Bagaimana penyapu dan segitiga akan membantu anda mengikuti segala-galanya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Lapan helah untuk menghalang anda daripada menjadi gila dalam dunia multitasking.

1. Berpandukan kepada segi tiga perniagaan kualiti wang-masa

Dan ingat bahawa segitiga sentiasa berada pada dua titik. Ini mungkin contoh terbaik keutamaan.

Ingin menyelesaikan sesuatu dengan cepat dan baik? Bersedia untuk melabur dalam sumber tambahan. Ingin menjimatkan wang? Pilih apa yang anda sedia korbankan: masa atau kualiti? Iaitu, tugas itu boleh diselesaikan untuk masa yang lama, tetapi dengan baik. Atau lakukan dengan cepat, tetapi mungkin tidak sepenuhnya.

Saya mengesyorkan bukan sahaja menggunakan segi tiga perniagaan ini semasa menyelesaikan isu kerja anda, tetapi juga mengingatkan rakan sekerja atau pengurus mengenainya.

“Lakukan dengan baik, murah dan semalam” bukanlah skim kerja.

2. Mewakilkan semua tugas "murah"

Peraturan yang saya pelajari daripada bekas bos saya. Mengenai perkara kecil, dia berkata: "Masa saya terlalu mahal untuk melakukan ini."

Gunakan Undang-undang Pareto: Luangkan 20% tenaga dan masa anda untuk perkara yang akan membawa 80% faedah. Jangan buang masa anda dengan perkara remeh. Rahsia utama pengurusan masa: anda tidak boleh mengubah segala-galanya, jadi terima dengan segera bahawa tugas yang tidak berkaitan tidak akan selesai. Wakilkan jika anda boleh. Jika anda tidak boleh - tinggalkan tugas kecil.

3. Kenali penyapu

Penting: jika anda mewakilkan sepanjang masa, maka pada satu ketika ia mungkin ternyata anda mempunyai idea yang sangat lemah tentang bagaimana proses berfungsi di peringkat tempatan. Oleh itu, dari semasa ke semasa, anda perlu melakukan tugas rutin biasa sendiri. Contohnya, untuk menaip artikel dalam panel pentadbir atau membuat slot pengiklanan.

Adalah dipercayai bahawa ketua editor yang ideal adalah orang yang, sekiranya berlaku kecemasan, boleh melakukan semua kerja di tapak: daripada menulis artikel kepada memilih foto, memprosesnya dan mementaskannya. Ini mungkin tidak pernah berlaku, tetapi memahami selok-belok dapur dalaman menjadikan anda pemimpin yang lebih kuat.

Keupayaan untuk melakukan kerja kotor bukanlah pengurusan mikro. Selalunya, terima kasih kepada "sorties" dan semakan spot seperti itu, anda akan mengetahui apa lagi dalam projek yang boleh diperbaiki. Tidak perlu memilih masa untuk melakukan kerja manual. Biasanya segala-galanya berlaku dengan sendirinya apabila salah seorang pekerja bawahan atau rakan sekerja pergi bercuti dan anda memikul tanggungjawab mereka buat sementara waktu.

Usahawan Amerika Andrew Carnegie, bercakap kepada pelajar kolej di Pittsburgh, berkata bahawa ia sangat berguna untuk "berkenalan dengan penyapu" pada peringkat awal kerjaya. Walau bagaimanapun, mengingati tentang penyapu adalah berguna walaupun, seperti yang anda lihat, anda telah mencapai ketinggian.

Dalam siri "Peaky Blinders" terdapat dialog sedemikian:

- Apa yang awak buat Tommy? (Apa yang awak buat Tommy?)

- Menyodok tahi, Kerinting. Seperti anda. (Menyodok baja dengan penyodok, Keriting. Sama seperti anda.)

- Kenapa awak buat macam tu Tommy? (Kenapa awak buat ini, Tommy?)

- Untuk mengingatkan diri saya, siapa saya, jika saya bukan siapa saya. (Untuk mengingatkan diri saya tentang siapa saya jika saya bukan diri saya.)

4. Alih keluar Facebook daripada telefon anda

Baca pita dari komputer anda sambil minum teh, tetapi tidak kerap. Jangan buang masa untuk menyemak imbas halaman orang lain tanpa henti. Semasa anda melakukan ini, hidup anda sendiri berlalu. Jadi sama ada utusan, matikan sahaja pemberitahuan di dalamnya. Tidak ada perkara penting yang tidak boleh menunggu walaupun beberapa jam. Jika orang itu benar-benar mempunyai sesuatu yang mendesak, dia akan menghubungi. Dan anda tidak akan terganggu dan akan dapat memberi tumpuan kepada tugas utama.

