11 perkara yang dilakukan oleh orang yang sangat produktif secara berbeza

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dr. Travis Bradbury - pengarang buku terlaris "" - mengkaji tabiat CEO syarikat Fortune 500 dan mengetahui perkara yang dilakukan oleh orang superproduktif secara berbeza.

Menurut Dr. Bradbury, sebab ramai di antara kita tidak boleh produktif bukan kerana bilangan tabiat buruk dan kapasiti kerja, tetapi kerana jumlah masa yang terhad.

Masa adalah satu-satunya modal yang ada pada setiap orang dan tidak boleh disia-siakan oleh sesiapa pun.

Thomas Edison

Anda tidak perlu bekerja siang dan malam, anda perlu bekerja lebih bijak. Orang yang sangat produktif mengetahui perkara ini dan memerah nilai daripada setiap minit masa mereka. Bradbury telah mengkaji tingkah laku pengurus atasan dan Ketua Pegawai Eksekutif syarikat Fortune 500 dan percaya bahawa tabiat produktif mereka tidak begitu sukar untuk diterima pakai.

Jangan kembali kepada tugas yang boleh dilakukan dengan segera

Adakah anda tahu ciri dalam telefon anda yang boleh anda gunakan untuk menangguhkan panggilan? Anda tidak boleh melakukan ini dengan tugasan. Jika anda boleh membaca surat, menelefon atau menyelesaikan masalah kecil dengan segera, maka anda perlu melakukannya serta-merta atau menyerahkan tugas kepada pekerja.

Bersedia untuk kerja esok hari ini

Orang yang produktif merancang lebih awal untuk hari berikutnya. Tabiat ini bagus kerana dua sebab: anda mengambil kira apa yang telah anda lakukan hari ini, dan anda tahu anda akan menjadi sama produktif esok.

Buat kerja yang paling sukar atau paling dibenci dahulu

Dalam bahasa Inggeris, terdapat frasa makan katak. Ini bermakna melakukan kerja yang tidak menyenangkan dahulu dan kemudian mengambil perkara yang lebih memberi inspirasi atau suka.

Berurusan dengan tugas yang mendesak

Tugas-tugas yang mendesak sering menghalang tugas-tugas yang benar-benar penting. Orang yang produktif cuba mencari tugas sedemikian dan sama ada mengabaikannya atau mewakilkannya kepada pekerja.

Berpegang pada rancangan semasa mesyuarat

Mesyuarat sentiasa memakan masa. Jika anda menganjurkan mesyuarat, buat rancangan lebih awal dan patuhinya dengan ketat, jika tidak mesyuarat mungkin ditangguhkan.

Katakan tidak

"Tidak" adalah perkataan yang kuat yang sering digunakan oleh orang yang produktif. Ramai orang menggantikannya dengan frasa seperti "Saya tidak pasti" atau "Saya tidak tahu." Jika anda tidak pasti, maka lebih baik menolak segera.

Semak mel anda pada masa tertentu

Kami bosan menulis, dan anda bosan membaca bahawa keinginan obsesif untuk menyemak mel anda tidak membawa kepada apa-apa yang baik. Anda tidak akan menerima surat bahawa isteri anda sedang bersalin atau suami anda berada di hospital. Dan kerana tidak ada keperluan mendesak, tetapkan peringatan dan semak mel anda pada masa yang sama beberapa kali sehari.

Tak payahlah multitasking

Lebih daripada satu kajian telah menunjukkan bahawa multitasking adalah teknik yang sangat khusus dan jauh daripada berguna. Ia sering diamalkan cuba melakukan lebih banyak lagi. Malah, sebaliknya adalah benar: anda melakukan lebih banyak tugas, tetapi anda melakukan lebih sedikit.

"Putuskan sambungan" dari kerja secara berkala

Berikan nombor telefon anda kepada orang yang dipercayai dan minta mereka menghubungi hanya semasa kecemasan. Memunggah akan membantu anda berehat dan melihat semula tugas semasa anda.

Perwakilan

Orang yang produktif menghormati hakikat bahawa mereka bukan satu-satunya pekerja yang pintar dan berbakat. Mereka belajar untuk mempercayai orang lain dan boleh menyumber luar kerja mereka.

Gunakan teknologi

Mengapa mengisi kalendar secara manual apabila Clara boleh melakukannya? Mengapa menyiarkan semula foto secara manual ke rangkaian sosial yang berbeza apabila IFTTT boleh melakukannya? Teknologi tidak berdiam diri, dan dengan menggunakannya secara sederhana, anda akan memudahkan kerja anda.

Topik ini bukan baru, tetapi jika anda tahu rahsia orang yang produktif, kongsikan mereka dalam komen.