Rahsia utama mengapa pengurusan masa tidak bertapak dalam diri anda

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Pernahkah anda cuba menyusun lebih daripada sekali, membaca buku mengenai pengurusan masa? Adakah anda berhenti dan mula semula? Artikel ini adalah mengenai masalah utama yang mengganggu anda selama ini. Mengalahkannya tidak sukar!

Pernahkah anda cuba menyusun lebih daripada sekali, membaca buku mengenai pengurusan masa? Adakah anda berhenti dan mula semula?

Artikel ini adalah mengenai masalah utama yang mengganggu anda selama ini. Mudah untuk mengalahkannya!

Peraturan pengurusan masa

Ia membezakan anda daripada rakan sebaya dan pesaing anda. Kerana sekitar kecerobohan, rutin dan huru-hara. Seseorang yang berkawan dengan pengurusan masa segera melepaskan tembakan seperti meriam.

Saya tahu ini dari diri saya sendiri.

Saya melihat kecekapan saya telah meningkat sekurang-kurangnya 10 kali ganda. Dan ini tidak keterlaluan.

Sebagai contoh, inilah yang saya lakukan dalam 5 bulan 2014:

• Saya pergi ke Thailand selama 3 bulan bersama isteri dan anak perempuan saya.
• Saya membaca 31 buku (saya menyemak 13 daripadanya).
• Menulis 84 artikel (untuk blog saya dan untuk Lifehacker).
• Mengambil 3 temu bual besar (Mann, Levitas, Tetervak).
• Saya telah merakam kursus video besar mengenai pengurusan masa.
• Melancarkan 2 projek utama lain.

Saya tidak bermegah. Saya hanya kagum dengan produktiviti saya sendiri. Dan saya mempunyai sesuatu untuk dibandingkan dengan …

Apabila saya melihat kembali kehidupan saya dari 16 hingga 27 tahun, saya ingin meludah. Sungguh menjijikkan untuk menyedari betapa biasa-biasa saja saya membuang masa saya. Saya membaca buku yang sama setahun secara purata … baik … 5-6 …

Tahu komen.

Tetapi ini saya … Kenapa ANDA tidak faham?

Mari kita fikirkan…

Adakah pengurusan masa sukar?

Sila lihat, sebagai contoh, buku klasik David Allen (cemerlang) GTD - GettingThingsDone. Ia ditulis dalam bahasa perkeranian yang dahsyat. Sebagai contoh, pada halaman 34:

Dengan syarat bahawa tindakan keutamaan pertama mengambil masa tidak lebih daripada dua minit, tindakan itu hendaklah dilakukan sebaik sahaja anda mengeluarkan item yang sepadan daripada bakul. Jika mengambil masa tiga puluh saat untuk membaca nota, dan kemudian apa yang anda perlu lakukan ialah jawapan positif / negatif atau lain-lain yang cepat yang perlu ditampal di belakang dan dihantar semula, maka ia harus diberikan segera.

Walaupun tugas itu bukan keutamaan, atasi dengan segera, jika anda mahu menyelesaikannya sama sekali. Sebab had selang adalah dua minit adalah kerana masa yang diambil untuk menyimpan dan mengisih dokumen jika anda tidak berhasrat untuk menamatkan masalah dengan segera: dengan kata lain, panjang selang ini mencapai kadar kerja maksimum.

Tiada apa yang perlu dijejaki dalam proses mengambil tindakan keutamaan - ia hanya perlu dilakukan. Walau bagaimanapun, jika anda melakukan sesuatu, dan ini bukan tindakan terakhir yang diperlukan untuk menyelesaikan projek, anda perlu memikirkan langkah seterusnya dan menilainya mengikut kriteria yang sama. David Allen

Beginilah cara keseluruhan buku ini ditulis!

Sesiapa yang mula mempelajari sistem GTD akan menjadi gila! Otaknya akan mengalir ke halaman buku ini!

Ini memalukan, kerana tidak ada yang sukar dalam pengurusan masa. Tiada apa yang murid darjah sembilan tidak akan faham.

Ya, ramai yang keluar pada peringkat ini, tetapi ini bukan sebab utama.

Dan punca utama adalah TAK SELESA

menyusahkan?

Yeah. Itu sahaja. Anda tidak dapat menyediakan pengurusan masa anda dengan mudah.

Berbaring di sofa dan menonton bola sepak adalah sangat mudah. Apa yang anda perlu lakukan ialah pergi ke kedai untuk minum bir, ambil alat kawalan jauh dan tekan butang. Sangat selesa!

