Bagaimana untuk melakukan lebih banyak pada tahun baru

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Untuk memahami cara meningkatkan produktiviti anda, anda perlu terlebih dahulu mengetahui apa sebenarnya yang anda luangkan masa. Untuk melakukan ini, jejaki apa yang anda lakukan pada siang hari. Kemudian pada waktu petang anda akan melihat apa yang tidak boleh dilakukan, dan untuk apa ia berbaloi untuk memperuntukkan lebih banyak masa.

Sudah tentu, jika hari kerja anda terutamanya terdiri daripada pelbagai mesyuarat (jika anda, sebagai contoh, doktor atau peguam), pendekatan ini tidak sesuai untuk anda. Walau bagaimanapun, ia juga boleh digunakan di luar waktu bekerja jika anda perasan bahawa malam dan hujung minggu anda berlalu tanpa disedari dengan menonton rancangan TV dan rangkaian sosial.

Layan masa seperti makanan

Pengagihan masa yang betul diberikan kepada kita dengan kesukaran sedemikian, kerana masa itu sendiri adalah konsep yang sangat kabur. Ia tidak boleh dilihat atau disentuh, malah saintis masih berhujah tentang sifatnya.

Jadi cuba fikirkan masa sebagai sesuatu yang lebih spesifik, seperti makanan. Kecenderungan untuk terganggu adalah serupa dengan keinginan makanan ringan. Membuang masa adalah berat badan berlebihan. Dan penyelesaian kepada masalah (menjejaki masa) adalah menyimpan diari makanan.

Apakah kegunaan umum diari makanan? Pertama, bagi orang yang berlebihan berat badan, hanya mengetahui apa yang mereka makan kadang-kadang boleh mengejutkan. Segala jenis makanan ringan dan pencuci mulut nampaknya tidak dikira sehingga anda melihatnya dikira di atas kertas. Memahami apa yang anda makan, perasaan malu yang sihat dan tanggungjawab yang datang dengan membuat jurnal bersama-sama membawa kepada fakta bahawa anda menurunkan berat badan dengan lebih cepat.

Pertimbangan yang sama digunakan semasa merekodkan masa yang dibelanjakan. Jadi, jika anda ingin membina otot produktiviti anda, mulakan jejak cara anda menghabiskan masa anda.

Kebaikan penjejakan masa

Untuk menjejaki masa anda, anda perlu merakam dengan teliti jam dan minit yang dihabiskan dalam sehari, selama beberapa minggu atau bahkan bulan. Walaupun kedengaran paradoks, proses itu sendiri juga mengambil masa.

Mula-mula, mari kita lihat faedah menjejak masa, dan kemudian beralih kepada petua untuk membantu anda bermula.

1. Ini adalah asas untuk teknik produktiviti lain

Kami tidak memulakan latihan kekuatan tanpa menentukan berat permulaan yang boleh kami angkat. Perkara yang sama harus dilakukan apabila cuba mencipta tabiat baru dan meningkatkan produktiviti. Jika kita tidak tahu dengan tepat bagaimana dan apa yang kita habiskan masa kita, kita tidak akan dapat mengira masa dengan betul untuk pelbagai perkara dan akan sentiasa tidak berpuas hati dengan diri kita sendiri.

Jika, sebagai contoh, anda tidak perasan bahawa anda menghabiskan satu jam sehari di rangkaian sosial, bagaimana anda boleh menghilangkan tabiat ini? Anda hanya akan berfikir bahawa untuk menjadi lebih produktif, anda perlu membuat senarai tugasan anda secara berbeza. Walaupun anda hanya perlu menyekat Facebook atau VKontakte.

Menjejaki masa yang anda luangkan akan membantu anda mengetahui strategi produktiviti yang anda perlukan.

2. Anda akan mendapati bahawa anda melebihkan kos masa anda

Sekarang semua orang mengeluh kerana sentiasa sibuk dan tidak mempunyai masa yang cukup. Tetapi bagaimana jika sensasi ini adalah masalah persepsi, dan bukan keadaan sebenar? Ada kemungkinan ia timbul daripada fakta bahawa anda tersalah menganggarkan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk melakukan perkara yang berbeza.

Apabila kita melihat rutin kita, kita membesar-besarkan jumlah masa yang perlu dibelanjakan untuk tugas tertentu. Dan ini tidak menggalakkan kita untuk turun ke perniagaan atau memulakan hobi baru. Dan kadangkala kita juga menghabiskan lebih banyak masa untuk sesuatu tindakan daripada yang diperlukan.

Sudah tentu, tidak semua kes hanya kelihatan memakan masa. Ada yang benar-benar memakan masa. Tetapi, dengan menjejaki masa yang anda habiskan selama beberapa minggu, anda akan melihat bahawa tugasan tertentu sedang disiapkan lebih cepat daripada yang anda fikirkan. Dengan cara ini anda mungkin mempunyai masa untuk sesuatu yang anda tidak sempat lakukan sebelum ini.

