Mengapa berbilang tugas mengurangkan produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Semua orang sudah biasa dengan situasi yang sama: anda memutuskan untuk makan tengah hari dengan seseorang, tetapi tiba-tiba telefon lawan bicara mula berdering. Ia boleh menjadi panggilan "sangat mendesak", atau mesej teks ringkas "Hello, apa khabar?". Dan walaupun selepas orang itu meminta maaf kepada anda kerana terganggu oleh "urusan mendesaknya", anda tidak boleh tidak melihat bagaimana matanya sentiasa melihat telefon, menunggu panggilan atau mesej lain. Anda boleh memanggil tingkah laku ini tidak sesuai, tetapi lawan bicara anda, sudah tentu, memberi jaminan kepada anda bahawa titik kuatnya adalah multitasking … Jadi adakah kita benar-benar multitasking seperti yang kita fikirkan?

© foto

Mekanik multitasking

Berbilang tugas bukan sahaja mengganggu peningkatan produktiviti, tetapi juga sangat mengurangkan produktiviti. Menurut salah satu artikel yang diterbitkan dalam jurnal Psychology Today, multitasking (melaksanakan dua tugas pada masa yang sama) hanya mungkin apabila dua syarat dipenuhi:

1. salah satu tugas harus sangat refleks sehingga tidak perlu menumpukan padanya;
2. tugasan ini mesti dikawal oleh bahagian otak yang berlainan.

Artikel itu menerangkan mengapa anda boleh membaca dan mendengar muzik instrumental pada masa yang sama. Proses ini mempengaruhi pelbagai bahagian otak kita. Walau bagaimanapun, jika terdapat perkataan dalam muzik, maka keupayaan kita untuk mengingati maklumat sangat berkurangan, kerana dalam kedua-dua kes pusat bahasa otak terlibat. Membaca e-mel atau mesej teks juga menghalang kita daripada mendengar dan memahami lawan bicara.

Selain itu, kita sering tersilap tentang tingkah laku berbilang tugas kita. Sebenarnya, kami tidak melakukan beberapa tindakan pada masa yang sama, tetapi melakukannya secara berurutan, sambil sering "bertukar" dari satu kepada yang lain.

Terdapat penyelesaian: hapuskan bunyi bising

Anda harus bermula dengan mematikan semua peranti yang tidak diperlukan. Ketepikan telefon bimbit anda, log keluar dari rangkaian sosial untuk seketika. Beritahu rakan dan kenalan anda bahawa anda tidak akan berhubung untuk seketika, tetapi anda akan menjawabnya pada siang hari. Paling penting, cuba fokus pada satu tugas. Kita hidup dalam masyarakat yang menganggap multitasking sebagai kualiti yang berharga dan berguna, tetapi, seperti yang dinyatakan di atas, ia hanya mengurangkan produktiviti.

Sistematisasi

Kami berharap agar kami dapat berkomunikasi dengan jayanya dan sepenuhnya sentiasa dan dengan semua orang. Tetapi kita tidak boleh melakukannya. Apa nak buat? Tetapkan peraturan, tentukan masa anda. Sepanjang hari, buat selang masa untuk diri sendiri (dari 5 hingga 25 minit) di mana anda membenarkan fikiran anda bergerak dengan lancar dan lancar dari satu tugas ke tugas yang lain. Jangan lupa untuk mengetepikan selang kecil untuk bertukar antara aktiviti di mana bahagian otak yang sama terlibat.

melalui