7 cara yang terbukti secara saintifik untuk menghentikan penangguhan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kita semua terdedah kepada penangguhan. Kami bangun dengan idea untuk melakukan satu perkara penting, dan kemudian kami membuangnya ke esok. Dan kemudian lusa. Atau minggu depan. Tidak lama lagi. Jadi bagaimana anda menghentikan gelung yang tidak berkesudahan ini?

Sebelum kita beralih kepada tujuh cara berasaskan bukti untuk menghentikan penangguhan, adalah penting untuk memahami beberapa prinsip asas untuk membantu anda berjaya dalam usaha anda.

Sedar bahawa anda berlengah-lengah

Sukar untuk mengubah tabiat anda jika anda tidak memahami bahawa anda memerlukannya. Itulah sebabnya mesyuarat Alcoholics Anonymous bermula dengan frasa "Hai, nama saya Jim dan saya seorang peminum alkohol."

Sudah tentu, kita tidak akan pergi sejauh itu, tetapi untuk perubahan yang berkesan, pertama sekali, anda perlu sedar tentang kekuatan dan kelemahan anda.

Loceng penggera yang menunjukkan bahawa anda seorang yang suka berlengah-lengah:

• anda melakukan tugas dengan keutamaan yang rendah sepanjang hari, tidak mengambil tugas yang rumit dan penting;
• anda membaca mel anda beberapa kali, tetapi anda tidak membalas mesej masuk dan tidak membuat keputusan tentang cara bekerja dengannya;
• duduk untuk memulakan tugas penting, dan selepas lima minit anda sudah berlari untuk secawan kopi;
• tugasan tergantung pada senarai tugasan anda untuk masa yang lama, malah tugas yang anda anggap penting;
• Sentiasa bersetuju untuk menyelesaikan tugas mudah yang diminta oleh rakan sekerja anda, bukannya terlebih dahulu menangani tugas penting yang sudah ada dalam senarai anda;
• menunggu "inspirasi istimewa" atau "masa yang sesuai" untuk memulakan perniagaan.

Bersedia untuk mengubah pendekatan anda

Ini membawa kita kepada prinsip seterusnya: anda perlu terbuka untuk berubah.

Mengakui bahawa anda berlengah-lengah adalah langkah pertama yang bagus, tetapi ia akan menjadi sia-sia sepenuhnya sehingga kami mula mengubah pendekatan kami. Terdapat banyak petua tentang cara menghilangkan penangguhan di Internet, tetapi ingat untuk mendengar sendiri. Jika anda berasa terharu, ambil langkah kecil ke arah matlamat anda. Atau jangan ikuti semua petua dari senarai kami berturut-turut, tetapi pilih hanya strategi yang, pada pendapat anda, akan membawa kepada hasil yang diinginkan. Ini mungkin strategi yang anda belum pernah cuba sebelum ini, atau strategi yang anda tidak pernah dengar. Atau didengar, tetapi sentiasa ditangguhkan untuk kemudian.

Belajar untuk menikmati tugasan yang ada

Untuk menghentikan penangguhan, kita mesti menentukan sendiri apa itu.

Secara ringkasnya, penangguhan adalah menangguhkan perkara yang anda patut fokus sekarang. Tetapi sebaliknya, anda mula melakukan sesuatu yang lebih menyeronokkan atau tidak rumit.

Jika sebab kita berlengah-lengah kerana melakukan perkara lain adalah lebih menyeronokkan dan selesa untuk kita, maka kita perlu mengubah tugasan yang ada menjadi pengalaman yang lebih menyeronokkan dan menyeronokkan.

Sekarang mari kita pergi lebih mendalam ke dalam soalan. Bagaimana anda menghentikan penangguhan?

1. Bersedia pada waktu petang

Penggodaman hidup mudah ini - merancang hari anda - boleh menyelamatkan anda daripada penangguhan, dan ia mengambil masa kurang daripada lima minit untuk bersiap.

