Bagaimana untuk bersaing dengan segala-galanya, membangun dan tidak melekat kehidupan anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Berpusing seperti tupai dalam roda untuk promosi lain, tetapi tidak berasa gembira walaupun pada hari gaji? Pencipta projek UX Clan, pereka tahu cara mencari masa bukan sahaja untuk kerja, tetapi juga untuk keluarga, sukan, mempelajari sesuatu yang baru, dan bersedia untuk mendedahkan rahsianya.

Kira-kira tiga tahun lalu, banyak perkara menimpa saya yang perlu ditangani. Pada masa yang sama, saya ingin mengekalkan keseimbangan supaya kerja tidak menelan kepala saya. Saya terpaksa melakukan kerja utama, menyediakan kurikulum dan mengendalikan kelas, pergi ke latihan, belajar bahasa Inggeris, berkomunikasi dengan rakan-rakan, berseronok dan, yang paling penting, berehat daripadanya. Ia juga harus diambil kira bahawa saya seorang pekerja bebas dan terpaksa mengatur kerja saya. Dan pada dasarnya, saya berjaya membangunkan sistem yang mudah.

Saya tidak mahu mendalami teori: Saya seorang pengamal, bukan ahli teori. Saya hanya akan berkongsi idea dan prinsip asas. Ini bukan dogma, dan mungkin tidak sesuai dengan semua orang. Tetapi siapa tahu, mungkin artikel ini berguna untuk anda.

Teori

Kemudian saya belum tahu tentang GTD yang kini bergaya dan kaedah keberkesanan peribadi yang lain, tetapi saya mendapat maklumat tentang bidang kehidupan manusia. Sangat bagus apabila anda melakukan segala-galanya, contohnya, di tempat kerja, tetapi semua kejayaan ini tidak membawa kepuasan dan tidak masuk akal jika anda tidak mempunyai sebarang pergerakan di kawasan lain.

Biasanya orang berfikir bahawa segala-galanya dalam hidup berlaku dengan sendirinya, wang jatuh dari langit atau bapa saudara yang kaya memberikannya, kesihatan tidak pergi ke mana-mana, hubungan baik dibina sendiri, kejayaan memilih orang rawak dan jatuh ke atasnya, dan sebagainya. Ini adalah visi realiti kanak-kanak, anda perlu menyingkirkannya secara beransur-ansur. Sedikit lagi tentang ini - dalam artikel.

Menurut ahli psikologi, terdapat lapan bidang utama kehidupan manusia: keluarga, perhubungan, kesihatan, kewangan, kerjaya, pertumbuhan dan perkembangan, kerohanian, kelonggaran. Ini bukan untuk mengatakan bahawa salah satu kawasan itu lebih penting daripada yang lain. Mereka semua adalah kepingan yang membentuk kehidupan yang harmoni dan menarik.

Saya akan menerangkan perkara yang termasuk dalam setiap bidang:

1. Sebuah keluarga: anak, ibu bapa, saudara mara, kawan rapat.
2. Perhubungan: orang rapat, pasangan.
3. Kesihatan: tenaga, kesejahteraan, gaya hidup sihat.
4. Kewangan: gaji, perbelanjaan, pendapatan dan sebagainya.
5. Kerjaya: profesion, kemahiran, rakan sekerja, tempat kerja dan pertumbuhan kerjaya.
6. Pertumbuhan, pembangunan: pembelajaran, membaca, pencapaian peribadi, merealisasikan potensi kreatif.
7. Kerohanian: keadaan fikiran, emosi, kegembiraan hidup, hubungan dengan Alam Semesta (Tuhan).
8. Rekreasi: hobi, melancong, hiburan.

Dalam semua bidang ini anda perlu mengarahkan tenaga anda, di setiap daripada mereka harus ada pergerakan, jika tidak, herotan dan masalah dalam kehidupan bermula. Ini bermakna untuk mengekalkan keseimbangan, untuk setiap kawasan anda perlu membuat senarai tugas dan matlamat.

Tetapi kehidupan adalah sesuatu yang sentiasa berlaku dan keseimbangan ini sering terganggu. Lebih-lebih lagi, kepala sentiasa penuh dengan pemikiran yang berbeza, tugas kerja semasa dan pembaziran maklumat, dan adalah mustahil untuk mengingati segala-galanya dan berasa tenang. Akibatnya, anda mula memahami bahawa hampir semua masalah dalam hidup berlaku disebabkan oleh ketidakupayaan untuk menguruskan fikiran dan masa anda.

