Menangguhkan Cara Yang Betul: Bagaimana Menjadi Produktif dengan Menangguhkan Tugas?

2024 Pengarang: Malcolm Clapton | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 04:06

Penangguhan secara automatik disamakan dengan fenomena psikologi yang berbahaya, dikaitkan dengan kemalasan atau membuang masa. Semua dalam suara menegaskan bahawa dengan itu adalah perlu untuk melawan, dan menerangkan bagaimana untuk melakukannya. Tetapi bagaimana jika penangguhan bukanlah perkara yang buruk, malah anda boleh meningkatkan produktiviti anda dengan menangguhkan perniagaan anda dengan betul?

Mengapa kita berlengah-lengah?

Penangguhan timbul daripada pertentangan dua bahagian otak. Salah satunya ialah sistem limbik, yang merangkumi pusat keseronokan. Yang kedua ialah korteks prefrontal, perancang dalaman kita. Jadi sistem limbik berjuang untuk kesenangan di sini dan sekarang, dan korteks prefrontal berjuang untuk apa yang terbaik untuk kita dalam jangka masa panjang.

Menurut Timothy A. Pychyl, Ph. D. dan pengarang Procrastination Digest, korteks prefrontal ialah bahagian otak yang membezakan kita daripada haiwan yang hanya dikawal oleh refleks dan rangsangan. Malangnya, kita juga mempunyai bahagian otak yang lebih lemah, jadi kita perlu memaksa diri kita untuk melakukan sesuatu.

Sebaliknya, sebaik sahaja kawalan kita berkurangan, sistem limbik serta-merta membolehkan kita meninggalkan tugas yang sukar atau tidak menarik supaya kita berasa baik.

Jadi penangguhan terutamanya dikaitkan dengan biologi. Ahli ekonomi George Ainslie bahkan memanggil penangguhan sebagai "dorongan asas manusia."

Takut harus dipersalahkan

Usahawan dan pelabur Paul Graham melihat lebih daripada sekadar penangguhan dalam penangguhan. Dia berkata orang ramai sering takut dengan projek besar. Masalah besar adalah menakutkan, dan ia benar-benar menyakitkan jiwa.

Mungkin, semua orang pernah mengalami perkara ini sebelum ini: apabila anda memutuskan untuk mengambil projek bercita-cita tinggi, berskala besar dan tiba-tiba menghadapi sejumlah besar masalah kecil yang timbul di sepanjang jalan.

Apabila timbunan tugasan mendesak sentiasa mengalihkan perhatian anda, sukar untuk fokus dan mula menulis novel yang hebat. Setiap kali masalah kecil menghalang kita daripada memulakan projek besar, sistem limbiklah yang menjaga kita menjauhi reaksi jiwa yang paling tidak menyenangkan - ketakutan.

Dalam artikel di New Yorker, James Surowiecki menerangkan penangguhan dengan cara ini: "Untuk melindungi diri anda daripada risiko kehilangan dan kegagalan, anda lebih suka mencipta keadaan secara tidak sedar yang menjadikan kejayaan tidak realistik pada dasarnya. Ia adalah refleks yang mewujudkan lingkaran ganas."

Mengapa penangguhan tidak boleh dirawat?

Terdapat pelbagai jenis penangguhan, dan beberapa daripadanya bermanfaat. Secara umum, terdapat tiga jenis, bergantung pada apa yang anda lakukan dan bukannya kerja:

• tidak buat apa-apa;
• melakukan sesuatu yang kurang penting;
• melakukan sesuatu yang lebih penting;

Tidak sukar untuk meneka jenis penangguhan yang sebenarnya lebih bermanfaat untuk anda. Daripada melakukan banyak perkara yang tidak perlu, menulis e-mel atau melakukan kerja rumah, anda boleh memberi tumpuan kepada kerja yang lebih penting.

Sebaliknya, John Perry, seorang profesor di Universiti Stanford, menulis dalam Huffington Post bahawa terdapat dua jenis penangguhan yang membantu kita meningkatkan produktiviti kita.

Jenis pertama dikaitkan dengan perfeksionisme. Profesor itu berpendapat bahawa oleh kerana kebanyakan orang yang suka berlengah-lengah adalah perfeksionis yang mengimpikan tugasan yang sempurna, penangguhan projek boleh memberi manfaat.

Jika anda meninggalkan tugasan sehingga saat akhir, anda akan melakukannya dengan secukupnya, tanpa mengulangi seribu kali kerana karut demi mencapai cita-cita yang tidak wujud.

Saya seorang yang suka bertangguh perfeksionis. Saya akan membuatnya sempurna, tetapi esok.

Namun penangguhan boleh berguna untuk memahami tugas yang tidak begitu penting … Apabila anda mengetepikan mereka, ia akhirnya hilang dengan sendirinya, dan anda tidak perlu membuang masa untuknya.

penangguhan yang baik

Jika kita ingin menggunakan penangguhan secara positif, terdapat beberapa teori tentang cara melakukannya. Yang pertama ialah idea Paul Graham tentang tiga jenis penangguhan, atau penangguhan "baik".

Ini adalah apabila anda menangguhkan tugas yang tidak penting, seperti tugasan kecil, untuk meluangkan masa untuk perkara yang benar-benar serius.

