Bagaimana 7 ciri satu penganjur membantu saya menyusun sesuatu

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

MyLifeOrganized (MLO) boleh mengubah kualiti hidup anda secara mendadak dan membantu anda mengatur segala-galanya. Beliau menawarkan metodologi yang berkesan untuk menguruskan perniagaan dan masa.

Semua orang yang merancang atau hanya akan merancang kehidupan mereka sentiasa mencari kaedah yang paling berkesan untuk menguruskan perniagaan dan masa. Dan carian ini boleh mengambil masa bertahun-tahun. Sukar untuk berhujah dengan pepatah "Anda sama ada merancang hidup anda, atau ia berlaku kepada anda."

Adakah anda tahu bagaimana mereka merancang dalam tentera? Sekali sebulan, semua pegawai duduk di dalam kelas, di mana mereka mesti menulis dalam buku nota khas tugas-tugas biasa bulan itu, rancangan untuk bulan itu dan rancangan untuk setiap minggu. Semua ini dicat dengan pensel warna dan diluluskan oleh komander unit. Selepas itu, rancangan itu dilupakan sehingga bulan depan, dan, sejujurnya, ia hanya untuk pertunjukan. Dan jika ia lebih mudah, maka dalam FIG tiada siapa yang memerlukannya. Saya telah merancang ini selama 13 tahun …

Selepas meninggalkan tentera, saya dan isteri telah dijemput ke latihan "Perancangan strategik untuk tahun hadapan." Dan penemuan terbesar ialah segala-galanya yang saya rancang untuk tahun ini telah selesai dalam masa tiga bulan. Perancangan, kini "sebenar boleh dicapai," telah menjadi bahagian penting dalam hidup saya.

Pada mulanya semuanya di atas kertas. Dengan perkembangan teknologi, dia mula mencari pilihan alternatif untuk komputer, dan kemudiannya untuk alat mudah alih.

Dalam buku "Bagaimana untuk mengatur sesuatu" David Allen berkata bahawa tidak ada perisian sedemikian yang akan mengawal sepenuhnya semua proses kehidupan, perniagaan, dll. Mungkin pada masa menulis buku itu. Tapi bukan sekarang…

Saya menghentikan carian ini untuk kaedah yang berkesan dari saat saya berkenalan MyLifeOrganized (MLO). Ini telah menjejaskan kualiti hidup saya secara mendadak, dan kini saya hanya menumpukan pada menyiapkan aktiviti yang dirancang.

Bagaimanakah MLO berbeza daripada penganjur lain?

Berikut ialah senarai tujuh mata pertama yang saya ingin kongsikan dengan anda hari ini.

1. Hierarki

Kemunculan tetingkap penganjur utama tidak dihadkan oleh sebarang templat atau peraturan. Anda mencipta gambarajah struktur matlamat, projek dan tugasan lain anda sendiri, yang dipaparkan secara skematik dalam hierarki dan disusun dalam pokok.

Sepanjang tiga tahun menggunakan MLO, saya telah melalui banyak skim pembinaan senarai tugasan dan akhirnya menetap pada hierarki roda kehidupan. "Roda kehidupan" adalah teknik psikologi yang sangat berkuasa, perkembangan serba boleh seseorang dalam semua bidang kehidupan, yang tidak membenarkan ahli perniagaan tidak berpuas hati dalam hubungan peribadi, dan seorang lelaki keluarga dan bapa yang baik untuk tinggal di rumah tanpa wang. Iaitu, rajah saya bermula dengan arah kehidupan (sudah tentu, semuanya dicat dalam warna yang berbeza):

• Kerja;
• perniagaan;
• Rumah;
• keluarga dan perhubungan;
• kesihatan dan sukan;
• kecerahan hidup;
• pembangunan peribadi, dsb.

Ini membolehkan saya melihat dalam sektor mana matlamat yang telah saya tetapkan untuk diri saya sendiri, yang mana satu perlu diperketatkan, dan di mana kekerasan dengan beban tahunan. Dan walaupun begitu, ia adalah sangat mudah jika anda perlu memberi tumpuan kepada mana-mana sektor tertentu.

