ULASAN: “Bagaimana untuk menyusun sesuatu. Seni Produktiviti Tanpa Tekanan, David Allen

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pada penghujung tahun 2015, rumah penerbitan "Mann, Ivanov dan Ferber" mengeluarkan terjemahan buku yang disemak oleh David Allen "Bagaimana untuk mengatur sesuatu. Seni produktiviti tanpa tekanan ". Kami mengetahui apa yang "GTD-schnicks" baharu akan ditemui di dalamnya.

Sebulan yang lalu, saya fikir sesiapa yang berminat dalam produktiviti menggunakan metodologi GTD, atau sekurang-kurangnya mengujinya untuk kesesuaian. Realitinya ternyata berbeza sama sekali. Oleh itu, sebagai permulaan, ia masih bernilai bercakap tentang sistem David Allen.

Untuk pemula tentang GTD

Dalam bukunya "Bagaimana untuk menyusun sesuatu. The Art of Stres-Free Productivity ", yang telah menjadi buku terlaris dunia, David Allen menerangkan sistem penganjuran hal ehwal yang membahagikan pengurusan masa untuk saya kepada TM dan GTD klasik (diterjemahkan secara literal -" membawa sesuatu kepada penyelesaian ").

Pada masa itu, GTD menyelamatkan saya daripada pecah otak dan terbakar. Tujuan sistem ini bukan sahaja untuk mengatur dan merancang sesuatu. Saya akan mengatakan bahawa GTD ialah sistem pengurusan masa yang direka untuk zaman maklumat kita dengan isyarat masuk yang berterusan tentang perkara yang perlu dilakukan, fikirkan, baca, jelaskan, pelajari, tonton …

GTD adalah lebih daripada satu cara untuk mengurus tugas dan projek. Metodologi ini menangani isu asas kerja bermakna, gaya hidup bermakna, dan kesejahteraan psikologi, dan bukannya hanya mencadangkan kaedah untuk meningkatkan produktiviti dan produktiviti.

Bagaimana untuk Membuat Perkara oleh David Allen

Tugas utama sistem Allen adalah untuk membebaskan otak anda untuk kreativiti dan penyelesaian masalah, untuk memberikan keyakinan yang tenang tentang kepentingan perniagaan yang anda lakukan sekarang. Berapa kerap anda mempunyai hari yang produktif dan bermanfaat yang tidak memuaskan? Ini berlaku kerana anda melakukan sesuatu yang sama sekali berbeza. Atau mungkin begitu, tetapi anda tidak boleh mengatakan dengan pasti. Pada masa yang sama, senarai tugas yang tidak diselesaikan sentiasa berputar di kepala anda, menghilangkan tumpuan, ringan dan kedamaian anda. GTD akan membantu anda menyingkirkan pemberat ini.

Antara lain:

1. Anda tidak akan terlepas apa-apa.
2. Anda akan mempunyai sistem untuk memilih tindakan berikut dengan cepat dan betul.
3. Menjadi lebih produktif, bukan hanya lebih berjaya.
4. Hilangkan bahagian terbesar tekanan.
5. Belajar dan suka merancang hidup anda dan bukannya membiarkan keadaan atau orang lain melakukannya.
6. Kuasai tiga model untuk memilih tindakan terbaik.
7. Kawal projek anda.
8. Belajar untuk fokus pada hasilnya.

Apa yang diperlukan untuk ini? Mulakan dengan membaca buku David Allen Getting Things Done. Ia mempunyai tiga bahagian.

Bahagian pertama menerangkan gambaran umum, memberikan gambaran ringkas tentang sistem dan menerangkan keunikan dan kaitannya, dan kemudian menerangkan kaedah itu sendiri dalam bentuk yang ringkas dan boleh diakses. Bahagian kedua menerangkan cara menggunakan prinsip sistem. Ini adalah amalan peribadi anda untuk aplikasi langkah demi langkah model yang diterangkan dalam kehidupan seharian. Bahagian ketiga menerangkan hasil yang lebih halus dan ketara yang boleh anda capai dengan menjadikan kaedah dan model ini sebagai bahagian penting dalam kerja dan kehidupan peribadi anda.

