Bagaimana untuk mengatasi ketakutan bekerja

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Bagi mereka yang bekerja di bawah tekanan, mereka sentiasa menangguhkan perkara dan terlepas tarikh akhir.

Terdapat orang di pejabat yang menghabiskan sebahagian besar hari di bilik merokok atau di dapur. Selepas tengah malam, mereka menghabiskan apa yang mereka tidak sempat pada hari itu. Penangguhan yang kekal memusnahkan kehidupan mereka.

Beginilah cara saya bekerja sebagai editor. Saya menulis artikel untuk tapak web dan menyemak teks pekerja bebas - tugas yang boleh difahami tanpa tarikh akhir yang ketat. Satu-satunya kesukaran ialah kadang-kadang saya terpaksa mempertahankan projek di hadapan pelanggan.

Nampaknya, ini menjadi sebab ketakutan bekerja. Saya menghabiskan kira-kira 5 jam sehari untuk tugasan. Selebihnya masa dihabiskan untuk memaksa diri saya melakukan sesuatu. Kemudian dia mula menangguhkan perkara untuk hujung minggu. Saya terlupa tentang rehat dan kehidupan peribadi.

Teknik-teknik ini membantu saya mengatasi masalah tersebut.

1. Lakukan dengan cepat dan teruk

Daripada Cara Mudah Neil Fiore untuk Berhenti Menangguhkan, saya belajar tentang masalah asas penangguhan. Kita menjadi malas apabila harga diri kita terancam.

Kemalasan saya kelihatan seperti ini. Saya fikir: “Saya akan menulis artikel, pelanggan akan datang dan menolak segala-galanya. Maknanya saya tidak cekap dan tidak layak untuk jawatan saya. Lebih baik tidak berbuat apa-apa. Penangguhan melindungi saya daripada rasa malu yang dibayangkan.

Keragu-raguan membawa kepada masalah:

1. Saya tarik dari awal. Sekiranya dia mendapat tugas, dia segera melarikan diri untuk berbual di bilik merokok.
2. Saya takut untuk menyelesaikannya. Hasilnya tidak pernah kelihatan cukup baik.

Saya sedar bahawa saya perlu mengatasi ketakutan saya terhadap ketidakcekapan. Jadi saya memutuskan untuk melakukan kerja itu dengan santai yang mungkin untuk seketika. Menjadi versi diri saya yang paling teruk. Menariknya, ini telah membawa kepada perubahan positif.

Kualiti hasil dan kelajuan kerja telah meningkat. Apabila saya cepat dan "buruk" melakukan kerja, terdapat banyak masa yang tinggal untuk mengingatinya. Sekali saya tunjukkan artikel itu seadanya, tanpa semakan. Ternyata orang pada umumnya tidak melihat kelemahan yang saya pentingkan.

Bagaimana untuk melaksanakan

1. Bayangkan kegagalan. Pelanggan meminta untuk membuat semula kerja. Perkara yang paling tidak menyenangkan yang anda akan rasa adalah kejanggalan. Anda tidak akan dipukul kerana logo atau teks yang buruk.
2. Lakukan kerja anda dengan santai. Lupakan kesilapan, perkataan dan kekurangan.
3. Jangan buat semula sehingga anda menyelesaikan tugasan sepenuhnya. Biasanya, walaupun dalam proses menulis, saya kembali ke permulaan artikel untuk membuat pembetulan, dan ia seperti membaca semula ayat dalam buku sebanyak 20 kali - ia sangat melambatkan kerja. Perkhidmatan Write or Die untuk pengarang membantu menghilangkan tabiat ini. Ia adalah editor teks yang tidak membenarkan anda berhenti. Apabila anda berhenti menaip selama 20 saat, skrin menjadi merah dan pembesar suara mengeluarkan bunyi yang menyayat hati.

2. Melupakan perkataan "mesti"

Neil Fiore percaya bahawa kebanyakan frasa motivasi hanya meningkatkan penangguhan. Terutama berbahaya ialah frasa dengan perkataan "mesti", sebagai contoh: "Saya perlu menyelesaikan projek ini pada hari Rabu."