Ngomong-ngomong, dalam hierarki sedemikian, tugas itu tidak akan aktif dalam senarai Tugasan sehingga semua subtugasnya selesai, dan untuk ini terima kasih istimewa kepada algoritma pembinaan senarai tugasan dalaman yang dibina dalam MyLifeOrganized.

2. Penjadualan automatik urusan anda

Ciri MLO paling hebat yang saya tidak lihat dalam mana-mana penganjur ialah susunan automatik senarai tugasan anda, dengan mengambil kira keutamaan tugas, yang ditetapkan oleh tarikh mula, tarikh tamat tempoh, kepentingan dan kesegeraan tugas. Dalam "Skim" anda menetapkan parameter tugas anda, dan itu sahaja! Program ini kemudiannya menyusun senarai Tugasan yang dipesan untuk anda.

Jika anda seorang penganut pengasingan tugas manual, ada perkara sedemikian untuk anda …

3. Fleksibiliti. Berfungsi seperti yang anda mahukan: penapis, paparan, fokus, pemformatan automatik

Fleksibiliti tetapan dan fungsi penganjur ini sungguh menakjubkan. Berbanding dengan seni mempertahankan diri, MLO ialah "oktagon tanpa peraturan" di mana segala-galanya dibenarkan. Perkara utama ialah semua ini berkesan dan membawa kepada hasil yang diinginkan!

Sebarang jenis perancangan (GTD, Covey, "Autofokus" dan lain-lain)! Pengurusan hal ehwal semasa! Pencapaian matlamat!

Awak boleh:

• Buat jenis tugasan dan senarai anda sendiri, yang hanya dapat dilukis oleh imaginasi anda dalam kepala anda.
• Warnakan sistem anda menggunakan pemformatan automatik (ikon, warna, isi mengikut peraturan yang anda tentukan).
• Dengan bantuan tumpuan, tumpukan pada satu arah tertentu, matlamat, projek.
• Menggunakan penapis, sesuaikan senarai tugas aktif untuk sebarang syarat yang diperlukan (konteks, tarikh akhir, masa pelaksanaan, usaha yang diperlukan, pematuhan dengan mana-mana parameter lain).
• Apa sahaja yang anda boleh lakukan dengan fungsi program ini. Tetapi perkara utama ialah semua ini boleh digunakan hanya apabila perlu. Perlukan senarai tugasan yang mudah - sila. Program ini tidak sarat dengan tetapan yang tidak diperlukan pada masa ini.

Saya seorang visual yang kuat! Oleh itu, bagi saya segala yang berkaitan dengan "melihat" adalah sangat penting untuk persepsi. Dan di sini ia bukan tentang keindahan sistem anda, tetapi tentang fakta bahawa semua ini jelas membantu saya untuk menjadi lebih berkesan.

Dalam MLO, semua ini tersedia melalui fungsi pemformatan automatik. Dan yang paling penting, tidak ada peraturan yang keras dan pantas, hanya fantasi saya:

• Semua tugas penting diserlahkan dalam warna merah dan tebal.
• Dengan bantuan bendera, saya mewakilkan tugas dan mengawalnya sepenuhnya (menetapkan tugas, memastikannya terkawal, menunggu selesai), serta melaksanakan dan mengawal tugas yang diberikan oleh pihak pengurusan kepada saya (ia dijangka diselesaikan oleh saya).
• Folder bahagian yang berbeza mempunyai warna yang berbeza untuk saya, dan anda boleh melihat sama ada terdapat tugasan dalam folder ini atau tidak. Ia sangat mudah dan menjimatkan masa untuk bekerja dengan tugasan dan folder.
• Saya memperuntukkan ikon saya kepada kumpulan tugasan tertentu (panggilan, cetakan), dsb.

Seperti yang mereka katakan, adalah lebih baik untuk melihat sekali daripada mendengar seratus kali, jadi berikut ialah skrin rajah kerja peribadi saya dalam semua kemuliaannya:

4. Kebergantungan

Terdapat tugas yang tidak boleh dilakukan sehingga beberapa tugasan lain telah selesai:

• Kami tidak boleh menggantung gambar sehingga kami membeli skru dengan dowel dan sehingga kami meminjam penebuk daripada jiran.
• Kami tidak boleh memasak bubur sehingga kami telah membeli bijirin dan bahan-bahan lain.