Selari dengan buku itu, baca tentang GTD di Lifehacker. Artikel-artikel tersebut mengandungi banyak nasihat berguna daripada mereka yang telah lama mengamalkan sistem ini.

Perkara baharu dalam edisi yang disemak

Dalam kata pengantar buku itu, Dmitry Inshakov, ketua pejabat perwakilan Mendapatkan Perkara Selesai di Rusia, menulis:

Edisi baharu buku ini adalah karya bebas. Menambah dua bab baru dan banyak maklumat, dengan mengambil kira realiti semasa dunia teknologi maklumat. Terjemahan dilakukan semula, dari awal. Perhatian khusus diberikan kepada penyatuan terminologi. Untuk semua isu kontroversi semasa menterjemah ke dalam bahasa Rusia, kami beralih terus kepada David. Terjemahan itu ternyata sahih yang mungkin dan pada asasnya hampir dengan yang asal.

Sukar bagi saya untuk mengatakan betapa hampir terjemahan itu dengan yang asal, tetapi sebaliknya ia adalah teks yang sangat bagus: ia mudah dibaca, maklumat disampaikan dengan ringkas dan jelas.

Tetapi adakah penerbitan ini karya bebas? Ya, buku itu mengandungi banyak maklumat baharu yang mengambil kira realiti era digital. Tetapi dalam pengertian ini, ia hanya berguna untuk pemula dan mereka yang, semasa mengamalkan GTD, mengalami kesukaran dalam menyesuaikan metodologi kepada penganjur komputer dan perkhidmatan awan. Ini berkaitan dengan pemprosesan maklumat lama.

Tetapi dua bab baru mengubah keadaan sepenuhnya.

Bab 14. Metodologi GTD dan Sains Kognitif

Penyelidikan dalam psikologi sosial dan kognitif telah mendokumentasikan keberkesanan prinsip yang menyokong metodologi ini.

Bagaimana untuk Membuat Perkara oleh David Allen

Bab ini menyerlahkan penyelidikan terkini dalam bidang berikut:

• psikologi positif (jangan dikelirukan dengan pemikiran positif);
• kognisi yang diedarkan;
• mengurangkan beban kognitif daripada soalan terbuka;
• teori aliran;
• teori pengurusan diri;
• berusaha mencapai matlamat melalui niat pelaksanaan;
• modal psikologi (PsyCap).

Selepas membaca penyelidikan, saya memahami mengapa GTD berfungsi dan bagaimana untuk meningkatkan keberkesanan metodologi itu sendiri dan kehidupan secara umum.

Bab 15. Laluan Menuju Kecemerlangan dalam GTD

Bab ini berguna untuk pemula dan master GTD, serta mereka yang bermula tetapi putus asa dan berhenti. David Allen menerangkan apakah punca kegagalan dan bagaimana untuk memperbaikinya.

Bab ini menerangkan tiga tahap kecekapan dalam metodologi dan menerangkan cara untuk melepasinya. Saya meramalkan bantahan dalam gaya "Kita perlu menghabiskan masa melakukan sesuatu, dan tidak mengkaji mana-mana sistem TM." Ini hanya benar untuk mereka yang melihat penguasaan GTD sebagai pengakhiran itu sendiri. Bagi saya, ini adalah alat, dan lebih sempurna ia, lebih mudah, lebih menyenangkan dan lebih cepat untuk bekerja dengannya. Bab 15 memberi inspirasi kepada saya untuk mengambil GTD dengan lebih serius dan menjadikan amalan saya automatik, yang akan membolehkan anda mengalami kurang tekanan dan keletihan dengan lebih cekap.

Ringkasan

Jadi apa yang kita berakhir dengan:

1. Terjemahan yang sangat baik.
2. Bahan yang direka bentuk semula untuk dunia digital.
3. Dua bab baharu dengan kandungan yang berharga.

Untuk pemula, saya syorkan anda pasti membeli buku itu, menyelesaikannya dan menghidupkan sistem. Terbakar "GTD-Schnicks", saya harap, berdasarkan artikel itu akan dapat memutuskan sama ada untuk membeli penerbitan atau tidak. saya akan beli…