5 cara untuk meningkatkan kecekapan pasukan kecil

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Jika anda mengetuai pasukan kecil, terdapat beberapa teknik yang perlu anda ketahui untuk membantu pasukan anda melakukan yang terbaik.

Pasukan kecil mempunyai kelebihan mereka. Semakin sedikit orang, semakin banyak mereka terlibat dalam satu perkara yang sama dan semakin rapat hubungan mereka. Dalam pasukan kecil, lebih sukar untuk mengelak daripada bekerja, dan tidak ada birokrasi birokrasi yang dialami oleh banyak syarikat besar.

Untuk mewujudkan kerja yang paling produktif dalam pasukan kecil, adalah wajar mengikuti beberapa peraturan mudah.

1. Terangkan kepada semua orang matlamat dan objektif pasukan

Bercakap dengan setiap ahli pasukan secara peribadi. Terangkan kepada pekerja matlamat syarikat berhubung dengan spesifiknya. Dalam kes pasukan kecil, anda tidak boleh hanya menetapkan matlamat untuk semua orang sekaligus dan mengharapkan semua orang meneka peranan mereka.

Semakin kecil pasukan, semakin penting peranan semua orang. Cuba kurangkan mengurus dan lebih banyak bekerjasama.

Ini akan memberi anda peluang, pasukan besar mana yang dilucutkan - bukan sahaja untuk menyuarakan tugas baharu, tetapi juga untuk menerangkan kepada semua orang secara peribadi dari mana dan mengapa tugasan ini datang, mengapa mereka perlu ditangani. Dalam perbualan peribadi, anda boleh membincangkan secara terperinci semua nuansa dan mendapatkan pekerja untuk memahami sepenuhnya kerja yang akan datang.

2. Memberi kebebasan bertindak

Tidak seperti syarikat besar, di mana kedudukan pekerja mencerminkan apa yang dia lakukan, dalam pasukan kecil, semua orang memainkan beberapa peranan sekaligus. Biarkan rakan sekerja anda merasakan betapa hebatnya mereka, kadangkala melaksanakan peranan sebagai keseluruhan jabatan secara bersendirian, atau bahkan beberapa jabatan.

Agar pekerja anda dapat menyatakan diri mereka sepenuhnya dalam format kerja ini, mereka memerlukan kebebasan bertindak tertentu. Tonton ahli kumpulan anda, ketahui apa yang mereka lakukan dengan lebih baik dan apa yang lebih teruk. Bincangkan ke arah mana mereka ingin berkembang dan tugas baharu yang lebih mencabar yang ingin mereka pikul.

Keupayaan untuk meneroka kawasan baharu secara bebas akan memberi insentif kepada pekerja anda untuk meningkatkan tahap mereka sendiri.

3. Automatikkan tugas rutin dan penyumberan luar

Sebuah syarikat kecil boleh menjadikan kehidupan lebih mudah untuk dirinya sendiri dengan bantuan pelbagai perkhidmatan automasi. Terdapat banyak sistem dalam talian untuk bekerja dengan beberapa rangkaian sosial dari satu panel pentadbir, banyak perkhidmatan mel, alat analitik. Automasi semua yang anda boleh: ini akan membebaskan masa rakan sekerja anda untuk tugasan yang lebih kompleks yang memerlukan penyertaan manusia.

Untuk tugas sekali sahaja yang besar yang memerlukan pendekatan profesional (contohnya, reka bentuk atau pembangunan perisian, jika ini bukan bidang aktiviti anda), adalah berbaloi untuk mengupah pekerja bebas dan syarikat pihak ketiga. Mereka sudah mempunyai pengalaman dengan jenis kerja ini, dan mereka akhirnya akan menjimatkan masa dan wang anda.

4. Hubungan bersemuka hendaklah kerap dan pertemuan singkat

Salah satu kelebihan penting pasukan kecil ialah kenalan rapat dengan semua ahli pasukan. Jika perlu, anda boleh menghubungi semua orang dengan cepat: secara peribadi atau dalam utusan. Ia juga menjimatkan masa untuk merancang mesyuarat dan mesyuarat, kerana pekerja tidak perlu mendengar selama sejam tentang kerja jabatan lain, yang tidak membimbangkan mereka dalam apa cara sekalipun.

Pertemuan singkat membolehkan anda membincangkan dengan cepat semua perkara yang paling penting dalam suasana tidak formal dan mendengar pendapat dan cadangan semua orang.

5. Bina budaya korporat

Apabila anda menjalankan syarikat permulaan berbilang orang, dengan sumber terhad dan bonus yang lebih sedikit untuk ditawarkan kepada pekerja anda, adalah penting untuk mengekalkan dorongan pasukan untuk mengekalkan momentum awal. Di sini banyak bergantung pada keadaan kerja, yang boleh memotivasikan diri mereka sendiri.

Kesan budaya korporat terhadap produktiviti sering dipandang remeh, tetapi kaitannya jelas.

Dalam kes pasukan kecil, budaya sedemikian boleh dibentuk dengan mudah pada kos yang rendah, sama ada sistem ganjaran, percutian bersama, atau hanya tumpuan kepada keperluan pekerja.

Dan perkara utama adalah tidak berpuas hati dengan apa yang telah dicapai apabila anda melihat hasil pertama. Kejayaan pasukan kecil bergantung pada kemajuan berterusan: membangunkan amalan yang baik, menyingkirkan yang buruk, dan membina semula jika perlu. Apabila anda boleh melaksanakan kaedah pengurusan ini secara halus dan bijak, kaedah pengurusan ini akan membantu pasukan anda bekerja dengan penuh dedikasi walaupun ia tidak lagi kecil.