6 peraturan mudah untuk memformat teks dalam Dokumen Google supaya tidak menimbulkan kemarahan editor

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Editor "Netology" Pavel Fedorov dalam artikelnya memberitahu cara memformat teks dalam Dokumen Google pada tahap minimum, supaya mudah untuk bekerja dengannya. Lifehacker menerbitkan teks tanpa perubahan dengan kebenaran pengarang.

Saya banyak bekerja dengan dokumen dan bermimpi untuk mendirikan monumen kepada orang yang mencipta Dokumen Google. Kerana ia adalah alat yang paling mudah untuk bekerjasama dengan teks. Tidak seperti program desktop, anda tidak perlu memuat turun fail (dan menjadi keliru dalam versi), anda tidak perlu menulis huruf "Saya menanda perkara yang saya tidak suka dengan kuning" dan tergesa-gesa menyimpan semula *.docx ke *.rtf kerana kerana … Pendek kata, beberapa kelebihan yang kukuh.

Maxim Ilyakhov menulis di blog tentang kebersihan teks - ini adalah pemprosesan teks yang minimum, selepas itu editor biasanya boleh bekerja tanpa rasa takut menjadi gila. Saya akan meneruskan topik dan memberitahu anda secara ringkas bagaimana untuk mematuhi kebersihan ini apabila bekerja dengan Google Docs, jika anda menyerahkan teks kepada editor.

1. Tetapkan semula pemformatan

Jika anda menulis teks terlebih dahulu dalam editor lain, tetapkan semula pemformatan apabila memindahkan ke Dokumen Google.

Dokumen Google ialah alat yang berfungsi. Anda akan bermain dengan fon pada susun atur, tetapi kini semua loceng dan wisel tidak berguna. Jika editor melihat sekumpulan fon yang berbeza, maka perkara pertama yang perlu dilakukan ialah membuang tetapan pemformatan - dan dengan itu semua pilihan tebal, condong dan percubaan untuk memainkan reka letak yang bergaya akan hilang.

2. Jangan tukar fon

Jika anda tidak menyukai yang standard, kemudian gantikan fon lalai. Rahsianya ialah jika seseorang menambah teks pada dokumen anda, maka tiada siapa yang menjamin bahawa dia akan memasukkan fon yang anda letakkan dengan tangan anda sebelum itu.

Apabila anda menulis dan menyerahkan teks, fon tambahan menjadi keliru.

3. Jangan jadikan subtajuk besar

Jika anda menyusun tajuk dengan betul, maka Dokumen Google akan memaparkan struktur dokumen di tepi kiri.

Kadangkala anda bertuah, dan subtajuk yang hanya tebal juga dikenali dan dibenamkan dalam struktur, tetapi selalunya tidak.

Sesetengah orang membuat subtajuk dengan tangan: tukar fon, besarkan saiz. Jadi penulis hanya menyibukkan kepalanya dengan maklumat yang tidak perlu. Hanya serlahkan sari kata dan tetapkan pemformatan "Tajuk 2" atau "Tajuk 3" ialah pemformatan pratetap untuk pengepala.

Saya tidak tahu tentang CMS lain, tetapi pada blog Netology, apabila memindahkan teks daripada Google Docs, pemformatan tajuk tidak hilang - perkara kecil yang bagus untuk editor.

4. Berikan pautan kepada gambar

Anda boleh menarik gambar daripada Google Docs, tetapi untuk ini anda perlu memuat turun fail, menamakan semula, mengeluarkannya daripada arkib. Adakah anda fikir editor memerlukan wap seperti ini?

Peraturan bentuk yang baik: jika dokumen mengandungi gambar, sama ada berikan pautan di mana anda boleh memuat turunnya atau hantarkannya melalui mel.

Selepas penerbitan bahan itu, Arseny Kamushev mencadangkan cara menyimpan gambar dari Google Docs dengan cepat. Untuk melakukan ini, hanya terbitkan dokumen.

5. Tambahkan ruang sebelum perenggan

Perkara ini adalah rasa murni, tetapi saya berkeras.

Jika anda menambah ruang sebelum perenggan, anda tidak perlu menekan perenggan bersama-sama dengan baris kosong supaya ia tidak melekat bersama.

6. Jangan warnakan teks

Anda tidak perlu berkata apa-apa. Teks berwarna-warni, fon yang berbeza, dan saiz yang berbeza adalah neraka. Sebaik sahaja saya dihantar dokumen, pada halaman pertama saya mengira 4 fon berbeza, 5 saiz, 2 warna latar belakang yang berbeza dan 3 warna. mewarna. Serta-merta menjatuhkan pemformatan.

Mari kita ulang apa yang kita pelajari

1. Jangan pandai memformat.

2. Jangan bermain dengan fon.

3. Terdapat pemformatan siap sedia untuk subtajuk.

4. Sila hantar gambar secara berasingan.

5. Tambahkan ruang sebelum atau selepas perenggan secara automatik, bukan dengan tangan.

6. Jangan buat pelangi daripada teks.