Bagaimana mengatur sesuatu dalam fikiran dan perbuatan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Apabila beribu-ribu idea berkerumun di kepala anda, anda ambil satu atau yang lain. Akibatnya, anda tidak mempunyai masa untuk apa-apa. Maklumat yang berselerak perlu distruktur dan diubah menjadi senarai tugasan, dan tugas rutin perlu diwakilkan. Berita baiknya ialah anda tidak perlu memasang banyak apl untuk melakukan ini. Goalton.com akan membantu anda menyelesaikan segala-galanya.

Apakah Produktiviti Goalton

Penggodam kehidupan telah menulis secara terperinci tentang perkhidmatan yang indah ini setahun yang lalu, dan pada masa ini banyak yang telah berubah, dan menjadi lebih baik. Perkhidmatan ini telah ditumbuhi dengan banyak fungsi berguna dan menjadi lebih mudah.

Segala-galanya di Goalton cantik dan ringkas dengan cara tersendiri: hanya anda dan sehelai kertas. Tetapi tidak mudah, tetapi dalam bentuk salah satu daripada tujuh templat, yang sepadan dengan jenis masalah yang sedang diselesaikan pada masa ini.

Ringkasnya, ia membolehkan anda mengatur segala-galanya: projek, idea, pelanggan. Perkhidmatan berasaskan awan ini membantu meningkatkan produktiviti peribadi individu dan produktiviti keseluruhan pasukan dengan ketara melalui penggunaan beberapa alat yang mudah tetapi pada masa yang sama sangat berkesan.

Peta Minda

Alat pertama ialah peta minda. Pemetaan minda boleh menjadi cara terbaik untuk memunggah otak anda dan memindahkan pemikiran yang berselerak dan sentiasa melompat ke atas kertas. Intipati mod peta minda ialah anda menetapkan masalah utama (atau matlamat) dan kemudian, dengan cara yang huru-hara, tulis semua yang terlintas di fikiran anda dan berkaitan dengan topik yang diberikan.

Pada peringkat ini, jangan cuba memberikan beberapa struktur kepada pemikiran anda - biarkan mereka melompat. Anda hanya menulis semua idea, masalah atau tugasan dan, jika perlu, perincikannya.

Apabila anda meletakkan fikiran anda di atas kertas, mereka mula mengambil sejenis struktur. Peta minda elektronik adalah mudah kerana, melihat litar yang terhasil, anda mendapat pemahaman yang lebih jelas tentang keseluruhan gambaran. Anda sentiasa boleh mengambil elemen yang diingini dengan tetikus dan menyeretnya ke tempat yang lebih betul, memasang tugas mengikut tanda logik yang anda perlukan.

Perkara yang sangat berguna di Goalton.com ialah keupayaan untuk menggunakan mod fokus. Jika litar anda menjadi terlalu menyusahkan, anda sentiasa boleh beralih kepada bekerja dengan bahagian yang berasingan, menyembunyikan cawangan lain buat sementara waktu. Untuk masuk ke fokus, cuma klik pada segi tiga pada permulaan masalah.

Pokok tugas hierarki

Dalam Goalton, anda boleh menukar cara data dipersembahkan dengan satu klik. Dalam erti kata lain, anda boleh menukar gambarajah mental anda menjadi senarai tugasan bersarang yang jelas pada bila-bila masa, dan sebaliknya, mengubah senarai semak anda menjadi gambar rajah.

Penyelesaian sedemikian boleh dipanggil unik, kerana kami tidak melihat penyelesaian sedemikian dalam mana-mana perkhidmatan lain, dan ini sangat mudah. Setiap daripada kita mempunyai jenis pemikiran masing-masing: untuk satu, gambar rajah kelihatan lebih jelas, untuk yang lain - bentuk jadual.

Dalam mod Outline klasik, anda boleh menetapkan orang yang bertanggungjawab untuk setiap tugasan, tarikh akhir dan menunjukkan status semasa tugasan itu. Mod senarai akan berguna terutamanya bagi mereka yang menyelesaikan masalah perniagaan.

Dalam kes ini, anda boleh menguraikan sebarang elemen, iaitu, memecahkannya kepada subtugas konstituennya seberapa banyak yang perlu. Lakukan ini sehingga tugas anda begitu mudah sehingga mustahil untuk tidak menyelesaikannya. Nasib baik, tiada had untuk bilangan tahap bersarang dalam Goalton. Dan ya, jangan lupa untuk menggunakan mod fokus: ia benar-benar membantu anda menumpukan perhatian dan mencari penyelesaian pantas.

Jika sesetengah maklumat secara mutlak tidak mahu dibina ke dalam sistem, anda boleh memasukkannya ke dalam nota projek semasa. Anda boleh menggunakan paparan ini untuk merekodkan pemikiran spontan anda dengan cepat. Adalah mudah untuk menyalin pautan ke tapak di sini, memasukkan kepingan teks dan juga melampirkan gambar padanya untuk kejelasan. Pada masa hadapan, anda juga boleh melihat nota ini dalam folder Nota, dari mana ia boleh diseret ke bahagian lain, mengubah fikiran menjadi tugas konkrit.

