10 cara luar biasa untuk membuat rancangan boleh dilaksanakan

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Ini bukan kali pertama penggodam kehidupan gembira berkongsi petua tentang cara merancang dengan cepat dan menangani punca semua jenis masalah kerja. Jika anda melampaui pemahaman yang diterima umum tentang isu tersebut, maka anda boleh menemui banyak idea baharu yang akan membantu anda menjadi lebih berjaya. Ketahui tentang sepuluh cara untuk membuat rancangan berfungsi untuk anda dalam artikel ini.

1. Mengedarkan hal ehwal semasa

Tugas hendaklah dibahagikan kepada tiga kategori utama mengikut keutamaan pelaksanaannya: mandatori, wajar dan kecil. Klasifikasi sedemikian akan membolehkan anda menjejaki "pembakaran" dan tugas jangka panjang, serta mencari masa untuk aktiviti mengikut keinginan anda. Waktu perniagaan, waktu yang menyeronokkan. Peluang untuk merealisasikan diri - untuk semua orang.

2. “Jadilah baik, perlahan! Saya sedang menulis…"

Frasa legenda yang diucapkan oleh wira dalam "Tawanan Caucasus" tidak kehilangan kaitannya hingga ke hari ini. Adakah anda menulis rancangan anda dalam diari anda? Biasakan menggunakan pengurus tugas. Sebaliknya, jika mata anda terpesona dengan peringatan dan carta yang berkelip pada skrin, helaian kosong dan pensel akan membantu anda menyusun fikiran dan rancangan anda.

3. Ikut peraturan sembilan perkara

Pelanggan Lifehacker mengetahuinya sebagai peraturan 1-3-5. Ikutinya agar tidak tersesat dalam hutan gelap rancangan untuk setiap hari: tentukan satu tugas utama, tiga perantaraan dan lima tugas tambahan. Seperti yang mereka katakan, bahagikan dan taklukkan! Dan ada juga.

4. Tulis semula semua perkara dalam rancangan anda

Selalunya berlaku bahawa kumpulan tugasan berkembang kepada saiz yang menakutkan, termasuk item yang anda boleh lakukan dengan mudah tanpanya. Cuba utamakan semula kerja anda dan beli masa lapang dengan memulakan semula. Buat senarai baharu anda supaya tugasan yang diperlukan didahulukan. Ingat bahawa anda merancang waktu bekerja, bukan menulis.

5. Rancang secara kreatif

Jika mengagumi urutan item yang ketat dalam senarai tugas harian bukanlah pilihan anda, menyerahlah. Gunakan infografik atau gambar rajah bebas. Paparan visual maklumat akan membantu untuk menyatukan perkara utama dalam ingatan dan menjadikan perancangan sebagai proses yang mudah dan menyeronokkan.

6. Buat senarai tugasan yang malas

Setiap daripada kita mempunyai hari-hari apabila kita sama sekali tidak mahu melakukan apa-apa, walaupun pelan tindakan yang diluluskan memandang menarik kepada anda dari meja. Dalam kes ini, teruskan senarai tugasan lain yang "malas", yang akan sentiasa menyenangkan untuk dilakukan. Perkara-perkara tersebut boleh termasuk membersihkan tempat kerja dan membaca majalah khusus - sentiasa mengikuti arah aliran terkini dan perubahan dalam bidang profesional anda dan ingat: pesanan diutamakan!

7. Silang satu mata daripada rancangan anda

Sejak zaman kanak-kanak, kita telah diberitahu: boleh berkata tidak. Setelah diperoleh, kemahiran ini akan menjadi benar-benar tidak ternilai bukan sahaja di bar, tetapi juga dalam persekitaran kerja yang tertekan, yang sering menghalang pendedahan potensi kreatif pekerja. Ringkasnya, jangan takut untuk memotong dua atau tiga, malah beberapa mata sekaligus. Ini pasti akan meningkatkan produktiviti anda.

8. Luangkan masa untuk perkara-perkara kecil yang bagus

Semua orang kadang-kadang mahu mengacau. Jangan kita buang masa cuba menyangkal kepastian ini. Sebaliknya, kami menasihati anda untuk membuat senarai tugasan yang akan memberi pampasan kepada anda atas usaha yang anda lakukan untuk melengkapkan keutamaan anda. Menyelesaikan perkara yang mendesak dan berbaring selama 10 minit adalah tambahan yang baik kepada perkara yang tidak boleh dielakkan.

9. Rancang seperti Warren Buffett

Jika anda belajar, maka hanya yang terbaik. Sistem salah seorang orang terkaya zaman kita, Warren Edward Buffett, akan membantu untuk membuat keutamaan dengan betul. Dia dengan rela hati berkongsi rahsia kejayaannya:

Buat senarai 25 matlamat yang perlu anda capai. Serlahkan lima yang paling penting daripada mereka. Tumpukan pada melakukannya dan keluarkan yang lain dari kepala anda.

Tidak syak lagi, Buffett boleh dipercayai.

10. Fikirkan bukan sahaja tentang matlamat, tetapi juga tentang cara untuk mencapainya

Setuju, anda tidak sepatutnya bergantung pada ingatan untuk segala-galanya. Pelan yang difikirkan dengan baik boleh menjamin kejayaan sekurang-kurangnya separuh daripada apa yang dibayangkan, dan anda juga tidak akan kehilangan apa-apa. Sebaliknya, kesuntukan masa boleh membayangi kegembiraan untuk menang. Atas sebab ini, kami menasihati anda untuk merancang kedua-dua tugas itu sendiri dan cara penyelesaiannya yang mungkin. Untuk menjadikan proses ini semudah mungkin, gunakan perancang dalam talian, sebagai contoh.

Perkara utama yang perlu diingat semasa menetapkan tugasan ialah masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaannya mestilah realistik. Semuanya baik pada masanya. Jika tidak, usaha anda mungkin menjadi sia-sia, dan rancangan akan kekal sebagai rancangan selama-lamanya.