Sebaik sahaja kita menyebut perkataan ini, kita faham: "Saya tidak mahu melakukan ini." Kami berhutang dengan bos, pelanggan, keluarga, negara. Tetapi atas kehendak mereka sendiri, mereka tidak akan pernah melakukan kerja ini. Bila cakap tugas, otak memberontak macam budak nakal.

"Karut! - seseorang boleh membantah dengan betul. "Seseorang mempunyai tanggungjawab: dia mesti menyokong keluarganya, datang bekerja, berjalan dengan anjing pada waktu pagi." Tetapi mengapa perlu untuk mengatakan "Saya perlu menyara keluarga saya"? Lebih baik katakan, "Saya mahu menyediakan semua yang diperlukan oleh keluarga saya" - frasa ini menekankan pilihan peribadi.

Bagaimana untuk melaksanakan

Gunakan kata-kata yang mengambil kira pilihan, keinginan dan minat anda. Berhenti memotivasikan diri anda secara autoritarian. Lupakan perkataan "mesti", "mesti", "dijanjikan."

• Mesti tulis diploma. → Saya memutuskan untuk menulis diploma.
• Wajib bertahan di tempat baru. → Saya akan menikmati tugasan baharu.
• Dia berjanji untuk menyelesaikan projek itu pada pukul 10:00 pada hari Jumaat. → Bilakah anda boleh mula bekerja pada projek?

Bunyinya naif, tetapi kata-katanya sangat menentukan.

3. Wujudkan pergaulan yang menyenangkan dengan kerja

Jika orang bertindak secara rasional, mereka akan berhenti berlengah-lengah. Malangnya, kami bertindak tidak munasabah.

Kebanyakan akan menangguhkan perkara yang tidak menyenangkan, walaupun ada ganjaran di masa hadapan. Dan Ariely menulis tentang perkara ini dalam buku "Positive Irrationality". Penulis menerangkan bagaimana dia dijangkiti sejenis hepatitis yang jarang berlaku selepas pemindahan darah. Untuk pulih, dia mendaftar untuk percubaan ubat terbaru. Tiga kali seminggu, dia terpaksa memberi suntikan yang menyakitkan sendiri. Tetapi ada ganjaran di hadapan - pemulihan.

Ternyata, ubat itu mempunyai kesan sampingan: selepas mengambilnya, demam, loya dan sakit kepala muncul. Oleh itu, walaupun keberkesanan rawatan, ramai pesakit terlepas suntikan.

Dan melakukan setiap suntikan mengikut rancangan, walaupun dia tidak pernah dibezakan oleh kemahuan. Dia dibantu oleh helah licik: selepas suntikan, dia berbaring di sofa dan menonton filem. Jadi prosedur yang tidak menyenangkan itu dikaitkan dengan kesan positif menonton filem.

Bagaimana untuk melaksanakan

Untuk menghentikan penangguhan tugas, saya mengaitkan emosi positif dengan mereka. Untuk ini, dia meninggalkan teh dan gula-gula buat sementara waktu - dia meninggalkan minum teh hanya untuk tempoh kerja. Sekarang, apabila saya menghidupkan komputer, saya segera mencari apa lagi yang perlu dilakukan. Otak bersekutu bekerja dengan kek dan biskut.

Untuk menjadikan perkaitan positif kelihatan lebih pantas, tambahkan gamifikasi pada rutin anda. Untuk melakukan ini, anda boleh menggunakan Pengurus Tugas Habitica yang memainkan peranan. Di dalamnya, anda melawan raksasa, melakukan kerja dalam kehidupan sebenar. Selepas menyelesaikan pencarian, anda mendapat syiling yang boleh dibelanjakan untuk senjata dan perisai dalam permainan.

4. Bekerja dengan cara yang tidak sedarkan diri

Dalam Think Like a Mathematician, Barbara Oakley menulis tentang kewujudan dua mod otak: fokus dan tidak berfikiran.

Dengan pemikiran yang tertumpu, kita meneran dan fokus pada satu tugas. Dalam keadaan hilang akal, otak berehat dan, seolah-olah, berfikir tentang segala-galanya di dunia, memproses maklumat dalam sehari.