3…. atau dipandang remeh

Sama seperti selalunya, kita memandang rendah masa sebenar yang kita habiskan.

Kecenderungan untuk membesar-besarkan masa yang dihabiskan, misalnya, untuk pelbagai kerja rumah timbul daripada fakta bahawa kita mendapati tugas-tugas tersebut lebih membebankan.

Masa yang dihabiskan untuk aktiviti yang tidak memerlukan tekanan biasanya berlalu begitu sahaja. Tindakan inilah yang perlu dikecualikan daripada rutin harian anda.

4. Ia mengembangkan rasa tanggungjawab

Apabila anda duduk selama sejam di Internet dan kemudian kembali bekerja, kemungkinan besar tiada orang lain yang menyedarinya. Ternyata jam ini hanya tenggelam dalam kelalaian. Ya, anda berasa bersalah untuk seketika, tetapi kemudian anda melupakannya dan membuang satu atau dua jam lagi pada hari berikutnya.

Tetapi apabila kita menjejaki masa kita, kita juga perlu menulis jam yang terbuang ini. Di sini tindak balas akan berbeza sama sekali. Rakaman "Saya berada di Internet dari 12:00 hingga 13:00" akan menyebabkan rasa bersalah yang lebih besar daripada sekadar pemikiran: "Oh, satu jam lagi telah berlalu." Anda perlu mengakui bahawa anda telah membazir satu jam.

Sememangnya, melihat nota saya pada waktu petang, saya ingin melihat bahawa hari itu tidak sia-sia. Jika anda membuang masa hari ini dan menulisnya, esok adalah lebih mudah untuk tidak terganggu.

5. Ia membantu anda melakukan lebih banyak perkara

Kadang-kadang, menganalisis tindakan anda untuk seketika, anda mendapati bahawa anda benar-benar tiada apa-apa untuk dilakukan. Anda membuang masa anda dengan perkara remeh kerana ia tidak benar-benar menjejaskan kerja anda.

Jika anda boleh melakukan kerja anda dan masih mempunyai masa, tetapi masih berasa seperti hari itu tidak produktif, anda boleh mengambil lebih banyak tugas. Jika anda bekerja untuk diri sendiri dan boleh mengurus jadual anda sendiri, cari pelanggan atau pembekal baharu atau bangunkan tapak web anda. Jika anda bekerja untuk sebuah syarikat besar, tanya pihak pengurusan jika terdapat sebarang projek baharu yang boleh anda lakukan. Tidak mungkin anda akan ditolak.

6. Ini mengajar anda untuk tidak disembur pada beberapa perkara sekaligus

Semua orang tahu bahawa multitasking hanyalah penghalang kepada produktiviti. Dan idea berbilang tugas hanyalah mitos. Sebenarnya, kami tidak melakukan beberapa perkara pada masa yang sama, tetapi dengan cepat bertukar dari satu tugas ke tugas lain berulang kali. Otak kita tidak dibina untuk multitasking, jadi kita pasti terlepas sesuatu atau tidak melakukannya dengan baik.

Apabila kita menjejaki masa, kita menjejaki setiap tugas. Dan untuk setiap tugas, kami memperuntukkan tempoh masa tertentu, sekurang-kurangnya untuk memudahkan penyimpanan rekod. Malah kami berasa bangga apabila kami perhatikan bahawa satu atau dua jam telah dihabiskan untuk satu tugas penting.

Dari masa ke masa, anda akan mengembangkan keupayaan untuk memberi tumpuan kepada satu perkara dan anda tidak lagi mahu menggabungkan beberapa tugas dan terganggu daripada kerja penting. Kemungkinan besar, anda akan dapat memperuntukkan setengah jam atau satu jam sehari untuk pelbagai tugas kecil dan melakukan semuanya dalam satu sesi.

Cara menjejak masa anda dengan tepat dan cekap

Berikut ialah tiga peraturan utama yang akan menjadikan penjejakan masa anda paling berkesan:

• Kejujuran … Tiada sesiapa kecuali anda akan melihat rekod ini, jadi jangan menghiasinya. Jika anda tidak jujur dengan diri sendiri, mengapa perlu bersusah payah dengan perniagaan ini?
• Keteguhan … Anda akan mengambil masa sekurang-kurangnya dua minggu untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang perkara yang anda habiskan. Ambil nota hanya apabila anda hidup pada kadar biasa anda (bukan sebelum cuti atau cuti).
• ketelitian … Berfikir bukan dalam jam, tetapi dalam beberapa minit. Sebagai contoh, pada hari-hari awal, catatkan semua tindakan anda dari pagi hingga petang dengan tepat pada setiap minit. Kemudian anda boleh pergi ke 5-, dan kemudian ke selang 15 minit.

