Semakan Notion - alat produktiviti semua-dalam-satu untuk kerja dan kehidupan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pasang apl ini dan lupakan Google Docs, Evernote, Trello dan sedozen program lain.

Apa itu Notion

Notion menggabungkan sejumlah besar alat dalam satu. Nota dan senarai tugasan, dokumen dan hamparan, papan kanban dan pangkalan pengetahuan - segala-galanya yang perlu kita uruskan setiap hari ada di sini.

Perkhidmatan ini membentangkan semua ini dalam bentuk ruang kerja tunggal. Seperti kepingan LEGO, mudah untuk menambah kepingan yang anda inginkan dan memasang alat produktiviti ideal anda untuk menyimpan idea, merancang dan bekerjasama dengan rakan sekerja.

Bandingkan Notion dengan gabungan Evernote, Google Docs, Trello dan Todoist. Matlamat utama aplikasi adalah untuk menggantikan banyak perkhidmatan untuk menyelesaikan masalah tertentu untuk menjadikan kerja lebih mudah dan lebih mudah.

Daripada menyulap tapak web dan bertukar antara antara muka perisian, Notion membenarkan anda menjalankan semua proses dalam persekitaran yang bersih dan sejagat dan memastikannya terkawal.

Bagaimana alat ini berfungsi

Sukar untuk membayangkan operasi yang mudah dengan banyak fungsi. Tetapi sebenarnya, antara muka Notion adalah lebih minimalis daripada program individu yang digantikannya.

Semua kandungan disimpan di sini pada halaman yang terdiri daripada pelbagai blok - intipati utama perkhidmatan. Ia boleh berupa teks, senarai, kod, imej atau pautan.

Blok boleh ditukar dengan mudah pada bila-bila masa, menukar senarai bertitik tumpu kepada senarai semak dan teks menjadi halaman berasingan, blok kod atau petikan dalam satu saat.

Beberapa yang lain boleh dikumpulkan pada satu halaman, yang seterusnya boleh bersembunyi di dalam senarai juntai bawah berbilang peringkat. Anda boleh menambah jadual, papan kanban, wiki dan pangkalan data kepada mereka.

Ini membuka kemungkinan hampir tanpa had untuk meletakkan apa-apa di rak. Untuk menavigasi rekod, bar sisi dengan struktur pokok digunakan, memaparkan semua kandungan dengan mudah, serta carian pantas dengan petua.

Apabila anda mencipta fail baharu, dialog terbuka di mana anda boleh bermula dari halaman kosong atau memilih salah satu daripada banyak templat siap sedia untuk pelbagai tujuan.

Apabila anda klik pada

/

menu arahan dibuka, yang berfungsi untuk menambah blok asas seperti subtajuk, senarai dan pemisah, serta peringatan, jadual, papan dan kalendar.

Selain itu, membenamkan media dan fail daripada pelbagai perkhidmatan tersedia di sini, termasuk Google Drive, GitHub Gist, Framer, Figma dan banyak lagi.

Berkenalan dengan Notion buat kali pertama, agak sukar untuk memahami konsepnya, jadi pembangun telah membuat yang langsung, yang tersedia tanpa pendaftaran terus di tetingkap penyemak imbas dan berfungsi dengan cara yang sama seperti dalam aplikasi itu sendiri.

Untuk apa Notion boleh digunakan

Semua fungsi Notion dibahagikan oleh pencipta kepada empat komponen utama: Nota & Dokumen, Pangkalan Pengetahuan, Tugas & Projek dan Hamparan & Pangkalan Data. Yang pertama diletakkan sebagai alternatif kepada Dokumen Google dan Evernote dan digunakan untuk berfungsi dengan teks dan nota.

Yang kedua bertujuan untuk menggantikan GitHub Wiki dan Confluence dan membantu membina pangkalan pengetahuan. Yang ketiga mengambil alih fungsi Trello, Asana dan Jira, masing-masing, menjadikannya lebih mudah untuk bekerja dengan tugas dan projek. Akhirnya, yang terakhir menggantikan Helaian Google dan Airtable dan berfungsi untuk membuat jadual dan pangkalan data.

1. Nota dan dokumen

Untuk mengatur nota dan bekerja dengan dokumen, Notion mempunyai semua yang anda inginkan. Daripada penggunting web dan coretan mudah pautan tambahan kepada editor berfungsi dengan sokongan untuk markup Markdown dan sisipan media.

Sebarang kandungan yang anda cipta boleh dikongsi dengan orang lain dan bekerjasama dalam masa nyata. Pada masa yang sama, kawalan versi, ulasan dan kawalan akses tersedia.

