dari rumah secara tetap, adalah wajar membangunkan tabiat mandi dan berpakaian yang baik sebelum anda duduk di hadapan komputer anda. Oleh itu, anda akan berkata kepada diri sendiri: "Hari bekerja telah bermula!" Dan apabila anda memakai piyama anda pada waktu petang, anda memberi isyarat kepada diri sendiri: "Hari bekerja telah berakhir!"

Buat rutin harian yang mampan yang akan memudahkan untuk menyesuaikan tugas kerja baharu apabila ia timbul. Oleh itu, sebagai contoh, penulis Barbara Boyd menasihati mengikuti rutin harian yang sama tanpa mengira beban kerja semasa.

Barbara Boyd

Saya cuba mematuhi rutin tertentu, tidak kira sama ada saya mempunyai banyak kerja atau sedikit. Saya sentiasa menggunakan masa yang diperuntukkan dengan ketat untuk bekerja, dan apabila tiada tugasan kerja, saya boleh menumpukan pada kerja rumah atau kreativiti. Jadi pada jadual saya, masa tertentu sentiasa ditandakan sebagai "Bekerja" - tidak kira sama ada saya menulis dengan bayaran atau mengecat dapur.

2. Ritualkan kerja

Adalah penting bagi orang yang mempunyai jadual yang tidak teratur untuk membuat ritual di sekeliling kerja mereka untuk memisahkannya daripada masa lapang mereka. Membangunkan isyarat yang memberitahu otak anda bila untuk mula bekerja dan bila untuk berhenti.

• Buat tempat kerja. Bekerja di tempat yang sama di rumah anda dan jangan buat apa-apa lagi di sana.
• Sentiasa dengar muzik yang sama (atau bunyi latar belakang) semasa anda bekerja.
• Tetapkan jangka masa. Berhenti bekerja apabila waktu tertentu tiba.

Cyrus Abbamonte

Saya seorang penulis bebas dan saya mempunyai satu perkara yang saya gunakan untuk membolehkan otak saya berfungsi: fon kepala. Saya tidak boleh menulis apa-apa jika saya tidak memakainya, walaupun muzik tidak dimainkan. Dan saya jarang menggunakannya apabila saya tidak bekerja. Jadi setiap kali saya pasang fon kepala, otak saya tahu sudah tiba masanya untuk menulis.

3. Berpegang kepada rutin anda sendiri

Anda akan mendapati bahawa mematuhi rutin harian anda hanya akan membantu anda meningkatkan produktiviti anda jika ia berkorelasi dengan irama anda sendiri. Inilah sebabnya mengapa mengkaji ritual dan tabiat orang terkenal seperti Steve Jobs atau Albert Einstein adalah menarik, tetapi tidak begitu berguna dalam amalan. Perkara yang berkesan untuk mereka mungkin tidak semestinya sesuai untuk anda.

Katharina Wolfe, ahli biologi dan pakar dalam kronobiologi dan tidur di Universiti Oxford, berkata perubahan pola tidur tidak mempunyai kesan yang sangat positif terhadap kebolehan kognitif.

Katharina Wolfe

Orang yang berpegang pada irama tidur biasa mereka berasa lebih baik. Mereka lebih produktif daripada mereka yang cuba mengatasi diri mereka sendiri.

Oleh itu, jika anda seorang burung hantu malam, tidak ada gunanya cuba bangun dari katil pada pukul empat pagi hanya kerana Tim Cook melakukannya. Jika boleh, laraskan jadual mengikut irama sirkadian anda sendiri.