Sambungan Gmail, Twitter, Facebook, Evernote, Dropbox dan perkhidmatan web lain melalui mashup ifttt.com

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Buang langkah perantaraan yang tidak perlu untuk menjimatkan masa

Dengan menganalisis aliran kerja, anda boleh menemui idea baharu untuk meningkatkan produktiviti. Jika anda memecahkan proses itu kepada beberapa bahagian, anda akan melihat pautan lemah yang perlu dialih keluar atau ditukar.

Katakan anda menggunakan Dropbox sebagai satu repositori untuk semua fail yang anda terima atau hantar kepada orang lain. Anda menerima e-mel dengan fail yang dilampirkan dan anda mahu menghantarnya ke Dropbox. Untuk melakukan ini, anda perlu melakukan beberapa tindakan: lancarkan Dropbox, buka e-mel, simpan fail yang dilampirkan pada cakera keras anda dalam folder Dropbox. Terdapat dua peristiwa penting dalam proses mikro ini: penerimaan surat dan pengeposan fail ke Dropbox. Semua manipulasi lain adalah tindakan perantaraan yang menghilangkan minit yang begitu berharga untuk orang yang sibuk.

Aliran kerja terdiri daripada beratus-ratus proses mikro yang serupa dengan tindakan perantaraan yang memerlukan sejumlah puluhan minit setiap hari. Bayangkan betapa mudahnya untuk mewakilkan tugas perantaraan ini kepada seseorang dan mendapatkan hasil siap dari mikroproses.

Apabila menggunakan perkhidmatan web, seseorang bertindak sebagai perantara antara mereka. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa banyak perkhidmatan web mempunyai API terbuka dan, akibatnya, boleh berinteraksi antara satu sama lain secara langsung. Terdapat mashup - perkhidmatan yang membolehkan anda menggabungkan data daripada perkhidmatan lain untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Satu alat sedemikian ialah ifttt, yang dalam ujian beta. Dengan bantuannya, anda boleh merantai acara dalam perkhidmatan yang berbeza, menyingkirkan tindakan perantaraan untuk menumpukan perhatian pada yang penting. Perkhidmatan ifttt menyerupai permainan terkenal "Alchemy" - ia mencipta gabungan perkhidmatan untuk melaksanakan tugas penting.

Jika ia berlaku dalam satu perkhidmatan, ia akan berlaku dalam perkhidmatan lain

Formula untuk perkhidmatan ini disulitkan dalam namanya. IFTTT ialah singkatan untuk "Jika ini maka itu". Mashup ifttt membolehkan anda mewujudkan hubungan sebab akibat antara peristiwa dalam perkhidmatan yang berbeza mengikut prinsip "Jika ia berlaku dalam satu perkhidmatan, ia akan berlaku dalam perkhidmatan lain."

Menurut terminologi ifttt, "ini" (peristiwa sebab) dipanggil pencetus, "kemudian" (peristiwa akibat) dipanggil tindakan, peraturan yang dicipta oleh formula dipanggil tugas, dan perkhidmatan yang disokong (dan beberapa sumber lain data, tentang yang di bawah) - saluran (saluran).

Apabila anda membuat tugasan baharu, skrin memaparkan formula "Jika ini maka itu". Pembolehubah yang diperlukan digantikan untuk ini dan itu. Dengan mengklik pada ini, anda perlu memilih perkhidmatan di mana peristiwa punca akan dipantau daripada senarai saluran yang muncul, dan menentukan peristiwa itu. Begitu juga (selepas mengklik pada itu), tetapan ditentukan untuk perkhidmatan lain di mana kesan peristiwa punca akan berlaku.

Ifttt menyokong 21 perkhidmatan web dan beberapa sumber data lain (tarikh dan masa, surat kepada alamat e-mel ifttt khas, mesej kepada bot ifttt dalam Bual Google, suapan RSS, panggilan telefon, SMS dan juga maklumat cuaca untuk wilayah tertentu). Puluhan kombinasi sebab dan akibat boleh dibina daripada perkhidmatan dan sumber data ini.

Mari kita ambil suapan Gmail sebagai contoh. Tiga pencetus ditawarkan untuknya: menerima surat daripada alamat, surat dengan label tertentu dan surat yang mengandungi kata kunci yang dikehendaki dalam subjek atau badan. Mana-mana peristiwa ini boleh ditakrifkan dalam ifttt sebagai punca kejadian akibat dalam perkhidmatan lain. Saluran Gmail menyokong satu tindakan sebagai akibat daripada peristiwa penyebab dalam perkhidmatan lain - menghantar surat ke alamat yang dikehendaki.

Tugasan selesai kelihatan seperti ini.

Pada masa ini, ifttt membenarkan maksimum 10 tugasan dilaksanakan secara serentak (ia dibenarkan mencipta sebarang bilangan tugasan, tetapi tidak lebih daripada 10 tugasan mesti diaktifkan pada bila-bila masa). Had ini mungkin disebabkan oleh niat pembangun pada masa hadapan untuk mengewangkan perkhidmatan mengikut model Freemium, menawarkan lebih banyak fungsi dengan bayaran, atau fakta bahawa perkhidmatan itu dalam peringkat beta dan ia diperlukan untuk mengekang aktiviti pengguna untuk sebab teknikal.

Terdapat banyak kegunaan untuk ifttt. Berikut adalah sebahagian daripada mereka:

• menerima pemberitahuan SMS tentang tweet yang anda minati, kemas kini Facebook, e-mel yang memenuhi parameter tertentu, siaran dalam suapan RSS pada topik tertentu dan kemas kini lain daripada pelbagai perkhidmatan;
• import semua kemas kini suapan RSS atau dipilih mengikut kata kunci dalam Evernote, Instapaper dan Baca Kemudian;
• penghantaran cepat fail yang dilampirkan pada surat ke folder Dropbox yang ditentukan;
• menjadualkan acara dalam pelbagai perkhidmatan untuk tarikh dan masa tertentu;
• menerbitkan siaran dalam WordPress, Posterous, Tumblr melalui SMS;
• buat nota audio dalam Evernote dengan menghantar surat dengan fail audio yang dilampirkan.

Perlu diingatkan bahawa aksara Cyrillic tidak dipaparkan dalam mesej SMS masuk. Saya memaklumkan kepada pemaju tentang perkara ini - saya harap masalah itu akan diselesaikan tidak lama lagi.

Kesimpulan

Dengan pengetahuan tentang fungsi pelbagai perkhidmatan dan kepintaran yang mencukupi, anda boleh mencipta kombinasi pencetus dan tindakan yang menakjubkan dan mendapatkan hasil yang kelihatan seperti sihir. Mashup Ifttt yang ringkas dan cerdik menunjukkan kuasa teknologi moden dan sistem terbuka yang boleh berinteraksi secara sinergi antara satu sama lain.

Biarkan perkhidmatan ini bukan sahaja meningkatkan produktiviti anda, tetapi juga menjadi latihan dalam keupayaan untuk mencari hubungan yang tidak dijangka antara objek dan fenomena, biarkan ia membuatkan anda berfikir tentang kepentingan menganalisis proses kerja untuk mencapai kecekapan yang lebih besar.