Jadi, pemikiran penting pertama: sistem pengurusan masa harus mudah.

Mengapa anda tidak boleh merancang di atas kertas?

Kembali kepada David Allen dan GTDnya, kita melihat bagaimana dia menderita di sana, bagaimana dia mengatur kes kepada 42 ayah (30 hari + 12 bulan), memasukkannya ke dalam beberapa kotak, dsb.

Pada hari-hari ketika Allen baru mula mencipta sistemnya, ia benar-benar perlu diselewengkan. Tidak mengejutkan, pengurusan masa menyusahkan.

Sistem yang mudah - bagaimana rasanya?

• Visual.
• Cepat.
• Automatik.
• Semua fungsi tersedia dalam beberapa klik.

Sekarang sekolah rendah, kawan-kawan!

Kami mempunyai telefon pintar. Kami mempunyai komputer. Mudah, selesa, namun berkuasa.

Kami mempunyai teknologi awan yang membolehkan anda mempunyai akses kepada projek, tugasan, maklumat semua-semua kami dalam beberapa ketikan.

Saya sangat marah apabila orang muda moden, digantung dengan peranti terkini, mengeluarkan sekeping kertas yang renyuk, pensel dan mula melukis senarai ini.

Ini tak masuk akal. Dan ia memalukan.

Sungguh memalukan di hadapan orang yang menderita dengan ayah-ayah ini, pelekat 30 tahun lalu.

Pemikiran penting kedua: sistem perancangan harus elektronik.

Saya akan memberikan beberapa petua yang lebih jelas …

Petua # 1: Berhati-hati Dengan Kasar

Kemudahan - 100%! Sekiranya berlaku kekasaran yang sedikit, sedikit pun kesulitan, anda harus segera berhenti dan berfikir.

Bagaimana untuk membetulkannya? Bagaimana cara saya menyediakannya?

Jika anda tidak selesa memasuki tugas, anda harus memikirkan cara memudahkan input tugas (contohnya, saya melakukan ini terutamanya dari dictaphone - ia lebih mudah untuk saya).

Jika anda tidak dapat memahami intipati tugasan dalam 0.1 saat, ini bermakna anda tidak tahu cara merumuskan tugasan dengan jelas.

Dan lain-lain…

Petua # 2: Berwaspada terhadap Gangguan

Tugas yang "seolah-olah" anda tetapkan hilang? Anda pastinya harus memahami sebab ini berlaku!

Sistem perancangan mestilah BOLEH DIPERCAYAI. Supaya anda boleh mempercayainya sepenuhnya.

Ini sangat penting. Jika anda tidak mempercayai sistem pengurusan masa anda, maka anda tidak boleh berehat. Anda akan terus menyimpan segala-galanya dalam kepala anda!

Petua # 3: Eksperimen

Penjadual anda harus SUKA LUARAN.

Beri seseorang warna lembut "comel", butang mewah. Dan seseorang lebih dekat dengan antara muka yang ketat dengan sudut tepat, klasik, dalam gaya Windows 98 (ya, saya!).

Program penjadual kini secara pukal. Pilih program yang akan MENYENANGKAN anda bekerja.

Dan untuk ini, tidak sepatutnya ada pada skrin …

…tiada apa-apa tambahan

Petua # 4: jilat perancang anda

Perancang elektronik boleh disesuaikan dan diwarnakan mengikut kehendak hati anda.

Kesilapan utama:

• Maklumat visual yang berlebihan.
• Fungsi yang tidak perlu, butang.
• Tugasan adalah serupa antara satu sama lain.
• Warna dan fon berbeza tidak digunakan untuk pelbagai jenis tugas.
• Tindakan yang kerap dilakukan dalam banyak klik (kekunci pintas, gerak isyarat, dsb. tidak digunakan).

Secara umum, anda mendapat idea - anda perlu MENGISAR sistem sehingga anda kehilangan nadi anda.

Jumlah

Jika anda menyimpan diari anda secara paksa, mereka berkata, anda perlu, Petya, tarik diri anda bersama-sama, tulis perkara - ia tidak akan berjaya. Anda akan menggugurkan segala-galanya. Lambat laun.

Perancangan harus semudah bernafas atau menggaru punggung anda.

Rahsia utama adalah KEMUDAHAN.

Sistem yang mudah hanya boleh berbentuk digital. Perancang elektronik sahaja!

Berhenti merancang di atas kertas!

Serahkan pada nenek anda.

Tulis dalam komen

Mengapa pengurusan masa tidak bertapak dalam diri anda? Adakah ini disebabkan oleh kesulitan?