2. Pangkalan pengetahuan

Tanpa sebarang kemahiran dalam Notion, adalah mudah untuk membuat wiki yang mesra pengguna dan boleh dibaca dengan baik. Untuk melakukan ini, hanya buat halaman kosong dan letakkan halaman lain di atasnya. Pengepala mereka akan bertindak sebagai pautan, dan mereka boleh mengandungi apa sahaja di dalam, termasuk subhalaman lain.

Pada halaman utama, anda boleh menambah bahagian, dan wiki itu sendiri mudah dipautkan dengan pangkalan pengetahuan lain. Walau bagaimanapun, setiap halaman boleh digayakan dengan muka depan dan emoji yang muncul di sebelah tajuk dan memudahkan navigasi.

3. Tugas dan pengurusan projek

Terdapat banyak pilihan yang tersedia untuk mengatur tugas. Perkara mudah lebih pantas dengan senarai semak dan senarai bersarang, dan projek kompleks lebih mudah dengan papan Kanban.

Yang terakhir kelihatan dan berfungsi sama seperti di Trello, malah membolehkan anda memindahkan projek dari sana dalam satu klik. Selain itu, terdapat peta jalan, kalendar dan perancang mingguan.

4. Jadual dan pangkalan data

Dari segi jadual, Notion boleh menggantikan Helaian Google dan Excel, tetapi hanya untuk perkara yang tidak terlalu kompleks dan asas. Walaupun, jika anda tidak memerlukan formula matematik yang canggih, keupayaan terbina dalam sudah memadai.

Jadual boleh dibuat dari awal, diimport dari aplikasi lain, dan dimasukkan ke dalam dokumen dan diletakkan pada halaman.

Apakah senario untuk menggunakan alat tersebut

Kes penggunaan yang paling biasa untuk Notion adalah untuk mengambil nota dan menulis teks, tetapi terdapat lebih banyak kegunaan untuknya.

Dalam galeri terbina dalam sahaja, terdapat 20 templat siap sedia untuk pelbagai keperluan, meliputi hampir semua tugas. Walau bagaimanapun, terima kasih kepada konsep pembina, anda sentiasa boleh mengumpul templat unik untuk matlamat anda.

Keindahan utama Notion ialah anda boleh mengatur kehidupan dan kerja anda dengan menggabungkan semua proses harian dalam satu perkhidmatan yang mudah.

Selain nota yang jelas, pengurus tugas, pengurusan projek dan pangkalan pengetahuan, apl itu mempunyai banyak kes penggunaan lain. Untuk memahami kemungkinan, berikut adalah beberapa pilihan menarik sebagai contoh:

• Repositori - Kumpul idea, pautan ke artikel, video dan maklumat lain yang perlu diproses kemudian.
• Matlamat - Petakan perkara yang anda ingin capai dan semak senarai untuk kekal di landasan yang betul.
• Kerja rumah - tulis rancangan, simpan idea yang anda suka untuk pengubahsuaian dan penambahbaikan.
• Perjalanan - Kumpul maklumat tentang perjalanan akan datang dan tempat yang anda ingin lawati.
• Kewangan - mengawal resit, menjejaki pembayaran dan perbelanjaan.
• Kalendar Editorial - Jadualkan siaran untuk blog atau saluran anda.
• Log Latihan - Jejaki aktiviti anda, jejak kemajuan, simpan diari makanan.

Bagaimana pula dengan penyegerakan dan kehadiran aplikasi mudah alih

Notion tersedia pada semua platform dan berfungsi dalam apl dan dalam penyemak imbas. Selain klien desktop untuk Mac dan PC, terdapat juga versi mudah alih untuk iOS dan Android yang menawarkan fungsi yang serupa.

Semua kandungan disimpan dalam awan Notion sendiri dan disegerakkan antara peranti, dan muncul hampir serta-merta semasa mengedit.

Apa yang berlaku dalam proses penggunaan

Saya telah lama mendengar tentang Notion. Saya memasang apl Mac dua kali, cuba mempelajarinya dan mula menggunakannya, tetapi kedua-dua percubaan itu tidak berjaya.

Saya terutamanya bekerja dengan teks, jadi saya mengharapkan untuk mengambil nota dan menulis draf artikel dalam Notion. Dengan nota ringkas, serta senarai tugasan, ternyata mudah, tetapi dengan teks ia tidak berfungsi.

