5 alternatif kepada senarai tugasan klasik

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Mengekalkan senarai tugasan, tetapi masih tidak melakukan apa-apa? Maka artikel ini adalah untuk anda! Ia akan menunjukkan kepada anda lima cara alternatif untuk mengekalkan senarai tugasan anda.

Senarai tugasan adalah elemen penting dalam kerja yang berkesan. Secara teori. Dalam amalan, senarai tugasan selalunya tidak membawa kepada produktiviti. kenapa? Terdapat banyak sebab.

Kadang-kadang kita duduk diam dan teragak-agak untuk menyelesaikan tugasan yang mudah, kadang-kadang kita berlengah-lengah dan menangguhkan penyelesaian yang sukar sehingga kemudian. Senarai tugasan harus memberi motivasi, tetapi selalunya, sebaliknya, ia membuat kita kecewa. Lebih-lebih lagi jika pada penghujung hari anda melihat bahawa kebanyakan yang dirancang tidak dilakukan.

Apabila semua ini ditumpangkan antara satu sama lain, nampaknya membuat senarai mengambil masa lebih lama daripada pelaksanaan tugas yang disenaraikan di dalamnya. Dalam artikel mengenai sistem senarai Benjamin Franklin, kami bercakap tentang beberapa rahsia membuat senarai tugasan yang berkesan (menyelesaikan sesuatu, memberi keutamaan, menyesuaikan senarai tugasan untuk keadaan yang berubah-ubah, dsb.). Dalam artikel ini, Lifehacker akan memperkenalkan anda kepada lima cara baharu dan asli untuk mengekalkan senarai.

1–3–5

Apakah senarai tugasan biasa? Betul, ini adalah senarai tugasan bernombor untuk hari itu (atau bulan / tahun, jika kita bercakap tentang perancangan jangka panjang). Lupakan saja.

Cuba bina senarai tugasan anda mengikut prinsip 1-3-5.

Bagaimana ia berfungsi?

Tulis satu tugas utama, tiga tugas sederhana dan penting, dan lima tugas kecil, yang jika kekurangan masa, boleh ditangguhkan sehingga esok. Lakukan ini pada waktu petang supaya pada waktu pagi anda mempunyai idea yang jelas tentang apa yang ada dalam agenda anda hari ini.

Jika bidang aktiviti anda begitu dinamik sehingga anda tidak dapat meramalkan kemunculan (un) kes-kes mendesak baharu, maka biarkan beberapa tiga kali atau lima kekosongan. Ini akan membolehkan anda membuat senarai tugas anda sefleksibel mungkin.

Bersedia untuk fakta bahawa apabila membina senarai tugasan mengikut prinsip 1-3-5, anda mungkin tidak selalu dapat memotong semua item daripadanya. Sebagai contoh, keadaan mungkin berubah, dan tugas utama pada hari semasa akan menjadi mustahil. Tetapi anda boleh membuat satu set tiga tugasan dengan kepentingan sederhana atau lima - kecil.

Kelebihan utama pendekatan ini ialah tidak perlu memberi keutamaan. Anda senaraikan secara priori perkara yang anda fikirkan relevan untuk hari berikutnya.

Bullet Journal

Apakah masalah utama dengan perancangan kertas? Sebaik sahaja anda memotong tugasan daripada senarai, anda melupakannya dan anda tidak akan meneka bila butiran pelaksanaannya (nombor telefon, tarikh, nota, dll.) mungkin diperlukan lagi. Perancang elektronik telah menyelesaikan sebahagian masalah ini - kebanyakannya membenarkan anda memaut ke tugasan lepas, mengumpulkannya, dsb. Tetapi bagaimana pula dengan mereka yang lebih suka gemerisik kertas yang menyenangkan daripada skrin sentuh? Seorang pereka web telah menghasilkan sistem yang memperkemas perancangan kertas. Nama dia Bullet Journal.

Bagaimana ia berfungsi?

Lifehacker telah pun bercakap tentang sistem nota pantas yang dicipta oleh Carroll dalam salah satu penerbitan masa lalunya. Mari kita ingat prinsip asas.

Pertama sekali, nomborkan halaman diari anda. Pada halaman pertama, buat jadual kandungan - ia akan membantu anda mencari maklumat yang anda perlukan. Kemudian buat kalendar untuk bulan itu: hari dan hari dalam seminggu, tetapi sebaliknya - tugas dan acara yang pasti tidak akan berubah. Pada halaman lain, buat senarai tugasan untuk 30 hari tersebut. Dalam kes ini, adalah penting untuk menggunakan nota (kotak semak, bulatan, dll.) untuk membaca maklumat secara visual dengan lebih mudah. Dengan cara ini, anda boleh membuat senarai tugasan untuk hari dan minggu. Perkara utama adalah jangan lupa memasukkan nombor halaman dalam jadual kandungan.

