Bagaimana untuk mengalahkan keletihan keputusan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Adalah mustahil untuk menyatakan dengan tepat berapa banyak keputusan yang kita buat setiap hari (mengikut beberapa anggaran, kira-kira 35,000). makan malam garam? Stesen radio manakah yang harus saya hidupkan? Berjalan mengelilingi meja ke kiri atau kanan? Malah keputusan yang paling tidak berbahaya menguras kemahuan kita, meletihkan kita dan memotivasikan kita.

Bagaimana anda menangani keletihan membuat keputusan? Terdapat tiga strategi:

• mengurangkan bilangan penyelesaian;
• membangunkan algoritma untuk membuat keputusan;
• buat rutin yang selesa.

Mari kita pertimbangkan mereka dengan lebih terperinci. Dengan menggunakan sekurang-kurangnya satu nasihat daripada setiap strategi, anda akan meningkatkan produktiviti anda dengan ketara.

Strategi # 1. Buat Lebih Sedikit Keputusan

Pemakanan

Dalam satu kajian, kami membuat purata 226 keputusan makanan setiap hari. … Pelan makan yang paling mudah akan menjimatkan banyak usaha dan bukan sahaja berguna untuk pembina badan.

Mulakan dengan menulis apa yang anda makan sepanjang minggu. Perhatikan berapa banyak anda makan, apa yang anda suka, apabila anda biasanya berasa lapar. Berdasarkan pemerhatian ini, bangunkan rancangan makan anggaran dan laraskannya secara beransur-ansur.

1. Jangan lupa variasi.
2. Menyediakan walaupun makanan ringkas seperti sandwic terlebih dahulu akan menjimatkan masa.
3. Jika anda tidak mahu memasak semuanya di rumah, buat senarai kafe dan restoran kegemaran anda dan rancang lebih awal di mana anda akan makan sepanjang minggu.

Almari pakaian

Ramai orang legenda, seperti Steve Jobs dan Mark Zuckerberg, sentiasa memakai pakaian yang sama. Ini sangat mudah: sebaik sahaja anda telah memilih apa yang hendak dipakai, dan tidak lagi membuang masa di atasnya.

Jika ini terlalu kategorikal untuk anda, gunakan petua ini.

1. Jauhi apa-apa yang anda tidak pakai sekarang, seperti pakaian yang tidak sesuai musim.
2. Bahagikan perkara ke dalam kategori. Jika semua baju atau blaus digantung bersama, anda tidak perlu mencarinya antara barangan pakaian lain.
3. Sediakan lebih awal. Pada waktu petang, semak ramalan cuaca untuk hari berikutnya, pilih pakaian yang sesuai dan letakkan di tempat yang menonjol.

Membeli-belah

Setiap kali kita pergi ke kedai, kita perlu berurusan dengan beratus-ratus penyelesaian. Untuk mengurangkan bilangan mereka, gunakan petua berikut.

1. Buat senarai perkara penting. Ia harus merangkumi semua yang anda gunakan secara berterusan, termasuk maklumat khusus, seperti saiz pakej. Sebelum pergi ke kedai, tandakan apa yang anda sudah ada.
2. Tambahkan ke senarai semasa sentiasa. Untuk tidak melupakan apa-apa (dan bukan untuk membeli apa-apa tambahan), tambahkan item pada senarai apabila anda melihat bahawa stok kehabisan. Senarai sedemikian mungkin termasuk perkara yang perlu yang kita jarang beli (ubat gigi, mentol lampu), atau pembelian sekali sahaja (hadiah).
3. Pilih satu jenama. Dengan mengenal pasti jenama kegemaran anda dan tidak terganggu oleh produk daripada pengeluar lain, anda akan menjimatkan banyak masa dan usaha.
4. Buat senarai beli-belah berdasarkan lokasi barang di kedai. Contohnya, jika sayur-sayuran dan buah-buahan segar berdekatan dengan pintu masuk, letakkannya di bahagian atas senarai. Ini akan mengurangkan masa yang dihabiskan di kedai dengan ketara.
5. Kurang kerap pergi ke kedai. Daripada berlari ke kedai setiap malam, beli semuanya sekali gus, contohnya pada hujung minggu.
6. Kurangkan membeli-belah dalam talian. Tiada apa-apa yang menyakitkan produktiviti lebih daripada satu pagi yang dihabiskan untuk mencuba memilih satu produk daripada beribu-ribu produk yang sepadan dengan permintaan anda di AliExpress.

