Berbilang tugas berbanding Produktiviti: Cara Mengelakkan Mencederakan Otak Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

"Anda seperti Julius Caesar - anda melakukan tiga perkara sekaligus!" - kita biasa mengagumi orang yang melakukan segala-galanya sekaligus. Benar, multitasking lebih menyakitkan kita daripada membantu. Bagaimana keinginan untuk bekerja pada semua projek pada masa yang sama menghalang dan bagaimana untuk menyelesaikan sesuatu apabila tidak ada masa yang cukup untuk segala-galanya, kata Ben Slater, pengarah pemasaran dan jualan di Seed, yang mempromosikan pendekatan saintifik kepada HR.

Berapa banyak tab penyemak imbas yang anda ada? Sekarang? Lebih daripada sepuluh, saya rasa. Mungkin dua puluh. Ada yang untuk penyelidikan, ada yang membantu anda kekal berhubung dengan rakan sekerja dan pelanggan, dan ada yang terbuka untuk keseronokan sementara tiada siapa yang melihat. Tidak kira mengapa anda memerlukan tab ini - ia tetap tidak membantu. Kita tidak boleh lagi hanya duduk dan melakukan satu perkara. Saya mengaku, saya sendiri, semasa menulis jawatan ini, menyemak mel saya dan menjawab tweet.

Beralih antara seribu tugas, kita rasa seperti tiada detik untuk berehat. Dan kemudian kami fikir hari ini adalah satu lagi hari yang buruk: kami sangat sibuk dan tidak mempunyai masa untuk melakukan apa-apa. Walau bagaimanapun, petang tidak lebih baik. Kami makan sambil melihat skrin TV, membaca buku, mendengar radio. Siapa yang menghalang anda daripada hanya duduk dan fokus pada satu perkara?

Kami sentiasa terganggu dari matlamat utama, yang dengan sendirinya adalah buruk. Tetapi kini terdapat lebih banyak bukti bahawa multitasking tidak baik untuk otak kita. Bunyi menakutkan. Nampaknya sudah tiba masanya untuk mencuba bekerja dalam mod yang berbeza.

Mengapa kita melakukan semuanya pada masa yang sama

Apakah jawapannya? Kerana tidak ada jalan lain.

Teknologi dicipta untuk menjadikan hidup mudah dan pantas. Telefon pintar, seperti pisau tentera Switzerland, melakukan segala-galanya di semua kawasan, daripada membuat rancangan untuk hujung minggu hingga menala gitar. Apabila aplikasi dicipta untuk setiap langkah, sukar untuk tidak menggunakannya setiap saat. Adakah anda pergi ke pasar raya? Mengapa tidak membuat senarai beli-belah dengan mendengar podcast popular? Pergi makan tengah hari dengan rakan-rakan anda? Siarkan di Facebook untuk orang lain tarik diri!

Apa yang Dikatakan Sains

Sains tahu mengapa kita suka melakukan pelbagai tugas pada masa yang sama.

Kenapa bagus

Otak kita sendiri menipu kita! Sebab dia suka kalau kita sibuk kononnya sampai ke tekak. Penyelidikan bahawa multitasking membawa kepada pembebasan dopamin, hormon kebahagiaan. Kita patut diberi ganjaran untuk kerja keras!

Kami, seperti burung murai, mudah terganggu oleh segala yang baru, terang dan berkilat. Dan bahagian otak yang bertanggungjawab untuk penumpuan paling menderita akibat ini.

Pusat keseronokan diaktifkan apabila kita bertukar antara tugas. Seseorang hanya perlu melihat surat baru dalam peti masuk, amaran di rangkaian sosial - dos kecil hormon keseronokan segera memasuki aliran darah. Sudah tentu, mudah untuk terganggu dalam keadaan sedemikian.

Mengapa begitu teruk

Kerana ia menimbulkan tekanan. Berbilang tugas telah terbukti menyebabkan peningkatan pengeluaran bahan lain, kortisol, hormon tekanan yang mempengaruhi segala-galanya daripada prestasi mental hingga ketumpatan otot. Jika anda sering terganggu, anda boleh mengucapkan selamat tinggal kepada kiub akhbar yang susah payah. Tidak suka perspektif? Anda tidak boleh menjawab semua mesej ini, itu sahaja?