5. Menguasai bacaan laju

Kita hidup dalam zaman maklumat, dan untuk mengikuti segala-galanya, anda perlu dapat menavigasi di dalamnya. Pembacaan pantas membantu anda melayari / mengimbas sumber maklumat dengan lebih pantas. Ramai orang bimbang bahawa selepas membaca pantas tidak lagi boleh membaca buku dalam mod santai, tetapi ini tidak berlaku. Ia adalah kemahiran yang boleh dikawal, dan hanya anda yang menentukan pada titik mana untuk menerapkannya. Secara kasar, anda boleh berjalan lima kilometer dalam sejam, atau anda boleh berlari dalam 20 minit. Semuanya bergantung pada tugas anda.

Membaca pantas tidak bermakna memahami semua yang anda baca. Kaedah ini dicipta terutamanya untuk memahami makna umum dan mengasingkan maklumat yang anda perlukan daripada jisim am (dan kadangkala air).

Membaca pantas boleh dipelajari secara berasingan. Contohnya, daripada buku atau kursus. Dan mungkin anda telah membentuk apa yang dipanggil bacaan kelajuan intuitif. Biasanya orang datang kepadanya yang telah banyak membaca dan pada satu ketika telah membangunkan sistem mereka sendiri untuk menyerap maklumat yang cepat, selalunya tanpa disedari sendiri. Sebagai contoh, apabila saya mengikuti kursus membaca laju barulah saya mengetahui bahawa saya sudah berjaya melakukannya dengan baik - 535 perkataan seminit.

6. Gunakan dailan suara

Kami telah menguasai menaip sentuhan sepuluh jari pada komputer lama dahulu, tetapi dalam telefon dengan kelajuan yang sama masih mustahil untuk menaip teks. Apabila anda dalam perjalanan atau dalam perjalanan, gunakan pengecaman suara. Sebagai contoh, ciri ini terbina dalam papan kekunci Gboard secara lalai. Ya, di suatu tempat anda perlu membetulkannya, tetapi secara umum ia sangat mudah.

Juga memandang rendah fungsi T9. AutoCorrect hari ini sangat pintar, mengingati skrip popular dan mencadangkan perkataan dan frasa yang paling mungkin untuk digunakan.

Jimat masa dan usaha walaupun dalam butiran terkecil.

7. Jangan jawab e-mel dengan segera

Saya panggil ini peraturan 10 minit. Jangan balas e-mel sebaik sahaja ia sampai. Biarkan dia "baring". Saya mengesyorkan melakukan ini kerana tiga sebab.

• Lebih cepat anda menjawab, lebih cepat anda akan menerima surat baharu sebagai balasan. Iaitu, anda hanya akan mempercepatkan roda mesej.
• Kami selalunya tidak menerima surat yang paling menyenangkan, dan jawapan pantas adalah kasar dan kasar. Jeda sekurang-kurangnya 10 minit membantu menenangkan diri dan menjawab dengan cara yang seimbang.
• Dengan tidak menjawab e-mel minit ini, anda mengajar orang untuk menyelesaikan soalan mereka secara bebas. Selalunya kami "menembak" mesej antara satu sama lain, walaupun terdapat soalan yang boleh diselesaikan dengan cara lain. Ingat, dalam "Fitil", majalah video satira Soviet, ada cerita tentang gerabak dan depoh? Tunggu 10 minit - dan pada masa ini keadaan mungkin berubah 10 kali atau bahkan menjadi tidak relevan.

8. Ambil cuti pada hari Jumaat terakhir setiap bulan

Bercuti, atau dengan perbelanjaan anda sendiri, untuk mengatur perkara. Pembersihan ajaib diperlukan bukan sahaja di dalam rumah. Berurusan dengan dokumen, pergi ke doktor, membeli-belah di pusat membeli-belah kosong, atau tidur sebentar - anda akan terkejut apabila anda melihat berapa banyak perkara yang perlu dilakukan. Dan pada penghujung hari, anda akan berasa lega atau sedikit euforia - hampir sama seperti selepas menyusun almari pakaian anda.