Bagaimana untuk menangani ketidakberdayaan beban kerja yang berlebihan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-02-01 16:53

Pilih masalah kecil dan mulakan dengannya.

Ada hari apabila kerja tiba dan tiba, dan anda duduk seperti lumpuh dan tidak boleh mengambilnya. Ia bukan hanya produktiviti yang menderita. Anda mendapati diri anda berada dalam lingkaran setan yang mempunyai motivasi rendah.

Dengan mengelak bekerja, anda menonton rancangan TV atau bermain permainan, dan kemudian anda kecewa kerana anda membazir setengah hari. Motivasi dikurangkan secara mendadak daripada ini, jadi anda juga tidak boleh bekerja pada sebelah petang. Biasanya keadaan ini berlangsung selama beberapa hari berturut-turut.

Untuk keluar dari lingkaran setan ini, anda memerlukan pelan tindakan yang jelas. Pembangun dan blogger Belle Beth Cooper berkata bahawa dia membantunya dalam kes sedemikian.

1. Pilih satu tugasan dan selesaikannya

Ingat perasaan gembira itu apabila anda menyemak item daripada senarai atau berkongsi pautan ke dokumen yang telah siap. Tiada apa yang memotivasikan perasaan ini.

Jadi pilih tugas dan tumpukan semua tenaga anda padanya. Selepas menyelesaikannya, anda akan berasa lebih baik sedikit, anda akan mempunyai kepercayaan pada diri sendiri.

Jika anda tidak tahu di mana hendak bermula, tulis semua tugasan di atas kertas atau di papan putih. Apabila mereka berada di hadapan mata anda, ia lebih mudah untuk difahami. Atau mulakan dengan tugas kecil. Contohnya, tulis surat kepada pelanggan yang telah lama tertangguh, atau selesaikan bil. Peningkatan produktiviti yang terhasil akan membantu anda menangani tugas yang lebih kompleks.

2. Serlahkan perkara utama dan buang yang lain

Pertimbangkan semula keutamaan anda dan tinggalkan beberapa perkara. Contohnya, daripada seminar pembangunan, kerja percuma, projek tambahan atau sesi sumbang saran dengan rakan sekerja. Ini mungkin terdengar mementingkan diri sendiri. Dan adalah tidak menyenangkan untuk menolak sesuatu yang anda ingin sertai. Tetapi ini perlu sehingga anda mengetahui bahagian utama kerja.

Fikirkan tentang satu perkara yang boleh anda lakukan, selepas itu segala-galanya akan menjadi lebih mudah atau tidak diperlukan sama sekali. Atau gunakan Matriks Eisenhower untuk memilih tugas yang paling penting.

	Dengan segera	Jangan terburu-buru
penting	Krisis Membara soalan	Perancangan Profilaksis Aktiviti pasukan yang dirancang Kajian
Tak kisahlah	Panggilan Surat-menyurat Mesyuarat Kecairan	Terbuang masa kerana tidak teratur Perbualan mengenai topik peribadi

Walaupun dalam tempoh tegang seperti itu, ia sangat berguna untuk mewakilkan kuasa. Cuba berunding dengan rakan sekerja. Mereka mungkin bersetuju untuk mengambil alih beberapa tanggungjawab anda buat sementara waktu. Cuba untuk mewakilkan kerja rumah kepada seseorang supaya tidak membuang masa untuk mereka.

3. Mulakan dari kecil

Tugas kecil lebih mudah dikendalikan. Ini akan memberi anda rangsangan tenaga dan membantu anda menyingkirkan "lumpuh" kerja anda. Menurut Cooper, jika dia perlu menulis artikel, dia mencipta dan menyimpan dokumen baharu. Ia mungkin mengandungi apa-apa selain tajuk, tetapi ia wujud, dan selepas itu lebih mudah untuk turun ke perniagaan.

Kadangkala terdapat banyak kes pada projek semasa, dan semuanya penting. Pecahkan kepada langkah-langkah kecil yang boleh dikuasai dalam sehari, dan selesaikan satu persatu. Ini akan membantu anda menangani tugas yang lebih besar secara beransur-ansur.

Walaupun anda telah melakukan hanya beberapa perkara kecil pada penghujung hari, ia masih lebih baik daripada tiada.

4. Jangan lupa tentang kesihatan

Sudah tentu, saya mahu dengan cepat menangani tugas itu dan tidak menghabiskan satu minit untuk perkara lain. Malah untuk kesihatan anda. Tetapi tanpa tidur, pemakanan yang baik dan senaman, anda tidak akan dapat beraksi pada potensi penuh anda. Dan jika terdapat banyak kerja, kekuatan diperlukan lebih daripada sebelumnya. Oleh itu, pastikan anda cuba mendapatkan tidur yang cukup dan bersenam dengan kerap. Dan untuk menjimatkan masa dan tinggal di dapur untuk masa yang lama, sediakan lebih banyak bahagian terlebih dahulu dan sediakan makanan ringan yang sihat.