6 peraturan mudah untuk mengubah produktiviti anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Terdapat sejumlah besar teknik dan metodologi yang menjual kepada kami rahsia meningkatkan produktiviti. Selalunya mereka menawarkan kami panduan yang tebal dan mahal atau menghadiri latihan yang sama mahal di mana mereka akan mengajar kami untuk melakukan yang lebih baik dan melakukan lebih banyak lagi.

Sementara itu, semua rahsia telah lama diketahui dan, jika anda membersihkannya dari sekam komersial, agak mudah. Kami akan mengingatkan anda tentang beberapa perkara yang sangat mudah untuk dimulakan sehingga anda boleh melakukannya sekarang.

1. Buat senarai tugasan pada penghujung hari

Kami biasa memulakan hari kami dengan perancangan. Ramai yang begitu ghairah tentang proses ini sehingga mereka menumpukan masa yang tidak munasabah untuk merangka rancangan dan menentukan tugasan masa depan, supaya mereka boleh dimulakan lebih dekat dengan waktu makan tengah hari. Walaupun semua orang tahu, ia adalah waktu pagi yang paling produktif.

Jangan buang waktu pagi yang berharga untuk membuat rancangan. Adalah lebih mudah untuk melakukan ini pada waktu petang, menggabungkannya dengan merumuskan keputusan hari lalu. Dan pada waktu pagi dengan semangat yang diperbaharui, segera mula bekerja.

2. Semak mel anda dua kali sehari

E-mel ialah alat kerja yang hebat. Tetapi kadangkala keterlibatan kita dalam analisis surat menyurat mengganggu pelaksanaan perkara penting yang lain. Oleh itu, peruntukkan sedikit masa untuk bekerja dengan mel dan cuba simpannya.

3. Tugas yang mencabar di tempat pertama

Terdapat beberapa pendapat berbeza tentang kedudukan keutamaan. Sesetengah orang berpendapat bahawa adalah yang terbaik untuk melakukan 1-2 tugas mudah dahulu untuk berayun dan masuk ke mod kerja. Pendekatan lain biasanya membantu saya. Sekiranya saya perlu melakukan sesuatu yang sukar atau tidak terlalu menyenangkan, maka saya cuba melakukannya terlebih dahulu. Ini bukan sahaja membolehkan anda mula "memakan katak" dengan kepala dan kekuatan yang segar, tetapi juga memberi anda mood yang sangat baik dari kerja yang dilakukan sepanjang hari.

4. Tak tahu nak buat apa - buat sesuatu

Ini terutamanya melibatkan orang kreatif, yang pelbagai tugas mereka termasuk penciptaan pelbagai "kreativiti". Sekiranya anda tidak tahu di mana hendak bermula dan tidak ada satu idea yang berfaedah di kepala anda, maka adalah penting untuk tidak jatuh ke dalam pingsan kreatif dan kemurungan (yang mana, seperti yang anda tahu, tiada siapa yang membayar wang), tetapi masih mula bekerja.

Biarkan sentuhan pertama anda kelihatan menyedihkan, walaupun idea itu gila dan anda tidak tahu apa yang akan berlaku, anda masih harus memulakan lakaran, draf, prototaip. Selepas beberapa ketika, anda akan terbawa-bawa, dan tidak lama lagi anda akan melihat butiran rasional dalam lakaran anda.

5. Dapatkan pad penangguhan

Kami memberi banyak perhatian untuk merancang proses kerja, tetapi tidak memberi perhatian kepada kerawak masa rehat kami sama sekali. Ia adalah perlu untuk terganggu dari kerja, tetapi pada masa yang diperuntukkan khas dan dengan tujuan tertentu. Jika tidak, percutian anda akan bertukar menjadi merayau tanpa tujuan melalui seribu tapak tanpa sebarang faedah atau rasa.

Oleh itu, letakkan buku nota di sebelah anda dan tulis di dalamnya semua idea dan tugas luar yang baru sahaja terlintas di fikiran anda. Baiklah, seperti "melihat dengan cepat harga umpan untuk hinggap", "muat turun filem baharu untuk malam itu" dan juga "mengetahui berita tentang bola sepak." Apabila masa rehat bermula, kemudian buka buku nota ini dan pergi ke mata untuk menonton, memuat turun dan belajar.

6. Ambil rehat

Ramai orang jatuh ke dalam perangkap logik tesis "semakin lama saya bekerja, semakin banyak yang akan saya lakukan." Sesungguhnya, apakah jenis gangguan yang boleh kita bincangkan jika syarikat itu tergesa-gesa, dan kerja itu perlu diserahkan semalam?

Malah, tidak kira apa yang anda lakukan, produktiviti anda akan menjadi lebih tinggi jika anda berehat sebentar sekurang-kurangnya beberapa kali sepanjang satu jam. Dan rehat besar sekali setiap beberapa jam. Berdiri, meregangkan, berjalan, dan berikan otak, mata, dan tangan anda sedikit kelonggaran. Jika tidak, tidak lama lagi anda akan ditimpa oleh kemalasan dan kerosakan sedemikian sehingga tiada nasihat akan membantu.

Seperti yang anda lihat, mengikuti petua ini sama sekali tidak memerlukan usaha atau perbelanjaan daripada anda, selain keinginan dan keinginan anda untuk berubah. Dan pada masa yang sama, melakukannya benar-benar boleh mengubah hari kerja anda dan meningkatkan produktiviti anda. Walau apa pun, ia membantu saya.

Apakah petua pengurusan masa peribadi yang boleh anda kongsikan?