Bagaimana untuk membina Scrum yang berkesan dengan Trello

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Didedikasikan kepada semua orang yang ingin bekerja secara produktif dengan satu pasukan dan pada masa yang sama suka menjimatkan wang.

Pasukan semakin berkembang. Terdapat lebih banyak tugas, tetapi kecekapan berkurangan. Sebelum ini, mereka menghantar tugas ke Telegram, kini ia tidak berfungsi - kekeliruan bermula. Memandangkan kami memerlukan kawalan dan gambaran yang jelas tentang projek, kami melaksanakan sistem Scrum. Bagi mereka yang berada dalam tangki, Scrum ialah metodologi pengurusan projek yang dibina berdasarkan prinsip pengurusan masa.

Dalam artikel ini, kami akan berkongsi cara untuk merancang dengan Trello. Tetapi pertama, mari kita bercakap tentang laluan kita.

Di mana kita bermula

Tugas utama adalah untuk menyediakan kerja yang sempurna pada projek untuk meminimumkan gangguan pada tarikh akhir dan menyelesaikan masalah dengan "telefon rosak".

Pada permulaan perjalanan kami, kami memilih Yandex. Tracker.

Yandex menawarkan messengernya sendiri "Yamb" untuk pengguna Tracker, yang nampaknya merupakan ciri yang agak menarik. Tetapi terdapat masalah: utusan tidak memuatkan atau memasang pada beberapa komputer. Dalam Tracker, kami tidak dapat mengikuti sepenuhnya proses kerja pada projek dan peringkatnya. Tiga bulan kemudian, Yandex meminta bayaran bulanan dan mematikan perkhidmatan untuk kami.

Dan anda perlu bekerja!

Pilihan kertas

Ini adalah pilihan di mana kita hanya akan mengotori dinding pejabat dengan pelekat.

Kekurangan:

• Untuk ini kami akan menghabiskan banyak pelekat yang akan mengelupas dan hilang.
• Setiap orang mempunyai tulisan tangan yang berbeza, dinding akan menjadi kotor.
• Sesetengah pekerja kami bekerja dari jauh dan tidak akan dapat melihat tugas di dinding di pejabat.

Pilihan elektronik

Kami sedang mencari perkhidmatan yang akan memenuhi semua keperluan kami. Pilihannya kecil.

1. Basecamp

Malangnya, perkhidmatan itu tiada kaitan dengan Scrum.

Agensi dan studio menyukai Basecamp, tetapi ia tidak berfungsi untuk sistem kami. Perkhidmatan dalam bahasa Inggeris, ia mengelirukan.

2. Asana

Perkhidmatan yang baik, kami fikir kami akan berhenti di sana. Tetapi mereka menuntut bayaran untuk menggunakan fungsi yang berguna. Pilihan ini tidak sesuai dengan kami, kami kedekut.

Perkhidmatan ini hebat, ia mempunyai sistem analitik, sesuai untuk Scrum. Tetapi kami tidak menyukai antara muka. Saya mahu membuat papan seperti pasukan Piebald Piper daripada siri TV Silicon Valley.

3. Trello

Kami memutuskan untuk mengambil Trello. Kami biasa dengannya, tetapi idea datang untuk menubuhkan Scrum melalui papan dan kad. Fungsi asas adalah percuma - ini penting, kami kejam, ingat.;)

Selain itu, kami menemui widget tambahan dalam Chrome untuk carta Gantt. Ini adalah ciri yang hebat untuk pengurus.

Kelemahannya ialah anda tidak melihat orang yang bertanggungjawab ke atas projek itu. Tetapi pengurus bertanggungjawab untuk projek itu, jawatan didaftarkan di Trello, sementara kami mengenali mereka dengan penglihatan.

Pendek kata, ia adalah pilihan yang paling sesuai untuk kami.

Cara kami menyediakan Scrum

Kami memutuskan bahawa kami akan membuat papan secara berasingan untuk setiap projek.

Dalam setiap papan projek, pengurus mencipta lajur berikut:

• "Umum" - ia mengandungi semua tugas untuk projek itu.
• To Do - tugas untuk pecut, yang kami pindahkan dari lajur umum (pecut - satu hari bekerja).
• Sedang Berlangsung - tugasan dimulakan oleh pelaku.
• Pada Semakan - semakan pelaksanaan projek.
• Komited - memproses ulasan.
• Pengujian - tugasan yang sedang diuji.
• Selesai - tugasan selesai.

Kami meletakkan label untuk setiap tugas.

Kami telah memutuskan warna untuk setiap kategori. Jingga merujuk kepada semua tugas yang berkaitan dengan pereka, merah merujuk kepada pengaturcara, dan sebagainya.

Dalam proses pelaksanaan, kami memindahkan tugasan dari lajur ke lajur. Terima kasih kepada ini, kami melihat kerja pada projek itu. Setiap pengurus boleh membuka projek dan menyelidiki semua proses.

Komunikasi mengenai isu kerja telah dipindahkan ke Slack. Dengan bantuan bot bernama Robi, yang memantau kemajuan, kami bercakap pada waktu pagi dan petang senarai semua tugas yang sedang kami kerjakan. Bot mengumpul maklumat dengan bertanya soalan mudah: "Apa yang anda akan lakukan?", "Apakah rancangan anda?", "Adakah anda berpuas hati dengan segala-galanya?"

Kami telah memasukkan fungsi penjejakan masa. Robi bertanya soalan "Pukul berapa anda datang / pergi hari ini?" Dan pekerja itu menulis masa ketibaan / berlepasnya.

Apa yang telah kita pelajari

• Scrum Analog dengan nota melekit dan dinding yang tercemar bukanlah idea yang sangat bagus.
• Semua tugas harus dikumpulkan di satu tempat.
• Syarikat mesti mempunyai utusan dalaman tunggal.
• Semuanya harus jelas.

Kami akan gembira jika kes kami akan membantu anda memahami Scrum. Kami tidak keberatan, lakukan seperti yang kami lakukan.;)