Instrumen

Adalah penting untuk memahami bahawa seseorang pada masa tertentu boleh melaksanakan hanya satu tugas dengan berkesan dan ini adalah tugas yang dia fokuskan di sini dan sekarang. Multitasking tidak wujud, anda hanya boleh bertukar antara tugas dengan cepat. Di samping itu, lebih jernih kepala, semakin kurang ia sesak dengan tugas dan pemikiran, semakin cekap ia berfikir. Sama seperti komputer boleh membeku jika anda menjalankan sejumlah besar program, begitu juga seseorang yang mengambil terlalu banyak mula perlahan. Oleh itu kesimpulannya: adalah lebih baik untuk tidak menyimpan senarai tugas, jadual, rancangan untuk tahun ini di kepala anda - secara umum, segala-galanya yang menggunakan sumber dan menghalang anda daripada menumpukan perhatian pada masa semasa.

Oleh itu, kita perlu mengatur storan luaran (di luar kepala) senarai tugas mengikut kawasan dan menyimpan semua maklumat yang diperlukan di sana. Mana-mana pengurus tugas mudah sesuai untuk ini.

Setiap kali pemikiran atau idea terlintas di fikiran kita, kami menambahkannya pada senarai tugasan di kawasan yang diperlukan. Jika perlu, tambahkan peringatan. Tugas ini tidak semestinya perlu diselesaikan, kerana selepas beberapa waktu ia mungkin kehilangan kaitannya, dan ini adalah perkara biasa. Perkara utama ialah ia tidak duduk di kepala kita dan tidak menggunakan sumber. Adalah wajar untuk mempunyai senarai berasingan untuk idea, yang membuang semua yang terlintas di fikiran. Kemudian, selepas analisis, idea bertukar menjadi tugas atau pergi ke tong sampah.

Adalah penting untuk memahami bahawa apabila kita menambah tugasan pada senarai, otak mengingatinya dan menyimpan sumber untuknya, dan apabila kita menandakan tugas itu sebagai selesai, otak mengeluarkan sumber tersebut. Dengan mengambil tindakan fizikal dan perasan selesai, kami membantu otak mengetahui bahawa kerja itu telah selesai. Jika tidak, otak mungkin tidak menyedari hakikat bahawa tugas itu sedang diselesaikan.

Keindahan senarai itu ialah anda sentiasa boleh melihat senarai tugasan yang telah disiapkan dan tertanya-tanya berapa banyak yang sebenarnya anda lakukan dalam sehari, bulan atau tahun. Dan berapa banyak yang boleh anda lakukan dalam seumur hidup?!

Dari sudut pandangan ini, bekerja dengan mel dalam Peti Masuk dan bukannya antara muka Gmail klasik adalah lebih cekap: dengan cara ini surat bertukar menjadi tugas.

Sebab ramai orang menderita apabila mereka gagal menyelesaikan tugas adalah mudah. Otak terus memperuntukkan sumber untuknya, dan semakin banyak masalah yang tidak dapat diselesaikan seperti itu terkumpul di kepala, semakin orang itu perlahan. Oleh itu, sangat penting untuk tidak mengambil terlalu banyak dan membawa segala-galanya ke penghujung.

Seterusnya, anda perlu memperuntukkan masa anda antara tugas dan memastikan pergerakan di semua kawasan. Untuk ini kita memerlukan kalendar.

Kalendar dibuat untuk setiap kawasan, masa diperuntukkan untuk tugas. Dengan cara ini, kami memastikan pergerakan harmoni di setiap kawasan. Ia biasanya bernilai bermula dari waktu yang diketepikan untuk bekerja, kerana masa ini sering ditetapkan dan anda tidak boleh mempengaruhinya.

Jika anda memikirkannya, sebagai seorang kanak-kanak, setiap orang mempunyai rutin harian di tadika, maka - jadual di sekolah dan universiti, berkat yang mereka berjaya melakukan banyak perkara. Tetapi apabila seseorang dewasa, dia berfikir bahawa segala-galanya akan berlaku dengan sendirinya, kerana sebelum itu seseorang membuat jadual ini. Pada dasarnya, ini adalah bagaimana ia berlaku, hanya ini seseorang mengambil kira kepentingan mereka, bukan kepentingan anda.

Secara berasingan, saya ingin ambil perhatian bahawa adalah perlu untuk memisahkan tugas kehidupan biasa daripada pekerja dan, sebagai contoh, tugas pendidikan, ia tidak bernilai menyimpannya dalam satu senarai. Untuk kerja, alat berasingan digunakan yang diasah untuk tugasan tertentu dan membantu untuk menjejaki pelaksanaannya dengan lebih baik.

Untuk kursus latihan dalam talian, persekitarannya sendiri sedang dibangunkan, yang membolehkan anda menjejaki kemajuan. Kawasan lain mempunyai alat mereka sendiri, contohnya, untuk perakaunan untuk kewangan atau untuk mengesan aktiviti fizikal. Perkara utama ialah jangan keterlaluan dengan mereka.