Komunikasi

Menghabiskan banyak masa dengan orang yang ragu-ragu boleh menghabiskan keupayaan membuat keputusan anda. Cuba untuk berkomunikasi lebih kerap dengan mereka yang tidak akan sentiasa mengalihkan membuat keputusan kepada anda.

Sudah tentu, adalah mustahil untuk mengecualikan sepenuhnya komunikasi dengan orang yang tidak pasti. Cuba ubah pendekatan anda kepada mereka.

1. Bergilir-gilir mengambil keputusan. Lebih mudah untuk orang membuat pilihan apabila mereka tahu bahawa anda akan berkongsi beban. Jika anda sering terpaksa memutuskan sesuatu bersama-sama, tawarkan untuk melakukannya secara bergilir-gilir.
2. Minta dua pilihan. Kadang-kadang orang yang ragu-ragu tidak menawarkan satu atau lain pilihan, bimbang ia akan merosakkan reputasi mereka. Jadi minta mereka mencadangkan dua pilihan dan pilih salah satu daripadanya.
3. Pujilah mereka. Ia sentiasa bagus apabila seseorang memuji pilihan kita. Kemudian penyelesaian seterusnya akan menjadi lebih mudah.

Kerja komputer

Apabila kita bekerja di komputer, kita membuat banyak keputusan yang kelihatan tidak dapat dilihat. Inilah cara untuk membetulkannya.

1. Tukar rupa tab baharu. Setiap kali kami membuka tab baharu dalam penyemak imbas, kami melihat halaman yang kerap dilawati, penanda halaman atau malah iklan - semua ini memaksa kami untuk memilih dan membuat keputusan. Tukar rupa tab baharu untuk menunjukkan beberapa gambar yang memberi inspirasi atau kosongkan sama sekali.
2. Permudahkan rupa desktop anda. Jika desktop anda dipenuhi dengan dokumen dan pintasan, anda perlu memutuskan setiap kali sama ada untuk membukanya atau tidak. Letakkan semua dokumen dalam folder (sekurang-kurangnya "Dokumen"). Jika terdapat banyak, luangkan masa dan selesaikan.
3. Sembunyikan aplikasi yang jarang digunakan. Jika, untuk melancarkan aplikasi pada telefon pintar atau tablet, anda perlu mencarinya terlebih dahulu di antara sekumpulan pintasan, maka anda sekali lagi perlu membuat keputusan yang tidak perlu. Cipta folder (atau sediakan skrin berasingan) untuk aplikasi yang jarang digunakan dan biarkan yang paling penting sahaja.

Strategi # 2. Membangunkan algoritma membuat keputusan

Hanya dengan mengurangkan bilangan keputusan dalam hidup anda, anda tidak akan menyingkirkan masalah sepenuhnya. Untuk mengurangkan tekanan, bangunkan proses membuat keputusan anda sendiri.

Pecahkan setiap penyelesaian kepada dua pilihan

Charles Duhigg, dalam bukunya The Eight Rules of Efficiency: Smarter, Faster, Better, menasihati memecahkan setiap pilihan yang mungkin menjadi dua.

Pertimbangkan, sebagai contoh, situasi di mana anda perlu segera memutuskan tempat makan.

1. Makan di rumah atau di restoran? Di restoran.
2. Bawa makanan bersama anda atau duduk semeja? Di meja. (Ia kekal untuk menyelesaikan isu dengan harga.)
3. Restoran mahal atau pertubuhan dengan harga purata? Dengan purata. (Kemungkinan besar, hanya dua atau tiga restoran kegemaran anda memenuhi kriteria ini.)
4. Makanan Mexico atau Itali? Mexico. (Itu sahaja!)

Gunakan senarai penyelesaian luar kotak

Atul Gawande menulis keseluruhan buku mengenai faedah senarai semak, termasuk katanya bahawa juruterbang Tentera Udara AS dilengkapi dengan senarai semak untuk semua majlis. Mereka menggariskan langkah-langkah yang perlu diambil dalam situasi kritikal tertentu.

