Cara Mencapai Keadaan Aliran dan Meningkatkan Produktiviti Anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Setiap hari kami menerima banyak pemberitahuan yang sentiasa mengalih perhatian kami dan menghalang produktiviti kami. Cuba matikan mereka. Ini tidak bermakna anda akan berhenti sepenuhnya berkomunikasi dengan orang lain. Anda hanya akan melakukannya mengikut syarat anda sendiri, mengikut kadar anda sendiri. Ini akan membantu anda masuk ke dalam keadaan aliran.

Mengapa ia penting

Fikirkan bagaimana hari bekerja anda biasanya berjalan. Empat jam bekerja keras, makan tengah hari dan empat jam lagi bekerja? Tidak mungkin. Sebaliknya, kopi, e-mel, kopi, mesyuarat, kopi, makan tengah hari dengan rakan sekerja, kopi, dan kemudian hanya bekerja. Jadi apa yang berlaku? Hanya tinggal kira-kira dua jam sahaja lagi untuk kerja berterusan, enam lagi kita sentiasa terganggu oleh sesuatu.

Dan selama dua jam ini kita mesti mempunyai masa untuk memanaskan badan, terlibat dalam kerja dan memasuki keadaan aliran yang banyak dibincangkan oleh ahli psikologi.

Jika kerja anda memerlukan sebarang kreativiti, anda akan mencapai hasil terbaik anda dalam keadaan aliran. Sudah tentu, ia boleh dicapai di pejabat terbuka juga, bersenjatakan fon kepala pembatalan hingar. Tetapi lebih mudah untuk melakukan ini dalam persekitaran yang tenang dan sunyi, apabila tiada sesiapa yang mengganggu anda.

Bertukar dari satu tugas ke tugas lain tidak sia-sia. Malah mesej teks ringkas dengan rancangan makan malam boleh mengganggu dan menafikan semua yang anda sedang usahakan. Ini disahkan oleh pelbagai penyelidik Stephen Monsell. Penukaran Tugas., termasuk Mihaly Csikszentmihalyi, pengarang teori aliran.

Tetapi majikan sering mengabaikan maklumat ini atas sebab tertentu. Mereka terus meletakkan pekerja mereka di pejabat terbuka yang bising. Mereka terus mengadakan pertemuan yang tidak berkesudahan. Harapkan pekerja membalas mesej dengan serta-merta. Bagaimanakah anda boleh melakukan sekurang-kurangnya sesuatu dengan semua ini?

1. Lumpuhkan makluman

Fikirkan, adakah sangat penting untuk anda mengetahui minit ini bahawa terdapat podcast baharu? Atau adakah rakan menyukai foto anda semalam? Bukankah lebih baik untuk mematikan pemberitahuan ini? Lagipun, jika ada perkara penting, mereka akan menghubungi anda.

Selain itu, apabila orang tahu bahawa anda bertindak balas pada siang hari dan bukannya dalam sepuluh minit seterusnya, mereka mula merumuskan soalan mereka dengan lebih khusus. Tiada lagi "Adakah anda sibuk?" dan "Boleh saya tanya awak?"

2. Jimat masa anda dengan mengelakkan mesyuarat yang tidak perlu

Lakukan sedikit percubaan pada mesyuarat seterusnya. Tulis sebarang isu yang dibangkitkan yang tidak dapat diselesaikan melalui e-mel. Ya, mungkin ada beberapa soalan seperti itu. Tetapi adakah ia berbaloi kerana mereka menghabiskan 30 atau 60 minit yang boleh anda luangkan secara langsung di tempat kerja?

Jika seseorang tidak dapat menjelaskan apa yang dia perlukan daripada anda dalam surat, tidak mungkin dia akan melakukannya dengan lebih baik secara peribadi.

Pada kali berikutnya seseorang meminta anda berjumpa untuk membincangkan isu, cuba mendekati situasi secara berbeza. Sebagai contoh, seperti ini:

Awak: "Apa yang awak nak bincangkan?"

Interlocutor: jawab.

Anda: "Dan apa pendapat anda mengenainya?"

Interlocutor: jawab.

Kini anda boleh menyatakan pendapat anda sendiri mengenai isu tersebut. Kadangkala ia hanya memerlukan kelulusan daripada anda, dan "Baik" yang ringkas sudah memadai.

Itu sahaja. Anda telah mengelakkan mesyuarat yang tidak perlu dan menjimatkan masa.

Sudah tentu, sesetengah orang mungkin tersinggung kerana anda tidak mahu bertemu dengan mereka secara peribadi. Bersopan santun dan sabar, beritahu mereka bahawa anda akan gembira menjawab semua soalan mereka melalui surat.

Masa adalah perkara paling berharga yang anda miliki. Jagalah ia. Jangan biarkan orang lain merampasnya secara tidak sengaja daripada anda.

3. Minta pejabat berasingan

Ya, ini tidak selalu mungkin, tetapi ia patut dicuba.

Produktiviti kami meningkat sebanyak 13% apabila kami bekerja secara berasingan dan bukan di pejabat yang bising. Jika anda tidak mempunyai keupayaan untuk bekerja dari rumah, atau hanya menikmati suasana di tempat kerja, cuba minta pejabat yang berasingan.

Ini boleh dilakukan apabila anda bercakap dengan bos anda tentang kejayaan anda atau kenaikan gaji.