Bagaimana untuk bekerja dengan tenang dan kekal produktif apabila semuanya terbakar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda sedang bergelut untuk menumpukan perhatian dan memerlukan titik tumpu, ambil perhatian idea-idea dari dunia sains dan falsafah.

1. Belajar untuk lebih mudah untuk berhubung dengan perkara yang mustahil untuk dikawal

Terdapat banyak faktor yang boleh menyebabkan tekanan semasa hari bekerja. Mungkin yang paling menjengkelkan daripada mereka adalah perasaan bahawa anda sentiasa tidak mempunyai masa yang cukup untuk segala-galanya, atau anda tidak menguruskannya dengan baik.

Kami tahu bahawa kami tidak boleh mengawal bilangan jam dalam sehari, tetapi atas sebab tertentu kami sentiasa cuba melakukannya. Walaupun, untuk kerja yang tenang dan produktif, sebaliknya, anda perlu menerima hakikat bahawa ada perkara yang di luar kawalan kami. Sama seperti masa.

Falsafah ketabahan akan membantu anda mengubah sikap anda terhadap perkara-perkara seperti itu.

Ia mempunyai idea ketidakpedulian. Intipatinya ialah anda mula mengaitkan dengan lebih mudah dengan apa yang anda tandakan secara mental sebagai "tidak peduli". Sebagai contoh, jika pencetak rosak, anda tidak marah, tetapi mengklasifikasikan keadaan sebagai acuh tak acuh. Ini bukan sesuatu yang penting dan tidak patut diberi perhatian.

Darius Foro ialah pengarang buku dan artikel mengenai pembangunan diri

Sudah tentu, ia adalah satu perkara apabila ia berkaitan dengan masalah kecil, dan satu perkara lagi apabila ia berkaitan dengan kesihatan atau masalah kerja yang serius. Untuk menangani mereka dengan lebih tenang, gunakan idea stoisisme yang lain - fokus pada apa yang ada dalam kawalan anda. Ini termasuk kebolehan anda, keutamaan hidup dan perkara yang boleh anda lakukan sekarang untuk membuat perubahan.

2. Semak senarai keutamaan anda

Keupayaan untuk memberi keutamaan adalah kunci untuk menjadi produktif. Kesukarannya ialah mereka boleh berubah dari semasa ke semasa, tetapi sangat sukar untuk hanya mengambil dan berhenti melakukan tugas daripada senarai yang paling penting. Sayang sekali bagi otak untuk meninggalkan perniagaan yang telah melabur banyak usaha. Ini disebabkan oleh bias kognitif seperti perangkap kos tenggelam dan kesan Zeigarnik.

Oleh itu, anda perlu membangunkan kemahiran lain - menilai semula keutamaan anda secara berkala dan mengecualikan perkara yang tidak lagi penting. Inilah perkara yang akan membantu anda:

• Tetapkan had masa untuk projek dan tugasan. Pada masa tertentu dalam sehari, nilaikan apa yang anda lakukan, sama ada ia benar-benar penting.
• Tulis senarai perkara yang tidak boleh dilakukan, untuk sehari atau lebih lama.
• Menjalankan penilaian keutamaan seminggu sekali.
• Jika anda berasa keliru, tanya pasukan atau ketua untuk pendapat mereka. Mereka akan membantu anda melihat gambar dari luar.

3. Lindungi Daripada Burnout

Bina hari anda di sekitar satu tugas utama

Jika anda sentiasa berfikir tentang berapa banyak yang perlu dilakukan, ia akan menjadi sukar untuk menumpukan perhatian. Pilih satu tugas dan atasinya. Apabila anda selesai, rasa kemajuan anda sendiri akan menyemarakkan motivasi anda dan membantu anda meneruskan.

James Clear, pengarang Atomic Habits, memanggil kes sedemikian untuk hari itu sebagai sauh.

Walaupun rancangan saya termasuk menyiapkan tugasan lain dalam sehari, saya mempunyai satu tugas keutamaan yang mesti saya lakukan. Saya memanggilnya sebagai tugas utama kerana ia membuatkan saya terus berjalan sepanjang hari. Perniagaan keutamaan ini memandu tindakan, memaksa mereka mengatur kehidupan di sekeliling mereka.

James Clear

Fokus pada cara anda membantu orang lain

Ingatkan diri anda tentang perkara ini apabila anda tertekan atau terharu. Perasaan bahawa anda membantu orang ramai meningkatkan kepuasan dengan kerja dan kehidupan secara umum.

Jika kerja anda tidak menjejaskan orang secara langsung, fikirkan tentang rakan sekerja anda dan nilai yang anda kongsi dengan mereka. Rasa komuniti juga boleh membantu anda melihat kerja anda dengan lebih optimis.

Dapatkan inspirasi

Bagaimana sebenarnya terpulang kepada anda. Perkara utama ialah mencari sesuatu yang menggembirakan anda dan membantu anda memutuskan sambungan dari kerja. Contohnya, anda boleh berada di luar rumah, bermain permainan atau menonton filem kegemaran anda.

4. Urus tenaga anda, bukan masa

Produktiviti biasanya bergantung pada berapa banyak tenaga yang kita ada, bukan masa. Dan turun naik tenaga pada siang hari dikawal oleh chronotype - bioritma harian kita. Ia adalah chronotype yang menentukan apabila kita penuh tenaga dan apabila kita memerlukan rehat. Oleh itu, adalah penting untuk menentukan sendiri dan membina hari bekerja berdasarkannya.

Apabila ragu-ragu tentang chronotype anda, ambil ujian pendek. Ia telah disusun oleh Daniel Pink, pengarang Timehacking:

1. Tuliskan pukul berapa anda tidur, jika keesokan harinya anda tidak perlu bangun pada waktu tertentu.
2. Tetapkan pukul berapa anda bangun pada hari-hari sedemikian.
3. Cari titik tengah antara dua titik ini. Contohnya, jika anda tidur pada 1 PG dan bangun pada 9 PG, titik tengah anda ialah 5 PG.

Kronotip ditentukan oleh titik tengah:

• sebelum 3:30 pagi - seekor burung;
• selepas 5:30 pagi - burung hantu;
• antara 3:30 dan 5:30 seekor burung merpati.

5. Cari tabiat kerja ideal anda

Aktiviti harian kami sangat bergantung pada tabiat kami, itulah sebabnya sangat penting untuk mencari yang sesuai untuk anda. Tetapi lebih kerap daripada tidak, kami cuba mencipta tabiat yang baik dengan memilih sesuatu secara rawak, dan tidak lama lagi kami melepaskannya. Ambil pendekatan saintifik sebaliknya.

Para saintis menguji idea secara berbeza daripada yang kita lakukan dalam kehidupan seharian. Mereka menjalankan eksperimen di bawah keadaan terkawal. Ini membantu mereka menjejaki keputusan dan mengetahui dengan tepat apa yang berlaku dan mengapa. Kaedah ini juga boleh digunakan untuk mengenal pasti tabiat yang menjadikan anda paling produktif.

Teruskan seperti ini:

1. Tanya soalan. Contohnya, "Bagaimanakah saya boleh berbuat lebih banyak dalam masa yang saya ada?"
2. Kumpul maklumat. Terokai artikel, buku, podcast untuk kemungkinan penyelesaian.
3. Merumuskan hipotesis. Pilih satu strategi produktiviti dan teka apa yang berlaku jika anda mengikutinya. Contohnya: "Jika saya melakukan X, saya mendapat keputusan Y".
4. Buat eksperimen. Tentukan selang masa dan pantau hasilnya.
5. Menganalisis data yang diterima. Adakah hipotesis anda betul? Jika tidak, mengapa tidak? Apa yang boleh diubah dalam keadaan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan?
6. Teruskan bereksperimen sehingga anda menemui strategi produktiviti yang sesuai untuk anda.