Anti buat

Senarai tugasan harus menjadi pendorong yang menaikkan semangat anda: "Saya mempunyai begitu banyak perkara untuk dilakukan, dan alangkah baiknya untuk memotong trend lain!". Tetapi sebenarnya, ramai, membuka senarai tugasan mereka pada penghujung hari, jatuh ke dalam keputusasaan: “Saya seorang yang malas! 6 tugas daripada 10!" Tugas yang tidak ditunaikan menarik jiwa seperti batu ke dasar.

Tetapi ada jalan keluar - selari dengan senarai tugasan, simpan pita anti tugas.

Bagaimana ia berfungsi?

Menurut pengasas bersama Netscape, Marc Andreessen, anti-to-do ialah proses di mana anda tidak menulis apa yang perlu anda lakukan, tetapi apa yang telah anda lakukan, pencapaian anda.

Setiap kali anda melakukan sesuatu yang berguna pada siang hari, tuliskannya pada senarai anti-tugasan anda di sisi lain kad. Setiap kali anda menulis pencapaian anda, anda akan menerima dos endorfin, seperti tetikus yang menekan butang di dalam sangkar dan mendapatkan sekeping makanan untuknya. Dan pada penghujung hari, sebelum anda menyediakan kad baharu untuk esok, lihat kad hari ini, pada senarai anti-tugas anda, dan bergembira dengan berapa banyak perkara yang anda lakukan pada hari itu. Kemudian koyak dan buang kad itu. Satu hari lagi tidak disia-siakan.

Dengan cara ini anda boleh memotivasikan diri anda untuk melengkapkan senarai tugasan ini.

By the way, apl iDoneThis berfungsi dengan cara yang sama. Ia juga membantu untuk memahami perkara yang anda luangkan masa anda dan perkara berguna yang telah anda lakukan dalam sehari, minggu, bulan.

Sistem Produktiviti Zen

GTD ialah cara terbaik untuk meningkatkan prestasi peribadi. Walau bagaimanapun, kaedah David Allen tidak sesuai untuk semua orang. Jadi seorang lagi guru produktiviti terkenal, Leo Babauta, memutuskan untuk memudahkan sistem ini dan menghasilkan Zen to Done (ZTD).

Bagaimana ia berfungsi?

ZTD adalah mengenai kesederhanaan dan tumpuan untuk melakukan dan melakukan di sini dan sekarang. Babauta mengenal pasti lima masalah GTD utama dan cadangan penyelesaian. Untuk senarai tugasan, ini bermakna yang berikut:

1. Buat senarai topikal yang mudah. Sebagai contoh, pada kad yang dipanggil "Pekerjaan", tulis hanya tugasan yang berkaitan dengan aktiviti profesional anda.

2. Pastikan senarai terkini. Sentiasa bawa alat atau buku nota bersama anda, di mana anda boleh menulis idea atau tugasan secara tiba-tiba.

3. Jadilah relevan. Senaraikan hanya tugas yang benar-benar penting dalam senarai tugasan.

Senarai Henti

Pada pandangan pertama, istilah "senarai berhenti melakukan" benar-benar bercanggah dengan perancangan tugasan. Tetapi hanya pada mulanya.

Bagaimana ia berfungsi?

Dalam senarai berhenti melakukan, anda juga menulis hal ehwal anda, tetapi bukan perkara yang anda perlukan dan perlu lakukan, tetapi perkara yang anda ingin singkirkan. Sebagai contoh, anda ingin berhenti merokok, berhenti menggunakan rangkaian sosial, dan berhenti makan gula-gula pada waktu malam. Ini adalah titik helaian berhenti anda. Malah, ini adalah salah satu cara untuk memerangi chronophages.

Chris Guillebeau, dalam bukunya The Art of Non-Conformity, menulis:

Cara terbaik untuk berhenti membuang masa dengan perkara karut adalah dengan membuat senarai hentian. Senarai hentian ialah senarai perkara yang anda tidak mahu lakukan lagi. Ia lebih baik daripada senarai tugasan kerana ia membolehkan anda memahami perkara yang menarik anda ke bawah.

Chris sendiri membuat senarai henti setiap tahun pada cuti Tahun Baru. Ini membolehkannya menilai sejauh mana kemajuan yang telah dicapainya sepanjang 12 bulan yang lalu.

Agar helaian berhenti melakukan berfungsi, adalah penting untuk diingat tentang masa. Kira berapa lama tabiat yang anda ingin buang itu makan. Kemudian tetapkan sendiri had masa padanya (tidak lebih daripada 20 minit sehari di YouTube) dan turunkannya secara beransur-ansur.

Ringkasan

Jadi, jika perancangan tugasan klasik tidak sesuai untuk anda, cuba salah satu alternatif di atas. Lebih baik untuk menggabungkannya: jangan buat senarai panjang, tetapi senarai pendek dengan satu tugas utama dan beberapa tugas sekunder; simpan rekod yang mudah dan mudah difahami; motivasikan diri anda dengan senarai pencapaian anda, dan luangkan masa untuk membuat senarai tabiat yang perlu anda hapuskan.

Jika anda mempunyai pendekatan anda sendiri untuk membuat senarai tugasan, kongsikannya dalam ulasan.