Anda boleh menghabiskan berjam-jam menyelesaikan masalah matematik, dan kemudian secara tidak sengaja mencari jawapan semasa berjalan. Oleh itu, kadang-kadang lebih produktif untuk berehat atau bercakap dengan rakan-rakan daripada memikirkan masalah itu.

Mod absent-minded adalah penting untuk kreativiti. Apabila kita bekerja dalam keadaan ini, kita tidak berasa tension. Kemudian wawasan datang kepada kita. Sebaliknya, jika kita memaksa diri untuk menjadi kreatif, maka kita akan diseksa karut. Cuba buat jenaka tersuai. Saya tidak pernah melakukannya.

Bagaimana untuk melaksanakan

Untuk memasuki mod meresap, saya menuangkan teh, menghidupkan pemasa selama sejam, dan bayangkan perbualan dengan rakan di kafe yang selesa. Saya merakam keseluruhan perbualan khayalan. Sejam kemudian saya mempunyai draf artikel yang telah siap di hadapan saya - yang tinggal hanyalah mengeditnya.

Kerja ringkas kelihatan seperti ini:

• Mengumpul Maklumat - Mod Fokus.
• Saya sedang menulis artikel - mod tidak berfikiran.
• Edit - mod fokus.

Saya melakukan bahagian tugas yang paling sukar dalam mod tidak berfikiran, iaitu semasa rehat.

5. Tinggal dalam petak selama satu hari

Sebelum memulakan kerja, saya sentiasa memikirkan masa depan, dan ia kelihatan mengerikan. Kerana kesilapan saya, pelanggan mengugut syarikat itu dengan mahkamah. Orang yang mempercayai saya kehilangan wang mereka kerana kesalahan saya. Di tempat kerja, gaji saya ditangguhkan, dan saya tidak dapat membayar sewa. Saya tidak sempat menulis diploma kerana kerja, jadi saya tinggal untuk tahun kedua di institut. Dan seterusnya ad infinitum.

Walaupun peristiwa itu hanya wujud dalam fantasi saya, ia mengganggu tindakan saya dalam realiti. Nasihat ringkas Dale Carnegie dari How to Stop Worrying and Start Living membantu mengatasi pemikiran yang tidak produktif. Bunyinya seperti ini: "Hidup dalam petak hari ini."

Selesaikan tugas dengan teratur, tanpa memikirkan masa lalu, masa depan, ganjaran dan hukuman. Bayangkan masa lalu dan masa depan ditutup dengan pintu kedap udara, seperti di dalam kapal selam.

Bagaimana untuk melaksanakan

Tetapkan matlamat, fikirkan langkah-langkah untuk mencapainya, dan kemudian fokus pada satu tugas tertentu. Ketepikan rancangan tersebut sehingga anda telah menyelesaikan tugasan di tangan.

Dengan Pelancar Dail Cepat untuk Chrome, anda boleh menanda halaman dengan cepat dan menetapkan kekunci pintas pada halaman. Buka penyemak imbas anda dan pergi terus ke dokumen yang anda mahu. Terdapat kurang peluang untuk anda mula melakukan sesuatu yang sekunder atau terganggu oleh mesej di rangkaian sosial.

6. Pendekkan waktu rehat

Dulu saya suka bekerja dengan teknik Pomodoro. Anda menetapkan pemasa selama 25 minit dan meneruskan perniagaan anda, cuba untuk tidak terganggu. Kemudian anda berehat selama 5 minit.

Saya suka bahawa rehat adalah satu kemestian. Tidak kira bagaimana anda bekerja, masih ada rehat yang sewajarnya di hadapan. Tetapi ternyata lima minit ini hanya menyakitkan. Tugas-tugas tidak ditutup, dan kerengsaan bertambah.

Masalahnya ialah penyesuaian otak. Dan Ariely menulis dalam Positive Irrationality bahawa kita membiasakan diri dengan mana-mana pekerjaan dan berhenti merasakan emosi yang tidak menyenangkan. Tetapi selepas rehat, kita perlu memasuki mod kerja semula.

