2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06
Pertemuan bersemuka dengan setiap ahli pasukan anda sudah pasti akan memakan banyak masa anda. Tetapi jika anda mengabaikan mesyuarat ini, maka hari kerja anda akan menjadi huru-hara.
Jika hidup kita dipenuhi dengan banyak pertemuan yang tidak bermakna, kita mula berasa seperti lemon yang diperah. Kami menghabiskan banyak masa memikirkan cara untuk membuat mesyuarat lebih cepat, lebih produktif dan kurang membosankan.
Apabila pengurus berada di bawah tekanan mesyuarat berterusan, ramai daripada mereka jatuh ke dalam perangkap dan mula percaya bahawa mereka terlalu sibuk untuk mengadakan pertemuan satu lawan satu dengan orang bawahan mereka.
Elizabeth Grace Sounders Pakar Pengurusan Masa
Berikut ialah beberapa sebab yang menarik mengapa pertemuan satu lawan satu harus menjadi keutamaan. Jadi mari kita buat spekulasi apa yang akan berlaku jika anda tidak bercakap secara bersemuka dengan setiap ahli pasukan anda.
Anda tidak akan menjimatkan masa - anda dan pekerja anda
Jika anda berhenti meluangkan masa untuk berkomunikasi secara peribadi (atau, dalam kes yang melampau, menggunakan Skype) dengan laporan langsung anda, ini boleh menjejaskan kerja pasukan anda secara negatif, dan ahlinya mungkin kekal banyak kekeliruan tentang tugasan kerja.
Setengah jam perbualan mengenai kes itu boleh menyelesaikan banyak isu. Jika perbualan ini tidak berlaku, maka pekerja anda mungkin menghabiskan hari dan minggu bekerja ke arah yang salah, semata-mata kerana mereka tidak memahami sepenuhnya apa yang diperlukan daripada mereka. Ini adalah pembaziran masa anda dan masa orang bawahan anda.
Sudah tentu, sesetengah pekerja bekerja dengan lebih produktif tanpa pengawasan pihak atasan mereka, tetapi kebanyakannya masih memerlukan bantuan luar.
Pejabat anda akan bertukar menjadi pintu pusingan
Jika anda tidak mahu menjadualkan pertemuan satu lawan satu secara tetap dengan pekerja anda, dan sebaliknya memperkenalkan dasar "pintu terbuka" (pekerja boleh datang ke pejabat anda dan bertanya soalan), maka daripada pemimpin yang produktif yang merancang masanya dan menetapkan keutamaan, anda bertukar menjadi pusat bantuan. Akhirnya, apabila anda mengira berapa banyak masa yang anda habiskan untuk perbincangan yang tidak dirancang, anda akan mendapati bahawa adalah lebih berkesan untuk mengatur mesyuarat tetap dengan orang bawahan.
Anda akan mengucapkan selamat tinggal kepada impian melihat nombor sifar dalam peti masuk anda
Oleh itu, anda telah memutuskan untuk membatalkan mesyuarat satu lawan satu biasa anda dengan pekerja anda. Kini anda mempunyai beberapa jam percuma sehari. Anda akan membelanjakannya untuk apa? Sudah tentu, untuk menyusun serpihan dalam e-mel anda. Mel anda akan diisi dengan surat daripada pekerja, yang masing-masing perlu mengetahui pendapat anda tentang isu ini dan ini. Dan apa lagi yang boleh mereka lakukan jika masih ada banyak masa sebelum mesyuarat agung bulanan, dan tarikh akhir untuk tugasan kerja semakin suntuk?
Anda tidak akan tahu kegembiraan kerja kreatif bersama
Kita semua mengimpikan untuk bekerja dalam persekitaran di mana rakan sekerja membantu antara satu sama lain, dan mesyuarat bulanan diadakan sedemikian rupa apabila kesemua 30 ahli pasukan anda bergilir-gilir bercakap, berkongsi pendapat dan kejayaan mereka. Tetapi selalunya ini hanya mimpi, dan dalam kehidupan sebenar semuanya tidak begitu lancar. Sesetengah pekerja tidak akan dapat menyatakan pendapat sebenar mereka dan berkongsi idea mereka dalam mesyuarat agung, tidak kira betapa santainya suasana yang anda cipta.
Jika anda bertemu dengan setiap ahli pasukan anda secara bersemuka, maka terdapat peluang yang lebih baik bahawa pekerja yang malu itu tidak akan teragak-agak untuk berkongsi pendapatnya tentang projek kerja dan tugasan dengan anda. Ini bukan sahaja akan menggemari pekerja anda, tetapi juga menghalang idea-idea berharga daripada hilang.
Disyorkan:
Mengapa anda tidak boleh mengabaikan kardio intensiti rendah
Mengapa kita perlu sekurang-kurangnya sekali-sekala memasukkan senaman kardio dalam jadual kita, pakar dari rangkaian global kelab sukan elit Equinox akan memberitahu
Mengapa mengabaikan tekanan adalah berbahaya kepada kesihatan anda
Mengetahui akibat tekanan, bagaimana masyarakat mempengaruhi kesejahteraan, dan cara menghilangkan perasaan kemurungan dan keletihan emosi
Anda tidak boleh menjadi comel: mengapa cinta tidak boleh diperolehi
Persepsi yang salah tentang cinta yang tidak berbalas boleh merosakkan kehidupan anda dan objek perasaan sedemikian. Untuk bahagia dalam perhubungan, anda perlu memahami diri anda terlebih dahulu
"Berbuat baik": mengapa anda tidak boleh melakukan apa-apa untuk kebaikan orang lain, jika anda tidak diminta
Membantu orang lain adalah latihan yang terpuji, tetapi penting untuk tidak merosakkan apa-apa. Belajar berbuat baik, bukan memaksa
Mengapa anda tidak boleh membandingkan diri anda dengan orang lain selain diri anda
Mungkin anda akan berhenti melihat bayang seseorang di cermin, yang menjulang dan mengaburkan mata anda dalam perbandingan berterusan? Lihatlah refleksi anda dengan lebih dekat. Saya 99% pasti bahawa membandingkan diri anda dengan diri anda, anda akan mendapati banyak perubahan ke arah yang lebih baik, yang anda boleh banggakan, tanpa semua bahan kerjaya ini dan kata-kata besar.