Mana yang terbaik untuk produktiviti: kaizen berbanding kekacauan kreatif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Sama ada anda suka kekacauan atau lebih suka tempat kerja yang bersih, itu tidak penting. Setiap kaedah ini mempunyai kebaikan dan keburukan tersendiri.

Bayangkan anda seorang yang kreatif yang memerlukan kucar-kacir kecil, selesa dan memberi inspirasi untuk bekerja dengan selesa. Supaya nota penting diselangi dengan poskad yang cantik dari negara tempat anda menghabiskan percutian yang tidak dapat dilupakan, atau risalah dari kafe terdekat, dan cawan kotor kegemaran anda sentiasa berdiri di sebelah monitor.

Apa boleh buat, awak memang orang macam tu. Susunan yang sempurna membuatkan anda bosan dan membunuh semua keinginan untuk mencipta, dan anda tidak mempunyai masa untuk menyusun kertas. Sekarang bayangkan bahawa anda tiba-tiba dimasukkan ke dalam rangka kerja ketat sistem kaizen Jepun yang aneh.

Apa itu Kaizen

Kaizen ialah falsafah Jepun yang bertujuan untuk penambahbaikan berterusan dan perubahan ke arah yang lebih baik. Kaizen ialah apa yang anda boleh panggil Lean Manufacturing secara ringkas. Objek yang betul di tempat yang betul dalam jumlah yang betul. Perintah, pengasingan, piawaian yang diterima, penyelenggaraan dan kebersihan.

Dokumen, bahan, cara pengeluaran - semua ini disimpan, diselenggara dengan teratur dan sistematik sedemikian rupa sehingga mana-mana pekerja dapat mencari semua yang diperlukan dengan cepat. Dalam syarikat besar, kaizen adalah mengenai proses pengeluaran, dan bagi pekerja pejabat, ia dicerminkan dalam persekitaran kerja mereka.

Ini juga terpakai pada ruang kerja pada cakera sistem (nama fail standard), dan bekalan pejabat (tempat anda untuk kartrij kertas atau pencetak), dan penyimpanan dokumen (folder yang ditandatangani dengan cara standard).

Kelebihan sistem kaizen

Jika kita menganggap kaizen di peringkat syarikat, maka sistem ini ternyata berguna dan produktif. Biar saya berikan satu contoh mudah. Saya cukup bernasib baik kerana bekerja di sebuah kilang besar di mana kaizen telah digunakan sepenuhnya. Sebagai contoh, cadangan salah seorang pekerja untuk memuatkan empat lagi kotak pada palet membawa kepada fakta bahawa pengedaran produk yang cekap memungkinkan untuk menjimatkan jumlah yang besar untuk menyewa gudang.

Atau contoh penggunaan kaizen di pejabat. Ruang penyimpanan untuk kertas ditandakan dengan skala. Jika jumlah kertas berkurangan kepada tanda tertentu, maka sudah tiba masanya untuk memikirkan tentang memesan kumpulan baharu. Ini membantu untuk menjangka situasi lebih awal apabila sesuatu akan hilang.

Bagi ruang peribadi pekerja pejabat, anda harus sentiasa mempunyai meja yang bersih. Semua folder dokumen mesti ditandatangani dan dibawa kepada konsistensi.

Dalam kes ini, anda akan tahu di mana dan berapa banyak bekalan pejabat. Ia sangat mudah.

Pengalaman peribadi menggunakan kaizen

Saya pertama kali menemui falsafah kaizen apabila saya mendapat pekerjaan di sebuah syarikat Jepun. Di pejabat, setiap perkara perlu berdiri di tempatnya, ditanda dengan pelekat hijau. Di atas meja saya terdapat gambar monitor, papan kekunci dan tetikus yang duduk di atas meja kosong. Dan kapsyen: "Beginilah rupa desktop saya pada penghujung hari."

Semuanya akan baik-baik saja, tetapi dalam "kemandulan" ini saya tiba-tiba mula merindui diri sendiri. Sebagai seorang yang kreatif, saya pernah mengelilingi diri saya dengan perkara yang saya suka. Saya memerlukan "tertib dalam gangguan": kes apabila dari luar meja anda kelihatan seperti tempat yang bersepah, tetapi anda tahu dengan tepat apa dan di mana.

Nampaknya saya mengambil masa yang lama untuk meletakkan aksesori kerja di tempat mereka. Dan suatu hari protes timbul dalam jiwa artis yang dilucutkan itu. Dan kini cawan tercinta, yang tidak mempunyai masa untuk mencuci, tersembunyi di dalam laci untuk barang peribadi. Dan jiwa saya gembira dengan rusuhan sebegitu.

Sebelum itu, saya bekerja sebagai pereka di sebuah agensi pengiklanan kecil. Di atas meja saya terdapat risalah filem, pelbagai gambar lucu, dan semangkuk kacang, dan juga bola anti-tekanan, di mana kami memakai kostum baharu setiap minggu, yang kami buat daripada kertas. Dan itu bagus.

Tetapi adakah ia begitu baik? Ia mengambil masa yang sama untuk mencari sekeping kertas yang sangat penting seperti yang dilakukan untuk menyusun sesuatu dengan sempurna. Untuk terganggu oleh akhbar dengan horoskop terbiar adalah perkara biasa, dan ia juga mengambil masa.

Apa yang perlu anda pilih selepas semua?

Keputusan saya adalah mudah: Saya memilih yang terbaik daripada dua pendekatan. Sistematisasi dan susunan yang ditawarkan oleh kaizen, digabungkan dengan visi dan perkara kegemarannya.

Peraturan utama adalah jangan berlebihan dengan kaizen atau gangguan.

Di dalam almari, laci dan dokumen saya, semuanya disusun mengikut sistem yang jelas. Tetapi di atas meja saya, sentiasa ada sudut yang diketepikan untuk perkara yang memberi inspirasi: lukisan, bunga dalam pasu dan seekor gajah dari Thailand.

Jangan takut untuk membuat usaha pada diri sendiri dan menyusun perkara penting di rak. Sebaik sahaja anda membiasakannya sedikit, anda akan faham bahawa ia sangat mudah. Dan ketepikan sudut yang berasingan untuk kekacauan anda.

Kaizen bagus selagi anda tidak menghabiskan lebih banyak masa pada borang berbanding kandungan. Kekusutan kreatif adalah baik asalkan ia tidak bertukar menjadi kekusutan sahaja.

Saya membawa tiga perkara ke tempat kerja baru saya. Pertama, mug. Kedua, bongkah dengan daun kotak-kotak boleh tanggal dan bukannya diari. Ketiga, bunga dalam pasu, yang saya sendiri dengan penuh kasih memanggil George. Sebagai penghormatan kepada George Harrison. Dalam semua aspek lain - kaizen lengkap.