Mengapa jurang tunai berlaku dan bagaimana untuk mengelakkannya

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pakar kewangan perniagaan Alexander Afanasyev - tentang apa itu jurang tunai dan cara menguruskan kewangan dengan betul untuk mengelakkannya.

Cukup mudah untuk menjalankan perniagaan kecil. Sebagai contoh, penulis salinan perlu menghantar projek tepat pada masanya, dan semuanya akan baik-baik saja dengannya. Jika kita bercakap tentang sebuah syarikat besar dengan pekerja, pembekal dan sejumlah besar pelanggan, maka kesukaran bermula dengan mengambil kira wang.

Malangnya, seorang pemimpin tidak selalu berkembang dengan perniagaannya. Dia mempunyai lebih banyak kewajipan, tetapi dia masih menyimpan segala-galanya dalam kepalanya dan melupuskan wang seperti yang dia perlu.

Apabila pengurus tidak mengawal resit dan debit daripada akaun, dia menghadapi risiko kehabisan wang. Kena bayar gaji, sewa, beli barang, tapi tak ada duit. Anda perlu membuat pinjaman atau menjual hartanah. Keadaan apabila syarikat tidak mempunyai wang buat sementara waktu dipanggil jurang tunai. Mari kita bercakap tentang tiga sebab utama yang menyebabkan ia berlaku.

Tidak merancang perbelanjaan

Bayangkan anda seorang pemilik kafe. Anda membayar gaji anda, membayar pembekal, tidak ada tunggakan sewa atau cukai sama ada. Segala-galanya nampaknya baik-baik saja, masih ada 200 ribu rubel yang tinggal di akaun. Anda memutuskan untuk melabur mereka dalam pembangunan dan membayar kursus untuk chef dan sous-chef.

Beberapa hari kemudian, seorang dari jabatan penghantaran datang kepada anda dan mengatakan bahawa dia memerlukan 50 ribu untuk penyelenggaraan kereta. Ini adalah perbelanjaan yang dirancang, dan anda terlupa mengenainya. Tiada wang untuk itu - itulah jurang tunai.

Bagaimana untuk tidak terperangkap dalam box office

Anda perlu menyimpan kalendar pembayaran. Ini ialah jadual di mana semua perbelanjaan yang dirancang daripada akaun dan resit kepadanya dimasukkan. Oleh itu, anda akan melihat jika akan ada tempoh apabila tiada wang dalam akaun. Adalah lebih baik untuk membuat kalendar pembayaran pada awal bulan.

Templat kalendar pembayaran →

Mengambil terlalu banyak untuk diri kita sendiri

Selalunya, pemilik mengambil terlalu banyak wang daripada perniagaan tanpa memikirkan bahawa dana ini akan berguna pada masa hadapan.

Bayangkan anda mempunyai kedai perabot. Terdapat kempen pengiklanan yang berjaya, banyak prapesanan diterima, dan wang muncul di box office. Anda telah memutuskan untuk memberi ganjaran kepada diri sendiri untuk kerja anda dan membeli MacBook terkini. Dan kemudian anda memindahkan wang kepada pembekal perabot, membayar gaji kepada penjual, membayar untuk gudang. Tiada lagi dana yang tinggal, tetapi kami masih perlu membayar penggerak dan pemandu yang menghantar perabot lebih masa. MacBook perlu dijual.

Bagaimana untuk tidak terperangkap dalam box office

Anda mesti terlebih dahulu mengira keuntungan bersih, dan kemudian membelanjakan wang untuk diri sendiri. Pendapatan bersih ialah perbezaan antara hasil dan kos berubah dan tetap, cukai, pinjaman, susut nilai. Anda boleh mengambil tidak lebih daripada keuntungan bersih untuk diri sendiri. Dan kurang adalah lebih baik, supaya ia kekal untuk pembangunan perniagaan.

Syarat projek ditangguhkan

Bayangkan anda adalah ketua pasukan pembaikan empat orang. Anda mengambil pesanan untuk pengubahsuaian sebuah apartmen untuk 500 ribu dan bersetuju dengan pembayaran tiga peringkat: 200 ribu segera untuk bahan, 200 ribu selepas penerimaan objek dan 100 ribu dalam sebulan.

Anda merancang bahawa anda akan menyelesaikan pesanan dalam 30 hari, jadi anda bersetuju dengan pekerja untuk sebulan bekerja dan bayaran 50 ribu setiap satu. Pekerja selesai tepat pada masanya, dan pelanggan tiada. Para pekerja bersetuju untuk menunggu. Seminggu kemudian, pelanggan tiba dan mula memeriksa semuanya dengan teliti. Kemudian dia menjemput pakar untuk bersetuju dengan pembangunan semula. Ia mengambil masa seminggu lagi. Selama ini, pekerja memanggil dan meminta wang. Dan anda tidak mempunyai apa-apa untuk membayar - anda berada dalam jurang box office.

Bagaimana untuk tidak terperangkap dalam box office

Anda perlu mengambil bayaran pendahuluan, yang cukup untuk memenuhi semua kewajipan. Ia juga bernilai menetapkan dalam kontrak syarat-syarat di mana pelanggan mesti menerima atau menolak projek.

Dan keadaan lain

Terdapat banyak senario untuk jurang tunai. Wang boleh tersekat dalam akaun belum terima: anda memberi pelanggan pembayaran tertunda dan anda menunggu dengan daftar tunai kosong apabila dia membayar. Kadang-kadang jurang tunai boleh berlaku bukan kerana kesalahan usahawan. Sebagai contoh, dalam bidang katering, anda boleh mendapatkan pembekal yang tidak baik atau menghapuskan banyak barangan.

Supaya masalah ini tidak membimbangkan anda, buat belanjawan projek terperinci dan rancang perbelanjaan. Sekiranya jurang tunai berlaku, anda harus sentiasa mempunyai kusyen keselamatan tunai. Cuba simpan wang dalam simpanan untuk 1-2 bulan bekerja.