1. Ambil sehelai kertas dan pen.
2. Tulis tiga perkara yang anda lakukan dengan baik hari ini dan tiga perkara yang perlu anda hadapi esok (bersifat membina, bukan pesimis).
3. Di bawah, tuliskan satu kerja yang disiapkan hari ini yang telah menghasilkan nilai paling banyak. Dan kemudian tuliskan satu perkara yang sama pentingnya untuk hari esok.

2. Cari satu perkara anda

Penyelidikan mencadangkan bahawa lumpuh analitik - peruntukan usaha yang tidak seimbang semasa fasa analisis projek - adalah punca nombor satu penangguhan.

Tetapi jika anda memberi tumpuan kepada satu tugas penting dan menumpukan sepanjang hari untuk mengerjakannya, maka kecekapan akan meningkat dengan ketara.

Bagaimana jika anda tidak dapat memutuskan perkara yang paling penting untuk anda sekarang? Algoritma ringkas Tim Ferriss boleh membantu dengan ini:

1. Tuliskan 3-5 perkara yang anda tidak rasa ingin lakukan atau bimbang. Biasanya tugas yang ingin anda lepaskan sebenarnya adalah yang paling penting.

2. Pertimbangkan setiap tugas dan tanya diri anda:

• "Jika saya menyelesaikan tugas hari ini, adakah saya akan gembira dengan hari ini?"
• "Perlukah saya menangani tugasan ini, walaupun lebih mudah untuk menyelesaikan semua tugasan lain yang tidak penting dalam senarai tugasan?"

3. Lihat sekali lagi tugasan yang anda jawab "ya". Rancang selama yang diperlukan untuk menyelesaikan salah satu tugas ini hari ini. Tetapi tidak lebih daripada satu.

Jika anda terus terganggu, pasti kembali kepada satu perkara itu - ini akan mengembalikan anda kepada pemikiran yang betul.

3. Putus cinta

Fikirkan kembali bagaimana anda mula mempelajari sesuatu yang baharu atau memulakan projek besar. Anda berkemungkinan besar biasa dengan perasaan berat yang biasanya menyertai ini.

Otak kita secara semula jadi tidak mampu menghubungkan dengan segera keputusan dan tekanan yang berpanjangan, terutamanya jika kita jauh dari matlamat yang ditetapkan. Selalunya kita berhadapan dengan keraguan dalaman, dan pertama-tama ketakutan yang menghalang kita daripada bermula.

Pecahkan kes itu kepada beberapa bahagian dan lakukannya satu demi satu.

Sebagai contoh, matlamat anda adalah untuk mempelajari bahasa baharu dalam masa 90 hari, malah anda takut untuk memikirkannya. Tetapi anda boleh memecahkannya kepada beberapa bahagian: setiap pagi, luangkan 60 minit untuk mempelajari bahasa dan menghafal 30 perkataan yang biasa digunakan. Pada akhir tempoh ini, anda akan menghafal 2,700 patah perkataan.

Menurut data, 80% peristiwa boleh diterangkan menggunakan 2,900 perkataan dalam mana-mana bahasa, yang bermaksud bahawa anda akan mencapai matlamat awal anda untuk menjadi fasih.

Caranya ialah kurangkan berfikir dan pecahkan perkara-perkara kecil sehingga anda menghilangkan rasa takut untuk memulakan.

4. Katakan tidak

Tugas dan tugas baharu muncul sentiasa. Mungkin bos anda meminta laporan yang lengkap atau pelanggan meminta bantuan - senarai itu tidak berkesudahan. Tetapi anda mesti boleh mengatakan "tidak" kepada perkara-perkara yang tidak membantu anda bergerak ke arah matlamat anda.

Untuk menguruskan masa anda dengan berkesan, ia patut menggunakan kaedah yang terkenal - matriks Eisenhower.

