Bagaimana untuk mengelakkan surat daripada membebankan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Terdapat dua kategori orang. Ada yang mempunyai susunan lengkap dalam segala-galanya: huruf diisih, ikon pada desktop disusun. Orang lain tidak boleh membuka peti mel mereka tanpa rasa takut, kerana terdapat banyak gelombang surat yang belum dibaca, yang semakin banyak setiap hari. Mereka, bagaimanapun, mudah untuk ditangani.

Penghuraian huruf yang mudah tidak akan membetulkan keadaan jika peti mel kelihatan seperti almari yang melimpah, pintu yang anda buka dengan mata tertutup supaya tiada apa-apa yang jatuh. Anda perlu menukar pendekatan anda untuk bekerja dengan mel. Kemudian anda boleh menghabiskan lebih cekap masa yang biasanya dibelanjakan untuk aliran mesej baharu yang tidak berkesudahan - untuk tugas yang lebih penting.

Untuk turun dari tanah, pertama-tama tanya diri anda dua soalan:

1. Mengapa anda menerima banyak e-mel?
2. Apakah yang menghalang anda daripada membukanya dengan cepat?

Berdasarkan jawapan anda, turun untuk menyelesaikan masalah dan gunakan beberapa petua berguna di sepanjang jalan.

Buat keputusan

Sekatan dalam peti mel anda boleh menunjukkan masalah dengan membuat keputusan. Ramai orang tidak mahu bertanggungjawab. Mereka menangguhkan soalan yang perlu dijawab sehingga kelak demi menyelesaikan segalanya dalam suasana yang lebih santai. Atau mereka mencari alasan lain untuk diri mereka sendiri, cuma untuk tidak menghantar surat jawapan sekarang.

Untuk tidak memulakan setiap e-mel dengan permohonan maaf kerana lewat menjawab, bahawa surat itu hilang antara lain atau masuk ke spam (dan sebenarnya ia tetap menjadi celaan senyap dalam peti masuk, dengan sabar menunggu saat anda akan membuka itu sekali lagi), bekerja pada diri sendiri: membuat keputusan.

Jadikan peraturan untuk membuka surat, segera lakukan apa yang diperlukan daripada anda, dan segera tulis jawapan. Dan jangan klik pada salib sehingga mel dihantar.

Buang lebihan

Anda boleh menyelamatkan diri anda daripada menerima beberapa surat dengan mudah:

1. Nyahlanggan daripada mel yang tidak perlu yang telah lama anda berhenti memberi perhatian. Ini adalah beberapa saat dan beberapa klik: surat yang belum dibaca dengan bahan pengiklanan tidak lagi akan terkumpul dalam peti mel.
2. Lumpuhkan pemberitahuan daripada rangkaian sosial dan pelbagai perkhidmatan web.
3. Ubah hala surat yang anda terima ke mel peribadi daripada pelanggan ke peti mel lain, menunjukkan alamat di tapak web syarikat anda. Satu lagi jalan keluar ialah membuat borang maklum balas yang berasingan.

Pendek kata, lakukan segala yang mungkin supaya mel tidak menjadi lubang hitam yang menghisap secara sembarangan dalam segala-galanya: kedua-duanya perlu dan tidak perlu.

Sesuaikan penapis

Jika anda memerlukan surat berita untuk mengetahui tentang bahan terbaik daripada media kegemaran anda atau diskaun di kedai dalam talian, anda boleh meninggalkannya. Tetapi alih keluar daripada folder dengan peti masuk langsung menggunakan penapis. Perkhidmatan mel, menggunakannya, akan menghantar surat ke folder yang diperlukan dengan sendirinya.

Asas untuk penapisan boleh menjadi alamat pengirim atau, sebagai contoh, kata kunci yang terkandung dalam badan mesej. Semuanya bergantung pada jenis huruf yang anda ingin alih keluar dari folder mel utama.

Cari pengurus tugas lain

Peti mel tidak boleh menggantikan senarai tugasan buku nota klasik anda atau aplikasi penjadual anda. Sebaik sahaja anda menerima surat, dan bersama-sama dengannya kes baharu, pindahkannya daripada mel ke senarai tugasan anda.

Mendikte jawapan

Jika jawapannya sukar untuk anda kerana anda tidak menyukai proses menulis surat, pergi ke arah lain. Cuba gunakan fungsi imlak: teknik ini akan merekodkan apa yang anda ingin katakan sendiri. Dan bagi orang yang paling kurang konservatif dalam senarai kenalan anda, anda juga boleh membalas dengan bantuan video yang dilampirkan pada surat itu.

Buka mel mengikut jadual

Nasihat itu tidak relevan untuk semua orang, kerana selalunya anda perlu berhubung 24/7. Walau bagaimanapun, ia mungkin masih berguna kepada sesetengah orang.

Ketepikan tempoh masa untuk menghantar surat pada siang hari. Kemudian jawab semua surat yang datang semasa ketiadaan anda sekali gus.

Jangan jadikan mel sebagai buku nota

Nombor telefon, kata laluan, alamat - semua ini tidak boleh disimpan di dalam peti mel, tetapi berada di tangan: dalam buku nota, dalam senarai kenalan pada telefon pintar, pada pelekat yang ditampal di tempat kerja. Pindahkan maklumat yang diperlukan dari mel ke tempat yang lebih mudah untuk anda mencarinya: masih tidak begitu mudah untuk menggunakan carian dengan huruf sepanjang masa.

Juga, jangan hantar surat nota kepada diri sendiri. Ramai orang melakukan ini dengan menulis maklumat dalam mel yang perlu diingati. Tambahkan gambar pada lampiran yang anda ingin simpan. Mereka mengumpul surat dalam mel dengan pautan ke artikel yang ingin anda baca kemudian, apabila tiba masanya.

Akibatnya, terdapat begitu banyak surat sedemikian sehingga mereka kehilangan maknanya. Mereka tidak pernah kembali kepada mereka, kerana mereka menuruni senarai - dan segera dilupakan.

Gunakan Tumblr atau Pinterest untuk menyimpan foto yang cantik, dan tulis nota dalam aplikasi khas.

Dengan mematuhi peraturan ini, anda akan dapat mengekalkan ketenteraman dalam peti mel anda dan mengoptimumkan masa yang dihabiskan untuk bekerja dengan mel.