Terdapat dua cara untuk menjejak masa:

• Selang masa … Contohnya, dari 9:00 pagi hingga 9:15 pagi. Tetapkan pemasa setiap 15 minit (sekurang-kurangnya pada mulanya, kemudian anda boleh meningkatkan selang masa) dan tulis apa yang anda lakukan.
• Tugasan … Fikirkan perniagaan anda sendiri dan buat nota setiap kali anda memulakan sesuatu yang berbeza.

Cuba kedua-dua kaedah dan tentukan mana yang paling sesuai untuk anda. Mula-mula, tulis segala-galanya ke minit. Ini akan membantu anda memahami berapa banyak masa yang diambil oleh setiap tugas dan cara hari anda secara amnya distrukturkan. Kemudian anda boleh menjejaki masa pada selang waktu tertentu. Ini menjadikannya lebih mudah untuk merancang sesuatu dan melihat apabila anda paling kerap terganggu.

Anda juga boleh menambah nota pendek pada nota anda. Contohnya, di sebelah entri "Membaca", nyatakan buku atau majalah yang telah anda baca. Di sebelah item "Di jalan raya" anda boleh menandakan cuaca atau perkara yang anda dengar (podcast, buku audio, muzik) dan di sebelah entri "Dimainkan dengan kanak-kanak" menyebut permainan tertentu. Jadi penjejakan masa yang mudah boleh menjadi diari. Anda tidak perlu melakukan ini, tetapi anda mungkin menyukainya.

Selepas dua minggu, pengesanan masa akan menjadi kebiasaan. Sekarang anda tidak perlu menulis semua tindakan anda dengan berhati-hati. Hanya perhatikan masa (sekurang-kurangnya semasa hari bekerja) dan lihat jika anda memanfaatkannya sepenuhnya. Jika anda merasakan bahawa anda sering terganggu, kembali ke nota.

Walaupun anda tidak lagi menjejak masa sama sekali selepas percubaan selama dua minggu ini, cuba semak diri anda kira-kira sekali setahun untuk melihat bagaimana tabiat anda berubah.

Alat digital

Terdapat banyak pembantu digital di luar sana yang menjejaki cara anda menghabiskan masa anda secara automatik. Dan walaupun ia boleh berguna (terutamanya jika anda tidak mengambil nota selama beberapa jam dan terlupa apa sebenarnya yang anda lakukan pada satu ketika atau yang lain), anda masih tidak boleh bergantung padanya sepenuhnya. Hanya anda sendiri yang tahu apa yang anda lakukan di beberapa tapak - bekerja atau bermain-main. Permohonan tidak akan menentukan ini untuk anda.

• … Program ini berjalan di latar belakang dan menjejaki berapa banyak masa yang anda luangkan di tapak dan aplikasi yang berbeza. Ia sesuai untuk pelbagai sistem pengendalian, termasuk Android. Anda juga boleh menetapkan matlamat dan menjejaki pertumbuhan produktiviti anda dalam program ini.
• … Walaupun program ini pada asalnya ditujukan untuk pekerja bebas, ia sepatutnya baik untuk semua orang. Ia mempunyai carta berguna yang menggambarkan kemajuan anda secara visual.
• (iOS sahaja). Hanya tambah tugas biasa anda, klik padanya apabila anda mula, dan apabila selesai, klik pada seterusnya. Tugasan sebelumnya akan diselesaikan secara automatik, dan aplikasi akan menetapkan masa itu sendiri.
• … Seperti ATracker, ia adalah sejenis gabungan digital dan analog. Anda menggunakan peranti digital, tetapi hanya untuk menyimpan rekod. Evernote boleh digunakan seperti buku nota kertas biasa.

Kemudahan analog

• … Sepanjang minggu (iaitu 168 jam anda), rekod apa yang anda lakukan, bahagikan hari kepada selang 15 minit. Pastikan kalendar anda dekat, seperti di atas meja atau di dapur. Dalam beberapa minggu, anda akan memahami perkara yang biasanya anda luangkan masa dan cara anda boleh melaraskan rutin anda.
• Pad nota biasa. Tidak hairanlah ini dianggap klasik. Hanya tulis apabila anda selesai satu aktiviti dan mulakan satu lagi, dan tambah penjelasan jika perlu. Sebagai contoh, jika anda membaca artikel di Internet untuk kerja, tandai dengan sewajarnya, dan bukannya hanya menulis, "Baca artikel di Internet."

kesimpulan

Apabila anda menyemak imbas nota anda pada waktu petang dan melihat hari yang dihabiskan dengan baik, anda akan berasa seperti anda benar-benar layak berehat dan tidur. Masa penjejakan akan mengubah bukan sahaja cara anda menghabiskan setiap minit dan setiap jam, tetapi secara amnya persepsi anda tentang kehidupan.

Luangkan masa untuk perkara yang benar-benar penting. Jejaki masa yang anda habiskan. Ubah hidup anda.