6 cara untuk kekal produktif dengan waktu yang fleksibel

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda perlu menjaga kestabilan itu sendiri.

Pada pandangan pertama, nampaknya bekerja dalam jadual yang fleksibel adalah impian utama. Tetapi pada hakikatnya, jadual yang tidak dapat diramalkan sering berubah menjadi tekanan, hilangnya sempadan antara kehidupan dan pekerjaan, dan malam tanpa tidur. Ia memerlukan kemahiran disiplin diri dan organisasi diri yang tinggi. Ini mudah disahkan oleh pekerja bebas, pekerja jauh, pengamal swasta dan orang yang terlibat dalam kerja projek.

Oleh itu, adalah sangat penting untuk menyediakan jadual yang mencukupi untuk anda dan mencari penggodam kehidupan yang akan membantu anda berasa tenang dan yakin. Berikut ialah beberapa idea tentang cara melakukan ini.

1. Manuver dan suis

Tetapi lakukan dengan bijak. Multitasking sangat menggoda, tetapi sebenarnya ia tidak meningkatkan produktiviti anda, tetapi, sebaliknya, hanya meletihkan anda.

Cuba untuk cepat beralih dari satu aktiviti ke aktiviti lain, kita hanya membuang masa dan tenaga. Selepas anda terganggu oleh pemberitahuan baharu, sebagai contoh, anda mengambil masa, secara purata, 23 minit untuk menumpukan pada tugasan anda semula.

Namun begitu, pertukaran antara tugas boleh digunakan dengan berkesan, dan inilah masanya untuk melakukannya.

• Sekiranya kes itu boleh diselesaikan dalam masa 15 minit akan datang. Sebagai contoh, pelanggan segera meminta untuk membuat pengeditan pada projek atau menjawab beberapa soalan. Adakah tugasan ini mengambil masa sekurang-kurangnya 20-30 minit? Teruskan fokus pada kerja semasa anda.
• Jika tugas boleh dipindahkan ke latar belakang. Semasa anda memuat naik video ke pengehosan atau menunggu foto diproses, anda boleh menyemak mel anda, menulis cerita di rangkaian sosial atau membalas mesej. Dalam kes ini, anda tidak terganggu, tetapi cukup beri pampasan untuk sedikit "masa henti".
• Jika dua kes melibatkan proses yang berbeza. Sebagai contoh, seseorang memerlukan kerja minda, yang lain - tangan. Semasa anda membeli-belah, membersihkan rumah atau melakukan apa-apa kerja mekanikal lain yang tidak memerlukan tenaga mental, anda boleh mendengar buku audio yang berguna.

2. Cari "teras" dalam graf anda

Malah jadual yang paling huru-hara mungkin mempunyai kestabilan. Contohnya, pada beberapa hari anda pergi ke kelas gim berkumpulan, pelajaran Bahasa Inggeris atau manicure. Dan dalam yang lain, pergi ke pejabat untuk mesyuarat perancangan atau berjumpa dengan pelanggan tetap.

Biarkan tugasan ini, jelas terikat pada masa tertentu, menjadi sejenis teras di mana anda akan membina jadual yang lain.

Apa yang anda perlu lakukan ialah mengisi kekosongan dengan tugasan yang lebih fleksibel - dan kini anda mempunyai rutin, dan bukan hanya timbunan tugas yang huru-hara.

Ini akan memberi anda rasa pasti dan kestabilan. Selain itu, dengan jadual yang lebih atau kurang tetap, anda akan melakukan lebih banyak perkara dan menghabiskan lebih sedikit masa mencuba untuk menavigasi pelbagai tugas yang tidak kemas.

3. Buat ritual

Tugas fleksibel, termasuk tugas peribadi, juga boleh menjadi bahagian penting dalam jadual. Dan jika anda menggabungkan mereka ke dalam kumpulan dan mengikatnya pada masa tertentu dalam sehari, mereka akan bertukar menjadi ritual. Sebagai contoh, ritual pagi boleh terdiri daripada senaman, meditasi, diari - seperti dalam buku yang terkenal oleh Hal Elrod "Magic of the Morning". Dan pada waktu petang, anda boleh menambah bacaan, senaman mata, mandi dengan minyak aromatik, rawatan muka dan sebagainya.

Ritual membantu menyusun hari dan membahagikannya kepada beberapa blok, membawa rasa kestabilan dan menyesuaikan diri dengan kerja. Mereka juga meningkatkan tidur.

4. Kekalkan semangat bekerja

Bagi mereka yang bekerja di luar rumah, ini lebih mudah: suasana pejabat atau belajar adalah kondusif untuk bekerja. Pekerja bebas dan pekerja terpencil, sebaliknya, boleh merasa sangat sukar untuk mengikuti tugas. Selalu ada godaan untuk berbaring di sofa selama beberapa hari, atau, sebaliknya, lupa untuk "meninggalkan" kerja dan melegakan ketegangan.

Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, cuba asingkan kerja dan kerja rumah.

Sebagai contoh, berurusan dengan isu kerja hanya sehingga jam tertentu dan pada hari-hari tertentu - seperti yang akan berlaku dengan jadual yang tetap. Dan pastikan anda mengetepikan ruang kerja di rumah: duduk di sofa tempat anda biasanya menonton Netflix, sukar untuk mengikuti perniagaan.

5. Tidur pada siang hari

Terutama jika, disebabkan jadual yang tidak stabil, anda tidak mendapat tidur yang cukup pada waktu malam. Tidur sebentar - dari 10 hingga 90 minit - menyegarkan, membantu memulihkan, memberi tenaga. Tempoh rehat sedemikian perlu ditentukan secara bebas, bermula dari perasaan anda sendiri. Tetapi untuk mencari masa yang optimum pada hari itu, kalkulator ini akan membantu.

Letakkan anak panah merah pada masa anda bangun dan lihat di mana bulatan kuning dan biru bersilang. Ini akan menjadi masa yang sesuai untuk tidur siang. Contohnya, jika anda bangun pada pukul 7 pagi, masa terbaik untuk tidur siang ialah pada pukul 2 petang.

Dan secara umum: jangan lupa berehat dan berehat setiap 25-45 minit. Jika tidak, anda berisiko kehilangan tumpuan dan kerja akan menjadi tidak produktif.

6. Utamakan urusan peribadi

Di bawah jadual biasa, kerja mengambil masa yang diperuntukkan dengan ketat - contohnya, dari 10:00 hingga 18:00. Dan apabila jadual tidak stabil, ia berusaha untuk menyerap 16 jam sehari. Jika tidak semua 24. Dan hal ehwal peribadi dan projek sering diletakkan pada penunu belakang dengan klausa "Saya akan melakukannya apabila saya selesai dengan kerja." Tetapi saat gembira ini tidak pernah datang.

Jadi cuba lakukan sebaliknya. Pertama sekali, tumpukan masa untuk hal peribadi - sukan, pendidikan diri, kreativiti, atau blog. Dan hanya kemudian teruskan ke tugas utama. Oleh itu, anda akan belajar melakukan kerja yang sama dalam masa yang lebih singkat dan menghilangkan perasaan bahawa kehidupan sedang berlalu, dan anda tidak mempunyai masa untuk melakukan perkara yang penting bagi anda.