3 cara untuk meluangkan masa untuk kehidupan peribadi anda jika anda mempunyai banyak kerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kami bercakap tentang kehalusan delegasi dengan blog Beeline Business.

Orang biasa bekerja dari 9 hingga 18 dengan dua hari cuti dan tidak tahu kesedihan. Tetapi bagi seorang usahawan, kehidupan adalah lebih sukar: terjun ke dalam kerja - keluarga tidak bahagia, kembali kehidupan peribadi - perniagaan menjadi tolak. Tetapi ia juga berlaku dengan cara yang berbeza. Sebagai contoh, ketua perbadanan Virgin Richard Branson 5-6 jam sehari, dan pengurus tertinggi Google untuk bekerja tidak lebih awal daripada pukul sembilan pagi dan keluar tidak lewat dari setengah lima. Untuk dapat melakukan perkara yang sama, anda perlu mengatur proses perniagaan anda dengan betul.

Mewakilkan tugas

Tentukan perkara yang boleh anda wakilkan

Tuliskan apa tanggungjawab anda. Ini boleh menjadi penyelesaian isu undang-undang dan kewangan, organisasi dan kawalan pembelian, pengurusan kakitangan, pengurusan operasi, perancangan strategik, pencarian pelanggan dan rakan kongsi. Lebih spesifik dan terperinci, lebih baik. Senarai akan menjelaskan kepada siapa anda boleh mewakilkan setiap tugas. Walaupun akan ada mata yang anda tidak mahu berikan kepada sesiapa. Contohnya, perancangan strategik dan mencari rakan kongsi.

Tunjukkan kepada siapa anda akan mewakilkan

Tentukan siapa secara khusus boleh diberikan kepada setiap tugas. Ini boleh menjadi pekerja anda atau pakar pihak ketiga - seorang peguam, akauntan, pereka bentuk dan sebagainya. Pertimbangkan sama ada kakitangan anda berada pada tahap yang sesuai untuk tanggungjawab baharu anda dan jika orang ramai mempunyai masa yang mencukupi. Mungkin anda perlu mengupah beberapa pakar sekali atau sambilan, atau penyumberan luar beberapa tugas?

Hadkan bidang tanggungjawab

Apabila mewakilkan tugas, jelaskan apa sebenarnya orang itu bertanggungjawab. Terangkan hasil yang anda harapkan daripadanya, apakah proses yang harus dia sokong, dengan siapa untuk berinteraksi dan mengapa. Selain itu, setiap pekerja mesti memahami keputusan yang boleh dibuatnya sendiri, dan yang hanya anda boleh buat. Pastikan anda memberitahu bila dan di mana anda boleh menghubungi atau menulis isu semasa untuk mendapatkan jawapan.

Jangan ulangi kesilapan orang lain

• Jangan serahkan tugas kepada seseorang yang anda kenali. Orang yang baik bukanlah satu profesion. Anda memerlukan pakar.
• Jangan kedekut pekerja. Jika anda mengupah pakar yang tidak baik, anda tidak akan gembira dengan hasilnya.
• Jangan bekerja untuk orang lain dan jangan berkongsi tanggungjawab. Jika tidak, tiada gunanya perwakilan.
• Jangan lupa untuk memantau pekerja anda untuk memastikan keputusan dan mempromosikan yang paling setia dan berjaya.
• Jangan takut untuk memecat orang yang tidak boleh melakukannya dan tidak berusaha untuk melakukan yang lebih baik.
• Jangan mewakilkan secara sembarangan. Ambil kira kerumitan tugas, pengambilan pekerja, tetapkan tarikh akhir dan bonus.
• Jangan tangguhkan pemindahan tanggungjawab. Ia mengambil masa untuk memahami kerja dan melakukannya dengan cekap.
• Jangan mewakilkan tugas strategik. Anda sendiri yang menentukan hala tuju perniagaan anda.

ialah majalah dalam talian untuk perniagaan kecil dan sederhana. Di sini mereka menulis dengan jelas tentang undang-undang Rusia, pemasaran dan amalan perniagaan, serta tentang mesin kopi di pejabat dan perlindungan daripada peti sejuk pintar.

Automatikkan proses dan kawal semuanya dari jauh

Untuk mengautomasikan proses kerja, alat yang boleh diakses dan difahami telah pun dibangunkan:

• Aplikasi "Mobile Enterprise Lite" tidak terlepas panggilan pelanggan, memantau pekerja, menyelesaikan situasi konflik, menganalisis kos pengiklanan. Pilihan yang bagus untuk menguruskan perniagaan kecil dari telefon pintar dari mana-mana sahaja di dunia.
• CRM ialah sistem pengurusan jualan. Ia lebih cekap daripada hamparan Excel kerana ia membolehkan anda menjejaki segala-galanya sekali gus: jualan, baki stok, perbelanjaan, pemasaran dan pengiklanan, aliran pelanggan dan sebagainya. CRM yang popular ialah Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Perakaunan Internet dan sistem penerimaan pembayaran. Mereka membolehkan anda melihat pergerakan wang dari jauh, mengeluarkan invois, menerima pembayaran, menjana laporan dan menyemak dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Contoh - "Perniagaan saya", "Elba", "Sky", "Finguru". Terdapat juga barisan produk dari "1C" dan perkhidmatan untuk menyewanya, jika ia mahal untuk dibeli.
• Telefoni perniagaan, penyelesaian e-mel dan sistem media sosial.

Jika anda tidak bersedia untuk langkah drastik

Kurangkan penglibatan langsung anda dalam perniagaan dan cuba bekerja di luar pejabat. Dan benarkan perkara yang sama kepada pekerja anda - pada masa yang sama anda akan menjimatkan sewa.

• Fikirkan tentang cara anda mudah untuk menyimpan dokumen dan sumber lain supaya semua orang yang perlu mempunyai akses kepada mereka.
• Pilih alat pengurusan projek seperti Trello, Asana atau Planner Todoist.
• Catatkan waktu kerja atau masa respons pekerja jauh dalam kontrak.
• Apabila menetapkan tugasan, tetapkan tarikh akhir yang jelas untuk menyelesaikannya.
• Merekodkan hasil kerja pekerja dalam sistem CRM.
• Berkomunikasi dengan cepat dalam messenger.
• Menjadi tuan rumah persidangan dalam talian.
• Jangan lupa tentang latihan pekerja.
• Ganjaran yang terbaik.

Ambil perhatian bahawa terdapat banyak mitos tentang kerja jauh di Web. Sebagai contoh, mereka percaya bahawa alat kawalan jauh sukar dikawal, ia tidak berkesan, dan secara amnya ia boleh mencuri data rahsia. Namun, semua ini boleh diselesaikan. Jangan ikut pekerja, tetapi tuntutlah hasil daripada mereka. Orang yang tidak berkesan boleh diganti. Simpan data anda dalam awan korporat yang selamat - ia selamat seperti LAN pejabat.