Keupayaan untuk memberi tumpuan kepada satu tugas akan menjadikan anda lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Melakukan satu perkara pada satu masa tanpa terganggu oleh perkara lain adalah rahsia produktiviti sebenar. Bagaimana untuk menghilangkan sedozen tab penyemak imbas, fokus pada kerja dan masuk ke mod tugasan tunggal? Kevan Lee, penulis salinan untuk Buffer, berkongsi rahsianya.

Berapa banyak tab penyemak imbas yang anda buka sekarang? Semasa menulis siaran ini, saya mempunyai 18 tab terbuka. Saya harap saya boleh mengatakan bahawa mereka semua diperlukan untuk menyelidik topik, tetapi beberapa daripada mereka pasti jatuh ke dalam lubang hitam YouTube. Keadaan biasa?

Kita semua suka membuka tab satu demi satu, mengikuti pautan dalam artikel ke bahan atau tapak lain. Dan dengan cepat kita lupa mengapa kita pergi ke dalam talian.

Tab penyemak imbas boleh dianggap sebagai ujian multitasking. Lebih banyak tab yang anda buka, lebih banyak anda melakukan pelbagai tugas dan semakin jauh anda mendapat produktiviti sebenar. Perkara yang sama berlaku untuk perkara lain yang mengalihkan perhatian anda daripada matlamat utama anda. Melakukan beberapa perkara yang berbeza pada masa yang sama adalah resipi untuk ketidakcekapan. Nasib baik, terdapat beberapa cara yang menyeronokkan untuk bereksperimen dengan tugasan tunggal - dalam penyemak imbas anda dan di luarnya.

3 saat gangguan akan melibatkan 2x lagi kesilapan

300 pelajar Universiti Michigan tentang keupayaan untuk bertahan dalam ujian komputer walaupun terdapat gangguan. Gangguan itu sentiasa tetingkap timbul di mana anda perlu memasukkan kod. Satu tetingkap sedemikian mengganggu untuk tempoh masa dari 2, 8 hingga 4, 4 saat.

Selepas rehat selama 2, 8 saat, pelajar melakukan dua kali lebih banyak kesilapan daripada biasa. Selepas rehat 4, 4 saat - 4 kali lebih banyak.

Eksperimen seperti ini dan pelbagai penyelidikan saintifik mengesahkan bahawa berbilang tugas membawa kepada penurunan produktiviti, ketepatan dan kecekapan. Dan ini hanya beberapa contoh:

• Ohio State University menyelidik apa itu. Contohnya, cara orang melihat maklumat apabila membaca buku sambil menonton TV. Hasil kognitif adalah rendah untuk kedua-duanya. Tetapi kami terus melakukannya pada masa yang sama, semata-mata kerana kami mengalami peningkatan emosi semasa aktiviti ini.
• Sekumpulan ahli psikologi dari Harvard, Universiti North Carolina dan Paris Graduate School of Commerce (HEC) telah mendapati bahawa mereka yang menghabiskan masa memikirkan satu masalah akhirnya menyelesaikan masalah yang lain.
• Profesor David Strayer dari University of Utah mengatakan bahawa bercakap melalui telefon semasa memandu (salah satu bentuk multitasking yang paling biasa) adalah sama berbahaya seperti memandu dalam keadaan mabuk. Reaksi dan perhatian pemandu dikurangkan sehingga mereka tidak perasan apa yang biasanya mereka lihat: papan iklan dan pejalan kaki.

Namun begitu, walaupun terdapat banyak bukti bahawa melakukan lebih daripada satu perkara pada satu masa adalah tidak rasional, kami terus melakukan pelbagai tugas.

Statistik daripada ini jelas menunjukkan betapa sukarnya kami untuk mengekalkan perhatian kami.

• Tempoh purata rentang perhatian seseorang ialah 8 saat.
• Tempoh kepekatan perhatian ikan akuarium emas ialah 9 saat.
• 7% orang lupa tentang hari lahir mereka dari semasa ke semasa.
• Seorang pekerja pejabat menyemak peti masuk dalam mel secara purata 30 kali sejam.

Tugas tunggal: satu perkara, tiada gangguan

Apa itu tugasan tunggal jelas dari namanya. Tugasan tunggal adalah melakukan satu perkara pada satu masa, dengan paling sedikit gangguan dan gangguan.

Untuk menjadi satu tugas, anda perlu membuat dua perubahan penting dalam rutin harian anda.

Pertama, anda belajar untuk bertindak balas dengan sewajarnya kepada permintaan. Anda membuat keputusan sendiri bila dan pemberitahuan yang dihantar ke telefon dan penyemak imbas anda, dan bukannya menerima pemberitahuan dalam masa nyata. Anda mematuhi peraturan anda, dan anda tidak sentiasa bergantung pada Internet. Ini menjadikan anda kurang terganggu.

