Bagaimana untuk menguruskan perhatian dan tumpuan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Blogger popular James Clear menerangkan cara untuk kekal fokus pada matlamat anda, walaupun semua orang di sekeliling anda cuba mengalih perhatian anda.

Kepekatan: apakah itu dan bagaimana ia berfungsi

Mari kita mulakan dengan yang paling asas: apakah penumpuan perhatian? Menurut definisi ahli psikologi, ia adalah tindakan mengarahkan minat atau tindakan ke arah satu matlamat. Ya, ia kedengaran membosankan, tetapi ada idea yang sangat penting di sebaliknya.

Apakah penumpuan perhatian

Untuk menumpukan perhatian pada satu perkara, anda perlu mengabaikan segala-galanya.

Tumpuan muncul hanya apabila kita berkata "ya" kepada satu pilihan dan "tidak" kepada semua yang lain. Dengan kata lain, pengecualian adalah prasyarat untuk penumpuan.

Apa yang anda tidak lakukan bergantung pada apa yang anda boleh lakukan.

Penulis Tim Ferris, penceramah

Sudah tentu, kekal fokus tidak memerlukan "tidak" kekal, adalah penting untuk mengatakan "tidak" sekarang, pada masa ini. Kemudian anda boleh melakukan sesuatu yang lain, tetapi kini anda perlu menumpukan perhatian anda kepada satu perkara sahaja.

Penumpuan adalah kunci untuk menjadi produktif. Dengan mengatakan tidak kepada mana-mana pilihan lain, anda membuka keupayaan anda untuk menyelesaikan satu tugas yang tinggal.

Sekarang untuk soalan besar: Apa yang perlu anda lakukan untuk memberi tumpuan kepada perkara yang penting dan mengabaikan yang tidak berguna?

Mengapa anda tidak boleh menumpukan perhatian

Kebanyakan orang tidak mempunyai masalah untuk menumpukan perhatian. Mereka menghadapi kesukaran untuk membuat keputusan.

Kita boleh meyakinkan diri kita untuk fokus pada apa yang kita lakukan dengan mengelakkan gangguan. Pernahkah anda mempunyai tugas yang perlu diselesaikan dengan segala cara? Anda melakukannya kerana tarikh akhir membuat keputusan untuk anda. Anda mungkin berlengah-lengah, tetapi sebaik sahaja kes itu memaksa anda membuat keputusan, anda mengambil tindakan.

Selalunya, daripada membuat keputusan yang sukar dan memilih satu perkara, kami meyakinkan diri sendiri bahawa adalah lebih baik untuk melakukan pelbagai tugas. Tetapi ini adalah pendekatan yang tidak berkesan, dan inilah sebabnya.

Mengapa multitasking tidak berfungsi

Secara teknikal, kita boleh melakukan dua perkara pada masa yang sama. Contohnya, menonton TV dan memasak makan malam, atau menjawab panggilan telefon masuk.

Tetapi adalah mustahil untuk memberi tumpuan kepada dua perkara pada masa yang sama. Sama ada anda menonton TV sambil mengacau pasta dalam kuali di latar belakang, atau anda memasak pasta dan TV menjadi bunyi latar belakang. Pada bila-bila masa tertentu, anda menumpukan pada salah satu atau yang lain.

Berbilang tugas memaksa otak anda untuk menukar perhatian dengan cepat dari satu tugas ke tugas yang lain. Dan jika otak manusia boleh bergerak dari satu kerja ke kerja lain tanpa usaha tambahan, tidak akan ada masalah. Tetapi kepala kita tidak berfungsi seperti itu.

Fikirkan situasi apabila seseorang mengganggu anda semasa anda menulis surat. Apabila perbualan tamat, biasanya anda mengambil masa beberapa minit untuk memahami, mengingati perkara yang anda tulis dan meneruskan. Sesuatu yang serupa berlaku apabila anda melakukan beberapa perkara pada masa yang sama.

Setiap kali anda beralih dari satu tugas ke tugas lain dan kembali lagi, anda perlu melakukan usaha mental.

Dalam psikologi, ini dipanggil kesan kos pensuisan.