Paradoks: Berehat sebentar, seperti yang disyorkan dalam artikel produktiviti, menjadikan tugas itu lebih mengecewakan daripada yang dilakukan pada mulanya. Oleh itu, jika anda sedang membersihkan atau menyediakan penyata cukai, sebaiknya lakukan sekali gus.

Bagaimana untuk melaksanakan

Saya tidak selalu menyelesaikan masalah sekaligus, jadi saya membahagikannya kepada beberapa subtugas. Lebih-lebih lagi, saya menganggap setiap item sebagai misi yang berasingan, seperti dalam permainan komputer. Saya berehat hanya apabila saya telah menyelesaikan sekurang-kurangnya satu mata.

Untuk kemudahan, saya menggunakan senarai semak dalam program peta minda SimpleMind. Bar kemajuan menunjukkan jumlah yang tinggal sehingga selesai tugasan.

7. Jejaki kemajuan

Selepas Tahun Baru, kami memberitahu diri kami bahawa kami memulakan kehidupan baru: kami akan bersukan, membuka perniagaan, berhenti merokok atau mendapatkan pekerjaan lain. Biasanya rancangan tetap tidak tercapai. Mula-mula kita tangguhkan, dan kemudian kita lupakan janji.

Dalam 12 Minggu Tahun Ini, Brian Moran dan Michael Lennington bercakap tentang cara menangani masalah ini. Mereka mencadangkan menetapkan matlamat bukan untuk setahun, tetapi selama 12 minggu. Setiap minggu, kita mesti mengambil langkah khusus untuk mencapai matlamat. Dan pada hari Ahad untuk mengukur kecekapan.

Penulis mengesyorkan memecahkan keputusan kepada dua jenis:

1. Hasil akhirnya ialah menurunkan berat badan, menjimatkan sejuta, naik pangkat dan memperbaiki hubungan dengan keluarga.
2. Penunjuk prestasi ialah tindakan yang mempengaruhi pencapaian keputusan akhir.

Hasil akhirnya kadangkala bergantung pada nasib, jadi lebih penting untuk memantau prestasi. Mereka menunjukkan bagaimana tindakan dan disiplin kita berubah.

Bagaimana untuk melaksanakan

Perubahan dalam prestasi mudah dijejaki jika ia khusus dan boleh diukur. Sebagai contoh, rancangan pengurus jualan ialah 500 panggilan sejuk seminggu, tetapi dia hanya memanggil 250 pelanggan. Ternyata rancangan itu hanya 50% dipenuhi. Sama ada matlamat tidak realistik, atau pengurus malas.

Untuk diri saya sendiri, saya datang dengan matlamat - untuk menulis tujuh artikel dalam seminggu. Untuk mencapai hasilnya, saya memutuskan untuk bekerja 4 jam sehari tanpa terganggu oleh rangkaian sosial dan berita. Pada petang Ahad, saya mengira kecekapan - ternyata 70%. Ternyata dalam seminggu saya menulis lima artikel, tetapi hampir setiap hari saya bertemu dengan penunjuk prestasi. Ini adalah keputusan yang optimistik: walaupun ia tidak mencapai matlamat, ia meningkatkan tumpuan dan disiplin.

Untuk pengiraan, saya menggunakan program SimpleMind yang telah disebutkan. Saya menandakan tugas dan penunjuk prestasi setiap hari. Program ini secara automatik mengesan berapa banyak yang telah saya lakukan, sebagai peratusan.

Helaian Google juga sesuai untuk tujuan ini. Saya meletakkan rancangan 4 jam bekerja tanpa rangkaian sosial dan utusan segera. Dalam lajur seterusnya saya menulis bilangan jam sebenar di tempat kerja. Untuk mengira kecekapan peratusan, bahagikan nilai dalam lajur Selesai dengan metrik dalam bahagian Rancangan.

Mengira keputusan rancangan mingguan sebagai peratusan, saya mula melihat perubahan terkecil dalam produktiviti. Sekiranya dia memenuhi penunjuk kurang daripada 50%, maka dia memudahkan tugas harian. Apabila rancangan itu kelihatan terlalu mudah, dia menambah cabaran baharu.