Otak memahami bahawa tugasan itu ditulis dan masa tertentu dalam sehari diperuntukkan untuk mereka. Ini memberikan rasa kawalan dan membolehkan anda mengarahkan semua sumber untuk menyelesaikan masalah yang perlu anda fikirkan pada masa ini. Inilah keadaan kehadiran di sini dan sekarang yang dibicarakan oleh para guru yang tercerahkan.

Dan anda juga perlu mengatur beberapa jenis storan luaran maklumat dan pengetahuan, supaya anda sentiasa boleh mencari sesuatu yang boleh berguna. Selalunya, ini adalah artikel teknikal dan sampah lain yang tidak perlu diingat, tetapi kadangkala perlu dibaca semula.

Ini tidak terpakai kepada fiksyen, yang disyorkan untuk dibaca secara berkala untuk mengembangkan imaginasi dan agar tidak menjadi robot yang sangat produktif.

Bagaimana nak guna

Saya harap logik umum kerja itu jelas: tugas dikumpulkan dalam kumpulan yang terikat pada kawasan tertentu, kalendar dibuat untuk setiap kawasan dan masa diperuntukkan di mana yang dibayangkan akan dijalankan.

Oleh itu, kita menenangkan otak kita, yang memahami bahawa terdapat masa yang diperuntukkan khas untuk semua tugas, dan jika jam tertentu tidak sibuk dengan apa-apa, maka kita boleh berehat dan membosankan.

Walaupun peristiwa yang tidak dijangka berlaku yang mengganggu jadual, selepas itu anda sentiasa boleh kembali ke perniagaan dan rutin harian biasa, kerana anda telah menulis segala-galanya. Perkara utama adalah jangan biarkan otak anda stim jika sesuatu tidak berjalan mengikut perancangan.

Contoh kumpulan tugas … Saya sering menerima mel pelbagai sumber dalam talian latihan, dan saya menambah kursus yang menarik minat saya dalam senarai "Latihan, pembangunan". Sebaik sahaja saya menamatkan satu kursus, saya segera meneruskan ke kursus seterusnya. Dengan cara ini, pembelajaran berterusan dapat dipastikan.

Mengenai matlamat

Matlamat menetapkan hala tuju, memberi tenaga, jadi masuk akal untuk mempertimbangkan alat ini dalam konteks bergerak ke arah yang anda inginkan. Walaupun seseorang mempunyai satu matlamat global, ia terdiri daripada matlamat yang lebih kecil yang boleh diubah dan ditambah. Oleh itu, masuk akal untuk menyesuaikan rutin anda untuk tempoh kehidupan yang berbeza.

Untuk bergerak di beberapa kawasan, anda perlu menetapkan matlamat. Dalam yang lain, sudah cukup untuk melaksanakan tugas rutin untuk mengekalkan negeri. Sebagai contoh, untuk berkembang dan berkembang, anda perlu sentiasa mempelajari sesuatu yang baru, dan untuk menjadi sihat, anda perlu memberus gigi, melakukan senaman mudah, makan dengan baik dan kerap, dan sebagainya.

godam kehidupan

Semua yang ditulis di bawah diambil daripada pengalaman saya sendiri dan diperiksa lebih daripada sekali.

