Sistem Produktiviti Zen: ZTD (Zen hingga Selesai)

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Leo Babauta, pengarang blog produktiviti Zenhabits, telah mengeluarkan buku Zen to Done baharu mengenai produktiviti. Di dalamnya, dia menekankan kesederhanaan, yang memfokuskan kita pada tindakan "di sini dan sekarang," dan bukannya pada sistem.

Ia mengenai tabiat dan tindakan, bukan sistem dan alat.

Tema utama buku ini ialah 5 masalah GTD yang dihadapi oleh kebanyakan orang. ZTD dalam kes ini ialah sejenis garpu tala yang membantu menyesuaikan GTD secara individu untuk setiap orang.

Leo, seperti biasa, cuba memudahkan sistem sedia ada dan menjadikannya mudah untuk orang yang berbeza. Dia melihat lima masalah utama dengan sistem GTD.

5 masalah GTD

Masalah # 1. GTD ialah satu siri perubahan tabiat. Ini adalah salah satu sebab utama mengapa orang mula menyesuaikan diri dengan sistem dan akhirnya meninggalkannya juga. Tidak semua orang dapat mengubah beberapa tabiat secara serentak (terutama yang buruk).

Penyelesaian. Jika anda telah membaca sekurang-kurangnya satu artikel Leo, maka anda mungkin tahu "agama"nya - kami mengubah satu tabiat pada satu masa. ZTD mencadangkan untuk memberi tumpuan kepada mengubah hanya satu tabiat pada satu masa. Kemudian tukar yang seterusnya. Ia mengambil masa lebih lama daripada sistem GTD standard yang ditawarkan, tetapi peluang untuk mencapai hasil yang diinginkan meningkat.

Masalah # 2. GTD tidak cukup menumpukan pada tindakan. Kebanyakan buku GTD menumpukan pada pengumpulan dan pemprosesan peringkat, sementara terdapat sedikit ruang untuk tindakan tertentu.

Penyelesaian. ZTD memfokuskan pada tindakan - bagaimana untuk menyelesaikan tugasan dengan cara yang mudah diakses dan santai.

Masalah nombor 3. GTD terlalu tidak berstruktur untuk ramai orang. Di satu pihak, kekurangan struktur yang jelas untuk membuat keputusan "sekarang" dan memutuskan perkara yang perlu dilakukan seterusnya adalah salah satu perkara utama buku GTD standard. Sebaliknya, ini juga mungkin masalah utamanya, yang mengelirukan ramai orang. Berapa ramai orang - begitu banyak pendapat dan gaya kerja.

Penyelesaian. Sistem ZTD mencadangkan menggunakan beberapa tabiat untuk menyelesaikan masalah ini - tabiat merancang (merancang tiga tugas sehari dan tugas asas untuk minggu itu), dan tabiat standard yang biasa anda lakukan setiap hari. Semua tabiat ini, seperti kebanyakan tabiat ZTD, adalah pilihan - ada yang akan berfungsi dan ada yang tidak. Anda bebas untuk memilih, dan tabiat yang anda pilih akan menjadi aset yang hebat kepada sistem GTD anda.

Masalah nombor 4. Sistem GTD standard cuba melakukan terlalu banyak tugas sekaligus. Akibatnya, semuanya berakhir dengan tekanan yang lain. GTD cuba untuk mengecualikan daripada kehidupan segala-galanya yang tidak begitu penting, supaya seseorang boleh bekerja secara produktif yang mungkin. Tetapi jangan lupa bahawa semua perkara kecil yang mengganggu kerja produktif adalah bahagian penting dalam kehidupan dan boleh membawa keseronokan yang besar. Oleh itu, ramai yang cuba memasukkan segala-galanya ke dalam senarai mereka - penting dan tidak begitu banyak, cuba memenuhi senarai yang disusun, kembung kepada saiz yang tidak dapat dibayangkan. Ia bukan masalah GTD - ia masalah manusia (bagaimana mereka cuba melaksanakan apa yang mereka baca).

Penyelesaian. ZTD memberi tumpuan kepada memudahkan sistem. Pilih tugas utama, keluarkan semua yang tidak perlu dan fokus untuk menyelesaikan perkara utama.

Masalah # 5: GTD tidak cukup fokus pada matlamat teras. Matlamat utama GTD adalah untuk memenuhi tugasan yang akan datang. Iaitu, semua masuk, tanpa memberi tumpuan kepada matlamat utama.

Penyelesaian. ZTD mencadangkan fokus pada tugas teras. Setiap hari anda memilih apa yang penting. Setiap hari Isnin anda menyemak pelan asas untuk minggu itu dan dengan itu mengekalkan rancangan asas sepanjang tahun, tanpa menyimpang daripada trajektori yang ditetapkan. GTD mengandungi elemen sistem yang serupa, tetapi ZTD meluas.

10 Tabiat ZTD

1. Kumpul. Tabiat: penyerapan maklumat yang berterusan. Sentiasa bawa bersama anda sesuatu di mana anda boleh menulis maklumat penting atau pemikiran baharu.

2. Pemprosesan. Tabiat: proses semua mesej masuk, jangan letakkannya di penunu belakang. Tiada peluang untuk berlengah-lengah. Semak peti masuk anda sekurang-kurangnya sekali sehari dan balas mesej yang diisih mengikut kepentingan.

3. Rancang. Tabiat: Jadualkan matlamat utama untuk setiap hari dan matlamat terbesar anda untuk minggu itu.

4. Lakukan (fokus). Tabiat: Selesaikan satu tugas pada satu masa tanpa gangguan.

5. STS (sistem dipercayai mudah). Tabiat: Buat senarai mudah dan semak setiap hari. Tiada senarai yang rumit. Anda mungkin tidak memerlukan program khas - semuanya mudah dan jelas. Fokus sepenuhnya pada tugas utama hari dan minggu.

6. Mengatur. Tabiat: Semua perkara harus ada tempatnya. Cuba kemas meja dan rumah anda. Perkara yang mengacaukan bukan sahaja ruang di dalam bilik, tetapi juga di kepala.

7. Semakan. Tabiat: Semak sistem dan matlamat teras anda setiap minggu. Semasa semakan mingguan ini, anda mempunyai peluang untuk menjejaki kemajuan matlamat dan kaedah yang paling sesuai untuknya.

8. Permudahkan. Tabiat: Kurangkan senarai tugasan dan matlamat anda kepada keutamaan yang tinggi. Tidak boleh banyak matlamat utama. Potong semua yang tidak perlu.

9. Konsisten. Tabiat: Tetapkan dan kekalkan rutin yang konsisten. Wujudkan ritual harian tertentu untuk diri sendiri untuk membantu anda menyesuaikan diri dengan kerja, dan cuba mengekalkannya dengan tidak melakukan apa-apa setiap hari.

10. Cari minat anda. Tabiat: Cari pekerjaan yang anda benar-benar jatuh cinta. Tiada komen.

Dalam catatan ini saya telah menerangkan segala-galanya secara ringkas - hanya kandungan sepintas lalu buku itu. Jika anda pernah membaca buku Leo Babauta sebelum ini ("Fokus") yang sama, Zen To Done: The Ultimate Simple Productivity System [Edisi Kindle] boleh dibeli di Amazon dengan harga $5. Saya tidak pasti sama ada ia akan tersedia secara percuma dalam masa terdekat.