Cuba buat senarai sedemikian untuk diri sendiri. Sepanjang minggu ini, tuliskan penyelesaian yang anda hadapi dan apa yang akhirnya dipilih. Sebagai contoh:

• apakah soalan yang bakal pelanggan selalu tanya kepada anda dan apa yang anda jawab;
• apakah isu yang sentiasa perlu diselesaikan di rumah;
• apakah jemputan yang anda selalu tolak.

Pada akhir minggu, lihat keputusan yang sering dibuat dan buat jadual jawapan yang ringkas. Pada kali seterusnya anda perlu membuat keputusan, cuma lihat pada hamparan anda. Lama kelamaan, anda akan mengingatinya dan akan menghabiskan lebih sedikit masa untuk membuat keputusan.

Rancang keputusan anda

Semasa anda membuat persiapan untuk hari baharu anda, pertimbangkan petua berikut.

1. Jadualkan kerja yang mencabar pada waktu pagi. Kuasa kemahuan habis dengan setiap keputusan yang dibuat. Model kekuatan kawalan diri., jadi berbelanjalah dengan bijak.
2. Buat keputusan selepas makan. Menurut beberapa kajian, kemahuan sangat bergantung pada tahap glukosa. Kawalan kendiri bergantung pada glukosa sebagai sumber tenaga yang terhad: Kuasa kehendak adalah lebih daripada metafora. … Oleh itu, jadualkan mesyuarat penting pada sebelah petang. Juga, cuba makan snek setiap atau dua jam semasa anda bekerja.
3. Jadualkan tugasan mudah untuk petang itu. Sebagai contoh, memutuskan apa yang akan dipakai esok. Anda boleh menghabiskan masa sejam untuk memilih pakaian yang "sempurna", jadi biarkan itu untuk waktu petang apabila anda terlalu letih untuk membuang masa mencari yang terbaik.

Tentukan harga setiap penyelesaian

Selalunya kita membazirkan kemahuan kita pada keputusan kewangan yang tidak berguna. Sebagai contoh, selama setengah jam kita memilih syampu yang hendak dibeli, sedikit lebih mahal atau sedikit lebih murah, atau kita ragu sama ada untuk membelanjakan wang untuk perhimpunan dengan rakan-rakan. Pada masa yang sama, kita tidak menyedari bahawa semua ini menyebabkan kita kehilangan produktiviti.

Penyelidik di Princeton University mendapati bahawa perbandingan harga dalam kedai menguras keupayaan untuk mengawal tingkah laku seseorang Pembuatan Keputusan Ekonomi dalam Kemiskinan Mengurangkan Kawalan Tingkah Laku. … Oleh itu, kami tertarik untuk menjamah sesuatu yang manis semasa perjalanan membeli-belah yang panjang.

Berikut ialah tiga langkah untuk membantu anda menetapkan harga bagi setiap penyelesaian.

1. Tetapkan nilai untuk masa anda. Lebih-lebih lagi, ia harus tinggi, sebagai contoh, 100 rubel seminit.
2. Tentukan berapa banyak wang yang dipertaruhkan. Sebagai contoh, jika anda boleh menjimatkan kira-kira 100 rubel pada syampu, jangan menghabiskan lebih daripada satu minit untuk memilihnya.
3. Percayai intuisi anda. Buat keputusan dengan cepat dan gembira anda menjimatkan masa dan kemahuan.

Rancang terlebih dahulu

Terdapat keputusan yang perlu dibuat setiap beberapa hari atau minggu. Jika anda sentiasa ragu-ragu tentang filem yang hendak ditonton atau pakaian yang hendak dipakai, rancang lebih awal. Sebagai contoh, berikut ialah lima bidang yang boleh anda permudahkan dan automatik.

Pemakanan

Buat rancangan makan untuk bulan hadapan. Bukan sahaja tuliskan hidangan yang akan anda masak, tetapi juga sediakan senarai makanan yang diperlukan dengan segera.

Hiburan

Buat senarai buku, filem dan muzik supaya anda tidak perlu memutuskan perkara yang hendak dibaca, ditonton dan didengari setiap hari.

Bersenam

Rancang latihan anda lebih awal, termasuk bukan sahaja senaman biasa anda, tetapi juga sesuatu yang baharu dalam rancangan itu.

