Cara memanfaatkan masa anda dengan kalendar

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Kalendar akan membantu anda mengingati masa. Pilih sahaja strategi yang sesuai dengan anda.

1. Jangan tinggalkan seminit masa yang tidak dijadualkan

Kira semuanya dalam beberapa minit. Bayangkan bahawa tugas yang tidak termasuk dalam kalendar tidak wujud. Catat di dalamnya kerja, hobi, tarikh, latihan, dan secara umum apa-apa perniagaan. Tandakan bidang kehidupan yang berbeza dengan warna yang berbeza.

Sudah tentu, kaedah ini mempunyai kelemahan. Dia menganggap bahawa:

• anda boleh menentukan dengan tepat berapa banyak masa yang akan dibelanjakan untuk setiap kes;
• tidak ada keadaan yang tidak diduga.

Ini tidak realistik. Tetapi ada jalan keluar. Tambahkan slot masa pada kalendar anda untuk perkara yang tidak dijangka.

2. Tambahkan margin masa 50% untuk setiap tugasan

Tambahkan kes pada kalendar seperti biasa, dan kemudian lanjutkan tarikh tamat tempoh sebanyak 50%. Tambahkan margin masa ini sebelum tugasan, selepasnya, atau bahagikannya kepada dua bahagian. Sebagai contoh:

• Selepas panggilan Skype setengah jam, tambahkan 15 minit untuk soalan tambahan.
• Untuk mesyuarat selama sejam - 15 minit untuk persediaan dan perbincangan.
• Menjelang makan tengah hari selama 45 minit - 20 minit lagi untuk kembali ke pejabat dengan tenang.

Dengan masa yang terluang, anda tidak akan gementar jika anda terperangkap dalam kesesakan lalu lintas atau tinggal lewat di mesyuarat.

3. Rancang hiburan anda

Jadualkan masa lapang, hiburan dan bertemu rakan-rakan terlebih dahulu, kemudian mengisi masa yang selebihnya dengan kerja. Kaedah ini sesuai untuk usahawan, orang kreatif, dan mereka yang bekerja dari jauh. Dan juga untuk gila kerja.

Apabila tiada jadual yang jelas, sangat mudah untuk menumpukan sepanjang masa untuk bekerja. Bina rancangan untuk minggu ini berdasarkan hiburan. Dengan cara ini anda pasti tidak akan melepaskan peluang untuk menonton wayang atau melepak bersama rakan-rakan.

4. Sediakan satu jam sehari untuk diri sendiri

Usahawan dan pelabur Charlie Munger memulakan kerjayanya sebagai peguam. Suatu hari dia bertanya kepada dirinya sendiri, "Siapakah pelanggan saya yang paling berharga?" Dan dia memutuskan bahawa itu adalah dirinya sendiri. Setiap hari dia mula "menjual" satu jam masanya untuk dirinya sendiri. Pada waktu pagi, dia mula bekerja pada projeknya sendiri.

Banyak yang boleh dilakukan dalam masa sejam malah setengah jam. Jangan tangguh sehingga petang. Lakukan kerja penting untuk anda pada waktu pagi. Kemudian pada siang hari kamu tidak akan diseksa oleh penyesalan.

Berikut adalah beberapa idea lagi:

• Jangan adakan mesyuarat satu hari seminggu. Tumpukan sepenuhnya kepada aktiviti lain. Ini penting bagi mereka yang menghabiskan sebahagian besar masa kerja mereka untuk berkomunikasi dengan orang ramai.
• Fikirkan dalam tiga kategori masa: hari ini, minggu ini, tahun ini. Kenal pasti tiga perkara yang perlu dilakukan setiap hari untuk mencapai tiga matlamat dalam seminggu. Matlamat mingguan ini seharusnya mendorong anda ke arah matlamat tahunan yang lebih besar.