Kedua, anda menyingkirkan semua perkara yang tidak perlu, termasuk perkara-perkara. Mengikut konsep minimalism, dengan cara ini anda meletakkan perkara dalam susunan bukan sahaja dalam perkara anda, tetapi juga dalam pemikiran anda. Minimalisme ialah alat yang membolehkan anda melindungi diri anda daripada berlebihan memihak kepada perkara yang benar-benar penting, dengan itu membantu anda mencari kebahagiaan, kepuasan dan kemerdekaan.

Jika anda menggabungkan pendekatan ini, hasilnya adalah satu tugasan.

Juga tugas tunggal adalah bertentangan dengan multitasking. Anda tidak membuka sedozen tab penyemak imbas sekaligus, anda tidak menyemak mel anda setiap 10 minit, anda tidak membuka tetingkap sembang sepanjang masa pada desktop anda.

Tugasan tunggal adalah satu perkara pada satu masa, di mana anda tidak terganggu oleh apa-apa.

Tab tunggal: satu tab pada satu masa, tidak lebih

Pada permulaan artikel ini, saya telah menyebut kecenderungan saya untuk membuka banyak tab pada masa yang sama, jadi adalah logik untuk mula bercakap tentang tugasan tunggal dengan bertanya tentang tab penyemak imbas.

Pastikan hanya satu tab terbuka semasa sesi penyemak imbas anda.

Nampak tak realistik? Ini mungkin menjadi tugas yang sukar jika anda beralih daripada sedozen tab kepada hanya satu. Mungkin lebih mudah untuk anda pergi ke matlamat ini dalam langkah kecil.

James Hamblin dari The Atlantic menasihatkan memilih satu hari seminggu untuk hanya menggunakan satu tab terbuka pada satu masa. Dia sendiri lebih suka hari Khamis.

Pengasas bersama penampan Leo Widrich juga menggunakan peraturan satu tab, yang turut membantunya bekerja dengan senarai tugasan. Sehari sebelumnya, Leo menulis perkara yang perlu dia lakukan pada keesokan harinya, memberi keutamaan dan dengan itu menyusun rancangan untuk tab penyemak imbas tunggal yang akan membantunya menangani tugasan.

Jika anda memerlukan sedikit dorongan - okay, biarkan ia besar - anda boleh memasang sambungan penyemak imbas yang membolehkan anda menetapkan had pada bilangan tab terbuka. Sambungan jenis tab tutup sebaik sahaja anda mencapai ambang tertentu. Sebagai contoh, jika anda menetapkan had kepada 10 tab, maka apabila anda membuka tab kesebelas, tab pertama akan ditutup secara automatik. Dengan had apakah anda akan selesa sekarang?

9 lagi petua untuk mencapai tugasan tunggal

Satu tab pada satu masa adalah menyeronokkan, tetapi jauh daripada satu-satunya cara untuk mencuba tugasan tunggal. Kami menawarkan 9 lagi cadangan mudah.

1. Cuba Teknik Pomodoro. Fokus pada satu tugas selama 25 minit, kemudian berehat 5 minit. Walaupun anda boleh melaraskan selang masa mengikut keanehan kerja anda sendiri. Intinya ialah anda menumpukan perhatian anda hanya setakat yang dibenarkan oleh otak anda, dan kemudian berehat sedikit sebelum anda kembali bekerja.
2. Letakkan telefon anda dalam mod senyap. Atau lumpuhkannya. Atau lupa di rumah.
3. Tutup e-mel.
4. Simpan senarai tugasan.
5. Matikan pemberitahuan daripada apl pada telefon dan penyemak imbas anda.
6. Pasang - perkhidmatan yang akan menyekat tapak web yang mengganggu untuk tempoh masa yang anda tentukan. Sebagai contoh, jika anda tidak dapat menahan godaan untuk sentiasa menyemak Facebook, sekatnya selama 25 minit seterusnya dan kemudian turun bekerja.
7. Tulis dalam editor teks minimalis. Pilih ikut citarasa anda:,,,.
8. Bekerja dengan berbilang monitor atau desktop. Letakkan semua hiburan dan gangguan anda pada satu skrin, dan perkara yang anda perlukan untuk kerja tertumpu pada skrin lain.
9. Pada penghujung hari, padamkan semua fail dari desktop anda. Kurangkan kekacauan, lebihkan perhatian.

Walaupun ini hanyalah langkah kecil ke arah tugasan tunggal, ia membuahkan hasil: anda menjadi lebih produktif, membersihkan tab anda dan mengikuti setiap tugasan hingga tamat sebelum beralih ke tugasan seterusnya.