3 Peraturan Mesyuarat Superproduktif Steve Jobs

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Adakah mesyuarat anda seperti membuang masa tanpa tujuan dengan rasa meremehkan yang berterusan? Belajar daripada pengalaman salah satu syarikat paling berkesan di dunia, di mana orang ramai tertumpu pada hasil dan mengetahui nilai waktu bekerja.

Seseorang sedang bergelut dengan tidur dengan sekuat tenaga, seseorang secara diam-diam mencoret mesej, seseorang secara sembunyi-sembunyi memandang ke arah rakan sekerja yang melengkung. Terdapat seribu cara untuk duduk dalam mesyuarat. Tetapi tidak dalam dinding Apple, yang bekas bosnya tahu betul bagaimana untuk mengendalikan mesyuarat.

1. Peraturan kumpulan kecil, atau Tiada tambahan

Blogger Amerika Ken Segall telah bekerjasama dengan Steve Jobs selama kira-kira 12 tahun. Dalam bukunya Insanely Simple, penulis menerangkan satu pertemuan pameran. Eksekutif Apple bertemu dengan rakan kongsi agensi iklan mereka pada hari Isnin. Steve berada dalam mood yang baik dan sangat bergaul. Namun, sebaik sahaja dia memulakan mesyuarat, suasana di dalam dewan berubah secara mendadak. Dia memotong ucapan pembukaannya, dan nada suaranya menjadi dingin. Hakikatnya ialah mata Jobs terjumpa seorang peserta tambahan. Dia seorang gadis yang terlibat dalam beberapa projek pemasaran am untuk syarikat. “Saya rasa kami tidak perlukan awak hari ini. Terima kasih, kata Steve. Selepas itu, dia menyambung seperti tiada apa-apa yang berlaku.

Ken menjelaskan bahawa pengurus menjadi mangsa salah satu prinsip Jobs yang paling penting - peraturan pemudahan.

Ketua Pegawai Eksekutif Apple lebih suka mengumpulkan kumpulan kecil orang pintar. Tidak ada yang santai atau jemputan di mesyuarat perancangannya. Semua orang dalam mesyuarat itu terpaksa berada di sana atas sebab tertentu. Sama ada persona anda kritikal, atau nama anda tidak. Tiada perkara peribadi hanya perniagaan.

Steve percaya bahawa pasukan kecil orang yang paling kreatif adalah penggerak di belakang Apple Corporation. Hanya dengan cara ini pekerja memberi tumpuan dan motivasi secara maksimum untuk kerja yang berkualiti. Tiada siapa yang memerlukan penonton.

Tiada pengecualian kepada peraturan ini. Pernah Barack Obama menjemput Steve ke mesyuarat mogul teknologi. Tetapi dia menolak kerana bilangan jemputan yang terlalu ramai.

2. Model tanggungjawab peribadi, atau tidak ada acuh tak acuh

Beberapa tahun yang lalu, koresponden Fortune Adam Lashinsky menulis banyak tentang proses dalaman di Apple yang menjadikan syarikat itu syarikat paling berharga di dunia. Salah satu perkara penting ialah fakta bahawa setiap pekerja memahami dengan jelas apa yang menjadi tanggungjawabnya.

Adam menyebut istilah individu bertanggungjawab secara langsung (DRI). Nama DRI tertera di hadapan setiap item agenda. Oleh itu, sesiapa yang berminat boleh menghubungi orang yang bertanggungjawab untuk pertanyaan mereka.

Model yang berkesan telah diterima pakai oleh banyak organisasi Amerika, termasuk Flipboard. Salah seorang pemimpin agregator berita yang popular adalah murah hati dengan pujian dan mendapat manfaat sepenuhnya daripada melantik orang yang bertanggungjawab. Mereka mengetuai pasukan yang diselia untuk menyelesaikan sebarang tugas yang tidak dapat diatasi dan menjadikan proses ini telus untuk semua jabatan berkaitan. Sistem ini memastikan tiada matlamat yang dilupakan atau diketepikan.

3. Sistem komunikasi langsung, atau Tinggalkan pembentangan yang tidak perlu kepada diri sendiri

Karya biografi Steve Jobs, yang ditulis oleh wartawan Amerika Walter Isaacson, adalah berdasarkan 40 wawancara eksklusif dengan pengasas Apple itu sendiri. Banyak maklumat menarik boleh didapati di halaman buku. Kebencian Steve yang ganas terhadap persembahan grafik juga disebut.

Jobs menolak pembentangan rasmi yang memihak kepada komunikasi bersemuka. Pada hari Rabu, beliau mengadakan pertemuan dengan pengiklan dan pemasarnya. Mereka tidak mempunyai sebarang teknologi sama sekali, termasuk persembahan slaid. Jobs mahu pasukannya mengeluarkan pemikiran kritis dan memimpin perbincangan yang ghairah.

Saya benci apabila orang menggantikan fikiran dengan slaid. Saya mahu mereka meletakkan idea di atas meja dan memisahkannya dengan penglibatan, dan bukannya menunjukkan sekumpulan gambar pada projektor. Seseorang yang tahu apa yang dia bercakap tidak memerlukan PowerPoint.

Steve Jobs