Ciri Microsoft Word yang anda ingin gunakan dalam kerja anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ternyata orang telah bekerja di Word selama bertahun-tahun, tetapi tidak mengetahui ciri asasnya atau tidak mengikuti inovasi. Sudah tiba masanya untuk mengejar!

Beberapa perkataan tentang mengapa saya berusaha untuk menerangkan fungsi Microsoft Word yang tidak unik. Artikel itu matang dalam kepala saya perlahan-lahan. Dari semasa ke semasa saya terpaksa menerangkan keupayaan editor yang sama kepada rakan sekerja dan orang tersayang. Wawasan terang-terangan mereka, terkejut dengan apa yang mereka lihat, mendorong saya untuk menulis bahan ini. Saya berharap anda juga akan belajar sesuatu yang baru untuk diri sendiri.

Semua petua berikut berfungsi dalam Word 2013. Saya amat mengesyorkan untuk beralih ke generasi program tertentu ini jika anda telah menangguhkan peralihan atas sebab tertentu.

1. Mula menaip di mana-mana sahaja

Ciri Klik-untuk-Tulis bukanlah perkara baharu, tetapi tidak semua orang pernah mendengarnya. Selalunya anda perlu memerhatikan bagaimana seseorang mengklik butang "Enter" berkali-kali untuk sampai ke penghujung halaman dan, sebagai contoh, masukkan pelaksana surat di sana.

Klik dua kali tetikus boleh menggantikan sedozen pukulan kekunci.

Gerakkan kursor ke atas lokasi cetakan yang dimaksudkan dan buat beberapa klik pantas dengan tetikus. Word sendiri akan meletakkan baris, tab dan serif baharu untuk tempat yang anda nyatakan kepadanya. Ini jelas kelihatan apabila melihat tanda pemformatan tersembunyi.

2. Terjemah dengan segera

Tanya jiran anda tentang penterjemah yang dia suka, dan kemungkinan besar anda akan mendengar tentang Google, Yandex, PROMT, tetapi hampir tidak mengenai Bing. Atas sebab tertentu, penterjemah berjenama Microsoft tidak begitu popular di kawasan kami. Dan sia-sia, kerana kualiti kerjanya cukup untuk keperluan sehari-hari. Sudah tentu, Office menyediakan terjemahan pantas teks menggunakan Bing. Saya cadangkan mencubanya.

Ada kemungkinan anda akan berhenti tergesa-gesa antara penyemak imbas dan Word, tanpa henti menyalin dan menampal ayat berulang-alik.

Terdapat beberapa dozen bahasa dan tiga kaedah terjemahan untuk dipilih. Anda boleh menemuinya pada tab "Semakan".

3. Gunakan kerning

Pereka bentuk tahu betul apa itu kerning, dan mereka sering beroperasi dengannya semasa menaip teks. Secara ringkas, kerning bertanggungjawab untuk jarak (jarak) antara huruf bergantung pada bentuknya. Menukar tetapan ini boleh mengecilkan atau mengembangkan perkataan, ayat atau perenggan yang sama berbanding dengan keadaan standard. Saya telah melihat bagaimana orang mula memadam sebahagian daripada teks, atau, sebaliknya, "mencurahkan air" hanya untuk memasukkannya ke dalam rangka kerja tertentu. Kerning menyelesaikan masalah sedemikian dengan cara yang lebih canggih. Sudah tentu, bermain kasar dengannya menyakitkan mata, tetapi manipulasi kecil mungkin sesuai.

Menukar kerning akan berguna apabila menggunakan fon besar, contohnya, semasa menyediakan halaman tajuk buku, artikel, laporan.

Tekan gabungan Ctrl + D untuk membuka kotak dialog "Font", pergi ke tab "Advanced" kedua. Di sinilah anda boleh bermain dengan kerning. Dan sedikit lagi mengenai topik ini. Secara sepintas lalu, saya ingin memperkenalkan anda kepada permainan pelayar yang menarik di mana anda perlu meneka kerning terbaik untuk membaca. Nikmati!

4. Gunakan teks tersembunyi

Bolehkah dokumen Word kosong mempunyai berat puluhan atau ratusan megabait? Ya! Dan bagi kebanyakan orang, terdapat kekaburan fikiran. Orang ramai tidak melihat satu perkataan pun di depan mata, tetapi mereka tidak faham mengapa fail itu begitu besar? Virus jahat atau penggodam berbahaya? Tidak. Ini semua tentang maklumat tersembunyi. Ini boleh berupa grafik, gambar dan teks.

Seperti aksara tidak boleh dicetak, data tersembunyi tidak dipaparkan pada skrin atau dicetak, tetapi ia masih menjadi sebahagian daripada dokumen.

Dengan teks tersembunyi, anda boleh:

• Sembunyikan maklumat sulit buat sementara waktu.
• Tinggalkan komen atau berikan jawapan kepada soalan yang tidak boleh dicampur dengan teks utama.
• Cetak beberapa versi dokumen yang sama, secara bergilir-gilir menyembunyikan bahagian yang berlainan daripadanya. Dalam kes ini, anda tidak perlu mengacau dengan berbilang salinan fail!

Pilih sebahagian atau semua teks, tekan Ctrl + D dan letakkan tanda semak di hadapan pilihan "Tersembunyi". Serpihan hilang dan tersedia untuk dilihat hanya dalam paparan aksara yang tidak boleh dicetak. Untuk kejelasan, data tersembunyi digariskan dengan garis titik hitam.

