6 senarai yang akan menjadikan anda lebih produktif

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Otak anda bukan gudang, tetapi alat untuk berfikir. "Jika anda bekerja dengan banyak tugas, senarai boleh membantu anda mencapai matlamat anda," kata Paula Rizzo, pengarang List Thinking. Cara menggunakan senarai untuk menjadi lebih produktif, berjaya dan kurang tertekan." Berikut ialah enam senarai yang dia fikir akan menjadikan anda lebih produktif.

1. Senarai tugasan khusus untuk hari ini

Kami tidak benar-benar memikirkan senarai tugasan untuk hari itu, tetapi menurut Rizzo, ia harus khusus. Di dalamnya, anda hanya perlu memasukkan kes yang anda mempunyai masa dan sumber. Projek besar harus dipecahkan kepada tugas tertentu.

Langkah pertama untuk membuat senarai ini ialah merancang. Sebelum anda meninggalkan kerja, tulis senarai tugasan untuk esok. Tentukan tugas utama, buat rancangan untuk surat-menyurat dan panggilan telefon. Apabila anda tiba di tempat kerja pada waktu pagi, anda akan mempunyai peta jalan yang sudah siap.

Paula menasihati memecahkan tugas kepada tahap produktiviti yang berbeza. Sebagai contoh, tugas yang paling penting sebaiknya dilakukan apabila produktiviti berada pada tahap terbaik, seperti pada waktu pagi. Dan tugas yang lebih mudah, seperti bekerja dengan e-mel atau menelefon pelanggan, sebaiknya ditinggalkan pada sebelah petang.

Jika pada penghujung hari beberapa tugas masih belum diselesaikan, tanya diri anda sama ada anda mempunyai masa dan sumber yang mencukupi untuk menyelesaikannya. Atau adakah lebih baik untuk mewakilkan mereka kepada orang lain? "Jangan mengalahkan diri sendiri kerana kegagalan," nasihat Rizzo. Jika anda boleh mengendalikan tugas yang selebihnya, hanya jadualkan semula sehingga esok. Jika anda tidak mempunyai masa atau sumber untuk mereka, wakilkan mereka.

2. Senarai tugas yang diwakilkan

Orang yang berjaya sentiasa. “Hanya kerana anda boleh melakukannya tidak bermakna anda perlu melakukannya,” kata Rizzo. Menghabiskan masa melakukan kerja kotor tidak selalu berkesan.

Paula Rizzo menasihati anda untuk melihat senarai tugasan anda dan tanya diri anda, "Adakah saya satu-satunya orang yang boleh melakukan ini?" Semua tugasan yang telah anda agihkan hendaklah disimpan dalam senarai khas.

3. Senarai matlamat jangka panjang

Senarai matlamat jangka panjang akan membantu anda mencapai lebih banyak lagi. "Walaupun anda pasti bahawa impian ini tidak ditakdirkan untuk menjadi kenyataan, tuliskannya," kata Paula Rizzo. Penyelidikan menunjukkan bahawa terdapat peluang 33% lebih tinggi untuk menyelesaikan tugas tetap. Buat senarai seperti ini untuk diri sendiri dan syarikat yang anda bekerja.

4. Senarai kebaikan dan keburukan

Apabila anda mempunyai keputusan penting untuk dibuat, buat senarai semua kebaikan dan keburukan. Senarai ini harus difikirkan dengan teliti. Walau bagaimanapun, kalah bilangan untuk menentang tidak bermakna anda perlu membuat keputusan yang positif. Apabila ragu-ragu, tinggalkan senarai itu dan kembali kepadanya esok: pandangan yang segar akan membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Kelebihan besar senarai sedemikian ialah peluang untuk berkongsi dan mengetahui pendapat orang lain. Anda boleh menghantarnya kepada rakan atau rakan sekerja anda. Seperti kata pepatah, satu kepala baik dan dua lebih baik, jadi jangan takut untuk bertanya pendapat orang yang anda percayai.

5. Senarai projek

Jika anda bekerja dengan seseorang dalam satu pasukan, anda patut membuat senarai projek berasingan yang memperincikan peranan dan tanggungjawab setiap ahli pasukan. Menurut Rizzo, ini membantu mengelakkan pertikaian kecil mengenai bidang tanggungjawab dan menghapuskan keperluan untuk menjelaskan setiap tanggungjawabnya.

6. Senarai topik untuk perbualan

Jika anda mempunyai mesyuarat atau panggilan telefon akan datang tidak lama lagi, anda harus membuat senarai lebih awal, yang akan mencerminkan topik perbualan yang akan datang. "Senarai ini menjadikan rundingan lebih berkesan kerana topik perbincangan sentiasa ada," kata Paula.

Baik untuk membuat senarai. Senarai di dalamnya boleh digabungkan ke dalam folder, yang sangat mudah.