Dan terdapat banyak contoh yang serupa. MyLifeOrganized mengambil kira semua kebergantungan ini, mengatur dan menunjukkan dengan jelas.

Selain itu, anda bukan sahaja boleh mengkonfigurasi pergantungan satu tugas pada yang lain, tetapi juga menentukan selang masa selepas itu tugas seterusnya akan menjadi aktif.

5. Gambaran keseluruhan

Terdapat tugas dan idea yang tidak dapat diselesaikan pada masa ini. Isu dalam GTD ini dikategorikan sebagai Someday / Maybe dan disyorkan untuk disemak dalam semakan mingguan supaya anda tidak terlepas idea penting pada masa yang sesuai.

Untuk tugasan sedemikian dalam MyLifeOrganized terdapat paparan "Gambaran Keseluruhan" yang berasingan, di mana anda boleh menetapkan kekerapan yang anda ingin melihatnya (segarkan semula dalam ingatan untuk membuat keputusan untuk bertindak atau menangguhkan lagi).

Setuju, tidak semua idea, impian dan tugasan untuk masa depan memerlukan peringatan mingguan tentang diri anda.

• Apa yang saya ingin beli suatu hari nanti, saya sediakan dalam program untuk melihat sekali sebulan sebelum gaji.
• Tempat-tempat yang saya ingin lawati / berehat / melancong, saya sediakan untuk tontonan tahunan atau separuh tahunan.

6. Menghuraikan

Untuk kemudahan memasukkan tugas dengan cepat sekali gus dengan sifat tertentu, program ini mempunyai penghuraian input teks.

Apa itu?

Ia cukup untuk menulis apabila memasuki tugas "Jalankan tugasan esok pada pukul 10:00, ingatkan-pada 5 @ Kerja" dan tekan Alt + Enter, dan program itu sendiri akan memberikan tugas "Jalankan tugasan" tarikh mula dan tarikh tamat tempoh. tarikh, tetapkan peringatan, tetapkan tahap kepentingan tertinggi dan konteks yang diperlukan.

Dan ini hanyalah satu contoh, dan terdapat sejumlah besar pilihan sedemikian dalam MLO.

Berikut ialah contoh daripada manual rujukan MyLifeOrganized bagi input yang betul yang boleh ditukar kepada nombor dan masa tertentu:

• esok pada pukul 15:00;
• dalam 5 hari;
• Jumaat (Jumaat masa depan terdekat);
• Sel 11:20;
• Jan26;
• selepas 3 minggu 14:00;
• selepas 30 minit;
• 2 bulan kemudian;
• hari ini dalam 1 jam 25 minit;
• dalam setahun.

7. Peringatan di tapak

Peringatan pada peranti Android dan iOS bukan sahaja terikat masa, tetapi juga khusus lokasi.

Ingat contoh bateri lampu suluh David Allen? Ia bagus, kata mereka, supaya sistem mengingatkan bateri mati di kedai, dan bukan di rumah apabila anda memerlukan lampu suluh.

Jadi, MyLifeOrganized akan mengingatkan anda betul-betul di kedai.

Pengeluaran

Penganjur ini boleh dibandingkan dengan setiausaha peribadi yang sentiasa bersama anda, menyelesaikan sepenuhnya semua isu dalam hidup anda dan mengingatkan anda tentang segala-galanya tepat pada masanya.

Dalam artikel ini, saya hanya menumpukan kepada tujuh perkara terpenting penganjur ini untuk saya. Saya yakin bahawa, setelah menguasai fungsi program ini, anda akan menjadi seefektif dan cekap yang mungkin dan tidak akan melupakan apa-apa.

Jika tiba-tiba anda tidak dapat menyelesaikan sebarang soalan perancangan dengan penganjur terpakai anda atau anda mempunyai sebarang keperluan individu untuk perancang anda, tulis mengenainya dalam ulasan artikel ini.

Saya akan membuktikan kepada anda bahawa tiada yang mustahil ke arah ini!

Semoga berjaya dan hasil yang maksimum.

mylifeorganized