Bountie adalah bentuk klasik kerja yang merosakkan, dan penangguhan membantu untuk mengatasinya. Terdapat banyak perkara yang boleh dilakukan oleh semua orang. Pada masa yang sama, terdapat projek dan kes yang hanya anda boleh kendalikan, dan jika anda terpaksa menangguhkan tugasan, tiada apa yang perlu dirisaukan. Sebaliknya, ini adalah pendekatan yang betul untuk bekerja.

Terdapat satu lagi sebab yang baik mengapa meninggalkan kerja penting yang belum selesai berguna untuk projek besar. Projek serius kami sentiasa memerlukan dua perkara yang membatalkan tugasan: banyak masa dan mood yang betul.

Apabila kita bekerja pada projek dengan inspirasi, adalah bodoh untuk membuang masa pada beberapa tugas yang tidak penting hanya kerana kita diberitahu untuk melakukannya. Sudah tentu, jika anda menghabiskan sepanjang masa anda untuk projek besar, ia boleh bertukar menjadi sekatan dalam perkara kecil, tetapi mungkin berbaloi untuk melakukan ini untuk mendapatkan hasil yang hebat.

Pada penghujung hari, mengerjakan projek seperti ini sangat menyeronokkan, jadi menangguhkan perkara kecil adalah mudah - sistem limbik tidak akan keberatan.

Penangguhan berstruktur

Ini adalah satu lagi jenis rak yang baik yang dicadangkan oleh John Perry.

Menurutnya, penangguhan berstruktur adalah strategi yang bagus untuk bekerja dengan berkesan. Ini semua tentang ketakutan psikologi yang sama terhadap perkara besar dan serius.

Lazimnya, apabila anda membuat senarai tugasan, tugas yang paling penting dan sukar pergi ke atas, manakala yang kurang penting akan turun. Apabila penangguhan dihidupkan, anda melakukan semua perkara dari bahagian bawah senarai, dan tidak melakukan yang paling penting.

Caranya ialah anda boleh menipu diri sendiri dan meletakkan perkara yang sukar di bahagian atas senarai yang tidak begitu penting.

Robert Benchley menulis tentang fakta psikologi ini pada tahun 1930:

Sesiapa sahaja boleh melakukan apa-apa jumlah kerja, dengan syarat ia bukan kerja yang sepatutnya mereka lakukan pada masa itu.

Pierce Steele, ahli psikologi di Universiti Calgary, berpendapat bahawa ramai orang yang suka berlengah-lengah, melalui penipuan diri sedemikian, telah mengubah sifat mereka menjadi tabiat yang baik.

Bagaimana untuk membuat penangguhan bekerja untuk anda?

Terdapat beberapa cara anda boleh membuat penangguhan meningkatkan produktiviti anda:

Mulakan dari kecil

Jika projek besar menakutkan anda sehingga anda tidak dapat menanganinya, anda boleh mulakan dari kecil. Lakukan tugas-tugas kecil yang diperlukan untuk projek ini, supaya anda boleh meneruskan pelaksanaannya tanpa rasa sakit, berhenti takut dan berlengah-lengah.

Selain itu, anda boleh bekerjasama dengan orang lain supaya bahagian projek anda menjadi lebih kecil dan masih ada masa untuk tugasan lain.

Sesuaikan senarai tugasan anda

Penangguhan berstruktur seperti yang dicadangkan oleh John Perry mungkin berkesan. Cuba menipu diri sendiri dengan menambah pada bahagian atas senarai tugasan anda yang kelihatan sangat penting dan mendesak, tetapi sebenarnya bertolak ansur dan membenarkannya ditangguhkan dengan selamat atau tidak dilakukan sama sekali.

Perkara utama adalah untuk mempercayai bahawa ia adalah penting dan sukar, maka anda akan mahu menyelesaikan semua tugas lain dalam senarai (sebenarnya, penting) untuk mengelakkan "raksasa" anda.

Tetapkan peraturan

Penulis dan penulis skrip Raymond Chandler telah menetapkan dua peraturan untuk dirinya sendiri untuk membantunya bermula. Setiap hari dia menetapkan untuk dirinya sendiri empat jam untuk menumpukan kepada kerja, dan mengingati dua peraturan asas:

1. Anda tidak boleh menulis
2. Pada masa ini, anda tidak melakukan apa-apa

Duduk seperti itu selama empat jam adalah sangat membosankan, jadi dia menjadi seorang penulis yang sangat produktif.

Tuntut lebih daripada diri sendiri

Menurut John Perry, orang yang suka berlengah-lengah sentiasa cuba mengurangkan komitmen, dengan harapan bahawa jika terdapat lebih sedikit perkara yang perlu dilakukan, akan ada lebih banyak tugas yang diselesaikan.

John menjelaskan bahawa ini menghilangkan sebab paling penting untuk penangguhan, tetapi juga mengalih keluar pilihan antara tugas penting dan tidak penting. Oleh itu, pada akhirnya, dengan beberapa tugasan dalam senarai tugasan anda, penangguhan anda adalah bahawa anda tidak melakukan apa-apa langsung.

Ini adalah jalan yang akan menjadikan anda seorang sayur, bukan orang yang berkesan.

Moral: penangguhan agak semula jadi bagi seseorang, dan ia tidak semestinya menyebabkan kemudaratan, perkara utama adalah menangguhkan dengan betul.