	Jangan terburu-buru	Dengan segera
Penting	2: penyediaan, perancangan, langkah perlindungan, pembinaan hubungan, pembangunan peribadi	1: krisis, masalah semasa, tarikh akhir, mesyuarat
Tak kisahlah	4: maklumat tambahan, panggilan telefon, membuang masa	3: kelewatan, beberapa surat, aktiviti biasa

»

Pelan tindakan bagi setiap sektor:

1. Urgent dan penting. Lakukan ini dengan segera.
2. Penting tetapi tidak mendesak. Tentukan bila anda akan melakukannya.
3. Urgent tetapi tidak penting. Perwakilan.
4. Tidak mendesak dan tidak penting. Biarkan untuk kemudian.

Untuk memanfaatkan sepenuhnya masa anda, peruntukkan beberapa jam sehari untuk urusan Sektor 2.

Kerja adalah salah satu bentuk penangguhan yang paling berbahaya. Gretchen Rubin pengarang The Happiness Project

5. Jaga diri

Sebab terbesar untuk penangguhan adalah kekurangan motivasi. Dan untuk meningkatkan tahap motivasi, cukup sekadar menjaga diri sendiri.

Tidur, makan sihat dan bersenam secara teratur akan membantu anda kekal sihat. Malangnya, nasihat yang paling mudah ini masih yang paling sukar bagi kebanyakan orang. Kekurangan tidur dan penangguhan boleh menjadi satu kitaran berterusan, menurut Medical Daily. Oleh kerana perkembangan teknologi dan ketersediaan hiburan, kita sering menangguhkan tidur untuk kemudian dan, akibatnya, tidak mendapat tidur yang cukup. Ini membawa kepada penurunan motivasi dan penangguhan selanjutnya, dan ini berterusan berulang-ulang …

Penyelesaian pantas: Bersenam sepanjang hari, sekurang-kurangnya bersenam, akan menyediakan badan anda untuk berehat. Dan elakkan sebarang gajet dua hingga tiga jam sebelum tidur, supaya tidak membebankan kepala anda.

6. Maafkan diri sendiri

Mari kita menghadapinya. Kita semua manusia, dan kita semua tidak sempurna. Jadi patutkah anda memarahi diri anda kerana penangguhan?

Kajian telah dijalankan di Universiti Carleton dalam kalangan pelajar yang mengambil peperiksaan akhir. Akibatnya, ternyata keupayaan untuk memaafkan diri sendiri kerana menangguhkan perkara untuk kemudian membawa kepada kurang penangguhan dalam situasi yang sama pada masa hadapan. Ini kerana kaitan antara memaafkan diri dan penangguhan dimediasi oleh kesan negatif. Memaafkan diri membantu menghentikan penangguhan dengan menggantikan emosi negatif.

Lain kali anda mendapati diri anda berlengah-lengah, maafkan diri anda dan teruskan.

Kita tidak memaafkan demi kepentingan orang lain. Kami memaafkan untuk kepentingan kami sendiri untuk meneruskan.

7. Mulakan sahaja

Terdapat cara yang sangat popular dalam industri televisyen untuk memastikan kami terus menonton rancangan - kelainan yang tidak dijangka pada penghujungnya. Anda mungkin masih ingat detik-detik seperti "esok anda akan mengetahui bagaimana semuanya berakhir".

Orang TV melakukan ini kerana mereka tahu bahawa kita hanya terbunuh oleh apa yang kita mulakan tetapi tidak selesai. Jika kita memulakan perniagaan - menonton rancangan TV, mempelajari bahasa, projek baharu di tempat kerja - tugas itu tidak akan keluar dari kepala kita sehingga kita menyelesaikannya. Dalam psikologi, keadaan ini dipanggil kesan Zeigarnik.

Sikap berlengah-lengah hanya semakin meruncing sebelum memulakan perniagaan, lebih-lebih lagi jika kita tidak tahu bagaimana dan dari mana hendak bermula. Walau bagaimanapun, apabila menyelesaikan tugas, persepsi, sikap kita terhadapnya berubah, dan pada akhirnya kita dapat menikmati kerja yang kita takuti pada mulanya.

Kesan Zeigarnik membuktikan bahawa anda hanya perlu bermula dari mana-mana sahaja untuk menggunakan kelemahan (atau kekuatan) kecenderungan semula jadi anda untuk mengikutinya.