Kos penukaran ialah gangguan dalam produktiviti yang kita alami apabila kita mengalihkan tumpuan kita daripada satu aktiviti ke aktiviti yang lain. Penyelidikan Mengurangkan kesan gangguan e-mel ke atas pekerja. Pada tahun 2003, yang diterbitkan dalam Jurnal Pengurusan Maklumat Antarabangsa, didapati bahawa dengan terganggu oleh pemeriksaan e-mel rutin setiap lima minit, seseorang menghabiskan purata 64 saat untuk menyambung semula tugas di tangan.

Dalam erti kata lain, e-mel sahaja membuang satu minit daripada setiap enam.

Mitos tentang multitasking ialah ia menjadikan anda lebih cekap. Pada hakikatnya, hanya tumpuan perhatian yang penting.

Bagaimana untuk memberi tumpuan dan meningkatkan rentang perhatian anda

Mari kita bincangkan tentang cara mengatasi kecenderungan kita untuk berbilang tugas dan fokus pada satu perkara pada satu masa. Bagaimana anda tahu yang mana antara banyak pilihan yang mungkin anda perlu beri perhatian?

Strategi Warren Buffett - "Dua senarai"

Salah satu kaedah kegemaran saya untuk memberi tumpuan kepada yang penting dan tidak termasuk segala-galanya telah dicipta oleh pelabur terkenal Warren Buffett.

Buffett menggunakan strategi produktiviti peribadi tiga langkah untuk membantu pekerjanya mengutamakan dan merancang tindakan.

Buffett pernah meminta juruterbang peribadinya melakukan latihan mudah tiga langkah.

• Langkah 1. Sebagai permulaan, Buffett meminta juruterbang Mike Flint untuk menulis 25 matlamat kerjaya utama. Flint mengambil sedikit masa untuk memikirkannya dan menulis. Petua: Anda boleh melakukan latihan ini dengan matlamat untuk jangka masa yang singkat. Sebagai contoh, buat senarai 25 perkara yang anda mahu lakukan minggu ini.
• Langkah 2. Buffett kemudian meminta Flint menyemak senarainya dan memilih 5 gol teratas. Flint mengambil masa lagi, tetapi akhirnya dia memilih 5 sasaran keutamaan tertinggi.
• Langkah 3. Pada ketika ini, Flint mempunyai dua senarai. Lima item paling penting telah digabungkan ke dalam Senarai A, dan baki dua puluh ke dalam Senarai B. Flint memutuskan bahawa dia akan segera mula mengerjakan lima matlamat paling penting.

Pada ketika ini, Buffett bertanya apa yang dia akan lakukan dengan senarai kedua.

Flint menjawab, “Lima matlamat paling penting adalah fokus utama saya, tetapi dua puluh yang lain juga penting, jadi saya akan mengusahakannya dari semasa ke semasa apabila peluang itu muncul. Mereka sememangnya tidak begitu mendesak, tetapi saya masih merancang untuk memberi perhatian kepada mereka."

Buffett berkata, “Tidak, Mike, anda salah faham. Semua kecuali lima matlamat teratas adalah senarai tugasan untuk dielakkan pada semua kos. Apa pun yang berlaku, anda tidak perlu memberi perhatian kepada Senarai B sehingga anda mencapai lima matlamat penting."

Saya suka kaedah Buffett kerana ia menggalakkan keputusan yang sukar dan menghapuskan perkara yang mungkin dianggap membuang masa yang baik, tetapi bukan yang terbaik. Oleh itu, daripada tugas yang mengalih perhatian perhatian, anda memilih tugas yang benar-benar bernilai menghabiskan masa.

Ini hanyalah salah satu cara untuk mengarahkan perhatian anda dan mengasingkan diri daripada semua gangguan. Terdapat yang lain, seperti matriks Eisenhower atau kaedah Ivy Lee.

Tetapi apa sahaja kaedah yang anda gunakan dan tidak kira betapa seriusnya anda, pada satu ketika kepekatan itu hilang. Bagaimana untuk kekal fokus lebih lama? Untuk melakukan ini, anda perlu mengikuti dua langkah mudah.

Ukur keputusan anda

Kesedaran sering hilang kerana kekurangan maklum balas. Sememangnya, otak anda ingin mengetahui sama ada anda mencapai matlamat anda.