Tidak, ini tidak mencukupi. Para saintis mengatakan bahawa keupayaan untuk berbilang tugas mengganggu melakukan sesuatu dan menurunkan IQ sebanyak kira-kira 10 mata. Anda tahu bahawa anda mempunyai e-mel yang belum dibaca, ini bermakna produktiviti anda telah pun menurun.

Untuk memahami magnitud akibat, pertimbangkan hanya satu contoh. Ubat herba diketahui dapat mengurangkan keupayaan berfikir. Nah, kesan negatif multitasking terhadap fungsi kognitif otak adalah lebih kuat.

Caesar boleh, jadi saya boleh

Jika anda sentiasa bekerja, beralih daripada satu aktiviti ke aktiviti lain, anda boleh membangunkan tabiat dan menjadi pakar dalam multitasking. Dan pelajari cara menapis semua maklumat dengan segera untuk menjadi genius produktiviti. Antara dua pernyataan yang manakah betul?

tiada. Penyelidik mengatakan bahawa "pengguna berbilang tapak" kurang berorientasikan dalam aliran maklumat dan tidak dapat dengan cepat memisahkan maklumat penting daripada sampah. Terdapat beberapa contoh terpencil orang yang boleh melakukan segala-galanya sekaligus, tetapi ini adalah pengecualian, bukan peraturan.

Apa yang paling mengganggu kita

Apakah yang paling kerap membuatkan kita berhenti kerja?

Bagi saya, kejahatan yang paling besar adalah aliran surat baru yang tidak berkesudahan. Saya rasa ramai yang berhadapan dengan perkara ini. Rakan dan rakan sekerja juga mengeluh tentang mesej masuk. Kami percaya bahawa kami mesti menjawab semua surat, tetapi jika kami melakukan ini, maka tidak akan ada masa lagi untuk perkara lain.

Mesej begitu tertanam dalam aliran kerja sehingga ramai yang tertumpu pada tidak mempunyai mesej yang belum dibaca dalam peti masuk mereka. Dan apabila kaunter menunjukkan sifar, rasanya kami telah menemui Holy Grail dunia digital.

Tidak kira berapa banyak mesej baharu yang terdapat dalam peti mel, ia mengganggu kami. Dan itulah sebabnya:

1. Sambutan segera dijangka daripada kami

Ia mengambil masa untuk menulis dan menghantar jawapan. Anda tidak perlu menjawab detik ini, anda mungkin menangguhkan surat itu sehingga saat anda bersedia untuk menanganinya.

Kami sentiasa dalam jangkauan. Di luar pejabat? Jadi apa, anda boleh menyemak mel anda menggunakan telefon pintar atau tablet anda. Apa yang boleh menghalang?

Jangkaan awam menentukan apa yang mesti kita jawab. Kami tidak mahu menyusahkan pengirim. Saya menggunakan pemalam mel yang membolehkan saya melihat apabila penerima membuka mesej saya. Dan sementara saya menentang respons e-mel serta-merta, sukar untuk menghilangkan kegusaran apabila seseorang membaca e-mel tetapi tidak tergesa-gesa untuk membalas.

2. Sesiapa sahaja boleh menulis

Tidak mungkin anda akan menghantar surat melalui pos biasa kepada orang yang tidak anda kenali.

Tetapi pendekatan kami terhadap e-mel adalah berbeza. Kami tidak teragak-agak untuk mengetahui e-mel seseorang dengan apa cara sekalipun. Bila dah dapat, musim memburu boleh dikira terbuka. Mesej e-mel sangat tidak peribadi sehingga kami boleh menghantar ratusan e-mel untuk melengkapkan orang yang tidak dikenali.

Kotak-kotak itu dipenuhi dengan mesej dingin. Kami membuang minit berharga cuba menapisnya dengan menghantarnya ke arkib dan ke tong sampah. Apa yang paling mengecewakan saya ialah orang yang menghantar surat berita sedemikian hampir tidak mendapat respons kepada mereka. Tidak masuk akal untuk menghantar surat dengan sedikit pemperibadian, orang juga memadamkannya tanpa membacanya.

