NDA: adakah anda memerlukan perjanjian sedemikian dan bagaimana untuk membuat kesimpulan dengan betul supaya tidak menghadapi masalah

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Anda perlu mengisi banyak kertas kerja untuk mengubahnya menjadi dokumen kerja.

Apa itu NDA

Perjanjian tidak mendedahkan ini adalah daripada perjanjian tidak mendedahkan bahasa Inggeris. Ia membantu mengelakkan kebocoran maklumat bermakna yang tidak sepatutnya jatuh ke tangan yang salah.

Sebagai contoh, sebuah syarikat sedang mengambil pengurus jualan. Dia diberi akses kepada pangkalan pelanggan, yang telah terkumpul selama bertahun-tahun. Seorang pekerja boleh berhenti esok dan membawa data kepada pesaing. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, NDA ditandatangani.

Perjanjian boleh dibuat dengan rakan niaga. Katakan organisasi mencari syarikat kontraktor. Dia mesti membangunkan kempen pengiklanan untuk produk baru yang setakat ini rahsia. Kontraktor akan menerima maklumat tentang produk, tetapi tidak seharusnya mengedarkannya lebih awal. Sekali lagi, NDA harus memotivasikan pekerja kontraktor untuk berdiam diri.

Apakah maklumat yang boleh dilindungi oleh NDA

Di Rusia, maklumat sulit termasuk beberapa jenis maklumat. Ini boleh menjadi rahsia negeri atau rasmi, data peribadi dan sebagainya. Mereka dilindungi oleh peraturan yang berkaitan. Bagi NDA, ia biasanya merupakan rahsia perdagangan.

Mengikut undang-undang, anda boleh melindungi maklumat yang berharga dengan tepat kerana ia tidak diketahui oleh pihak ketiga. Sebagai contoh, organisasi merancang untuk melancarkan produk unik di pasaran. Jika teknologi untuk pembangunannya diketahui, pesaing boleh membuat produk yang serupa - dan pada masa yang sama seperti yang asal. Ini bermakna syarikat menghadapi risiko kehilangan keuntungan. Oleh itu, teknologi pembangunan pasti boleh menjadi rahsia perdagangan.

Pada masa yang sama, terdapat senarai data yang agak besar yang tidak boleh diklasifikasikan. Ini, sebagai contoh, maklumat mengenai bilangan dan komposisi kakitangan, sistem gaji dan keadaan kerja. Butiran lanjut boleh didapati dalam bahan Lifehacker mengenai rahsia perdagangan. Jika anda cuba melarang pendedahan maklumat ini dalam NDA, dokumen itu akan mudah dicabar di mahkamah.

NDA boleh memasukkan kewajipan untuk menyimpan rahsia dan maklumat lain yang dianggap sulit oleh pihak-pihak, walaupun ia tidak dilindungi oleh undang-undang. Tetapi hanya jika peraturan tidak melarangnya.

Perkara yang perlu anda lakukan sebelum membuat NDA

Dokumen itu akan menjadi sia-sia jika anda tidak mengikuti keseluruhan prosedur untuk memperkenalkan rejim rahsia perdagangan dalam organisasi. Sebarang butiran kecil boleh membawa kepada fakta bahawa mahkamah tidak akan menemui pelanggaran kerahsiaan. Oleh itu, anda perlu mencipta infrastruktur untuk membuat perjanjian tanpa pendedahan terlebih dahulu.

Tentukan maklumat yang akan anda lindungi

Di sini anda perlu berfikir dengan teliti tentang segala-galanya untuk mendapatkan senarai data khusus yang tidak sepatutnya didedahkan. Anda tidak boleh lari dengan rumusan umum seperti "semua yang diketahui dalam proses kerja" - mahkamah tidak akan berpuas hati dengan perkara itu. Anda memerlukan spesifik seperti ini:

• maklumat tentang keupayaan pengeluaran perusahaan;
• data mengenai rizab bahan mentah;
• rancangan pembangunan perusahaan;
• rancangan pembelian dan jualan.

Selepas itu, hasil refleksi harus diformalkan dalam senarai maklumat yang membentuk rahsia komersial.

Tetapkan cara data sensitif dikendalikan

Untuk didakwa kerana melanggar beberapa peraturan, peraturan ini mesti diperkenalkan. Anda perlu menentukan bagaimana maklumat rahsia akan dipindahkan, di mana untuk menyimpannya, dalam keadaan apa ia boleh dipindahkan kepada pihak ketiga, dan sebagainya. Semua ini mesti diformalkan dalam dokumen yang sesuai, dan ia mesti diluluskan melalui perintah atau dekri.

sebagai contoh, perintah gabenor wilayah Yaroslavl atas kelulusan Arahan mengenai prosedur untuk mengendalikan maklumat yang membentuk rahsia perdagangan dan syarat penyimpanannya - dengan teks arahan itu sendiri.

Mengadakan pendaftaran orang yang diterima masuk ke dalam rahsia perdagangan

Perkenalkan log penjaga. Pekerja mengambil kunci, menulis data dan masanya dalam buku khas, tanda. Mengembalikan kunci - melakukan perkara yang sama. Pendaftaran orang yang diterima masuk ke maklumat sulit berfungsi dengan cara yang sama. Benar, anda boleh mengambil dan menyerahkan hanya dokumen pada media ketara. Untuk versi elektronik, adalah memadai untuk menunjukkan tarikh akses.