Kita semua mempunyai bidang kehidupan yang kita dakwa sangat penting bagi kita, tetapi yang tidak kita jejaki. Ini pada asasnya adalah pendekatan yang salah. Hanya dengan nombor dan penjejakan penuh kita boleh melakukan sesuatu apabila kita menjadi lebih baik atau lebih teruk.

• Apabila saya mula mengira berapa banyak tekan tubi yang saya lakukan, saya menjadi lebih kuat.
• Apabila saya mula mengikuti tabiat membaca 20 muka surat sehari, saya membaca lebih banyak buku.
• Apabila saya menulis nilai saya, saya menjadi lebih berprinsip.

Tugasan yang saya jejaki tetap menjadi tumpuan saya.

Malangnya, kami sering mengelak daripada mengukur hasil kerana kami bimbang nombornya tidak menarik. Fahami bahawa ukuran tidak diperlukan untuk menilai diri sendiri. Ini hanyalah maklum balas, yang diperlukan untuk memahami di mana anda berada sekarang.

Ukur untuk menemui, belajar, memahami. Ukur untuk mengenali diri anda dengan lebih baik. Ukur kerana ia membantu anda menumpukan pada perkara yang penting kepada anda.

Kemajuan nilai, bukan penunjuk prestasi

Perkara kedua yang boleh anda lakukan untuk kekal fokus lebih lama ialah fokus pada proses, bukan peristiwa. Terlalu kerap, kita menganggap kejayaan sebagai satu peristiwa yang boleh dicapai dan diselesaikan.

Berikut adalah beberapa contoh.

• Ramai orang membayangkan kesihatan sebagai satu acara ("Jika saya boleh menurunkan 10 kilogram, saya akan berada dalam keadaan yang hebat").
• Ramai orang menganggap keusahawanan sebagai satu acara ("Jika perniagaan kami ditulis dalam New York Times, kami akan berjaya").
• Ramai orang mempersembahkan seni sebagai acara ("Jika lukisan saya dipamerkan di galeri besar, saya akan menjadi terkenal").

Ini hanyalah beberapa contoh daripada banyak yang kami mentakrifkan kejayaan sebagai satu acara. Tetapi jika anda melihat orang yang memberi tumpuan kepada matlamat mereka, anda akan faham bahawa bukan peristiwa atau keputusan yang penting, tetapi tumpuan pada proses itu sendiri. Orang-orang ini suka apa yang mereka lakukan.

Dan perkara yang lucu ialah, memberi tumpuan kepada proses akan membolehkan anda menikmati hasilnya.

• Jika anda ingin menjadi penulis yang baik dan mengeluarkan buku terlaris, itu bagus. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai keputusan ini ialah suka menulis.
• Jika anda ingin seluruh dunia mengetahui tentang perniagaan anda, alangkah baiknya jika ditulis dalam majalah Forbes. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai ini adalah dengan menyukai proses kenaikan pangkat.
• Jika anda ingin berada dalam keadaan yang baik, mungkin anda benar-benar perlu menurunkan 10 pound tambahan. Tetapi satu-satunya cara untuk mencapai keputusan ini adalah dengan menyukai diet dan senaman yang sihat.
• Jika anda ingin menjadi lebih baik dalam apa jua perkara, anda perlu menyukai proses itu sendiri. Anda harus jatuh cinta dengan membina imej seseorang yang menjalankan perniagaan, dan bukan hanya bermimpi tentang hasil yang diinginkan.

Memberi tumpuan pada matlamat dan keputusan adalah kecenderungan semula jadi kita, tetapi memberi tumpuan kepada kemajuan membawa kepada hasil yang hebat dalam jangka masa panjang.

Life hacks untuk meningkatkan tumpuan

Walaupun anda benar-benar jatuh cinta dengan proses itu dan tahu cara untuk kekal fokus pada matlamat anda, amalan harian boleh mendatangkan malapetaka dan merosakkan kesedaran anda. Berikut adalah beberapa cara tambahan untuk meningkatkan tumpuan anda.

