Empat strategi untuk kerja yang mendalam, diuji daripada pengalaman peribadi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Salah satu daripadanya pasti akan membantu anda fokus pada perniagaan jika anda sentiasa terganggu dengan sesuatu.

Ia mempunyai kesan yang kuat pada mood saya. Semakin saya terganggu, semakin saya jengkel dengan diri saya sendiri. Saya bosan dengan ini, jadi selama lapan minggu saya bereksperimen dengan penyelesaian yang berbeza untuk masalah itu. Kebanyakan petua yang ditemui di web adalah terlalu umum dan tidak memberikan hasil yang diingini. Saya menganalisis apa yang berkesan dan apa yang tidak dan mengenal pasti empat strategi.

1. Perhatikan perhatian anda

Ia cukup untuk terganggu seketika - dan kini anda sudah pun untuk beberapa minit, atau bahkan berjam-jam, tidak bekerja. Ia biasanya berlaku seperti ini: anda mendengar bunyi pemberitahuan dan memutuskan untuk melihat mesej. Nampaknya berlaku selama 5 saat, tetapi dalam proses itu anda ingat bahawa anda perlu meminta isteri anda masuk pada waktu petang untuk mendapatkan roti. Sebelum anda mempunyai masa untuk melihat ke belakang, 15 minit berlalu, dan ternyata anda sedang duduk di kedai dalam talian. Tidak mungkin ini berlaku kepada saya sahaja!

Penyelesaian kepada masalah ini bukanlah untuk mengurangkan bilangan pemberitahuan (walaupun ini juga berguna, dan kami akan membincangkannya dengan lebih terperinci). Anda perlu membiasakan diri untuk kurang bertindak balas terhadap rangsangan persekitaran. Saya telah membangunkan dua latihan yang melatih kemahiran ini.

Tuduhan kesedaran

Ini adalah helah kegemaran saya untuk mendapatkan mood untuk kerja yang mendalam. Saya mengambil pendekatan daripada meditasi dan menyesuaikannya sedikit untuk memenuhi keperluan saya.

• Ambil 2-3 minit sebelum memulakan kerja.
• Tetapkan pemasa yang berdering setiap 20 saat.
• Duduk dan tutup mata anda. Tumpukan pada sensasi, seperti bernafas atau sentuhan tangan anda ke lutut anda. Sensasi ini adalah pangkalan anda untuk kembali.
• Dengan setiap bip pemasa, semak di mana perhatian anda sekarang. Jika anda terganggu, kembali ke pangkalan. Anda juga boleh menyebut perkataan "dasar" kepada diri sendiri.

Latihan ini membuahkan hasil dengan cepat. Ia menjadi lebih mudah untuk diperhatikan apabila anda terganggu dari kerja dan kembali ke tugas semasa, yang dalam kes ini adalah asas. Saya juga suka melakukannya apabila saya hilang tumpuan sepenuhnya. Saya memperuntukkan masa 5 minit untuk mendapatkan kesedaran, dan kemudian saya mula bekerja semula.

Isyarat untuk penumpuan

Perlu ada sesuatu dalam bidang penglihatan anda yang mengingatkan anda untuk kembali ke tugas apabila anda terganggu. Objek yang tidak terlalu ketara, tetapi ketara. Saya mempunyai gelang merah nipis di lengan saya. Ia tidak mengganggu semasa bekerja, tetapi ia mudah diperhatikan apabila perhatian mula mengembara. Pilihan lain ialah pelekat di sebelah monitor atau jalur elastik pada pergelangan tangan anda.

Perkara utama ialah menggunakan perkara ini untuk satu tujuan sahaja, jika tidak, anda akan terbiasa dan berhenti menganggapnya sebagai isyarat yang mengembalikan anda kepada tumpuan. Jika ini berlaku, tukar isyarat kepada yang baharu.

2. Bahagikan tugas kepada empat kategori

Setiap daripada mereka memerlukan pendekatan tersendiri untuk meningkatkan produktiviti.

