Bagaimanakah kekacauan menjejaskan produktiviti dan apa yang perlu dilakukan untuk mengatasinya?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Fisiologi harus dipersalahkan kerana suka menimbun, tetapi anda boleh menyingkirkan perkara yang tidak perlu dengan beberapa langkah.

Menjaga ketertiban adalah bahagian penting dalam kitaran kerja.

Ahli perniagaan Kerry Gleason, jurulatih perniagaan, pakar pengurusan masa

Secawan teh yang belum siap, bekas untuk cermin mata, buku nota, pembalut gula-gula, pengecas telefon … Pada siang hari, banyak perkara yang tidak perlu terkumpul di desktop saya. Pagi bermula bukan dengan kopi, tetapi dengan menyusun sesuatu. Saya tahu bahawa jika saya tidak melakukan ini, hari itu akan menjadi longkang.

Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda cara kekacauan menjejaskan produktiviti kita dan tindakan yang perlu dilakukan untuk mengatasinya.

Dari mana datangnya kekacauan itu?

… dia berjalan setiap hari melalui jalan-jalan kampungnya, melihat di bawah jambatan, di bawah anak tangga dan semua yang dia jumpa: tapak lama, kain buruk wanita, paku besi, tempayan tanah liat - dia mengheret segala-galanya kepadanya …

N. V. Gogol "Jiwa Mati"

Setiap daripada kita adalah Plyushkin kecil. Kemanusiaan telah hilang arahnya: anda perlu mencintai orang, tetapi menggunakan sesuatu. Tetapi kita melakukan segala-galanya sebaliknya.

Kita sangat bimbang tentang objek dunia material sehingga kita tidak perasan bagaimana kita ditumbuhi dengan sampah. "Jangan buang kotak ini: ia masih berguna!""

Ini adalah bagaimana gangguan dilahirkan. Sebenarnya, kotak itu tidak akan menunggu masa terbaiknya, kami tidak akan menggunakan omong kosong eBay, dan buku yang bagus tidak akan dibaca. Ini adalah perkara yang tidak perlu, tetapi otak tidak akan menerimanya.

Penyelidik di Universiti Yale menubuhkan Why It's Hard to Let Go of Clutter bahawa bahagian otak yang sama bertanggungjawab untuk proses "selamat tinggal" kepada perkara seperti kesakitan fizikal (gyrus cingulate anterior dan pulau kecil). Selaras dengan ini, semakin mahal barang ini atau itu untuk kita (semakin banyak wang yang kita bayar untuknya, semakin cerah kenangan yang ditimbulkannya, dan sebagainya), semakin sukar untuk berpisah dengannya.

Di samping itu, saintis telah membuktikan bahawa hubungan fizikal memburukkan lagi ikatan emosi. Dalam erti kata lain, apa yang kita sentuh dan pegang di tangan kita lebih sukar untuk dibuang (anda mesti mengakui bahawa semuanya lebih mudah dengan fail komputer).

Ini dibuktikan dengan eksperimen mudah Kuasa sentuhan: Pemeriksaan kesan tempoh sentuhan fizikal pada penilaian objek. Orang ramai diberi cawan kopi dan diminta untuk memegangnya di tangan mereka untuk seketika. Kemudian terdapat lelongan di mana mug yang sama ini dijual. Ternyata semakin lama hidangan itu bersama peserta, semakin banyak wang yang dia sanggup bayar untuknya.

Dengan cara ini, pemasar dan pengiklan mengambil kesempatan daripada ciri ini. Di kedai elektronik, kami secara berterusan ditawarkan untuk memegang alat di tangan kami, kerana mereka tahu bahawa sentuhan fizikal boleh mencetuskan pembelian.

Oleh itu, gangguan dijana oleh dua ciri manusia: fisiologi (bahagian otak yang bertanggungjawab untuk kesakitan diaktifkan) dan psikologi (sensasi sentuhan menyumbang kepada perkembangan lampiran pada objek). Ini membawa kepada pengumpulan perkara.

Bagaimana kekacauan menjejaskan seseorang

Kekacauan di meja, bilik atau almari anda boleh menjejaskan tumpuan dan produktiviti anda secara negatif.

Kesimpulan ini dicapai oleh Para saintis mendapati kekacauan fizikal memberi kesan negatif kepada keupayaan anda untuk fokus, memproses maklumat oleh saintis di Universiti Princeton, mengkaji prestasi orang dalam ruang yang teratur dan tidak teratur. Ternyata kekacauan membunuh perhatian, yang seterusnya membawa kepada tekanan dan penurunan produktiviti. Sama seperti berbilang tugas melumpuhkan otak kita, kekacauan melumpuhkan produktiviti kita.

Perlu diperhatikan bahawa bukan sahaja fizikal tetapi juga kekacauan digital mengurangkan kecekapan. Sekatan dalam mel, 17 tab terbuka, banyak ikon pada desktop - semua ini juga meresahkan.

Menurut Mark Hirst, pengasas firma perunding pemasaran dan produktiviti peribadi dan pengarang buku mengenai celik digital, huru-hara digital menjejaskan produktiviti dengan cara yang sama seperti kekacauan pangsapuri. Sekurang-kurangnya, kedua-duanya membawa kepada ketidakupayaan untuk:

• memproses maklumat;
• ingatlah;
• cepat bertukar antara tugas.

Ini adalah satu lagi sebab untuk mempunyai hujung minggu digital.

Bagaimana untuk menghilangkan kekacauan

Jika anda berfikir bahawa ubat untuk penyakit yang dipanggil "gangguan" adalah pembersihan, anda silap. Pembersihan hanyalah langkah sementara. Ia adalah perlu untuk menghapuskan sumber yang memberi makan kepada gangguan itu.

5 langkah untuk memesan

Menangani kekusutan kreatif

Jika kucar-kacir di atas meja bermakna kucar-kacir dalam kepala anda, maka apakah maksud meja kosong?

Albert Einstein

Walaupun semua bukti saintifik, sesetengah orang memerlukan kekacauan. Yang menghairankan, item yang bertaburan secara rawak dan kertas yang tidak diisih boleh menjadi tanda aktiviti yang menggelegak.

Kami biasanya merujuk kepada fenomena ini sebagai gangguan kreatif. Adalah dipercayai bahawa orang yang kreatif sangat bersemangat tentang idea mereka sehingga mereka tidak menyedari kekacauan di sekeliling mereka.

Contoh utama ialah Alan Turing. Kekusutan telah menjadi salah satu rahsia produktivitinya. Mejanya sentiasa bersepah dengan kertas, Turing pada bila-bila masa boleh bergegas kepadanya untuk menulis pada sehelai kertas pertama yang datang kepadanya.