1. Pilih tugas utama

Pilih satu (dan satu sahaja) keutamaan untuk setiap hari perniagaan. Walaupun saya merancang untuk menyelesaikan tugasan lain sepanjang hari, keutamaan saya ialah satu tugas yang tidak boleh dirunding yang mesti saya selesaikan. Saya memanggilnya "tugas utama".

Dengan satu keutamaan, kami tidak teragak-agak untuk mula membina kehidupan kami berdasarkan komitmen itu.

2. Uruskan tenaga anda, bukan masa

Jika tugas memerlukan anda menumpukan perhatian sepenuhnya, jadualkannya untuk masa tertentu dalam sehari apabila anda mempunyai tenaga untuk melakukannya. Sebagai contoh, saya dapati bahawa tenaga kreatif saya paling tinggi pada waktu pagi. Saya ceria pada waktu pagi, menulis dengan lebih baik dan membuat keputusan strategik yang lebih baik untuk perniagaan saya. Oleh itu, saya merancang semua tugas kreatif untuk pagi. Dan saya menangguhkan semua urusan kerja lain sehingga petang: mesyuarat, jawapan kepada panggilan masuk, panggilan telefon dan sembang dalam Skype, analisis dan pemprosesan maklumat berangka.

Hampir setiap strategi produktiviti termasuk nasihat tentang pengurusan masa anda dengan lebih baik. Tetapi masa sahaja tidak berguna jika anda tidak mempunyai kekuatan untuk menyelesaikan tugas.

3. Jangan sekali-kali menyemak e-mel anda pada waktu pagi

Penumpuan adalah penghapusan semua gangguan. Dan e-mel boleh menjadi gangguan terbesar.

Jika saya tidak menyemak mel saya pada awal hari, saya boleh membuat rutin harian saya sendiri, dan bukannya menyesuaikan diri dengan rutin harian orang lain.

Saya faham tidak ada gunanya menunggu petang bagi ramai orang, tetapi saya ingin mencabar anda seperti ini. Bolehkah anda menunggu sehingga 10 pagi? Atau sehingga 9? Sehingga 8:30? Masa yang tepat untuk had itu tidak begitu penting. Perkara utama ialah meluangkan masa untuk diri sendiri pada waktu pagi untuk memberi tumpuan kepada perkara yang paling penting bagi anda.

4. Tinggalkan telefon anda di bilik lain

Saya biasanya meletakkan telefon saya pada waktu pagi. Lebih mudah untuk menala ke tempat kerja jika mesej teks, panggilan telefon atau pemberitahuan tidak mengganggu.

5. Bekerja dalam mod skrin penuh

Setiap kali saya menjalankan program pada komputer saya, saya menggunakannya dalam mod skrin penuh. Jika saya membaca artikel di Internet, penyemak imbas mengambil keseluruhan skrin. Apabila saya mengambil nota dalam Evernote, saya menggunakan mod skrin penuh. Jika saya mengedit imej dalam Photoshop, tetingkap program adalah satu-satunya yang saya boleh lihat. Saya mengkonfigurasi desktop saya supaya bar menu hilang secara automatik. Apabila saya bekerja, saya tidak dapat melihat masa, ikon aplikasi dan semua gangguan lain.

Ia kelihatan seperti remeh, tetapi dari segi penumpuan, ini adalah tindakan yang sangat penting. Jika anda melihat ikon apl, anda tergoda dari semasa ke semasa untuk mengklik padanya. Walau bagaimanapun, jika anda mengeluarkan isyarat visual dari medan pandangan, maka keinginan untuk terganggu hilang selepas beberapa minit.

6. Keluarkan sebarang tugas yang mengganggu tumpuan anda pada waktu pagi

Saya suka melakukan perkara yang paling penting pada waktu pagi, kerana pada masa ini masih tidak tergesa-gesa. Jadi saya menjadualkan semula sarapan pertama saya sehingga tengah hari untuk meluangkan masa tambahan pada waktu pagi untuk bekerja daripada memasak.

Tidak kira strategi yang anda ikuti, ingat bahawa apabila dunia mengalihkan perhatian anda, anda hanya perlu berpegang pada satu perkara. Anda mungkin tidak berjaya pada mulanya. Tetapi anda hanya perlu bermula.