Hadir

Untuk mengelakkan berlari-lari di kedai beberapa hari sebelum cuti, luangkan masa beberapa jam dan catat idea hadiah untuk sepanjang tahun akan datang.

kurma

Fikirkan terlebih dahulu ke mana hendak pergi dengan pasangan jiwa anda. Ini mungkin terdengar terlalu pragmatik, tetapi apabila anda kehabisan idea, anda sentiasa boleh melihat senarai ini dan mencari sesuatu yang menarik.

Strategi # 3. Buat Rutin Anda Sendiri

Untuk menjadi lebih produktif, anda perlu menukar beberapa tindakan anda menjadi templat. Setiap corak sedemikian akan memudahkan (atau menghapuskan) satu atau lebih penyelesaian. Sudah tentu, ini tidak bermakna anda perlu bertukar menjadi robot atau semua hari harus serupa antara satu sama lain. Walau bagaimanapun, rutin yang disediakan akan menjimatkan banyak masa.

Ritual pagi dan petang

Kami sangat terdedah pada waktu pagi. Kami masih mempunyai banyak kemahuan, dan jika kita membelanjakannya untuk keputusan kecil, maka ia akan menjadi lebih sukar bagi kita pada siang hari. Pada waktu petang, kemahuan dan keupayaan untuk membuat keputusan, sebaliknya, telah habis, jadi terdapat kebarangkalian tinggi bahawa anda akan duduk lewat menonton rancangan TV atau membaca beberapa perkara karut di Internet.

Berikut ialah cara ringkas untuk membuat ritual pagi dan petang.

1. Tentukan pencetus. Bagi kebanyakan orang, ritual pagi bermula dengan penggera, yang merupakan pencetus mereka. Anda boleh mempunyai yang lain, asalkan ia diulang setiap hari. Ritual petang boleh bermula dari saat anda tiba di rumah.
2. Tentukan ganjaran anda. Sekiranya tiada ganjaran menanti anda selepas upacara itu, ia akan menjadi lebih sukar bagi anda untuk memerhatikannya. Anda boleh memasukkan ganjaran serta-merta selepas ritual (contohnya, secawan kopi pada waktu pagi, pencuci mulut pada waktu petang) atau beralih ke penghujung ritual apa yang anda sudah lakukan dengan senang hati (bersenam pada waktu pagi, membaca buku pada waktu petang).
3. Kenal pasti langkah-langkah tertentu. Fikir ke hadapan dan tuliskannya. Anda mesti tahu apa yang akan anda lakukan setiap minit upacara itu. Tapi jangan panjangkan, 45 minit adalah maksimum.
4. Keluarkan semua halangan. Fikirkan tentang perkara yang mungkin menghalang anda semasa ritual pagi atau petang anda, dan cuba hapuskan punca tersebut. Semakin sedikit halangan yang anda hadapi, semakin sedikit keputusan yang perlu anda buat dan semakin mudah dan cepat semuanya akan berlaku.
5. berlatih.

Bersenam

Bersenam bukan sahaja baik untuk kesihatan anda. Satu kajian mendapati bahawa bersenam meningkatkan produktiviti kita Perkaitan antara prestasi kerja dan aktiviti fizikal, kecergasan kardiorespiratori dan obesiti. …

Daripada membuat keputusan harian sama ada untuk pergi ke gim atau tidak dan bimbang tentangnya, ambil nasihat blogger terkenal James Clear: Buat peraturan untuk diri sendiri.

Saya tidak bergantung pada kemahuan saya, saya tidak mengharapkan untuk memaksa diri saya pergi ke gim. Itu sahaja tempat yang selalu saya pergi pada malam Isnin.

James Clear

Berikut adalah beberapa petua lagi.

1. Kurangkan. Kurangkan jumlah latihan kepada minimum yang diperlukan, dan juga kurangkan bilangan hari apabila anda bersenam. Ini akan memudahkan anda mematuhi jadual anda.
2. Rancang untuk sebulan. Jika anda tidak pasti bagaimana untuk bertahan selama sebulan penuh, pendekkan masa latihan anda dengan lebih banyak lagi.
3. Bersedia untuk mengubah rutin anda. Jika beberapa keadaan tidak dijangka mengganggunya, jangan langkau senaman, alihkannya ke masa lain.

Komunikasi

Ingat berapa kerap seseorang menghantar mesej kepada anda pada tengah hari dan menjemput anda untuk keluar ke suatu tempat pada waktu petang, dan anda perlu meluangkan masa untuk membuat keputusan. Ia memerlukan tenaga dan kemahuan yang berharga, yang boleh anda belanjakan untuk menyelesaikan isu kerja. Tetapi adalah lebih menyenangkan untuk meluangkan masa dengan rakan-rakan, tanpa memaksa diri anda untuk membuat keputusan.

Sudah tentu, tidak semua orang akan menyukai idea merancang masa bersama keluarga dan rakan-rakan terlebih dahulu. Pendekatan ini boleh kelihatan sejuk dan tidak berperasaan. Tetapi bagi sesetengah orang, ia akan membantu untuk meluangkan lebih banyak masa dengan orang tersayang dan tidak berasa bersalah pada masa yang sama.

• Rancang masa dengan orang yang penting bagi anda. Setiap minggu, selaraskan dengan rakan anda masa mesyuarat yang sesuai untuk semua orang dan tandakannya dalam kalendar anda.
• Abaikan semua yang lain. Jangan menghadiri acara jika ia tidak dirancang lebih awal (sudah tentu, dengan pengecualian beberapa jenis force majeure).

Anda akan menantikan masa bersama rakan-rakan anda, dan untuk semua jemputan yang tidak dijangka anda boleh menjawab dengan hati nurani yang bersih: "Tidak, tetapi saya boleh esok / hujung minggu / minggu depan."

Senarai tugas asas untuk minggu ini

Jadikan peraturan untuk membuat senarai tugas asas setiap minggu. Sertakan sehingga tiga perkara paling penting untuk dilakukan untuk setiap hari dalam seminggu.

1. Mulakan dengan matlamat yang besar. Tentukan matlamat khusus untuk tahun yang anda perjuangkan. Jadi anda akan tahu dengan tepat apa yang paling penting untuk anda dalam masa terdekat.
2. Tentukan langkah seterusnya. Setiap bulan, tanya diri anda apakah langkah yang boleh anda ambil ke arah matlamat anda, dan pecahkannya ke dalam senarai tugasan. Dari sana, anda boleh memilih tugasan untuk minggu itu.
3. Agihkan beban. Sebaik sahaja anda mempunyai jadual kasar untuk minggu itu, tambahkan tugasan penting untuk setiap hari. Jangan isi rancangan mingguan anda dengan perkara kecil. Semakin sedikit perkara yang dirancang untuk hari itu, semakin sedikit keputusan yang perlu anda buat.
4. Ambil masa untuk menilai. Pada penghujung minggu kerja, ukur kemajuan anda dan tetapkan matlamat untuk minggu hadapan. Ia hanya mengambil masa 20 minit untuk ini.

Senarai tugasan untuk hari itu

Ingat perkara berikut semasa membuat senarai anda untuk hari itu.

• Sertakan masa henti. Jika anda menambah masa ini pada jadual anda, anda tidak perlu memutuskan kes mana yang hendak dipindahkan untuk menyelesaikan tugasan segera atau menangani masalah yang tidak dijangka. Jika anda mempunyai sedikit masa lapang, teruskan ke item seterusnya dalam senarai.
• Mengekalkan senarai tugas semasa. Tambahkan tugasan pada senarai ini sebaik sahaja tugasan itu terlintas di fikiran anda. Jadi anda pasti tidak akan lupa apa-apa.

Akhirnya

Pendekatan ini mempunyai kelebihan yang besar: anda tahu dengan tepat apa yang anda lakukan setiap minit setiap hari. Dan kerana anda telah membina senaman, masa lapang dan bersosial dalam jadual anda, anda boleh menikmati aktiviti ini tanpa rasa bersalah. Dan yang paling penting, anda tidak perlu membuat keputusan setiap hari: anda telah memutuskan segala-galanya sebelum memulakan kerja.

Lagipun, adalah satu jenayah untuk membuang masa kerja yang dirancang pada tugas yang tidak dirancang, terutamanya pada tugas yang membosankan seperti memutuskan apa yang perlu dilakukan seterusnya.