Bagaimana untuk mencari sistem produktiviti yang berfungsi

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Gabungkan kaedah sedia ada untuk mencipta kaedah anda sendiri.

Sistem produktiviti ialah tingkah laku yang kerap diulang dalam susunan tertentu, serta alat bantu. Ia akan membantu anda mengurus tanggungjawab, tugas dan semua maklumat yang masuk dan menyelesaikan lebih banyak masa dalam masa yang singkat.

Bagaimana untuk mencipta sistem produktiviti anda sendiri

Blogger Thomas Oppong memberitahu di mana untuk bermula. Mula-mula, lakukan rutin untuk bahagian penting hari ini: sejurus selepas bangun tidur, pada awal dan pada akhir waktu bekerja, sebelum tidur. Kemudian anda akan mempunyai perasaan bahawa hari itu tersusun dan berjalan seperti biasa. Anda akan bangun dengan perasaan bahawa anda mengawal hidup anda. Ini menghapuskan keperluan untuk merancang setiap hari baharu.

Kemudian teruskan untuk mencipta sistem produktiviti anda sendiri. Terokai teknik biasa dan gabungkan serta lengkapkannya sehingga anda menemui gabungan yang sesuai untuk anda.

Jika anda melihat bahawa sistem seseorang tidak membuahkan hasil, jangan memikirkannya. Cuba sesuatu yang berbeza. Berpegang kepada setiap sistem baharu selama sebulan. Apabila anda perasan bahawa anda selesa dan produktiviti anda telah meningkat, teruskan bekerja dengan sistem ini, menambahnya jika perlu.

Apakah sistem produktiviti yang wujud

Berikut ialah tujuh sistem paling popular yang wujud:

1. Senarai yang hendak dibuat … Ini adalah sistem paling mudah di mana banyak pendekatan lain dibina. Ada yang menyimpan senarai perkara yang paling penting untuk dilakukan, yang lain senarai perkara yang tidak boleh dilakukan. Cuba pilihan yang berbeza.
2. Tabiat daripada buku oleh Stephen Covey "7 kemahiran orang yang sangat berkesan": proaktif, pembentangan matlamat akhir, melakukan perkara penting terlebih dahulu, saling membantu, empati, kerjasama kreatif, bekerja pada diri sendiri. Buku ini dianggap sebagai salah satu buku paling berpengaruh tentang perniagaan. Berikut adalah petikan ringkas daripadanya.
3. Menyelesaikan Perkara (GTD) … Teknik produktiviti popular oleh David Allen ini diperincikan dalam How To Get Things Done. Gunakan panduan ringkas kami untuk menguji sistem ini sendiri.
4. Sistem Produktiviti Zen … Ia dibangunkan oleh blogger popular Leo Babauta. Dia memberi tumpuan terutamanya pada tabiat.
5. Kanban … Ia adalah teknik produktiviti visual yang telah menjadi popular kerana percambahan pendekatan Agile kepada pengurusan. Ia sesuai untuk produktiviti peribadi dan kerja berpasukan.
6. Kaedah rantaian berterusan … Raikan kemenangan kecil dan langkah besar setiap hari pada kalendar atau apl anda. Lama kelamaan, anda akan mengalami rantaian hari yang panjang yang anda tidak mahu ganggu.
7. Teknik Pomodoro … Selang seli antara waktu kerja dan rehat, termasuk pemasa. Ini akan membantu anda untuk tidak beralih kepada tugasan baharu semasa anda sedang mengerjakan tugasan yang telah dimulakan.

Gabungkan kaedah dan alatan yang berbeza sehingga anda menemui kaedah yang membantu anda bekerja dengan lebih pantas dan lebih baik. Mulakan dengan sistem yang kelihatan paling sesuai dan akan membantu anda menangani masalah anda.