"Tiada satu minit untuk kalah!" Sikap produktiviti yang tidak berfungsi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Senarai tugasan tidak begitu berguna, kekacauan kreatif hanya menghalang dan jadual kerja moden tidak masuk akal.

1. Kekacauan kreatif membantu untuk berfungsi

Inilah hujah utama orang yang suka menabur dokumen, gajet dan lain-lain di desktop atau meletakkan semua kertas dalam satu longgokan. Walau bagaimanapun, saintis telah menemui Interaksi mekanisme atas ke bawah dan bawah ke atas dalam korteks visual manusia yang huru-hara di atas meja mengurangkan keupayaan seseorang untuk menumpukan perhatian dan memproses maklumat.

Ia benar-benar lebih cepat untuk mengambil dokumen dari timbunan di tangan daripada bangun dan berjalan ke laci. Tetapi lambat laun, gangguan itu mencapai skala yang sangat sukar untuk memahaminya. Lebih sukar untuk menyingkirkannya: organisasi akan memerlukan banyak masa dan usaha.

2. Tidak seminit untuk kalah

Sesetengah pengurus dan pekerja percaya bahawa hari seseorang yang produktif harus diisi dengan aktiviti yang berguna, dan setiap detik kelewatan bermakna kerugian untuk perniagaan. Malah, idea kerja tanpa henti yang berterusan menyakitkan semua orang. Disebabkan itu, kesihatan pekerja semakin merosot, dan kerja dilakukan dengan lebih perlahan. Produktiviti sebenar memerlukan fleksibiliti.

Penyelidikan menunjukkan Lencongan ringkas banyak meningkatkan fokus, penyelidik mendapati bahawa jeda pendek semasa tugasan meningkatkan dengan ketara keupayaan seseorang untuk kerja jangka panjang. Adalah lebih baik untuk berehat selama beberapa minit daripada cuba menyelesaikan kerja secara paksa secepat mungkin sehingga menjejaskan kesihatan anda dan kualiti hasilnya.

3. Untuk mengatasi kesukaran yang besar, kemahuan sudah cukup

Bayangkan diberi tugasan yang sukar yang anda tidak mempunyai kelayakan. Anda mengumpulkan semua kehendak anda menjadi penumbuk, meyakinkan diri anda bahawa semuanya akan berjalan lancar, dan mula bekerja. Selepas beberapa jam bekerja, apabila semua tarikh akhir telah lama berlalu, anda mendapat keputusan yang buruk.

Ini kerana kemahuan sahaja tidak mencukupi untuk menyelesaikan masalah yang kompleks. Ilmu dan kemahiran tidak boleh digantikan dengan ketabahan. Jika anda perlu melakukan kerja yang anda tidak sesuai, beritahu pasukan pengurusan anda. Jika syarikat mementingkan kualiti, bukan kuantiti hasil, maka ia akan menyelesaikan masalah ini.

4. Jadual kerja moden adalah optimum

Jadual klasik di kebanyakan syarikat ialah lapan jam bekerja dengan rehat makan tengah hari. Ia adalah standard yang digunakan hampir di mana-mana. Walau bagaimanapun, jadual sedemikian tidak masuk akal dalam dunia moden.

Pertama, tiada siapa yang bekerja lapan jam sehari. Dikira: Purata Orang Menghabiskan Berapa Banyak Jam Produktif dalam Sehari Bekerja? Hanya 2 Jam, 23 Minit… terus pada soalan kerja tidak lebih daripada tiga jam. Selebihnya, mereka sama ada menangguhkan atau mencipta penampilan buruh supaya tidak menerima tugas tambahan.

Kedua, menurut kajian lain, Peraturan 52 dan 17: Ia Rawak, Tetapi Ia Meningkatkan Produktiviti Anda, orang yang paling produktif tidak bekerja selama beberapa jam pada satu masa. Mereka bergilir-gilir kira-kira 50 minit bekerja dengan 15-20 minit berehat. Beristirahat membolehkan anda mengalih perhatian diri anda supaya anda boleh melihat tugas dengan perspektif yang segar dan tidak keletihan.

5. Senarai tugas adalah jaminan produktiviti

Ramai orang suka senarai tugasan. Ini adalah logik: jika anda menulis apa sebenarnya yang anda perlu capai, maka anda tidak akan melupakan apa-apa yang penting dan tidak akan terlalu banyak bekerja.

Tetapi pada hakikatnya, senarai tugasan sendiri jarang dapat meningkatkan produktiviti. Untuk hasil yang baik, ia harus digunakan bersamaan dengan tarikh akhir. Para saintis mendakwa The Deadline Made Me Do It bahawa jika seseorang tahu berapa banyak masa yang diperuntukkan kepadanya untuk sesuatu tugas, maka dia bekerja lebih cepat.