Tugas yang tidak menyenangkan

Ini adalah perkara-perkara, hanya dari pemikiran yang anda ingin naik ke katil dan bersembunyi di bawah selimut. Ini termasuk tugasan berulang yang tidak boleh diautomatikkan, dan saya menentukan bagi mereka jumlah kerja minimum yang perlu dijalankan. Tidak terlalu banyak untuk tidak terlalu menyakitkan, tetapi tidak terlalu sedikit untuk membuat kemajuan.

Untuk mencari jalan tengah ini, fikirkan tentang berapa banyak perniagaan yang tidak menyenangkan yang boleh anda tanggung setiap hari dan memenuhi tarikh akhir.

Tugasan kecil

Ini adalah sebarang aktiviti yang tidak menambah apa-apa nilai kepada kehidupan, tetapi masih perlu dilakukan. Bagi saya, ini mengenai e-mel dan pembersihan.

Saya mengetepikan masa tertentu dalam sehari untuk mereka melakukan sebanyak mungkin pada satu masa, dan kemudian tidak memikirkannya. Sebagai contoh:

• Saya memperuntukkan setengah jam pada waktu pagi dan petang melalui e-mel.
• Saya menghabiskan satu jam pada hari Ahad untuk menangani segala-galanya yang terkumpul sepanjang minggu. Sebagai contoh, saya membersihkan ketuhar atau menukar mentol lampu.
• Saya menghabiskan 20 minit sehari di media sosial dan berita. Selebihnya saya tidak melihat mereka.

Tugasan yang mengujakan

Sangat mudah untuk melibatkan diri dalam mereka dan menolak orang lain untuk kemudian. Anda menantikan perkara seperti itu.

Beberapa pendekatan boleh digunakan untuk mereka. Pilih yang lebih sesuai untuk anda.

• Bahagikan tugasan ini kepada yang lebih kecil dan sebarkannya sepanjang hari. Kemudian anda akan sentiasa mempunyai sesuatu yang memberi inspirasi di hadapan.
• Lakukan ini pada waktu pagi untuk memastikan anda bermotivasi untuk hari itu.
• Rancangnya untuk masa yang biasanya anda mengalami kesukaran dengan produktiviti. Bagi sesetengah orang, ia membantu memulihkan semangat bekerja.

Semua tugas lain

Kaedah Pomodoro membantu saya menanganinya. Jika anda belum biasa dengannya, intinya ialah ini: anda menetapkan pemasa dan bekerja dalam selang masa 25 minit, berselang-seli dengan rehat lima minit. Dari masa ke masa, selang kerja boleh ditingkatkan.

3. Kurangkan masa di hadapan skrin

Sejak beberapa bulan kebelakangan ini, saya telah mengubah secara radikal cara saya menggunakan peranti elektronik. Di sini saya akan menerangkan 20% perubahan mudah yang akan membawa 80% keputusan. Perkenalkan mereka secara beransur-ansur dan sesuaikan dengan bidang aktiviti anda.