1. Untuk merasai perubahannya, anda perlu mencuba menggunakan alat ini selama 3-6 bulan. Tempoh ini menjamin perkembangan tabiat.
2. Lebih kerap daripada tidak, tidak perlu menetapkan tarikh akhir yang sukar. Tetapi jika tugasan perlu disiapkan tepat pada masanya, maka ia mungkin mengambil lebih banyak masa setiap hari, yang akan memerlukan penyusunan semula jadual. Anda mungkin perlu mengorbankan beberapa kawasan buat sementara waktu.
3. Secara berkala, anda perlu menyemak senarai tugas mengikut kawasan dan membersihkannya: selalunya senarai itu tidak lagi berkaitan. Anda juga perlu mengubah suai kalendar anda apabila anda tidak boleh melekat padanya. Jika jadual sebenar tidak menepati rancangan, otak mula risau.
4. Dengan berkongsi kalendar anda dengan keluarga atau rakan, mereka dapat melihat apabila anda sibuk dan apabila anda mempunyai masa untuk bertemu. Inilah yang dilakukan oleh pemain dram terkenal Dom Famularo.
5. Adalah lebih baik untuk menyebarkan minda dan badan pada waktu pagi, dan melambatkannya pada waktu petang: rejim sedemikian jauh lebih produktif dan sepadan dengan bioritma. Seperti yang ditunjukkan oleh amalan saya, adalah lebih baik untuk memindahkan latihan ke pagi, sementara kepala segar. Sebagai contoh, cukup untuk mempelajari bahasa asing setiap pagi selama sejam tanpa meneran untuk meningkatkan tahap dengan ketara dalam setahun. Saya juga perhatikan bahawa jika, selepas latihan, anda memberi badan aktiviti fizikal yang ringan, pengetahuan diperoleh dengan lebih baik. Lebih baik menumpukan waktu petang hanya untuk latihan fizikal dan berehat, dan tidak membebankan otak.
6. Untuk berasa baik, lebih baik bangun awal, pada pukul 5-6. Dan untuk bangun dengan mudah, anda perlu menjadualkan meditasi, belajar, senaman dan seumpamanya pada waktu pagi. Ramai orang berbaring di atas katil untuk masa yang lama pada waktu pagi, dan kemudian dengan tergesa-gesa bersiap-siap dan pergi bekerja dalam suasana yang buruk. Pada masa yang sama, mereka masih memerlukan sedikit masa untuk otak bangun sepenuhnya. Sekarang bayangkan mood seseorang datang yang, semasa semua orang sedang tidur, berjaya belajar, melakukan senaman dan bersarapan yang baik - dan semua ini tanpa tergesa-gesa dan dengan keseronokan.
7. Pada masa tertentu, keutamaan mungkin berubah, jadi anda perlu menyemak secara berkala pengagihan masa antara kawasan dan melaraskan jadual.
8. Untuk berasa sihat secara fizikal, cukup untuk melakukan senaman ringan atau berenang setiap pagi, dan menumpukan 3-4 petang seminggu untuk sesuatu yang lebih aktif: yoga, menari, TRX dan sebagainya. Ia juga penting untuk makan secara teratur 3-4 kali sehari. Apabila saya tinggal di India selama lima minggu dan melakukan yoga 2-3 kali sehari, enam hari seminggu, badan saya berasa hebat.
9. Buku yang anda ingin baca dan filem yang anda ingin tonton sebaiknya diletakkan pada senarai berasingan.
10. Kadang-kadang, berlengah-lengah di Internet, anda secara tidak sengaja boleh melihat iklan untuk produk dan menyedari bahawa anda perlu membelinya dengan segera, jika tidak, kehidupan akan kehilangan maknanya. Dalam keadaan sedemikian, anda perlu menambah item ke senarai beli-belah dan tunggu seminggu: biasanya, selepas beberapa hari, keinginan itu hilang dengan sendirinya.
11. Ramai orang membahagikan kerja dan kehidupan: mereka berkata, sekarang saya akan menderita di tempat kerja, dan pada waktu petang saya akan hidup … Tetapi jika anda memikirkannya, kerja adalah sebahagian daripada kehidupan. Kehidupan bermula apabila anda dilahirkan dan berakhir apabila kematian datang, tidak kira apa yang anda lakukan pada masa ini.
12. Adalah penting untuk menjadi fleksibel. Walaupun anda terlebih tidur dan tidak mempunyai masa untuk melakukan senaman anda atau beberapa tugasan mengambil lebih banyak masa, anda sentiasa boleh memenuhi jadual dengan mengurangkan masa yang diperuntukkan untuk sfera seterusnya atau menjadualkan semula tugas ke hari berikutnya. Anda tidak boleh menjadi tebusan kepada rutin anda sendiri, dalam kehidupan semuanya jarang berlaku mengikut rancangan.
13. Ia memerlukan sedikit usaha untuk menyusun semula kehidupan anda dan mengurus masa anda dengan lebih cekap, tetapi lebih banyak usaha perlu dilakukan untuk menjadikan rejim optimum yang didapati biasa.
14. Pada umumnya, tidak kira apa yang anda lakukan dan apa yang anda lakukan. Adalah lebih penting untuk memberi tumpuan kepada tugas semasa pada 100%, hadir pada masa sekarang, rasa dan sedar tentang apa yang anda lakukan, terima maklum balas daripada dunia di sekeliling anda dan nilaikannya dengan secukupnya. Ia adalah mungkin untuk mencapai keadaan sedemikian, dan saya kadang-kadang berjaya, tetapi untuk ini anda perlu memunggah otak anda.

Akhir kata

Artikel ini tidak menyediakan resipi sedia untuk cara mengekalkan keseimbangan, mencapai kejayaan dan kekal bahagia. Ini hanyalah salah satu alat untuk mengatur masa, yang membantu saya melakukan banyak perkara dalam tempoh tertentu dalam hidup saya. Untuk mengetahui sama ada ini sesuai untuk anda atau tidak, anda perlu mencubanya. Semoga berjaya!

Buku berkaitan:

• "", Barbara Oakley.
• "", David Allen.
• "", Theo Compernole.
• "", Armen Petrosyan.