9 petua popular yang sebenarnya menjejaskan produktiviti

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Dan kaedah alternatif untuk menggantikannya.

1. Tiru tabiat orang yang berjaya

Steve Jobs boleh makan hanya lobak merah selama seminggu dan kemudian lapar, Friedrich Schiller terus membusuk epal di atas meja untuk merangsang kreativitinya, dan Ketua Pegawai Eksekutif Apple semasa Tim Cook memulakan hari pada kira-kira empat pagi.

Walau bagaimanapun, menyalin tabiat mereka tidak masuk akal: mereka sahaja tidak menjamin bahawa hidup anda akan berubah menjadi lebih baik. Fikirkan berapa ramai lagi orang yang bangun awal atau mengikuti diet yang ketat, tetapi tidak mencapai kejayaan yang ketara.

Dengan meletakkan orang yang berjaya di atas alas, kita mencederakan diri kita sendiri.

Ia mula kelihatan kepada kita bahawa mereka sentiasa berada di puncak produktiviti, bahawa mereka berjaya dalam segala-galanya, yang bermaksud bahawa kita perlu berusaha untuk ini. Sememangnya, ini tidak berlaku. Malah Benjamin Franklin, yang mempunyai senarai kebaikan bersamanya pada setiap masa, tidak selalu memenuhi jadual dan terganggu dengan kekacauan dalam kertas kerjanya.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Sesuaikan kaedah orang yang berjaya untuk anda. Apabila anda melihat seseorang yang hidupnya anda sukai, terinspirasi oleh teladannya, tetapi jangan mendewakannya. Ingat bahawa dia juga mempunyai kelemahan.

Cuba lihat kehidupan dari perspektif mereka yang memberi inspirasi kepada anda. Eksperimen dengan pendekatan mereka terhadap produktiviti. Laraskan perkara yang sesuai untuk diri sendiri, dan jangan ragu untuk menolak yang lain.

2. Cuba untuk memanfaatkan setiap minit

Kami pernah berfikir bahawa kami sentiasa perlu melakukan sebanyak mungkin perkara dan menyelesaikannya secepat mungkin. Malah, ini tidak selaras dengan fitrah manusia. Kita tidak boleh terus fokus. Menurut data penyelidikan The State of Work Life Balance pada 2019: Apa yang kami pelajari daripada mengkaji 185 juta jam masa bekerja, kami menghabiskan hanya 3 jam secara produktif setiap hari bekerja.

Selain itu, dengan mencuba memanfaatkan setiap minit, kami menjejaskan kreativiti.

"Produktiviti dan kreativiti memerlukan strategi yang bertentangan untuk mengurus perhatian," kata ahli psikologi Adam Grant, pengarang The Originals. Bagaimana golongan tidak akur menggerakkan dunia ke hadapan." Produktiviti meningkat apabila kita menapis gangguan dan pemikiran yang tidak berkaitan. Dan kreativiti, sebaliknya, adalah apabila kita mematikan penapis dan membiarkan diri kita terganggu."

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Tentukan masa hari anda paling produktif. Jika anda memaksa diri anda bekerja apabila badan tidak boleh produktif, anda masih tidak akan mendapat hasil yang baik. Perhatikan diri anda dan fahami masa dalam hari bekerja yang paling mudah untuk anda.

Kemudian bina hari anda di sekeliling mereka. Sebagai contoh, lakukan tugas asas pada waktu pagi, dan tinggalkan tugas rutin yang tidak memerlukan banyak perhatian pada sebelah petang. Dan jangan lupa untuk memutuskan sambungan dari kerja pada waktu malam untuk memberi diri anda rehat.

3. Tetapkan matlamat besar

Buku dan artikel bantuan diri biasanya digalakkan untuk mengejar impian anda yang paling bercita-cita tinggi dan "menjalani kehidupan terbaik anda." Tetapi jika anda menetapkan matlamat yang terlalu besar (lari maraton, tulis buku), apabila anda tidak bersedia untuk itu, anda boleh mendapat keputusan yang bertentangan.

Tindakan yang membawa kepada matlamat (berlari, menulis) mungkin kelihatan terlalu sukar, terlalu menakutkan, dan anda akan meninggalkannya sama sekali.

Ini juga disahkan oleh penyelidikan: apabila orang terlalu memikirkan matlamat akhir, mereka lebih cenderung untuk menyerah lebih awal apabila memikirkan matlamat melemahkan usaha mengejar matlamat. Dan ini terpakai kepada pelbagai jenis aktiviti - daripada yoga dan senaman pada simulator kepada mencipta origami dan membilas gigi anda.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: mulakan dengan langkah kecil tetapi tetap. Jadikan diri anda sebagai rutin yang boleh dilaksanakan, dan kemudian turunkan bar sedikit lagi. Sebagai contoh, matlamat anda adalah untuk menulis buku. Anda boleh cuba menulis 500 perkataan setiap pagi, atau anda boleh memudahkan tugas dan berhenti pada 300 perkataan lima hari seminggu.