Gunakan label "Rahsia perdagangan"

Ia mesti mengandungi inskripsi ini sendiri, serta butiran pemilik maklumat sulit. Untuk entiti undang-undang, ini ialah nama penuh dan lokasi. Untuk usahawan individu - nama keluarga, nama, patronimik, tempat kediaman.

Setem mesti digunakan pada pembawa bahan data terperingkat: dokumen, cakera, dan sebagainya.

Buat resit

Secara umum, semua yang berkaitan dengan rahsia perdagangan boleh dinyatakan dalam kontrak pekerjaan atau perjanjian GPC. Tetapi anda juga boleh membuat NDA. Kami akan bercakap tentang cara melakukan ini sedikit kemudian. Sementara itu, adalah penting untuk mengetahui bahawa seseorang pekerja mesti menandatangani bukan sahaja dokumen di mana dia berjanji untuk menyimpan rahsia korporat. Anda juga memerlukan resit yang orang itu biasa dengan peraturan mengenai rahsia perdagangan dan dokumen lain yang berkaitan.

Mengeluarkan perintah memperkenalkan rejim rahsia perdagangan dalam syarikat

Di dalamnya, anda menghalalkan semua yang anda lakukan sebelum ini. Pesanan mungkin kelihatan seperti ini:

Untuk mewujudkan rahsia perdagangan dalam * nama syarikat *, saya memesan:

1. Untuk meluluskan Peraturan mengenai rahsia komersial * syarikat *.
2. Untuk membiasakan diri dengan Peraturan semua pekerja * syarikat * sebelum * tarikh *.
3. Meluluskan borang untuk mendaftar pekerja yang telah mendapat akses kepada rahsia perdagangan.
4. Meluluskan bentuk perjanjian tanpa pendedahan untuk rahsia komersial.
5. Terima Peraturan untuk pelaksanaan dan dipandu olehnya bermula dari tarikh Perintah ini.

Aplikasi:

• Peraturan mengenai rahsia komersial.
• Borang perjanjian ketakdedahan rahsia perdagangan.
• Borang pendaftaran untuk pekerja yang mempunyai akses kepada rahsia perdagangan.

Bagaimana untuk membuat NDA

Perjanjian tidak mendedahkan tidak mempunyai bentuk yang tegar. Inilah yang perlu dipertimbangkan di dalamnya:

• Tentukan pemilik data sensitif. Kontrak itu dibuat bagi pihaknya.
• Nyatakan pihak yang menandatangani NDA dan tentukan prosedur bagaimana data sulit dipindahkan kepada pihak ketiga. Sebagai contoh, perjanjian dibuat dengan syarikat yang diwakili oleh CEOnya. Tetapi maklumat itu akan dihantar kepada pekerja yang akan bekerja dengannya. Oleh itu, salah satu kewajipan mungkin "untuk membawa kepada perhatian semua orang yang mempunyai akses kepada data sulit, peruntukan perjanjian ini."
• Tulis apa yang dimaksudkan dengan pendedahan maklumat. Ini boleh digunakan untuk keuntungan peribadi, pemindahan kepada pihak ketiga, dan sebagainya.
• Sila ambil perhatian bahawa data bukan rahsia perdagangan yang dianggap sulit di bawah perjanjian.
• Tunjukkan bahawa penerima maklumat mesti berusaha sedaya upaya untuk melindunginya.
• Tentukan kaedah pemindahan maklumat sulit: pada media ketara, melalui utusan, merpati pembawa.
• Tetapkan tarikh tamat tempoh NDA. Walaupun anda berhenti bekerjasama, data akan kekal sulit dalam tempoh ini.
• Tentukan sekatan bagi pelanggaran perjanjian bukan pendedahan. Adalah lebih baik untuk menetapkan denda tetap daripada kewajipan untuk membayar pampasan bagi kerosakan. Ia akan menjadi sukar untuk membuktikan yang terakhir, untuk ini anda memerlukan alasan yang baik. Sebagai contoh, selepas pengedaran maklumat, pelanggan meninggalkan anda. Tetapi "selepas" tidak bermaksud "disebabkan". Untuk membuktikan kerosakan, anda perlu mendapatkan daripada pelanggan pengakuan bahawa dia berbuat demikian kerana data yang bocor. Dan untuk membayar denda tetap, fakta penyebaran maklumat sudah memadai.

Akibatnya, perjanjian bukan pendedahan mungkin kelihatan seperti, sebagai contoh, atau.

Apa yang perlu diingat

• NDA ialah perjanjian tanpa pendedahan. Mereka boleh melindungi data yang anda ingin rahsiakan daripada pihak ketiga.
• Pada asasnya, NDA memberi tumpuan kepada memelihara rahsia perdagangan. Tetapi anda boleh melindungi mereka dan maklumat lain yang tidak dilarang oleh undang-undang untuk disembunyikan.
• Agar dokumen yang mewajibkan untuk menyimpan rahsia perdagangan menjadi sah, adalah perlu untuk memasukkan dengan betul rejim yang sesuai dalam syarikat dalam rangka kerja undang-undang. Jika tidak, sebarang hukuman boleh dicabar dengan mudah di mahkamah.
• Adalah lebih baik untuk mengenakan denda tetap untuk pendedahan maklumat sulit daripada pampasan untuk kerosakan.