telefon

• Pemberitahuan. Pendek kata, matikan 90% pemberitahuan. Jangan risau, tiada perkara buruk akan berlaku. Mulakan dengan mematikan bunyi bip, getaran dan mesej tolak - ini adalah yang paling mengganggu. Kemudian, kurangkan bilangan apl yang boleh menghantar pemberitahuan kepada anda. Sebagai contoh, saya hanya mempunyai dua daripadanya: apl meditasi dan penjejak tabiat. Jika pendekatan ini kelihatan terlalu radikal untuk anda, mulakan dengan rangkaian sosial dan permainan, dan kemudian beralih kepada pemesej segera.
• Rangkaian sosial. Saya tidak akan menasihati mengalih keluar mereka sepenuhnya. Tetapi jika anda biasanya menghabiskan lebih daripada satu jam sehari di dalamnya, sediakan sedikit masa pada kalendar anda. Matikan semua pemberitahuan supaya tidak ada sebab untuk pergi ke aplikasi, dan kemudian cuba menghabiskan sepanjang hari tanpa rangkaian sosial (saya mempunyai hari Selasa dan Khamis). Kumpulkan semua ikon media sosial ke dalam satu folder dan alihkannya.
• Berita. Melainkan anda bergantung pada membaca berita untuk tugas anda, nyahpasang semua apl berita. Jika tidak, akan sentiasa ada godaan untuk menyemak perkara baharu di dunia. Jika anda belum bersedia untuk ini, pilih 2-3 penerbitan berkualiti tinggi dan langgan senarai mel mereka. Kemudian peruntukkan sedikit masa untuk membacanya.
• Had masa. Pasangnya untuk apl yang paling membuat anda ketagih. Anda juga boleh meminta seseorang yang rapat dengan anda untuk memberikan kata laluan dan tidak memberitahu anda supaya anda tidak boleh menipu.
• Skrin utama. Padanya, biarkan hanya aplikasi yang tidak membahayakan produktiviti anda. Tiada media sosial atau permainan.

Jika anda sudah biasa mencapai telefon anda apabila anda bosan, jauhkan telefon anda untuk kerja yang lebih mendalam. Anda akan menyelamatkan diri anda satu lagi gangguan.

Komputer

• Penanda buku. Padamkan semua yang membawa kepada tapak hiburan. Jika anda bekerja dalam penyemak imbas pada kebanyakan masa, buat akaun berasingan dengan hanya maklumat yang berfungsi dan tiada yang berlebihan.
• Pemberitahuan. Lumpuhkan semua pemberitahuan untuk pelanggan e-mel dan messenger segera. Tinggalkan apa yang benar-benar berguna untuk anda untuk bekerja.
• Penjejak masa. Mereka akan membantu anda melihat ke mana masa anda di komputer dihabiskan. Saya menggunakan RescueTime, tetapi terdapat banyak lagi.
• Label. Alih keluar semua yang membawa kepada tapak hiburan dan permainan. Alih keluar mereka dari desktop dan bar tugas anda supaya mereka tidak menarik perhatian anda.

Ingat untuk memberi amaran kepada keluarga, rakan dan rakan sekerja bahawa anda kini kurang berkemungkinan membalas mesej supaya mereka tidak bimbang. Bersetuju tentang cara menghubungi anda jika berlaku sesuatu yang memerlukan perhatian segera anda.

4. Lindungi diri anda daripada perengsa terlebih dahulu

Katakan anda telah berlatih mengawal perhatian anda, memberikan tugasan, berhenti mengangkat telefon anda dengan kerap. Walau bagaimanapun, masih ada peluang untuk terganggu oleh sesuatu yang berlaku di sekeliling. Gunakan teknik berikut untuk meminimumkan gangguan tersebut:

• Cuba untuk menjangka dan menghapuskan gangguan. Sebagai contoh, apabila saya bekerja di kafe, saya sentiasa membayar bil dengan segera, mengetahui semua maklumat yang diperlukan (jenis Wi-Fi, di mana tandas, dll.) dan memilih tempat yang paling terpencil.
• Pakai aksesori yang memberitahu anda untuk tidak diganggu. Contohnya, orang kurang berkemungkinan bercakap dengan anda jika anda memakai fon kepala. Mengikut pengalaman saya, sut terbaik yang menakutkan orang ialah hoodie dan fon kepala. Jika anda kelihatan seperti anda sedang memprogramkan ulang-alik seterusnya ke Marikh, orang di sekeliling anda akan berfikir bahawa sekarang mungkin bukan masa terbaik untuk mengalih perhatian anda.
• Jadilah minimalis tentang tempat kerja anda. Apa-apa sahaja yang menghalang anda dan kerja anda meningkatkan peluang gangguan anda. Jadi jangan simpan apa-apa tambahan di atas meja.