Cara mudah untuk memastikan e-mel anda sentiasa berfungsi
Cara mudah untuk memastikan e-mel anda sentiasa berfungsi
Anonim

Tentera telah menemui cara untuk membuat orang ramai bukan sahaja membaca e-mel dengan teliti, tetapi juga membalas e-mel tersebut.

Cara mudah untuk memastikan e-mel anda sentiasa berfungsi
Cara mudah untuk memastikan e-mel anda sentiasa berfungsi

Sistem penandaan huruf ini dicipta oleh tentera. Dalam persekitaran mereka, tidak ada tempat untuk berlengah-lengah, kata-kata yang tidak jelas dan penerangan yang panjang. Setiap huruf hendaklah pendek, seperti pasukan tentera, dan setepat mungkin untuk mencapai sasarannya, seperti tembakan penembak tepat.

Ini mudah dicapai. Ia cukup untuk membekalkan mesej keluar dengan label khas. Berikut adalah senarai sebahagian daripada mereka:

  • Tindakan … Bermakna bahawa penerima mesti segera melakukan sesuatu.
  • Tandatangan … Surat itu mengandungi dokumen yang perlu ditandatangani.
  • Maklumat … Surat itu mengandungi beberapa maklumat yang perlu diketahui oleh penerima.
  • Penyelesaian … Bermakna keputusan perlu dibuat.
  • Siasatan … Pengirim meminta akses kepada maklumat atau kebenaran untuk melakukan sesuatu.
e-mel ACTION
e-mel ACTION

Penerima hanya memerlukan satu pandangan pada baris subjek untuk segera menentukan sifat dan kepentingannya. Ini membolehkan anda menangani dengan lebih berkesan menghuraikan mel dan membalas terutamanya kepada mesej yang memerlukan tindakan atau penyelesaian segera.

Sudah tentu, set label yang diberikan adalah anggaran. Anda boleh menghasilkan yang sama sekali berbeza, lebih sesuai dengan bidang aktiviti anda dan tugas yang sedang dijalankan.

Disyorkan: