33 petua untuk mengelakkan gangguan semasa anda bekerja dan kekal produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Memastikan kepala dan tempat kerja anda teratur akan membantu anda menumpukan pada tugas penting dan menyelesaikan lebih banyak perkara.

Sebelum anda mula, ketahui perkara yang mengganggu anda semasa anda bekerja. Ambil nota pada komputer anda, atau ambil sekeping kertas dan buat senarai. Ini akan membantu anda menyusun maklumat dan memahami petua yang berguna kepada anda dan yang tidak.

1. Mulakan tidur yang cukup

Seseorang tidak boleh menjadi produktif dan ceria jika dia sentiasa mahu tidur. Untuk menyelesaikan masalah ini, jauhkan diri daripada tidur 8 jam biasa anda. Tidur seberapa banyak yang anda perlukan untuk rehat yang betul.

Belajar untuk tidur dan bangun tepat pada waktunya. Pilih rejimen yang sesuai untuk diri sendiri dan secara beransur-ansur biasakan badan anda dengannya.

2. Tidur sebentar jika perlu

Ini adalah cara terbaik untuk mengatasi rasa mengantuk. Anda tidak akan dapat bekerja dengan cekap sambil mengangguk sambil duduk di hadapan monitor.

3. Sediakan makanan lebih awal

Perut kosong adalah musuh paling teruk produktiviti. Daripada mengambil projek seterusnya, anda berfikir tentang apa, di mana dan bila hendak makan. Selesaikan masalah ini dengan menyediakan makanan tengah hari anda terlebih dahulu. Di samping itu, tiada siapa yang membatalkan snek sihat semasa bekerja.

4. Jangan makan berlebihan

Perut kenyang sama buruknya untuk bekerja seperti perut kosong. Cuba kurangkan bahagian anda.

5. Minum air

Dehidrasi boleh menyebabkan sakit kepala atau mulut kering. Cuba simpan sebotol air berdekatan. Anda boleh menambah jus lemon, halia, pudina, atau timun kepadanya untuk meningkatkan metabolisme anda dan meningkatkan tahap antioksidan.

6. Jangan menyalahgunakan kafein dan minuman manis

Gula-gula dan kopi akan menceriakan anda. Tetapi apabila makanan ini haus, tahap tenaga boleh turun secara mendadak.

7. Perhatikan postur anda

Duduk membongkok sepanjang hari berisiko menghadapi masalah serius pada masa hadapan. Biasakan regangan di tempat kerja. Beri perhatian khusus kepada bahagian bawah belakang anda.

8. Berjalan lebih banyak

Sekiranya anda mempunyai pekerjaan yang tidak aktif, cuba cari masa dan sekurang-kurangnya berjalan-jalan di pejabat sedikit. Berjalan bukan sahaja akan memberi anda tenaga, tetapi ia juga akan membakar beberapa kalori.

9. Rancang hari anda

Tanpa strategi yang jelas, anda tidak tahu apa yang perlu diambil, terutamanya apabila terdapat banyak kerja. Oleh itu, adalah penting untuk membuat perancangan untuk hari esok pada penghujung hari. Ia tidak perlu menjadualkan segala-galanya mengikut minit. Ia cukup untuk menunjukkan beberapa tugasan yang perlu diselesaikan.

10. Bekerja apabila terdapat lebih sedikit gangguan

Cuba datang bekerja sebelum rakan sekerja anda tiba. Jika anda bekerja dari jauh, bangun awal supaya bunyi di luar tingkap tidak mengganggu anda.

11. Kumpulkan fikiran anda

Kadang-kadang perkara berlaku yang mengganggu kita walaupun sebelum bekerja. Oleh itu, apabila anda datang ke pejabat, tarik nafas, tarik nafas dalam-dalam dan tumpukan perhatian kepada tugas-tugas penting.

12. Bernafas Kanan

Pernafasan diafragma yang berhati-hati boleh membantu mengurangkan kebimbangan dan tekanan. Untuk mempelajari ini, amalkan latihan pranayama.

13. Kenal pasti waktu tidak berkesan

Setiap orang mempunyai mereka. Perhatikan diri anda sepanjang hari. Ingat apabila anda kurang berkesan dan terdedah kepada gangguan. Gunakan masa ini untuk perkara yang kurang penting.

14. Berehat

Selepas beberapa lama selepas memulakan kerja, anda akan melihat bahawa anda sedang melihat skrin, dan kesedaran anda berlegar di suatu tempat yang jauh. Oleh itu, sudah tiba masanya untuk terganggu selama lima minit, memanaskan badan dan kembali bekerja dengan semangat yang diperbaharui.

15. Jika anda terganggu, pertimbangkan sama ada ia berbaloi dengan masa anda

Ini akan memutuskan rantaian tidak sedarkan diri, akibatnya kita terganggu dari tugas utama. Memang, selalunya kita bertindak balas terhadap rangsangan secara automatik.

16. Tetapkan tarikh akhir

Untuk penyelesaian setiap tugas, anda perlu memperuntukkan tarikh akhir tertentu dan mematuhinya.

17. Renungkan

Cari tempat terpencil di mana anda tidak akan terganggu, tutup mata anda dan fokus pada pernafasan anda. Dengan meditasi, anda boleh mengurangkan tahap tekanan dan menenangkan fikiran anda.

18. Jejaki masa

Pasang apl penjejak pada telefon pintar anda dan berasa ngeri melihat berapa banyak masa yang anda buang.

19. Bekerja dalam persekitaran yang santai

Jika boleh, keluar dari pejabat yang sibuk selama sekurang-kurangnya beberapa jam dan cari tempat yang tenang untuk bekerja.

20. Buang semua yang mengganggu anda

Lihat sekeliling tempat kerja anda dan singkirkan perkara yang tidak perlu. Mereka bukan sahaja membuat kekacauan di atas meja, tetapi juga mengalihkan perhatian dari kerja.

21. Bahagikan tempat kerja kepada zon

Letakkan item yang anda gunakan setiap hari di zon pertama. Alihkan semua yang lain ke zon kedua: buku, kabel, stapler dan item lain.

22. Letakkan barang di tempatnya

Biasakan diri anda dengan peraturan mudah: jika anda mengambil sesuatu, letakkan semula pada tempatnya. Ini bukan sahaja akan memastikan barang kemas, tetapi juga membantu anda mencari item apabila anda memerlukannya.

23. Bersihkan komputer anda

Kemas PC anda. Susun folder dan apl dengan mengalih keluar item yang tidak diperlukan.

24. Bersihkan telefon pintar anda

Ulang perkara yang sama dengan telefon anda. Letakkan apl yang paling kerap anda gunakan pada skrin utama. Edarkan selebihnya ke dalam folder dan simpannya.

25. Letakkan telefon anda ke tepi

Letakkannya di atas meja atau letakkan di dalam laci, dan tukar alat itu sendiri kepada mod Jangan Ganggu.

26. Sediakan pemberitahuan

Mula-mula, pastikan tiada pemberitahuan pada skrin kunci - ia sangat mengganggu. Kemudian matikan media sosial dan pemberitahuan e-mel.

27. Putuskan sambungan internet

Satu langkah radikal. Tetapi dalam kes ini, anda akan kurang tergoda untuk menyemak telefon pintar anda.

28. Kurangkan penggunaan Internet pada komputer anda

Hadkan akses ke tapak secara pemrograman. Jika anda mempunyai macOS, cuba apl Pengguna Windows percuma. Anda boleh memilih mana-mana program lain.

29. Tetapkan peraturan untuk media sosial dan e-mel

Latih diri anda untuk menyemaknya pada masa tertentu dalam sehari. Apabila anda bangun, cuba jangan buka Facebook atau Twitter dengan segera. Sebaliknya, bersendirian dengan fikiran anda dan fokus pada tugas yang lebih penting.

30. Pakai fon kepala

Muzik ialah cara terbaik untuk masuk ke dalam keadaan aliran dan meneruskannya. Jika anda tidak suka mendengar muzik, anda boleh berjalan dengan menggunakan fon kepala. Mungkin kemudian anda akan kurang bimbang.

31. Jika anda terganggu, cuma katakan, "Saya sibuk sekarang."

Anda boleh, tentu saja, menjerit kepada rakan sekerja supaya lain kali dia berfikir dua kali sebelum mengalih perhatian anda tentang perkara-perkara kecil.

32. Tinggalkan sedikit masa untuk diri sendiri

Bayangkan anda mempunyai pertemuan penting dengan diri anda. Di syarikat sebelum ini, semasa menjadualkan, saya menyebut bahawa saya akan berada dalam mesyuarat selama beberapa jam. Jadi saya jelaskan bahawa saya akan sangat sibuk.

33. Katakan tidak kepada mesyuarat

Ini tidak selalu berkesan, tetapi anda boleh bertanya kepada rakan sekerja tentang tujuan mesyuarat dan mengatakan bahawa anda akan datang apabila kerja anda dibincangkan. Ini akan menjimatkan masa anda. Walau bagaimanapun, terdapat kemungkinan idea ini tidak akan menggembirakan pihak atasan anda.