5. Gunakan fungsi "Document Inspector" sebelum menyimpan

Old Word tidak boleh membuka fail atau adakah ia dipaparkan dengan tidak betul? Biasa kepada semua orang dan semua orang! Masalah seperti ini di sekeliling saya berlaku dengan kerap yang menakutkan, kerana banyak organisasi dan orang masih bekerja di Office 2003. Oleh itu, sebelum menghantar dan / atau menyimpan dokumen, adalah wajar menyemaknya untuk keserasian dengan versi Word sebelumnya. "Pemeriksa Dokumen" bertanggungjawab untuk ini.

Dia juga tahu cara menjalankan semakan kebolehbacaan untuk orang kurang upaya dan, yang penting, mencari sifat dan data tersembunyi dalam dokumen.

Sebagai contoh, fungsi mengesan kehadiran makro, dokumen terbenam, kandungan halimunan dan elemen fail lain yang berpotensi bermasalah.

6. Edit PDF

Banyak pilihan tidak selalu bermanfaat. Bekerja dengan PDF adalah contoh utama ini. Kadang-kadang orang sudah tersesat apabila memilih alat yang mereka mahu memproses fail PDF. Berikut ialah Adobe Reader klasik, dan Foxit Reader alternatif, dan mana-mana pelayar yang lebih kurang moden, dan banyak lagi perkhidmatan dalam talian. Walau bagaimanapun, salah satu kaedah yang paling berjaya terletak di permukaan - ini adalah wira artikel kami.

Word 2013 bukan sahaja dibuka, tetapi juga memungkinkan untuk mengedit kandungan dokumen PDF.

Editor menukar teks, jadual, senarai, graf dan elemen lain ke dalam fail DOCX, mengekalkan pemformatan asal setepat mungkin. Perlu diingatkan bahawa dia ternyata sangat, sangat layak. Anda juga boleh menambah fail PDF pada dokumen Word sebagai objek boleh terbenam. Dalam kes ini, hanya halaman pertama PDF atau ikon pautan fail akan dipaparkan.

7. Masukkan video

Bukan rahsia lagi bahawa tontonan jangka panjang teks kering dengan cepat mengurangkan perhatian dan menyebabkan kehilangan minat pada pembaca. Oleh itu, hampir semua pelajar, pembesar suara dan pekerja pejabat mencairkan garisan dengan gambar rajah, jadual, graf dan helah visual yang lain. Walau bagaimanapun, hanya sebilangan kecil yang menggunakan alat yang lebih berkuasa - video.

Word boleh membenamkan video carian Bing ke dalam dokumen, menambah video YouTube dan membenamkan kod daripada pelbagai tapak web.

Dan jangan risau tentang saiz fail akhir. Dokumen itu tidak menyimpan video itu sendiri, tetapi hanya membuat pautannya dalam bentuk visual. Sudah tentu, sambungan internet diperlukan untuk melihat.

8. Kerjakan dokumen bersama-sama dan ulas suntingan

Ingat kata-kata klasik: "Apa yang tidak dilakukan - kita akan lakukan bersama"? Mereka relevan sehingga hari ini. Tetapi tidak semua orang memahami cara mengatur kerja bersama dengan betul. Malangnya, masih boleh dilihat bagaimana seseorang menyerlahkan sekeping teks dengan sebarang warna, selepas itu, dalam kurungan, dia menambah semakan atau bantahannya dan menghantar semula dokumen itu. Pada saat-saat seperti itu, kedutan saraf kelopak mata bermula. Edisi Word terkini membolehkan anda membuat anotasi dengan selesa dan membuat pengeditan pada fail awam. Ini harus digunakan!

Word 2013 membolehkan anda membalas komen orang lain, yang menjadikan editor alat yang hebat untuk perbincangan dalam kerja kumpulan.

Luangkan beberapa minit meneroka tab Semakan, kongsi kemahiran baharu anda dengan rakan sebaya anda dan anda akan merasai kemudahan bekerja bersama-sama.

9. Permudahkan kerja anda dengan jadual

Biar saya rasa, adakah anda masih memasukkan baris dan lajur jadual dengan mengklik kanan dan menavigasi ke item menu yang sepadan? Ia lebih mudah!

Letakkan kursor anda tepat di atas / bawah (kiri / kanan) di mana anda bercadang untuk menambah baris atau lajur. Word akan segera mencadangkan untuk membesarkan jadual.

By the way, versi terbaru editor telah mendapat beberapa fungsi baru untuk reka bentuk meja. Kemas kini pengetahuan anda.

10. Gabungkan bahagian dokumen menjadi blok

Sejujurnya, terdapat beberapa pekerja yang bersedia untuk membelek 100+ halaman dokumen hanya untuk menghabiskan masa. Jika anda ingin menavigasi fail besar dengan cepat, anda perlu menguasai beberapa pintasan papan kekunci untuk navigasi sepantas kilat atau menyusun kerja anda dengan betul.

Menggunakan tajuk tahap yang berbeza membolehkan anda meruntuhkan elemen dokumen yang anda tidak sedang bekerja.

Letakkan kursor di sebelah tajuk, dan program akan menggesa anda untuk meruntuhkan kandungan blok. Oleh itu, walaupun karya yang paling besar boleh dimuatkan dalam hanya beberapa halaman.

Tidak menemui apa-apa yang menarik untuk diri sendiri? Untuk berjaga-jaga, baca artikel Lifehacker tentang 20 Rahsia Perkataan untuk Membantu Memudahkan Kerja Anda. Atau berikan nasihat anda dalam komen.