Diari

Mungkin Goalton tidak akan begitu popular jika tidak kerana mod perancangannya yang terkenal. Dalam mod diari, anda akan melihat semua tugas anda dengan tarikh akhir tertentu, dan anda juga akan dapat membuat yang baharu. Dengan menyeret dan melepaskan kad tugasan menggunakan tetikus, anda boleh meletakkan susunan lengkap dalam kalendar anda dan mengawal kedua-dua tugas anda dan tugasan yang diberikan oleh anda kepada ahli pasukan anda.

Diari mempunyai sistem penapisan tugas yang mudah dilaksanakan: anda sentiasa boleh menandai untuk memaparkan hanya tugasan daripada projek yang anda perlukan. Sebagai contoh, dengan cara ini, anda boleh menyembunyikan tugas pejabat dan meninggalkan tugas peribadi sahaja dengan satu klik, atau sebaliknya. Anda boleh melihat tugasan yang diberikan kepada anda atau oleh anda. Jika kenalan dari buku alamat dilampirkan pada tugas itu, maka di sini anda akan mempunyai akses kepada kadnya daripada sistem CRM terbina dalam.

Nah, untuk peminat senarai tugasan klasik, Goalton.com mempunyai mod yang membolehkan anda melihat kes tertunggak, kes untuk hari ini, esok atau minggu akan datang. Secara umum, agak mudah dan mudah.

papan Kanban

Yang menghairankan, lelaki dari Goalton.com dapat melaksanakan alat yang kompleks seperti kanban berdasarkan platform mereka. Malah, kanban adalah analog kepada papan untuk melampirkan kad tugas yang bergerak dari kiri ke kanan, melalui peringkat yang telah ditetapkan.

Dalam perkhidmatan ini, anda boleh mencipta bilangan projek yang tidak terhad, untuk setiap projek anda boleh menyediakan peringkat anda sendiri: satu untuk agensi, yang lain untuk merundingkan kontrak, dan ketiga untuk Scrum. Bilangan peringkat dalam Goalton adalah tidak terhad.

Apa yang lebih mudah, anda boleh menentukan untuk setiap peringkat had anda sendiri pada bilangan tugasan yang berada pada peringkat ini (Had Kerja sedang berjalan). Sebagai contoh, anda mungkin menentukan bahawa terdapat hanya tiga tugasan dalam fasa reka bentuk. Dalam kes ini, sistem memberi isyarat kepada anda bahawa anda cuba membebankan pekerja ini, memberikannya tugas keempat.

Anda juga boleh menetapkan masa maksimum untuk tugasan berada di peringkat. Contohnya, untuk peringkat "ujian" atau "kelulusan", anda boleh menetapkan tempoh dua hari dan sistem akan menyerlahkan dalam warna merah kad tugasan yang tertunggak dan memerlukan perhatian anda.

Tawaran dan CRM mini

Memandangkan Goalton direka terutamanya untuk menyelesaikan masalah perniagaan, perkhidmatan ini tidak memintas mereka yang bekerja di syarikat pemula atau syarikat kecil, dalam satu perkataan, setiap orang yang menjejaki transaksi mereka.

Bukan rahsia lagi bahawa apabila cuba menjual produknya, peniaga mesti menjejaki peringkat di mana transaksi tertentu, terutamanya dalam kes kitaran panjang. Di Goalton.com, anda boleh membuat tawaran dan meletakkannya di papan Kanban dengan cara yang sama seperti untuk tugasan mudah.

Satu-satunya perbezaan ialah, memandangkan urus niaga mempunyai jumlah dan tarikh penutupan yang dijangkakan, pengguna akan dapat menerima laporan untuk tempoh masa tertentu, dan pengiraan automatik amaun akan ditambahkan pada papan Kanban itu sendiri.

Ternyata dalam mod transaksi, kanban bertukar menjadi saluran jualan yang lengkap dan visual. Ini amat mudah kerana ia membolehkan anda menentukan dengan segera di mana semua potensi keuntungan telah terkumpul dengan sepintas lalu pada papan. Oleh itu, anda boleh mengatur kawalan ke atas saluran jualan atau menganalisis prestasi pengurus tertentu.

Sistem ini membolehkan anda menutup tawaran dalam kaedah "menang-kalah" klasik, dan juga secara automatik mendaftar semua maklumat tentang bekerja dengan pelanggan dalam sistem CRM terbina dalam.

Ringkasan

Goalton telah mengumpulkan semua alatan pengurusan tugasan yang paling berkesan dan menggabungkannya ke dalam ekosistem yang mudah. Sudah tentu, kami telah melihat pelaksanaan aspek tertentu dalam perkhidmatan lain, tetapi belum ada yang berjaya menggabungkannya bersama-sama dan memungkinkan untuk mengubah data dengan mudah dari satu pandangan ke pandangan yang lain.

Jika anda memerlukan multitool yang lengkap untuk menangani aliran pemikiran dan tugas anda, maka Goalton.com akan menjadi pembantu terbaik anda. Pendaftaran dalam perkhidmatan ini adalah percuma, dan untuk $ 1 sebulan anda boleh mendapatkan akses kepada hampir semua fungsi.