Anda sentiasa boleh melakukan lebih banyak lagi jika anda mahu - asalkan rancangan awal tidak kelihatan terlalu rumit. Lebih mudah tugas, lebih mudah untuk berpegang pada rancangan dan bergerak ke arah matlamat.

4. Gunakan sebanyak mungkin teknik untuk produktiviti

Lebih kerap daripada tidak, mereka hanya membuang masa. Terutamanya bertujuan untuk kuantitatif (menyilangkan sebanyak mungkin item daripada senarai tugasan) dan bukannya keputusan kualitatif (menyiapkan tugasan yang paling mempengaruhi pencapaian matlamat).

Ambil sistem Inbox Zero, sebagai contoh. Pada pandangan pertama, ia berguna, kerana matlamatnya adalah untuk memastikan tiada surat yang tersisa dalam peti masuk anda pada waktu petang. Tetapi ia memerlukan banyak masa untuk mencipta sistem pintasan yang kompleks dan menandakan kotak sepanjang hari.

Akibatnya, anda mempunyai pesanan dalam mel anda, dan anda tidak hampir mencapai matlamat penting.

Selain itu, mencipta folder dan pintasan tidak membantu anda mencari Adakah saya membuang masa saya mengatur e-mel dengan lebih cepat? surat-surat yang diperlukan. Pada satu ketika, cuba mengoptimumkan setiap tindakan mula mendatangkan lebih banyak mudarat daripada kebaikan.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Hadkan diri anda kepada beberapa aplikasi. Utamakan dan pecahkan tugas besar kepada langkah-langkah kecil. Kemudian pilih beberapa apl atau teknik yang anda perlukan untuk menjejak kemajuan anda. Jangan cuba perkara baru setiap minggu. Tolak apa yang tidak membantu untuk bergerak ke arah matlamat, walaupun ia berada di bibir semua orang.

5. Memberi ganjaran kepada diri sendiri

Nampaknya mungkin ada yang lebih semula jadi daripada memberikan ganjaran kepada diri sendiri untuk mencapai matlamat. Ini sebenarnya bukan kaedah yang boleh dipercayai. Kita lebih produktif apabila kita didorong oleh motivasi intrinsik. Sebagai contoh, orang ramai cenderung untuk belajar lebih keras Meramalkan pertumbuhan jangka panjang dalam pencapaian matematik pelajar: Sumbangan unik motivasi dan strategi kognitif dan mencapai lebih banyak apabila mereka benar-benar berminat dalam sesuatu subjek dan ingin menguasainya, bukan apabila mereka berusaha untuk mendapatkannya. gred dan ganjaran yang baik untuknya.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: cari motivasi intrinsik. Fikirkan tentang nilai anda, tentang perkara yang paling penting untuk anda sekarang. Ini akan membantu anda memberi keutamaan dan memahami kemahiran yang perlu anda pelajari.

Selepas itu, fokus pada proses, bukan matlamat akhir.

Seperti kata Austin Cleon, pengarang Steal Like an Artist, fokus pada kata kerja, bukan kata nama. “Ramai orang ingin mendapatkan kata nama tanpa melakukan kata kerja. Mereka mahukan jawatan kerja tanpa kerja yang diperlukan…, - tulisnya. "Tetapi kata kerja akan membawa kepada hasil yang lebih menarik daripada hanya bermimpi tentang kata nama."

6. Lindungi kemahuan kerana ia terhad

Teori keletihan kemahuan telah lama diiktiraf. Menurutnya, apabila kita menahan godaan (contohnya, untuk makan sesuatu yang lazat atau pergi ke rangkaian sosial), maka kita membazir sumber kognitif dan kemudian melakukan tugas yang lebih teruk dan hampir tidak membuat keputusan lain.

Tetapi beberapa tahun yang lalu, teori itu dipersoalkan kerana penyelidikan asal gagal menghasilkan semula The End of Ego-Depletion Theory? … Bukti baharu menunjukkan bahawa kemahuan bergantung pada lebih banyak pembolehubah, termasuk konteks dan latar belakang budaya. Penurunan ego songsang: Tindakan mengawal diri boleh meningkatkan prestasi seterusnya dalam konteks budaya India. Lebih-lebih lagi, orang yang menganggap kemahuan tidak terhad menunjukkan pengurangan Ego-adakah semuanya ada dalam kepala anda? teori tersirat tentang kemahuan mempengaruhi kawal selia kendiri lebih sedikit tanda kehabisan diri.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Gantikan kemahuan dengan tabiat. Jika sesuatu tindakan memerlukan kemahuan, jadikan ia sebagai kebiasaan. Sebagai contoh, jika anda ingin menulis, ambil nasihat Julia Cameron dan tulis tiga muka surat setiap pagi. Tulis apa sahaja yang terlintas di fikiran anda, dan jangan risau tentang keindahan ayat - dengan cara ini anda akan belajar cara mencipta teks walaupun anda tidak menyukainya.