Saya benar-benar terlepas sokongan penuh untuk Markdown dan lebih banyak lagi - tetapan paparan fon: dalam editor hanya terdapat tiga muka taip, dua saiz fon dan margin.

Saya percaya bahawa tidak masuk akal untuk menggunakannya tanpa memindahkan semua proses ke Notion, kerana keseluruhan konsep harmoni ruang tunggal rosak. Oleh itu, saya terus menggunakan Bear, di mana saya menulis teks, menyimpan nota dan menyimpan senarai ringkas.

Tetapi pada masa yang sama, saya memerhatikan Notion dan menunggu lebih banyak tetapan muncul. Namun, aplikasi itu sangat berkuasa dan menjanjikan, dan idea alat sejagat menggoda untuk saya.

Ketua editor kami telah melakukan yang lebih baik. Dia suka menggunakan Notion dan inilah yang dia katakan tentangnya.

Untuk Notion mula berfungsi, anda perlu menghabiskan beberapa jam menyediakannya: belajar templat, berurusan dengan mekanik, menonton video di YouTube, menghasilkan kes penggunaan. Ia panjang dan membosankan di tempat-tempat.

Tetapi! Sebaik sahaja anda menyesuaikan Notion untuk diri sendiri, kisah dongeng bermula: aplikasi lain untuk nota dan tugasan tidak lagi diperlukan. Jadual, senarai semak, pemformatan teks dengan blok - terdapat begitu banyak ciri tersembunyi di sini yang sangat menarik apabila anda menemui sesuatu yang baharu.

Saya kehabisan ruang selepas sebulan, tetapi terima kasih kepada program rujukan dan beberapa siaran, saya mempunyai dua tahun langganan.

Berapakah kos Notion

Notion boleh digunakan secara percuma, tetapi pada umumnya pilihan ini hanya sesuai untuk kenalan. Dalam akaun percuma, penyegerakan berfungsi dan semua fungsi tersedia, dan tangkapannya terletak pada had 1,000 blok kandungan.

Ini sudah cukup untuk permulaan, tetapi jika anda memindahkan semua proses ke aplikasi, had akan tamat dengan cepat.

Langganan berbayar mengalih keluar semua sekatan, dan juga membuka sejarah versi, tetapan akses dan sokongan teknikal keutamaan. Jika anda mendaftar untuk keahlian tahunan, akaun peribadi akan berharga $ 4 sebulan, dan jika anda bekerja dalam satu pasukan, anda perlu mengeluarkan $ 8 setiap orang.

Dalam kes ini, selepas pendaftaran dan pemasangan aplikasi, 15 dolar dikenakan, yang boleh dibelanjakan untuk membayar langganan. Bonus tambahan diberikan untuk menjemput rakan - dalam kes ini, anda mendapat $ 5, dan rakan - $ 10.

By the way, jika anda mahu, daftar menggunakan pautan, jika tidak, maka ada yang bukan rujukan di bawah.

Apa hujung pangkalnya

Notion benar-benar alat yang berkuasa, setelah menguasai kemungkinan yang mana, anda boleh menubuhkan urusan peribadi dan kerja. Perkhidmatan ini menjimatkan masa dan membantu untuk menjadi lebih produktif kerana satu ruang di mana nota, dokumen, kes dan projek dikumpulkan. Sebenarnya, ia tidak mempunyai analog dengan fungsi yang sama.

Tetapi jangan memuji diri sendiri, kerana Notion hanyalah alat dan ia tidak akan melakukan semua kerja untuk anda. Dengan bantuannya, anda boleh mencapai kejayaan, tetapi hanya untuk mereka yang biasa meletakkan segala-galanya di rak dan bersedia meluangkan masa mengatur rekod mereka.

kebaikan

• Serbaguna - menggantikan banyak aplikasi dan perkhidmatan yang berbeza.
• Kerjasama - Anda boleh menerbitkan dokumen, menyediakan akses pautan walaupun kepada mereka yang tidak berdaftar.
• Antara muka mesra pengguna - walaupun terdapat banyak fungsi, semuanya adalah sepintas lalu.
• Cross-platform - akses dari mana-mana peranti adalah mungkin.

Minus

• Kerumitan - disebabkan oleh sejumlah besar fungsi, memikirkan apa dan bagaimana untuk dilakukan tidak begitu mudah.
• Tipografi lemah - tetapan paparan fon sangat jarang, hampir tidak wujud.
• Kekurangan penyetempatan - bersama-sama dengan kesukaran untuk menguasai bagi sesetengah orang, ini akan menjadi masalah.