3. Surat memaksa anda membuat keputusan segera

Semasa kita mengharungi surat, kita perlu membuat banyak keputusan, dan proses ini sangat menekan otak. Melemparkan semua kekuatan kita ke dalam perubahan objek perhatian yang berterusan, kita menghabiskan tenaga dan bahan bakar untuk kerja otak yang panik, dan kemudian kita berasa letih dan letih.

Malah apl pengurusan e-mel popular yang direka bentuk supaya anda tidak membuang masa menghuraikan mel anda tidak menghapuskan keperluan untuk membuat keputusan sepanjang masa: jawab sekarang atau tangguhkan sehingga esok?

Bagaimana untuk berhenti membuang masa dan menjadi lebih produktif

Jika anda mengharapkan nasihat sejagat daripada saya yang akan segera menyelesaikan semua masalah, maka saya perlu mengecewakan anda. Tiada penyelesaian sedia, tetapi ada taktik yang perlu diikuti untuk mengelakkan multitasking dan menjadi lebih produktif.

1. Rancang perkara pada waktu petang

Saya belum membuka Amerika untuk anda, tetapi kaedah ini berkesan. Menghabiskan sepuluh minit pada waktu petang menulis senarai tugas utama untuk hari berikutnya membantu anda kekal fokus pada kerja.

Senaraikan perkara yang perlu anda selesaikan esok, dan mula menyemak mel dan mesej anda hanya selepas anda melengkapkan semua item dalam senarai.

2. Gunakan teknik pengurusan masa "tomato"

Saya menggunakannya sendiri, saya sangat gembira dengannya. Ia adalah teknik pengurusan masa oleh Francesco Cirillo dari Itali pada akhir 1980-an.

Bahagikan hari kerja anda kepada beberapa tempoh 25 minit kerja yang sengit dan berat, dengan lima minit berehat di antaranya. Kaedah ini berdasarkan hipotesis bahawa rehat yang kerap merangsang aktiviti mental.

Saya menggunakan potongan 25 minit untuk menangani tugas utama yang dijadualkan pada waktu petang. Dan semasa rehat, saya beralih kepada menghuraikan mel dan menyemak pemberitahuan.

Saya sangat mengesyorkan memberi teknik ini lampu hijau. Anda juga boleh membeli pemasa berbentuk tomato yang lucu untuk mengukur tempoh aktiviti dan rehat anda.

3. Tetapkan masa khas untuk mel dalam jadual

Saya sendiri menggunakan kaedah lain, tetapi ramai pakar menasihatkan untuk memasukkan dalam jadual masa yang berasingan untuk menyusun surat-menyurat.

Serlahkan baris dalam diari anda untuk menumpukan sebahagian daripada hari untuk membaca e-mel, membalas tweet dan mesej, dan hanya membuka mel pada masa ini. Matikan pemberitahuan pada telefon pintar anda dan dalam penyemak imbas untuk mematuhi peraturan ini, walaupun anda takut terlepas e-mel mendesak secara tidak sengaja.

Hasil

Tiada siapa yang perlu dipersalahkan kerana kita perlu melakukan banyak perkara pada masa yang sama. Memaksa diri anda untuk mengabaikan mesej masuk dan berhenti melompat dari satu tugas ke tugas lain bukanlah tugas yang mudah.

Setiap mesej yang kami hantar membantu anda memakan hormon kebahagiaan dalam satu sudu dan memberikan anda rasa kepuasan apabila nampaknya kami begitu teratur dan bertanggungjawab. Kebenaran adalah berbeza: kita hanya terganggu daripada perkara penting.

Sangat sukar untuk menghentikannya. Tetapi saya suka menumpukan perhatian hanya pada kerja. Cuba salah satu kaedah yang saya cadangkan dan bandingkan produktiviti anda sebelum dan selepas.

P. S. Anda boleh mendengar muzik

Jangan risau, anda tidak perlu menutup iTunes! Bahagian otak bertanggungjawab untuk mendengar muzik, aktiviti mereka tidak bersilang dengan kerja anda, yang bermaksud ia tidak mengurangkan produktiviti.

Apa yang anda lakukan supaya tidak terganggu oleh perkara-perkara kecil?