7. Visualisasikan pencapaian matlamat

Selalunya dinasihatkan untuk membayangkan secara terperinci bagaimana anda melintasi garisan penamat dalam maraton atau mendapatkan pekerjaan impian anda. Secara teori, ini sepatutnya membantu untuk menyesuaikan diri dan mengisi semula. Tetapi itu tidak selalu berfungsi. Menurut penyelidikan oleh fantasi Positif tentang tenaga sap niaga hadapan yang diidealkan, visualisasi tidak memberi inspirasi kepada kita untuk mencuba lebih gigih, sebaliknya melegakan: kita mendapat sensasi yang menyenangkan dalam proses itu, jadi kita tidak mahu mencuba lebih lanjut.

Di samping itu, pada hakikatnya, halangan dan kejutan menanti kita, yang tidak wujud dalam fantasi, dan ini semakin tidak menggalakkan keinginan untuk melakukan sesuatu.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Bermimpi, tetapi cuba bayangkan halangan terlebih dahulu. Cuba visualisasi kritikal. Bayangkan kesukaran dan kesulitan yang mungkin anda hadapi sepanjang perjalanan. Fikirkan bagaimana untuk menangani mereka. Sebagai contoh, tentukan apa yang perlu dilakukan jika anda terlepas temu duga untuk jawatan yang diidamkan atau terpaksa menangguhkan perjalanan yang telah lama dirancang. Ini akan membantu untuk tidak berpaut pada satu keputusan tertentu dan akan menjadikan jalan ke matlamat lebih realistik.

8. Sibuk sepanjang masa

Kita semua merungut kerana terlalu sibuk, tetapi pada masa yang sama kita terus memalu hari kita ke bola mata. Di satu pihak, ini disebabkan oleh budaya kerja moden, di sisi lain - kepercayaan bahawa kita akan mencapai lebih banyak jika kita mengambil lebih banyak komitmen.

Kami juga mempunyai sedikit keseronokan menambahkan perkara pada kalendar, membuat senarai tugasan dan memotong item daripadanya. Tetapi senarai panjang tugas adalah kebimbangan dan tekanan. Dan menjadi sibuk dan produktif bukanlah perkara yang sama.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: Bebaskan diri anda daripada keinginan untuk sentiasa menyibukkan diri. Jangan cuba lakukan sebanyak mungkin. Kedua-dua kualiti kerja anda dan kesihatan anda akan mengalami ini. Untuk menghentikan tabiat ini, gunakan kaedah berikut:

• Serlahkan dan fokus pada tiga perkara paling penting anda untuk hari itu.
• Berehat dari peranti elektronik. Sebagai contoh, jangan gunakannya dalam masa sejam selepas bangun dan sejam sebelum tidur.
• Perhatikan diri anda jika anda ingin melakukan sesuatu, semata-mata kerana anda sudah biasa bertindak segera (ini terutama berlaku untuk usahawan).
• Ingatkan diri anda bahawa kadang-kadang lebih baik untuk tidak melakukan apa-apa.
• Jangan puas dengan segala-galanya hanya kerana kesopanan, hargai masa anda.
• Pada waktu pagi, pertimbangkan cara menghabiskan hari anda supaya ia sejajar dengan nilai anda dan membawa anda lebih dekat kepada matlamat anda.

9. Mematuhi rejim yang ketat

Kita biasanya membayangkan orang superproduktif bangun pada pukul empat pagi, minum protein shake dan melakukan segala-galanya sebelum manusia biasa bangun dari katil. Kemudian mereka masuk untuk bersukan dan secara amnya tidak membuang masa seminit.

Mungkin seseorang benar-benar berjaya, tetapi bagi kebanyakan mereka, rejim yang ketat seperti itu hanya akan menyakitkan.

Pakar psikologi menunjukkan bahawa obsesi terhadap produktiviti penuh dengan kesan sampingan yang tidak menyenangkan. Yang paling biasa ialah terlalu mengkritik diri sendiri. Kritikan dalaman yang keras selalunya tidak menggalakkan keinginan untuk melakukan sesuatu malah boleh menyebabkan kemurungan Kajian semula kritikan diri klien dalam psikoterapi.

Apa yang perlu dilakukan sebaliknya: bersikap lebih baik kepada diri sendiri. Kami produktif apabila kami berasa ringan dan terbuka. Jika anda fokus pada kritikan, perasaan akan terbalik. Oleh itu, daripada memarahi diri sendiri kerana tidak memenuhi jangkaan, sokong diri anda dan akui kesulitan yang datang kepada anda. Daripada mengulangi, "Saya sangat tidak berdisiplin dengan kewangan saya," katakan, "Saya sentiasa membetulkan perbelanjaan, walaupun saya tidak suka melakukannya. Dan saya lebih berdisiplin dalam bidang kehidupan yang lain." Kemesraan diri membantu Kemesraan Diri Menggalakkan Peningkatan Peribadi Daripada Pengalaman Menyesal melalui Penerimaan untuk melakukan lebih banyak lagi.